Как обрезать текст в Excel

Загрузить PDF
Соавтор(ы): Команда wikiHow

Загрузить PDF

Данная статья научит вас обрезать текст в Microsoft Excel. Для этого вам в первую очередь потребуется ввести в Excel полные неукороченные данные.

Метод 1
Метод 1 из 3:

Обрезка текста с помощью функций ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ (в английской версии LEFT и RIGHT)

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/22\/Truncate-Text-in-Excel-Step-1-Version-6.jpg\/v4-460px-Truncate-Text-in-Excel-Step-1-Version-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/22\/Truncate-Text-in-Excel-Step-1-Version-6.jpg\/v4-728px-Truncate-Text-in-Excel-Step-1-Version-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":544,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Если у вас уже создан документ с данными, которые требуют обработки, дважды кликните по нему мышкой, чтобы открыть. В ином случае вам необходимо запустить Microsoft Excel, чтобы создать новую книгу и ввести в нее данные.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/db\/Truncate-Text-in-Excel-Step-2-Version-5.jpg\/v4-460px-Truncate-Text-in-Excel-Step-2-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/db\/Truncate-Text-in-Excel-Step-2-Version-5.jpg\/v4-728px-Truncate-Text-in-Excel-Step-2-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":347,"bigWidth":728,"bigHeight":549,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Это необходимо сделать тогда, когда в книгу у вас уже введены необработанные данные.
    • Обратите внимание, что выбранная ячейка должна отличаться от той ячейки, в которой содержится полный текст.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/34\/Truncate-Text-in-Excel-Step-3-Version-6.jpg\/v4-460px-Truncate-Text-in-Excel-Step-3-Version-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/34\/Truncate-Text-in-Excel-Step-3-Version-6.jpg\/v4-728px-Truncate-Text-in-Excel-Step-3-Version-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":348,"bigWidth":728,"bigHeight":550,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Принцип действия формул ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ одинаков, несмотря на то, что ЛЕВСИМВ отражает заданное количество символов от начала текста заданной ячейки, а ПРАВСИМВ – от ее конца. Вводимая вами формула должна выглядеть следующим образом: "=ЛЕВСИМВ(адрес ячейки с текстом; количество символов для отображения)". Кавычки вводить не нужно. Ниже приведено несколько примеров использования упомянутых функций. [1]
    • Формула =ЛЕВСИМВ(A3;6) покажет первые шесть символов текста из ячейки A3. Если в исходной ячейке содержится фраза "кошки лучше", то в ячейке с формулой появится укороченная фраза "кошки".
    • Формула =ПРАВСИМВ(B2;5) покажет последние пять символов текста из ячейки B2. Если в ячейке B2 содержится фраза "я люблю wikiHow", то в ячейке с формулой появится укороченный текст "kiHow".
    • Помните о том, что пробелы в тексте тоже считаются за символ.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/95\/Truncate-Text-in-Excel-Step-4-Version-6.jpg\/v4-460px-Truncate-Text-in-Excel-Step-4-Version-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/95\/Truncate-Text-in-Excel-Step-4-Version-6.jpg\/v4-728px-Truncate-Text-in-Excel-Step-4-Version-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":342,"bigWidth":728,"bigHeight":541,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Когда закончите ввод параметров формулы, нажмите на клавиатуре клавишу Enter . Ячейка с формулой автоматически отразит обрезанный текст.
    Реклама
Метод 2
Метод 2 из 3:

Обрезка текста с помощью функции ПСТР (в английской версии MID)

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/50\/Truncate-Text-in-Excel-Step-5-Version-6.jpg\/v4-460px-Truncate-Text-in-Excel-Step-5-Version-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/50\/Truncate-Text-in-Excel-Step-5-Version-6.jpg\/v4-728px-Truncate-Text-in-Excel-Step-5-Version-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":347,"bigWidth":728,"bigHeight":549,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Эта ячейка должна отличаться от той ячейки, в которой содержится обрабатываемый текст.
    • Если вы еще не ввели данные для обработки, то это нужно сделать в первую очередь.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/8b\/Truncate-Text-in-Excel-Step-6-Version-6.jpg\/v4-460px-Truncate-Text-in-Excel-Step-6-Version-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/8b\/Truncate-Text-in-Excel-Step-6-Version-6.jpg\/v4-728px-Truncate-Text-in-Excel-Step-6-Version-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":347,"bigWidth":728,"bigHeight":549,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Функция ПСТР позволяет извлечь текст из середины строки. Вводимая формула должна выглядеть следующим образом: "=ПСТР(адрес ячейки с текстом, порядковый номер начального символа извлекаемого текста, количество извлекаемых символов)". Кавычки вводить не нужно. Ниже приведено несколько примеров.
    • Формула =ПСТР(A1;3;3) отражает три символа из ячейки A1, первый из которых занимает третью позицию от начала полного текста. Если в ячейке A1 содержится фраза "гоночный автомобиль", то в ячейке с формулой появится сокращенный текст "ноч".
    • Аналогичным образом, формула =ПСТР(B3;4;8) отражает восемь символов из ячейки B3, начиная с четвертой позиции от начала текста. Если в ячейке B3 содержится фраза "бананы – не люди", то в ячейке с формулой появится сокращенный текст "аны – не".
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/ce\/Truncate-Text-in-Excel-Step-7-Version-6.jpg\/v4-460px-Truncate-Text-in-Excel-Step-7-Version-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/ce\/Truncate-Text-in-Excel-Step-7-Version-6.jpg\/v4-728px-Truncate-Text-in-Excel-Step-7-Version-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":342,"bigWidth":728,"bigHeight":541,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Когда закончите ввод параметров формулы, нажмите на клавиатуре клавишу Enter . Ячейка с формулой автоматически отразит обрезанный текст.
    Реклама
Метод 3
Метод 3 из 3:

Разбивка текста на несколько колонок

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d5\/Truncate-Text-in-Excel-Step-8-Version-6.jpg\/v4-460px-Truncate-Text-in-Excel-Step-8-Version-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d5\/Truncate-Text-in-Excel-Step-8-Version-6.jpg\/v4-728px-Truncate-Text-in-Excel-Step-8-Version-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":347,"bigWidth":728,"bigHeight":549,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    В ней должно содержаться больше текстовых символов, чем пробелов.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/86\/Truncate-Text-in-Excel-Step-9-Version-6.jpg\/v4-460px-Truncate-Text-in-Excel-Step-9-Version-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/86\/Truncate-Text-in-Excel-Step-9-Version-6.jpg\/v4-728px-Truncate-Text-in-Excel-Step-9-Version-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":545,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Она расположена вверху на панели инструментов.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c2\/Truncate-Text-in-Excel-Step-10-Version-5.jpg\/v4-460px-Truncate-Text-in-Excel-Step-10-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c2\/Truncate-Text-in-Excel-Step-10-Version-5.jpg\/v4-728px-Truncate-Text-in-Excel-Step-10-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":348,"bigWidth":728,"bigHeight":550,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Эта кнопка расположена на панели инструментов в группе кнопок под названием "Работа с данными".
    • С помощью функциональных возможностей данной кнопки можно поделить содержимое ячейки Excel на несколько отдельных колонок.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3f\/Truncate-Text-in-Excel-Step-11-Version-5.jpg\/v4-460px-Truncate-Text-in-Excel-Step-11-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3f\/Truncate-Text-in-Excel-Step-11-Version-5.jpg\/v4-728px-Truncate-Text-in-Excel-Step-11-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":341,"bigWidth":728,"bigHeight":540,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    В появившемся окне настроек активируйте опцию фиксированной ширины . После нажатия на предыдущем шаге кнопки Текст по столбцам откроется окно настроек с названием "Мастер текстов (разбор) – шаг 1 из 3". В окне у вас будет возможность выбора одной из двух опций: "с разделителями" или "фиксированной ширины". Опция "с разделителями" подразумевает, что текст будет разделен на части по пробелам или запятым. Данная опция обычно бывает полезна при обработке данных, импортированных из других приложений и баз данных. Опция "фиксированной ширины" позволяет создать из текста колонки с заданным количеством текстовых символов.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/aa\/Truncate-Text-in-Excel-Step-12-Version-5.jpg\/v4-460px-Truncate-Text-in-Excel-Step-12-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/aa\/Truncate-Text-in-Excel-Step-12-Version-5.jpg\/v4-728px-Truncate-Text-in-Excel-Step-12-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Перед вами появится описание трех возможных вариантов действий. Чтобы вставить конец строки текста, щелкните в нужной позиции. Чтобы удалить конец строки, дважды щелкните по разделительной линии. Чтобы переместить конец строки, нажмите на разделительную линию и перетащите ее в нужное место.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d3\/Truncate-Text-in-Excel-Step-13-Version-5.jpg\/v4-460px-Truncate-Text-in-Excel-Step-13-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d3\/Truncate-Text-in-Excel-Step-13-Version-5.jpg\/v4-728px-Truncate-Text-in-Excel-Step-13-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    В данном окне вам также предложат несколько опций формата данных столбца на выбор: "общий", "текстовый", "дата" и "пропустить столбец". Просто пропустите данную страницу, если только вы не хотите намеренно поменять исходный формат своих данных.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/13\/Truncate-Text-in-Excel-Step-14-Version-5.jpg\/v4-460px-Truncate-Text-in-Excel-Step-14-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/13\/Truncate-Text-in-Excel-Step-14-Version-5.jpg\/v4-728px-Truncate-Text-in-Excel-Step-14-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":347,"bigWidth":728,"bigHeight":549,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Теперь исходный текст будет разделен на две или более отдельных ячеек.
    Реклама

Дополнительные статьи

Как
открыть защищенный паролем файл Excel
Как
изменить регистр букв в Excel
Как
добавить вторую ось Y на график в Microsoft Excel
Как
построить гистограмму в Excel
Как
выделить ячейки с повторяющимися значениями в Google Таблице на PC и Mac
Как
преобразовать текстовый файл (TXT) в файл Excel (XLSX)
Как
связать листы в Excel
Как
вычислить стандартную ошибку среднего в Excel
Как
снять фильтр в Excel
Как
обновить Excel
Как
добавить столбец в сводную таблицу (Pivot Table)
Как
создать круговую диаграмму в Excel
Как
добавить строку с заголовками в Excel
Как
создать конвертер валют в Excel
Реклама

Источники

  1. ↑ https://www.techonthenet.com/excel/formulas/left.php

Об этой статье

На других языках
Эту страницу просматривали 143 150 раз.

Была ли эта статья полезной?

Реклама