Как конвертировать Excel в Word

Загрузить PDF
Соавтор(ы): Команда wikiHow

Загрузить PDF

Вы хотите преобразовать документ Excel в документ Microsoft Word? Excel не содержит функции для преобразования в Word, а Word не может напрямую открывать файлы Excel. Тем не менее таблицу Excel можно скопировать и вставить в Word, а затем сохранить в качестве документа Word. Прочитайте эту инструкцию, чтобы узнать, как вставить таблицу Excel в документ Word. [1]

Часть 1
Часть 1 из 2:

Копирование и вставка данных из Excel в Word

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/70\/Convert-Excel-to-Word-Step-1-Version-4.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-Word-Step-1-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/70\/Convert-Excel-to-Word-Step-1-Version-4.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-Word-Step-1-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":547,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Нажмите и выделите мышью содержимое ячеек, которые вы хотели бы поместить в документе Word, а затем нажмите Ctrl + C .
    • Нажмите Ctrl + A , чтобы выбрать все данные в таблице, а затем нажмите Ctrl + C .
    • Вы также можете открыть меню «Правка», а затем нажать «Копировать».
    • Если вы работаете на Mac, нажмите ⌘ Command + C , чтобы скопировать данные.
    • Кроме копирования и вставки данных, из Excel в Word также можно скопировать и вставить диаграммы.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/18\/Convert-Excel-to-Word-Step-2-Version-4.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-Word-Step-2-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/18\/Convert-Excel-to-Word-Step-2-Version-4.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-Word-Step-2-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":347,"bigWidth":728,"bigHeight":549,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    В документе Word переместите курсор туда, куда желаете скопировать таблицу, а затем нажмите Ctrl + V . Таблица будет вставлена в Word.
    • Вы также можете открыть меню «Правка», а затем выбрать команду «Вставить».
    • Если вы работаете на Mac, нажмите ⌘ Command + V для вставки.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c2\/Convert-Excel-to-Word-Step-3-Version-4.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-Word-Step-3-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c2\/Convert-Excel-to-Word-Step-3-Version-4.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-Word-Step-3-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":545,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Нажмите кнопку «Параметры вставки» в нижнем правом углу таблицы, чтобы увидеть различные варианты вставки.
    • Если вы кнопки «Параметры вставки» нет, значит, она неактивна. Чтобы включить ее, перейдите в «Параметры» Word’а и откройте вкладку «Дополнительно». В разделе «Вырезание, копирование и вставка» поставьте флажок у опции «Показывать кнопки возможностей вставки», чтобы добавить проверку. [2]
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6a\/Convert-Excel-to-Word-Step-4-Version-4.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-Word-Step-4-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6a\/Convert-Excel-to-Word-Step-4-Version-4.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-Word-Step-4-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":347,"bigWidth":728,"bigHeight":549,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Нажмите Сохранить исходное форматирование , чтобы использовать стиль таблицы Excel.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a4\/Convert-Excel-to-Word-Step-5-Version-4.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-Word-Step-5-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a4\/Convert-Excel-to-Word-Step-5-Version-4.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-Word-Step-5-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":347,"bigWidth":728,"bigHeight":549,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Нажмите Использовать стили конечного фрагмента , чтобы использовать стиль таблицы Word.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f8\/Convert-Excel-to-Word-Step-6-Version-4.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-Word-Step-6-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f8\/Convert-Excel-to-Word-Step-6-Version-4.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-Word-Step-6-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":347,"bigWidth":728,"bigHeight":549,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Word имеет функцию, которая позволяет ему создавать ссылки на другие файлы Office. Это значит, что при внесении изменений в файл Excel, скопированная таблица в Word тоже обновится. Нажмите Связать и сохранить исходное форматирование или Связать и использовать конечные стили , чтобы создать связанную таблицу Excel.
    • Оба этих варианта объединяют исходные стили для двух других вариантов вставки.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/70\/Convert-Excel-to-Word-Step-7-Version-2.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-Word-Step-7-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/70\/Convert-Excel-to-Word-Step-7-Version-2.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-Word-Step-7-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":347,"bigWidth":728,"bigHeight":549,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Нажмите Сохранить только текст , чтобы вставить содержимое Excel без форматирования.
    • Воспользовавшись этой опцией, вы сделаете так, что каждая строка будет находиться на отдельном абзаце, а столбцы будут разделены пробелами.
    Реклама
Часть 2
Часть 2 из 2:

Вставка диаграммы из Excel в Word

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/1f\/Convert-Excel-to-Word-Step-8-Version-2.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-Word-Step-8-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/1f\/Convert-Excel-to-Word-Step-8-Version-2.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-Word-Step-8-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":342,"bigWidth":728,"bigHeight":541,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Находясь на листе Excel, щелкните по диаграмме, чтобы выбрать ее, а затем нажмите Ctrl + C , чтобы скопировать.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d3\/Convert-Excel-to-Word-Step-9-Version-2.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-Word-Step-9-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d3\/Convert-Excel-to-Word-Step-9-Version-2.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-Word-Step-9-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":347,"bigWidth":728,"bigHeight":549,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e7\/Convert-Excel-to-Word-Step-10-Version-2.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-Word-Step-10-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e7\/Convert-Excel-to-Word-Step-10-Version-2.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-Word-Step-10-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":544,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Нажмите кнопку «Параметры вставки» в нижнем правом углу таблицы, чтобы увидеть различные варианты вставки.
    • В отличие от вставки данных Excel, при вставке диаграммы имеется два различных набора вариантов на выбор. Можно изменить параметры диаграммы, а также параметры форматирования.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/2d\/Convert-Excel-to-Word-Step-11-Version-2.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-Word-Step-11-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/2d\/Convert-Excel-to-Word-Step-11-Version-2.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-Word-Step-11-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":548,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Нажмите Связать данные , чтобы график обновлялся по мере обновления файла Excel.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/00\/Convert-Excel-to-Word-Step-12-Version-2.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-Word-Step-12-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/00\/Convert-Excel-to-Word-Step-12-Version-2.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-Word-Step-12-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":349,"bigWidth":728,"bigHeight":552,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Нажмите Внедрить книгу , чтобы можно было открывать файл Excel из самого графика.
    • Чтобы открыть файл Excel через диаграмму, щелкните правой кнопкой мыши на диаграмму, а затем нажмите кнопку «Изменить данные». Откроется исходный файл Excel.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/0f\/Convert-Excel-to-Word-Step-13-Version-2.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-Word-Step-13-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/0f\/Convert-Excel-to-Word-Step-13-Version-2.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-Word-Step-13-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":350,"bigWidth":728,"bigHeight":554,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Нажмите Рисунок , чтобы вставить график в виде статического изображения, которое не будет обновляться при изменениях в файле Excel.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/02\/Convert-Excel-to-Word-Step-14-Version-2.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-Word-Step-14-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/02\/Convert-Excel-to-Word-Step-14-Version-2.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-Word-Step-14-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":544,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Нажмите Сохранить исходное форматирование , чтобы использовать стиль таблицы Excel.
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f1\/Convert-Excel-to-Word-Step-15-Version-2.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-Word-Step-15-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f1\/Convert-Excel-to-Word-Step-15-Version-2.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-Word-Step-15-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":349,"bigWidth":728,"bigHeight":553,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Нажмите Использовать конечную тему , чтобы использовать стиль таблицы Word.
    Реклама

Дополнительные статьи

Как
пользоваться Microsoft Access
Как
редактировать документы на iPhone
Как
просматривать документы PDF в полноэкранном режиме
Как
получить доступ к рабочей электронной почте из дома
Как
узнать ключ продукта для Office
Как
преобразовать файл PDF в документ Word
Как
удалить горизонтальную линию в Word
Как
применить формулу ко всему столбцу в Google Таблицах на компьютере
Как
создать файл формата CSV
Как
отобразить скрытые строки в Google Таблицах на компьютере
Как
рисовать в PowerPoint
Как
изменять поля страницы в Word
Как
копировать формулы в Excel
Как
связать таблицы в Access
Реклама

Источники

  1. ↑ https://support.office.com/en-nz/article/Copy-Excel-data-or-charts-to-Word-35f668e8-671a-4b78-b064-7a4ca61250d4?ui=en-US&rs=en-NZ&ad=NZ
  2. ↑ https://support.office.com/en-nz/article/Copy-Excel-data-or-charts-to-Word-35f668e8-671a-4b78-b064-7a4ca61250d4?ui=en-US&rs=en-NZ&ad=NZ
  3. https://support.office.com/ru-ru/article/%D0%A1%D0%BE%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%84%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D0%B0-a7f0a209-ad22-4212-bb53-6cd8e801a6fb?ocmsassetID=HP001233033&CTT=1&CorrelationId=c3dd36b6-f174-4d4a-b9b9-7d6dfca61a1d&ui=ru-RU&rs=ru-RU&ad=RU#BM10

Об этой статье

На других языках
Эту страницу просматривали 311 894 раза.

Была ли эта статья полезной?

Реклама