Загрузить PDF Загрузить PDF

Как и огнетушитель, содержание необходимо, даже если им не будут часто пользоваться. Даже если никто не читает отчет, журнал, книгу или что-нибудь еще только ради содержания, оно является важным средством для читателей, чтобы отыскать то, что им нужно. Некоторые читатели используют содержание, чтобы понять общий смысл и назначение книги. Расскажем, как подготовить содержание правильно и без особых усилий.

Метод 1
Метод 1 из 1:

Написание содержания

Загрузить PDF
  1. Если же вы хотите использовать содержание как план для написания своего документа, напишите его сначала, но пока не указывайте страниц.
  2. Создайте его структуру. Создайте разделы, которые будут в нем. Отполируйте и финализируйте текст самым наилучшим образом. Особенно, если вы пишите содержание вручную, очень важно, чтобы содержимое, которое будет обобщено вашим содержанием, больше не менялось.
  3. Перечислите ли вы только крупные заголовки, или же еще включите в него подзаголовки, либо еще что-то помельче?
  4. Пронумеруйте страницы, или, если предпочтете, заголовки и подзаголовки.
  5. "Содержание".
  6. Реклама

Советы

  • Если вы будете преобразовывать свой документ в формат PDF, пронумеруйте все страницы с заголовками и содержанием, чтобы их номера страниц совпали с номерами страниц электронного документа, так как очень неудобно, когда фактически проставленные номера страниц не совпадают с электронными.
  • Не поддавайтесь искушению разделить расстояние между заголовком и номером страницы пробелами, когда вручную создаете содержание. Вместо этого воспользуйтесь таблицу из двух колонок с отключенным цветом границ, либо две колонки текста, либо просто подвиньте курсор клавишей Tab. Так содержание будет выглядеть более чисто и более читаемо.
  • Альтернативой нумерации страниц служит нумерация разделов и подразделов. В таком случае, добавление раздела влияет на нумерацию ближайших разделов, а добавление текстового параграфа в разделе не влияет на нумерацию вообще.
  • Следуйте инструкциям того, кто вам поручил выполнение данного проекта. Если таковых не было дано, попросите посмотреть образец, либо поищите пример, посмотрев на другие подобные работы.
  • Во многих электронных документах можно создать связи, таким образом, кликнув по заголовку в содержании, вы будете попадать на нужную страницу.
  • Узнайте, умеет ли ваше ПО непосредственно генерировать содержание. Будучи напрямую привязанным к написанному тексту, оно сможет автоматически обновляться, и вам не придется проверять нумерацию страниц в содержании каждый раз, как вы добавляете новый текст. Так как это может требовать заранее определиться с заголовками в соответствии с определенной структурой текста, лучше всего сначала запустить такой инструмент в ПО, а уж потом приступать к написанию самого текста. Если же документ уже написан, будьте готовы вернуться назад и переделать заголовки.
Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 9640 раз.

Была ли эта статья полезной?

Реклама