Как организовать и провести семейную встречу

PDF download Загрузить PDF
PDF download Загрузить PDF

С появлением компьютеров и сетевых технологий стало намного легче исследовать генеалогическое древо. Узнав о родственниках, многие люди с удовольствием организовывают большие семейные встречи. Но с чего начать, если организация такой встречи будет возложена на вас? Что и когда нужно сделать? Стоит ли нанимать организатора семейных встреч, организовывать семейный комитет по планированию мероприятия или взвалить все обязанности на свои плечи?

Шаги

PDF download Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b4\/Plan-and-Organize-a-Family-Reunion-Step-01.jpg\/v4-460px-Plan-and-Organize-a-Family-Reunion-Step-01.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b4\/Plan-and-Organize-a-Family-Reunion-Step-01.jpg\/v4-728px-Plan-and-Organize-a-Family-Reunion-Step-01.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Спросите у других членов семьи, кто из них готов помочь в выборе места и времени, а также планировании и проведении мероприятий? Запустите информацию – пусть всем будет известно, что вы планируете провести встречу всех родственников. Напоминайте о событии почаще, причем первую информацию о мероприятии стоит распространить за 1-2 года до события. Это позволит всем участникам запланировать отпуск или скорректировать свой график соответственным образом.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/51\/Plan-and-Organize-a-Family-Reunion-Step-02.jpg\/v4-460px-Plan-and-Organize-a-Family-Reunion-Step-02.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/51\/Plan-and-Organize-a-Family-Reunion-Step-02.jpg\/v4-728px-Plan-and-Organize-a-Family-Reunion-Step-02.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Если вы сформировали организационный комитет, назначьте конкретные обязанности для каждого члена. Задания могут быть, например, изготовление футболок и сувениров, организация исторического тура, планирование развлекательной программы, фотосъемка и т.д.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/92\/Plan-and-Organize-a-Family-Reunion-Step-03.jpg\/v4-460px-Plan-and-Organize-a-Family-Reunion-Step-03.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/92\/Plan-and-Organize-a-Family-Reunion-Step-03.jpg\/v4-728px-Plan-and-Organize-a-Family-Reunion-Step-03.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Подготовьте для каждого члена комитета четкие инструкции, как выполнять его/ее обязанности. Создайте график напоминаний/выполнения задач. Можете воспользоваться компьютерными программами для планирования разных событий. В них включены разные полезные функции, включая планировщик событий и функциональные описания разных мероприятий. Можете создать свои собственные материалы, используя базы данных и бесплатные шаблоны для них.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/af\/Plan-and-Organize-a-Family-Reunion-Step-04.jpg\/v4-460px-Plan-and-Organize-a-Family-Reunion-Step-04.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/af\/Plan-and-Organize-a-Family-Reunion-Step-04.jpg\/v4-728px-Plan-and-Organize-a-Family-Reunion-Step-04.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Составьте график предстоящей встречи за 1-2 месяца до ее проведения, и выполняйте все запланированные действия. Оставайтесь на связи, используя все доступные средства коммуникации.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/8f\/Plan-and-Organize-a-Family-Reunion-Step-05.jpg\/v4-460px-Plan-and-Organize-a-Family-Reunion-Step-05.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/8f\/Plan-and-Organize-a-Family-Reunion-Step-05.jpg\/v4-728px-Plan-and-Organize-a-Family-Reunion-Step-05.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Пусть каждый из организаторов несет ответственность за возложенные на него/нее обязанности.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3b\/Plan-and-Organize-a-Family-Reunion-Step-06.jpg\/v4-460px-Plan-and-Organize-a-Family-Reunion-Step-06.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3b\/Plan-and-Organize-a-Family-Reunion-Step-06.jpg\/v4-728px-Plan-and-Organize-a-Family-Reunion-Step-06.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Например, вы можете наградить самых старших членов семьи, выдающихся родственников, рассказать о тех, кто выполняет сложные задания и т.д. Поддерживайте и ободряйте друг друга!
    • Организуйте легкие напитки и закуски на время встречи.
    • Рассказывайте истории и анекдоты, но избегайте сплетен и распространения слухов. Сохраняйте дружественную и позитивную атмосферу.
    • Наполнитесь любовью, чтобы дарить ее окружающим, включая тех, с кем вы обычно ссоритесь!
    Реклама

Советы

  • Существует много полезных онлайн-приложений, которые пригодятся в подготовке и организации семейной встречи. Воспользуйтесь такими инструментами, как планировщик событий, служба напоминания, календарные таблицы, списки распределения обязанностей, формулировка обязанностей членов оргкомитета, перечень необходимых вещей, планировщики меню.
  • На организации встречи всегда можно сэкономить. Найдите бесплатные информационные материалы и сувениры в местной торгово-промышленной палате, локальных музеях и туристических центрах. Поищите бесплатные или дешевые залы собраний (например, в местном университете). Сэкономьте на пригласительных, воспользовавшись бесплатным интернет-сервисом eCards.
  • Какая же семейная встреча обойдется без изготовления семейного фотоальбома?
  • Выпуск компакт-диска с буклетом, фото- и видеоматериалами поможет сохранить лучшие воспоминания о встрече.
  • Подумайте об организации мини-встречи для представителей разных семей, чтобы создать оргкомитет встречи всего рода. Комитет может организовывать ежегодные или регулярные встречи – все зависит от того, сколько времени и усилий вы готовы вложить.
Реклама

Предупреждения

  • Не останавливайте свой выбор на каких-либо услугах только из-за того, что они дешевые или расположены поблизости. Воспользуйтесь рекомендациями людей, которые не заинтересованы в получении личной выгоды.
  • Делегируйте полномочия, руководствуясь умениями и компетентностью людей.
  • Не откладывайте на потом.


Реклама

Дополнительные статьи

Как
практиковать нудизм в семье
Как
просить деньги у родителей
Как
вести себя, если родители постоянно ссорятся
Как
придумать прозвище
Как
наладить отношения, если вы испытываете отчуждение с сыном или дочерью
Как
смириться с тем, что у вас не будет детей
Как
позлить своих сестер или братьев
Как
поладить с сестрой
Как
приободрить свою маму
Как
вести себя с придирчивой невесткой
Как
быть хорошей дочерью
Как
попросить денег у семьи
Как
утешить сестру, когда она плачет
Как
убедить мужа завести ребенка
Реклама

Источники

  1. [1] ] Популярные веб-сайты для планирования семейных встреч содержат много интересной информации и полезных функций, например: веселые идеи для развлекательной программы, варианты меню, идеи для самодельных изделий, планировщик встречи, полный перечень необходимых и дополнительных мероприятий, календарь напоминаний о важных заданиях, программа для фиксации ответов на приглашения, заготовки для футболок, помощник размещения гостей в банкетном зале, рассылка онлайн-пригласительных, службы для интернет-опросов, стихи на память и т.д…
  2. [2] ] Можете воспользоваться доской напоминаний Pinterest, включающей в себя веб-приложения для организации встречи семьи, описание интересных идей, поделок, рецептов, планировщики, проверочный список необходимых мероприятий, идеи для футболок, распечатки пригласительных, стихов, флаеров…

Об этой статье

Эту страницу просматривали 13 055 раз.

Была ли эта статья полезной?

Реклама