Загрузить PDF Загрузить PDF

Письмо о намерениях предоставляется во многих различных случаях. Их требуют при подаче заявлений в учебные заведения, в особенности в аспирантуру, и в других деловых, профессиональных и личных целях. Эта составная часть любого заявления может быть одной из наиболее важных составляющих процесса. Оно позволяет заявителю продемонстрировать индивидуальность, а также навыки передачи информации. Удачное письмо о намерениях является информативным, научным или профессиональным и убедительным. Обоснуйте в письме о намерениях свою конечную цель, будь то поступление на учебу, деловое партнерство или благоприятное правовое решение.

Метод 1
Метод 1 из 3:

Перед тем как написать

Загрузить PDF
  1. Все заявления, предложения или другие процедуры, требующие письмо о намерениях содержат конкретные указания относительно необходимой информации, содержащейся в упомянутом письме. Просмотрите эти предписания, прежде чем начать писать письмо о намерениях.
    • Посетите вебсайт компании или учебного заведения. Все необходимое должно быть изложено соответствующим образом. Если вы не можете найти всего необходимого, позвоните по телефону.
  2. Для получения необходимой информации обычно достаточно просто позвонить в компанию или в учреждение, если вы не можете найти информацию в Интернете.
    • Если ваше письмо адресовано группе людей, будьте как можно конкретней. Было бы отлично знать все имена! Укажите их. Ваше исследование будет впечатляющим.
  3. Запишите, что вы хотите включить в письмо о намерениях, например, вашу личную информацию, последние успехи и достижения, выигранные награды, особые препятствия, которые были преодолены, и успехи, которыми вы больше всего гордитесь. Напишите, что вы планируете сделать в школе или в бизнесе или с тем, чего вы добьетесь в рамках программы, куда вы заявляетесь.
    • Письмо о намерениях, как правило, является более конкретным, чем сопроводительное письмо, хотя они похожи. Оно не только рассматривает цели, изложенные в сопроводительном письме, но и определяет ваши карьерные цели и задачи, профессиональный опыт, лидерские качества, а также уникальные качества, отличающие вас от остальных. [1]
    Реклама
Метод 2
Метод 2 из 3:

Ваше письмо о намерениях

Загрузить PDF
  1. Никогда не обозначайте это как «введение». Если вы пишете в колледж, укажите в какую школу вы ходите и в каком вы сейчас классе.
    • Если вы подаете заявление в сферу бизнеса, назовите область карьеры или организацию/ работодателя, которые представляют для вас интересе и в каком квартале.
      • Письмо должно быть персональным. Убедитесь, что письмо о намерениях адресовано конкретному учреждению или организации, куда оно и представляется. Если это письмо для поступления в аспирантуру, отметьте, почему это учебное заведение подходит именно для вас. Если это бизнес-предложение, выделите ваш предыдущий опыт, демонстрирующий определенный набор навыков, которые будут применены к этой компании или организации.
  2. Очень важно хорошо начать письмо. Вам нужно продать себя и показать достаточное знание программы. Следующие несколько абзацев должны быть посвящены этому.
    • Укажите, почему вы пишете письмо. Расскажите, откуда вы впервые узнали о стажировке или вакантной должности, и почему вас это заинтересовало. [1] Почему вы заинтересованы в этом , а не в их конкурентах?
    • Отметьте свои достоинства. Не стесняйтесь! Объясните адресату, почему он должен рассмотреть вашу кандидатуру для этого учебного заведения/программы. Используйте конкретные примеры ваших технических или общих навыков, знаний, опыта (оплачиваемого или неоплачиваемого), языков и компьютерных программ, имеющих отношение к данной области. [2] Ваши достижения могут быть отражены в форме абзацев или пронумерованного списка. Будьте конкретны и честны. [1]
    • Скажите несколько хороших вещей об учебном заведении /программе. Польстите адресату, но не переусердствуйте. Напишите, чем привлекла вас данная должность, и как ваши сильные стороны и интересы сочетаются с этой должностью. [1]
  3. Выразите свое желание прийти на интервью. Убедитесь, что вы предоставили в письме все свои контактные данные, чтобы вас могли пригласить на интервью.
    • В зависимости от политики организации, возможно, вам придется лично подать заявление. Самое главное это охватить все ваши стороны.
    Реклама
Метод 3
Метод 3 из 3:

После его создания

Загрузить PDF
  1. Если ваш первый проект был немного сумбурным, найдите свои заметки и инструкции и напишите второй, окончательный проект. Используйте правильную грамматику и орфографию и включите всю необходимую информацию.
    • Посмотрите на свою работу на микро- и макроуровне. Слова письма должны быть точными, четкими и сочетающимися друг с другом, а весь документ должен быть соответствующим в целом. Выглядит оно ясным и четким? Сделают его лучше некоторые перестановки?
  2. Сделайте перерыв, прежде чем начать редактирование, – ваша голова нуждается в различных стимулах чтобы отойти от монотонности и найти самые мелкие ошибки. Как только вы будете готовы вернуться, прочитайте письмо о намерениях и внесите необходимые изменения для того чтобы оно читалось четко и все имело смысл.
    • Безжалостно вносите изменения, чтобы избежать повторений и плавно отразить текст от одного пункта к другому. Попросите своего однокурсника или коллег, или члена семьи, или друга прочитать его для вас. Новая пара глаз увидит вещи по-новому.
  3. Приложите письмо о намерениях к другим материалам заявления и представьте весь пакет в учреждение в соответствии с указаниями.
    • Если письмо изложено на более одной странице, вы можете указать свое имя на каждой из страниц (маленькими буквами и в углу), в случае если страницы разделены. [3]
    Реклама

Советы

  • Используйте стандартный шрифт 12 пунктов. Придерживайтесь Times New Roman или Arial.
  • Письмо должно состоять из 1 или 2 страниц, напечатанных через два интервала, если нет специального текста или требований по количеству страниц.
  • Излагайте мысли в письме прямо и по существу. Избегайте уловок, цветочной прозы или ненужных слов. Используйте активный стиль, будьте точным и лаконичным.
  • Письмо о намерениях может также называться письмом о заинтересованности, личным заявлением или заявлением о целях.
Реклама

Что вам понадобится

  • Бумага
  • Ручка или карандаш
  • Компьютер
  • Принтер

Об этой статье

Эту страницу просматривали 15 401 раз.

Была ли эта статья полезной?

Реклама