Как написать письмо с просьбой об отсрочке

Соавтор(ы): Команда wikiHow

Необходимость попросить об отсрочке возникает во многих жизненных ситуациях. Написание студенческой газеты, принятие решения о поступлении на работу, подготовка проекта - это только несколько примеров случаев, в которых может быть важно правильно попросить об отсрочке. При запросе дополнительного времени важными факторами являются честность, тактичность и внимание к получателю. Это инструкция по написанию письма с просьбой об отсрочке.

Метод 1

Метод 1 из 1:

Просьба об отсрочке

Загрузить PDF

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/aa\/Write-a-Letter-Asking-for-an-Extension-Step-1-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Letter-Asking-for-an-Extension-Step-1-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/aa\/Write-a-Letter-Asking-for-an-Extension-Step-1-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Letter-Asking-for-an-Extension-Step-1-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

Отправив письмо с просьбой об отсрочке в последнюю минуту, вы произведете впечатление безответственного человека, который не умеет распоряжаться своим временем.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b9\/Write-a-Letter-Asking-for-an-Extension-Step-2-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Letter-Asking-for-an-Extension-Step-2-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b9\/Write-a-Letter-Asking-for-an-Extension-Step-2-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Letter-Asking-for-an-Extension-Step-2-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

2
Решите, сколько дополнительного времени вам необходимо. Важно трезво оценивать ситуацию и не просить слишком короткой отсрочки - это может привести к тому, что вы не уложитесь в срок и будете вынуждены просить об отсрочке повторно.
- Взвесьте, насколько ограничен во времени получатель вашего письма. Если преподаватель строг в отношении сроков сдачи курсовой работы или работодателю необходимо срочно кого-то нанять, на вашу просьбу об отсрочке может быть дан отрицательный ответ или предложение обсудить более разумные сроки.
- Прежде чем определиться с продолжительностью отсрочки, примите во внимание все факторы, имеющие отношение к вашей задаче. Возможно, вы откладываете ответ на предложение работы до тех пор, пока не пройдете собеседование в другой компании. Примите во внимание требования к приему на работу в другой компании и учтите, придется ли вам пройти несколько этапов собеседования.
- Взвесьте, насколько ограничен во времени получатель вашего письма. Если преподаватель строг в отношении сроков сдачи курсовой работы или работодателю необходимо срочно кого-то нанять, на вашу просьбу об отсрочке может быть дан отрицательный ответ или предложение обсудить более разумные сроки.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/44\/Write-a-Letter-Asking-for-an-Extension-Step-3-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Letter-Asking-for-an-Extension-Step-3-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/44\/Write-a-Letter-Asking-for-an-Extension-Step-3-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Letter-Asking-for-an-Extension-Step-3-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

3
Честно и тактично изложите суть дела. Объясните причину, по которой вы просите об отсрочке, и расскажите, сколько времени вам понадобится.
- Дайте логичное объяснение необходимости отсрочки. Разумным объяснением для преподавателя может стать то обстоятельство, что вы усердно работали над курсовой, но вам необходимо больше времени для более тщательного исследования.
- Не раскрывайте подробностей своей личной жизни. Если вы откладываете принятие должности из-за ссоры с супругом, не стоит сообщать об этом своему потенциальному работодателю.
- Избегайте жалоб и слов с негативной окраской. К примеру, высказывания о том, что ни одному человеку не под силу закончить 10-страничную курсовую за неделю, могут привести к ухудшению отношений с преподавателем. Не следует также жаловаться потенциальному работодателю, что он предлагает слишком низкую зарплату, и вы тянете с ответом в надежде на появление лучшего предложения.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/65\/Write-a-Letter-Asking-for-an-Extension-Step-4-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Letter-Asking-for-an-Extension-Step-4-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/65\/Write-a-Letter-Asking-for-an-Extension-Step-4-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Letter-Asking-for-an-Extension-Step-4-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

4
Придерживайтесь делового стиля письма. Нужно, чтобы ваше письмо было содержательным и профессиональным. Воспользуйтесь следующими рекомендациями относительно структуры письма:
- Шапка. Укажите дату и свой адрес.
- Адрес получателя. Укажите правильное имя и адрес получателя.
- Приветствие. Здесь необходим формальный тон. Не пишите "Добрый день, Иван" - лучше напишите "Уважаемый Иван Иванович".
- Основная часть. Сразу переходите к сути письма. Объясните свою просьбу и причину, по которой вы нуждаетесь в отсрочке, выразите признательность за рассмотрение вашего обращения.
- Заключительная часть. Для письма с просьбой об отсрочке подойдет традиционная концовка "С уважением".
- Имя и подпись. Если вы пишете письмо от руки, подпишите его, а ниже поставьте свое имя печатными буквами. Если вы отправляете его по электронной почте, достаточно просто набрать свое имя и должность.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e9\/Write-a-Letter-Asking-for-an-Extension-Step-5-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Letter-Asking-for-an-Extension-Step-5-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e9\/Write-a-Letter-Asking-for-an-Extension-Step-5-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Letter-Asking-for-an-Extension-Step-5-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

Выражение благодарности даст вашему преподавателю, работодателю или потенциальному начальнику понять, что вы осознаете важность сроков и не воспринимаете его любезность в удовлетворении вашей просьбы, как должное.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/78\/Write-a-Letter-Asking-for-an-Extension-Step-6-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Letter-Asking-for-an-Extension-Step-6-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/78\/Write-a-Letter-Asking-for-an-Extension-Step-6-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Letter-Asking-for-an-Extension-Step-6-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

Не полагайтесь на обычную почту в деле доставки вашей просьбы об отсрочке. Отправив ее по электронной почте, вы немедленно уведомите получателя и обеспечите себе душевное спокойствие относительно своих дальнейших действий.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3e\/Write-a-Letter-Asking-for-an-Extension-Step-7-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Letter-Asking-for-an-Extension-Step-7-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3e\/Write-a-Letter-Asking-for-an-Extension-Step-7-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Letter-Asking-for-an-Extension-Step-7-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

В неотложной ситуации или если получатель не отвечает на ваше электронное письмо, позвоните, чтобы попросить об отсрочке по телефону.

Реклама

Войти

Как написать письмо с просьбой об отсрочке

Шаги

Просьба об отсрочке

Дополнительные статьи

Источники

Об этой статье

Была ли эта статья полезной?

Дополнительные статьи

Подпишитесь на нас

Поделиться

Explore Categories