Как написать электронное письмо с дружеским напоминанием

Загрузить PDF
Загрузить PDF

Написать электронное письмо с дружеским напоминанием не так-то просто. Важно не показаться назойливым или нетерпеливым, но при этом донести до собеседника свою мысль. Используйте в письме дружелюбное приветствие и мягкие формулировки. Приведите необходимое напоминание, чтобы получатель четко понял ваши намерения. Убедитесь в отсутствии ошибок, чтобы дополнить дружелюбный тон профессиональным исполнением.

Часть 1
Часть 1 из 3:

Дружеский тон

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/21\/Write-a-Friendly-Reminder-Email-Step-1-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Friendly-Reminder-Email-Step-1-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/21\/Write-a-Friendly-Reminder-Email-Step-1-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Friendly-Reminder-Email-Step-1-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    В деловой переписке необходимо использовать стандартные приветствия вроде "Уважаемый господин". Личная переписка постепенно становится все более и более стандартной. Рассмотрите несколько примеров, которые помогут дружелюбно начать письмо: [1]
    • Здравствуй, Алексей;
    • Приветствую;
    • Сколько лет, сколько зим;
    • Привет! [2]
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/dd\/Write-a-Friendly-Reminder-Email-Step-2-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Friendly-Reminder-Email-Step-2-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/dd\/Write-a-Friendly-Reminder-Email-Step-2-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Friendly-Reminder-Email-Step-2-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Если сразу перейти к напоминанию, то письмо может показаться холодным. Укажите личную связь с адресатом при помощи фраз, описывающих ваши отношения или совместные воспоминания. Например: [3]
    • Как твои дела в школе?
    • Как поживаешь, друг мой?
    • Здорово же мы погуляли на прошлых выходных!
    • Когда мы последний раз беседовали, в прошлом месяце?
    • Я до сих пор нахожусь под впечатлением от нашей поездки! Уже жду следующей весны.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/38\/Write-a-Friendly-Reminder-Email-Step-3-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Friendly-Reminder-Email-Step-3-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/38\/Write-a-Friendly-Reminder-Email-Step-3-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Friendly-Reminder-Email-Step-3-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Данный совет особенно важен для части письма, в которой содержится напоминание. Если вы давно не общались, то вполне уместны искренние сожаления или тактичная просьба простить вас, что причиной письма стала необходимость напоминания. Вот несколько примеров:
    • Увы, мы видимся все реже, но я бы хотела тебе напомнить о ...
    • После рождения сына у меня редко выдается свободная минута, но хочу напомнить, что ...
    • Ты был очень занят, а я решил не докучать без причины, но сейчас хочу напомнить тебе о ...
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e5\/Write-a-Friendly-Reminder-Email-Step-4-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Friendly-Reminder-Email-Step-4-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e5\/Write-a-Friendly-Reminder-Email-Step-4-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Friendly-Reminder-Email-Step-4-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    При важном напоминании легко перейти на слишком резкий тон. Помните, что в жизни получателя также происходят важные события. Не забывайте о словах "прошу тебя", "буду благодарна" и синонимичных фразах. Используйте подобные вежливые фразы: [4]
    • Прости, что отвлекаю тебя, но хотелось бы убедиться ...
    • Прошу тебя поскорее ответить на письмо, если будет такая возможность ...
    • Благодарю, что ты нашел время прочитать письмо и написать ответ. Для меня это важно.
    • С нетерпением жду твоего ответа.
    Реклама
Часть 2
Часть 2 из 3:

Цель письма

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/56\/Write-a-Friendly-Reminder-Email-Step-5-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Friendly-Reminder-Email-Step-5-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/56\/Write-a-Friendly-Reminder-Email-Step-5-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Friendly-Reminder-Email-Step-5-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Необязательно придумывать что-то оригинальное. Вполне подойдет четкая и однозначная формулировка. Адресат с первого взгляда поймет цель письма. Некоторые примеры темы дружеского напоминания:
    • Уточнение;
    • Напоминание;
    • Касательно грядущей встречи;
    • Участникам поездки. [5]
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f7\/Write-a-Friendly-Reminder-Email-Step-6-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Friendly-Reminder-Email-Step-6-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f7\/Write-a-Friendly-Reminder-Email-Step-6-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Friendly-Reminder-Email-Step-6-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    В попытках оставаться дружелюбным и вежливым легко забыть о наиболее важной детали, включая напоминание. Поместите соответствующий абзац в начало письма сразу после приветствия и упоминания о личной связи. Например: [6]
    • "Привет, Андрей!
      Давно уже не общались с тобой. Как жена и дети? Мои малыши не дают спокойно вздохнуть, но считаю важным напомнить тебе ...".
    • "Здравствуй, бабушка!
      Прости, давно собираюсь написать тебе. Постоянно что-то отвлекает. Хочу напомнить, что мы приглашаем тебя на ужин...".
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e0\/Write-a-Friendly-Reminder-Email-Step-7-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Friendly-Reminder-Email-Step-7-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e0\/Write-a-Friendly-Reminder-Email-Step-7-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Friendly-Reminder-Email-Step-7-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Известно, что вежливость в переписке требует более пространных формулировок. Например, фраза "Работай усерднее" будет более вежливой в таком виде: "Тебе следует прикладывать больше усилий". Такие выражения звучат вежливо, но могут размыть суть письма.
    • Используйте упрощенную структуру письма. Сообщение может иметь такой вид: Приветствие (начало) → Личная связь → Напоминание → Прощание (конец). [7]
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/5b\/Write-a-Friendly-Reminder-Email-Step-8-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Friendly-Reminder-Email-Step-8-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/5b\/Write-a-Friendly-Reminder-Email-Step-8-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Friendly-Reminder-Email-Step-8-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Задумайтесь, насколько необходимо каждое предложение или даже конкретное слово. В некоторых ситуациях "необходимость" может иметь широкое значение вроде: "Это необходимо, чтобы письмо не показалось холодным". Удалите из письма все ненужные слова и фразы. [8]
    • Можно безболезненно удалить наречия ("очень", "точно", "сильно", "невероятно", "весьма"), чтобы сделать письмо более лаконичным. [9]
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4a\/Write-a-Friendly-Reminder-Email-Step-9-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Friendly-Reminder-Email-Step-9-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4a\/Write-a-Friendly-Reminder-Email-Step-9-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Friendly-Reminder-Email-Step-9-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    В заключительной части письма необходимо попрощаться с адресатом. [10] Используйте фразы вроде "Всего наилучшего", "С уважением", "Ваш друг" и "С наилучшими пожеланиями". После этого поставьте свою подпись. Следует понимать, что такое прощание может показаться официально безличным. Напишите примерно следующее:
    • Твой друг;
    • Удачи;
    • Всех благ;
    • Хорошего дня;
    • До связи;
    • Жду скорейшего ответа. [11]
    Реклама
Часть 3
Часть 3 из 3:

Проверка ошибок

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/88\/Write-a-Friendly-Reminder-Email-Step-10-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Friendly-Reminder-Email-Step-10-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/88\/Write-a-Friendly-Reminder-Email-Step-10-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Friendly-Reminder-Email-Step-10-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Даже беглое прочтение поможет найти закравшиеся ошибки. Когда письмо будет готово, проверьте грамматику и правописание.
    • Многие почтовые службы используют бесплатную проверку правописания. Качество проверки зависит от поставщика услуг. В некоторых случаях программа может оказаться неточной.
    • Не забудьте проверить строку темы, приветствие и прощание. Люди часто обходят вниманием такие элементы и проверяют только основной текст письма. [12]
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/fb\/Write-a-Friendly-Reminder-Email-Step-11-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Friendly-Reminder-Email-Step-11-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/fb\/Write-a-Friendly-Reminder-Email-Step-11-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Friendly-Reminder-Email-Step-11-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Если нужно составить очень важное сообщение или проявить особую вежливость и дружелюбие, то прочитайте все письмо вслух. Звучит как разговорная речь? В таком случае письмо готово к отправке. [13]
    • Перепишите громоздкие предложения или абзацы. При оценке руководствуйтесь здравым смыслом. Восприятие всегда субъективно и зависит от личного стиля речи.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/ad\/Write-a-Friendly-Reminder-Email-Step-12.jpg\/v4-460px-Write-a-Friendly-Reminder-Email-Step-12.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/ad\/Write-a-Friendly-Reminder-Email-Step-12.jpg\/v4-728px-Write-a-Friendly-Reminder-Email-Step-12.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    В случае с важной корреспонденцией (деловая переписка) перед отправкой покажите письмо другому человеку. Краткое письмо с напоминанием не займет много времени, зато свежий взгляд выявит малейшие недочеты.
    • Используйте любую службу передачи сообщений. Отправьте другу сообщение с просьбой вроде: "Привет, можешь глянуть одно короткое письмо, которое мне нужно отправить? Это займет у тебя пару минут".
    • Не забудьте поблагодарить человека, который перечитает ваше письмо, ведь он оказывает вам услугу.
    Реклама

Дополнительные статьи

Как
придумать и развивать интересных персонажей
Как
придумать красивую подпись
Как
научиться писать левой рукой
Как
закончить письмо на немецком языке
Как
писать быстрее
Как
восстановить засохший фломастер
Как
придумать хороший сюжет
Как
возобновить стержень шариковой ручки
Как
писать от третьего лица
Как
сочинить стихотворение
Как
подписать почтовую открытку
Как
написать свою первую книгу
Как
сложить письмо и вложить в конверт
Как
написать письмо самому себе в будущем
Реклама

Источники

  1. ↑ https://www.myenglishteacher.eu/blog/formal-and-informal-email-phrases/
  2. ↑ http://www.businessinsider.com/the-perfect-way-to-start-an-email-and-greetings-you-should-avoid-2016-5/#-1
  3. ↑ http://www.infogineering.net/downloads/write_clearly.pdf
  4. ↑ http://jerz.setonhill.edu/writing/e-text/email/
  5. ↑ http://www.businessinsider.com/how-to-write-an-excellent-email-subject-line-2014-3
  6. ↑ http://www.infogineering.net/downloads/write_clearly.pdf
  7. ↑ http://www.infogineering.net/downloads/write_clearly.pdf
  8. ↑ http://webaim.org/techniques/writing/
  9. ↑ http://www.quickanddirtytips.com/education/grammar/how-to-eliminate-adverbs
  1. ↑ http://www.thefreedictionary.com/valediction
  2. ↑ https://www.prdaily.com/Main/Articles/39_ways_to_close_your_emails_16167.aspx
  3. ↑ http://jerz.setonhill.edu/writing/e-text/email/
  4. ↑ http://www.infogineering.net/downloads/write_clearly.pdf

Об этой статье

На других языках
Эту страницу просматривали 13 304 раза.

Была ли эта статья полезной?

Реклама