Загрузить PDF
Загрузить PDF
Начните пресс-релиз с броского заголовка, выделенного жирным шрифтом. Начните основной текст с даты и города, где пресс-релиз будет выпущен. Первое, оно же ключевое, предложение должно кратко излагать предмет релиза. В остальной части текста важно отразить все важные детали сообщения: кто, что, когда, где, почему и как. Сначала изложите наиболее важные моменты, затем приведите общую информацию, а в конце не забудьте указать контакты.
Шаги
-
Напишите заголовок . Он должен быть кратким, четким и по существу: для пресс-релиза важно, чтобы заголовок был как можно короче. Профессионалы в области пиара рекомендуют писать заголовок только после того, как написан пресс-релиз. Вернитесь к этому пункту, когда закончите с основным текстом. Помните, именно за заголовок зацепится взгляд любого читателя, так что этот момент крайне важен. [1] X Источник информации
- Сайт wikiHow признан самым надежным источником информации. Поняли, как это работает? Теперь вы хотите узнать подробности! Заголовок пресс-релиза должен захватывать журналиста так, как читателей захватывают заголовки газет. Он может описывать последнее достижение организации, недавнее событие, заслуживающее огласки, новый продукт или услугу.
- Заголовки пишутся жирным шрифтом! Шрифт заголовка должен быть крупнее остального текста. Обычно заголовки пишутся в настоящем времени.
- Первое слово пишется с заглавной буквы, как и все имена собственные. Большинство заголовков пишется строчными буквами, но использование заглавных букв с подходящим шрифтом может придать заголовку более привлекательный внешний вид. Не делайте все слова заглавными.
- Выделите из пресс-релиза важные ключевые слова. Это самый простой способ написать заголовок. Попробуйте составить из ключевых слов логическое и привлекающее внимание заявление. Если после заголовка идет резюмирующее предложение, примените ту же тактику. Ключевые слова позволят не только улучшить позиции в поисковых системах, но и помогут журналистам и читателям сразу понять содержание пресс-релиза. Посмотрите на действия, указанные в этом первом шаге, и вы поймете, что каждое из них могло бы быть заголовком пресс-релиза.
-
Напишите основной текст. Пресс-релиз должен быть написан так, как вы хотели бы видеть его в новостях. Помните, у журналистов вечно не хватает времени, поэтому они не будут искать дополнительную информацию о вашем особом событии, а напишут рецензию по вашему пресс-релизу. Поэтому он должен охватывать все, что вы хотите, чтобы написали журналисты. [2] X Источник информации >
- Начните с даты и города, в котором будет выпущен пресс-релиз. Не указывайте город только в том случае, если это запутает читателя, например, релиз написан в Москве о филиале компании в Туле.
- Первое предложение должно захватывать читателя и раскрывать содержание релиза. Например, если заголовок звучит так: «Издательство Карпрен выпускает новую книгу о Второй мировой войне», то первое предложение должно быть примерно таким: «Издательство Карпрен сегодня выпустило новую книгу талантливого писателя Арчи Кей о событиях Второй мировой войны». Это предложение дает дополнительную информацию к заголовку, но также зазывает читать дальше. Следующие одно-два предложения должны развить высказанную в первом предложении информацию. [3] X Источник информации
- Текст пресс-релиза должен быть компактным. Не используйте слишком длинных предложений и абзацев. Не повторяйтесь и постарайтесь использовать поменьше жаргона. Стремитесь к простоте без лишних слов.
- Первый абзац (2–3 предложения) должен резюмировать пресс-релиз. В наши дни ни журналисты, ни другие читатели не будут читать пресс-релиз целиком, если начало статьи не вызывает интереса.
- Предоставляйте факты — события, товары, услуги, люди, цели, намерения, планы, проекты. Вы должны использовать максимальное количество фактов. Простой метод написать эффективный пресс-релиз — это составить список пояснений на вопросы: кто, что, когда, где, почему и как.
-
Текст должен быть ясно связан. Кто, что, когда, где, почему и как — ответы на эти вопросы должны четко проинформировать читателя. Рассмотрим пример составления пресс-релиза на вышеуказанном заголовке: [4] X Источник информации
- Кто? Издательство Карпрен.
- Что за новости? Издательство Карпрен выпускает книгу.
- Когда это произойдет? Завтра.
- Где будет иметь место данное событие? Во всех крупных книжных магазинах.
- Почему это новости? Потому что книга написана известным писателем Арчи Кей.
- Как это будет происходить? Писатель будет раздавать автографы в книжном магазине в Чикаго, а затем совершит тур по стране.
- После определения основных деталей заполните пробелы дополнительной информацией о людях, продукции, датах и так далее, главное, чтобы она (информация) была связана с новостями.
- Если ваша компания не является основным предметом новостей, но служит источником пресс-релиза, четко укажите это в тексте.
- Краткость — сестра таланта. Пресс-релиз не должен превышать трех страниц. В распечатанном варианте должен быть двойной интервал между строками.
- Вы должны постараться сделать пресс-релиз заслуживающим освещения в печати. Это увеличит его шансы попасть в прессу. Поинтересуйтесь, что актуально для вашего сектора и используйте это, чтобы заинтересовать журналиста или редактора.
-
Напишите пресс-релиз так, чтобы он был написан по делу и с учетом читателей. Есть все шансы, что редактор, которому вы отправите свой пресс-релиз, ежедневно получает десятки таких писем! Если хотите, чтобы ваш пресс-релиз опубликовали, он должен быть хорош, очень хорош! Ну или хотя бы как можно более «готовым к печати»…
- Первая мысль редактора при виде любого пресс-релиза формулируется примерно так: «Сколько времени я убью на то, что подготовить это к печати?» Если в вашем релизе полно ошибок, не хватает нужной информации и так далее, то, возможно, редактор даже не будет за него браться. Соответственно, проверьте все — от орфографии и до содержания.
- Почему тем людям не все равно, что вы говорите? Скажем так, если вы обращаетесь к правильной, подходящей аудитории, то все и так понятно. А если нет, то, кхм, зачем им тратить на вас свое время? Чтобы быть на верном пути, вам нужно предоставлять заинтересованным людям интересующие их новости (новости, не рекламу!).
- Кстати, если отправить пресс-релиз утром, то есть все шансы, что к нему отнесутся внимательнее — так у редакторов будет больше времени привести ваш пресс-релиз в соответствующий формат. В общем, не забывайте про такт.
-
Свяжите все воедино. Добавьте в релиз ссылки на новостные и информационные источники, которые связаны с описываемой вами новостью. Компания, пресс-релиз которой вы подготовили, разместила онлайн какую-то полезную для читателей информацию? Отлично, впишите ссылку!
- Если волнуетесь о том, соответствует ли ваш релиз стандартам, сделайте ход конем и посмотрите, что и как пишут люди. Возможно, вы даже найдете пресс-релизы, написанные в честь события, аналогичного тому, про которое пишете вы! Сайты вроде PR Web [5] X Источник информации и PR Newswire [6] X Источник информации вполне подойдут для такого поиска.
Реклама
-
Изучите базовую структуру пресс-релиза. Итак, вы знаете, что должно быть в пресс-релизе. Это хорошо, не спорим. Остается другой вопрос — а как это все между собой связать? Для начинающих, пожалуй, основным советом будет постараться изложить все на одной-единственной странице, не более. Если только вы не пишете про сводки с фронтов Третьей мировой, вряд ли кто-то будет тратить на чтение вашего пресс-релиза много времени. Вот что вам понадобится (о чем-то, к слову, мы уже рассказали): [7] X Источник информации
- Фраза ПРЕСС-РЕЛИЗ
должна находиться вверху слева.
- Если релиз приурочен к какой-то дате, следует написать «ОПУБЛИКОВАТЬ...», а дальше ту дату, когда надо опубликовать. Без этого примечания релиз будет опубликован сразу же (если, конечно, будет).
- Далее идет заголовок, выделенный жирным начертанием и расположенный по центру страницы.
- Если хотите, можно набрать заголовок курсивом.
- Первый абзац : самая важная информация. Начните с даты появления новости, будет довольно профессионально и по-деловому.
- Второй (и, возможно, третий) абзац : менее важная информация. Тут место цитатам и фактам.
- Информация о фирме : тут уже расскажите про вашу компанию. Кто вы, что вы, чем гордитесь, ради чего работаете — объясните все это людям!
- Контактная информация : тут уже больше про автора (возможно, про вас!). Если ваш пресс-релиз окажется кому-то интересным, то эти люди наверняка захотят разузнать побольше!
- Мультимедийные материалы : разместите здесь хотя бы ссылку на Twitter.
- Фраза ПРЕСС-РЕЛИЗ
должна находиться вверху слева.
-
Под текстом релиза разместите стандартный шаблон. Какой именно шаблон? Шаблон с информацией о компании! Когда журналист выберет ваш пресс-релиз для статьи, ему понадобится эта информация — ее надо будет указывать в статье, которую он готовит! Поэтому предоставьте ее заблаговременно в данном разделе. [8] X Источник информации
- Название раздела должно быть таким: «О компании XYZ».
- Написав заголовок, в одном-двух абзацах (каждый в 5–6 строк) расскажите о своей компании. В тексте необходимо описать вашу компанию, чем она занимается, какой политикой руководствуется. У большинства организаций имеются профессионально написанные брошюры, презентации, бизнес-планы и так далее. Вы можете взять информацию оттуда.
- В конце раздела дайте ссылку на ваш сайт. Ссылка должна содержать точный и полный URL (без вложений), чтобы при печати она распечатывалась полностью. Например: http://www.your_company_website.com , а не «нажмите сюда, чтобы посетить наш сайт».
- Если на сайте компании имеется отдельная страница для средств массовой информации, то это тоже необходимо указать и предоставить URL. На таких страницах указывается контактная информация и информация для прессы.
-
Добавьте контактную информацию. Если ваш пресс-релиз заслуживает освещения в печати, то журналистам понадобится дополнительная информация или они захотят провести интервью с основными действующими лицами. Если вы ничего не имеете против того, чтобы СМИ связывались с вашими ключевыми сотрудниками напрямую, можете предоставить их контакты в пресс-релизе. Например, если вы пишете про инновации, тогда можете предоставить контактные данные вашего инженерного или исследовательского отдела. [9] X Источник информации
- В противном случае вы должны предоставить контактные данные вашего отдела по связям с общественностью. Если у вас нет такой команды, назначьте кого-либо связующим звеном между СМИ и вашими сотрудниками.
- Контактные данные должны быть ограниченны текущим пресс-релизом и должны включать в себя:
- официальное название компании;
- официальное название отдела по связям с общественностью и контактное лицо
- адрес офиса;
- номера телефона и факса с правильными кодами страны и города и добавочными номерами;
- номер мобильного телефона (необязательно);
- часы работы;
- адреса электронной почты;
- адрес веб-сайта компании.
-
По возможности укажите ссылку на электронную копию релиза. Это, так сказать, правило хорошего тона, так что ведите журнал пресс-релизов на веб-сайте компании — не помешает. Более того, так вам буде существенно проще и распространять пресс-релиз в электронном формате, и следить за ним в архивных целях. [10] X Источник информации
-
Закончите пресс-релиз тремя символами решетки (#) под последней строкой по центру. Это стандарт журналистики. Кто-то может подумать, что вы просидели в Twitter’е слишком много, но на самом деле вы все сделаете правильно. [11] X Источник информацииРеклама
Советы
- Используйте заголовок в качестве темы письма. Если вы написали хороший заголовок, то это выделит ваше письмо в почтовом ящике редактора.
- Почитайте в интернете другие пресс-релизы. Так вы прочувствуете тон, язык, структуру и формат пресс-релиза.
- Не тратьте время на написание заголовка, пока не напишете текст релиза. Заголовки в газетах и журналах пишут редакторы, но вам не помешает придумать броское название для релиза. Заголовок может быть единственным вашим шансом. Он должен быть кратким и фактическим. Но если вы попытаетесь придумать его до того, как возьметесь за релиз, вы потратите время впустую, ведь вы еще точно не знаете, что именно будет в вашем релизе.
- Обрабатывайте каждый релиз, фокусируйте его на конкретном секторе и отсылайте его конкретному журналисту, который занимается именно этой темой. Всю эту информацию вы можете найти в интернете. Не ищите легких путей, рассылая один и тот же пресс-релиз по разным секторам разным журналистам.
- Отправляйте пресс-релиз по электронной почте, однако не забывайте про форматирование в частности и форматы файлов в общем. Релиз должен быть приложен к письму, а не, собственно, размещен в теле письма. Формат вложенного файла, в свою очередь, это или так называемый plain text (.txt), или .RTF. Можно, конечно, отправлять и файлы, созданные в Word, но тут есть тонкость — если вы используете более новые версии этого текстового редактора, в котором файлы сохраняются в формате .docx, то вместе с таким файлом надо отправлять и файл .doc. Сами понимаете, программное обеспечение дорогое, обновлять все и сразу удается не всем. В свою очередь, .pdf-файлы надо отправлять лишь тогда, когда вы отправляете пресс-релиз, где много графических материалов. Разумеется, не надо сначала распечатывать релиз, потом сканировать его и отправлять редактору в формате .jpg — это пустая трата времени (как вашего, так и времени редактора). Отправляйте релиз электронным сообщением.
- Включите в ваш релиз «призыв к действию». Эта информация о том, что вы хотите от читателя. Например, хотите ли вы, чтобы читатель купил вашу продукцию? Если да, то укажите где ее найти. Вы хотите, чтобы читатель посетил ваш веб-сайт и принял участие в конкурсе или узнал побольше информации о вашей компании? Если да, то укажите адрес веб-сайта компании.
- Упомяните название компании в заголовке, подзаголовке или первом параграфе, чтобы поисковые системы легче находили ваш релиз. Если вы отсылаете кому-либо распечатанную версию вашего пресс-релиза, то распечатайте его на официальных бланках компании.
- Очень важно время выпуска. Пресс-релиз должен содержать актуальные и свежие новости.
- Используйте жаргон и специализированные технические термины только в крайнем случае.
- Контрольный звонок может помочь продвижению пресс-релиза в печать.
Реклама
Предупреждения
- Статьи должны быть положительными. Не употребляйте такие фразы, как: «После ухода в отставку предыдущего председателя...», — или: «После определенного периода бездействия...». Такие фразы могут заинтересовать журналиста, и он проведет свое собственное расследование. Даже если председатель ушел в отставку по причине плохого здоровья, в статье могут написать обратное.
- Не предоставляйте контактную информацию других людей без их согласия. Кроме того, они должны быть доступны в первые дни после релиза.
- Помните, что у большинства редакторов слишком много работы и мало сотрудников. Если вы облегчите им жизнь, они ответят тем же. Если вы напишете подходящий релиз, то редактор может его напечатать, так как с текстом не придется много работать. Соответственно, если основу релиза будет составлять реклама, в тексте не будет выдержан пиар стиль, то редактор просто его удалит.
- Всегда включайте цитаты, лучше всего от лица, непосредственно участвовавшего в предмете релиза. Цитата не должна быть слово в слово, но она должна быть правдоподобной. В любом случае вы должны получить разрешение на публикацию цитаты непосредственно у автора фразы. Это также позволит журналистам подготовить статью без подтверждающих интервью.
- Отправляя пресс-релиз по электронной почте, не указывайте в заголовке письма «пресс-релиз», иначе вы только смешаетесь с толпой. Привлеките внимание редактора броским названием и используйте для этого заголовок пресс-релиза, например: «Компания Бренд выиграла государственный тендер на 30 миллиардов рублей».
Реклама
Источники
- ↑ https://training.npr.org/digital/the-checklist-for-writing-good-headlines/
- ↑ https://www.forbes.com/sites/robertwynne/2016/06/13/how-to-write-a-press-release/#4e57d8f23b93
- ↑ https://www.forbes.com/sites/robertwynne/2016/06/13/how-to-write-a-press-release/#4e57d8f23b93
- ↑ https://www.procopywriters.co.uk/2015/09/how-to-write-an-effective-press-release/
- ↑ http://www.prweb.com
- ↑ http://www.prnewswire.com
- ↑ http://www.inc.com/guides/2010/09/how-to-write-a-press-release.html/1
- ↑ http://www.inc.com/guides/2010/09/how-to-write-a-press-release.html/1
- ↑ http://www.inc.com/guides/2010/09/how-to-write-a-press-release.html/1
- ↑ http://www.inc.com/guides/2010/09/how-to-write-a-press-release.html/1
- ↑ https://www.ereleases.com/press-release-sample/
- Publicity Insider, http://www.publicityinsider.com/release.asp — источник информации.
Реклама
