Загрузить PDF
Загрузить PDF
Многие считают, что беспорядок на столе вызван беспорядком в голове. Чистое и организованное рабочее место значительно повышает эффективность, концентрацию и способность находить все необходимые вещи. Вы удивитесь, насколько вырастет эффективность работы после устранения беспорядка на столе. Найдите немного времени, чтобы убрать со стола все ненужные предметы, а затем систематизировать рабочие материалы и принадлежности.
Шаги
-
Начните с нуля. Организовать рабочее место намного проще, если начинать с пустого стола. Уберите все предметы с рабочей поверхности и освободите ящики (если они есть). Сложите вещи на отдельном столике или на полу, чтобы позднее пересмотреть их. Когда устраните беспорядок, вам будет намного проще представить, как лучше организовать рабочее пространство. [1] X Источник информации
- Вы потратите гораздо больше времени, если будете перебирать все находящиеся на рабочем месте предметы по одному.
-
Очистите стол внутри и снаружи. Сейчас стол пустой и больше ничего не мешает вам устроить тщательную уборку. Удалите пыль и протрите поверхности универсальным средством. Обработайте засохшие пятна и отполируйте царапины на деревянной столешнице. После очистки ваш стол будет выглядеть как новенький.
- Обязательно освободите стол перед началом уборки, иначе вам придется обходить тряпкой все предметы.
-
Избавьтесь от старых и ненужных вещей. Пересмотрите снятые со стола предметы и разделите все на две кучи: в первую складывайте весь мусор, а во вторую те вещи, которые нужно оставить. Решительно избавляйтесь от мусора и всех ненужных предметов, чтобы в конце остался только необходимый минимум. Теперь вам будет проще навести порядок. [2] X Источник информации [3] X Источник информации
- Люди часто привязываются к бесполезным и неиспользуемым вещам. Избавьтесь от них, чтобы обрести столь необходимое душевное спокойствие.
- Не забывайте выбросить весь обнаруженный мусор. Может оказаться, что он занимал бо́льшую часть рабочего пространства . [4] X Источник информации
СОВЕТ СПЕЦИАЛИСТАПрофессиональный организаторКристель Фергюсон — владелица Space to Love, сервиса по организации пространства и наведению порядка. Имеет сертификацию продвинутого уровня по фэн-шуй в архитектуре, дизайне интерьеров и ландшафте. Более пяти лет состоит в Лос-Анджелесском отделении Национальной ассоциации профессионалов в области продуктивности и организации.Сгруппируйте предметы со стола и решите, что стоит оставить. Как только все разложите, может оказаться, что у вас пять ножниц вместо двух необходимых. К тому же так вы сможете понять, что и куда сложить: для ручек понадобится контейнер побольше, а вот для стикеров — поменьше.
-
Обновите пространство вокруг стола. Обращайте внимание на все устаревшие предметы. К ним могут относиться прошлогодние календари, отвеченные и не отвеченные письма, а также старые фотографии. Замените такие предметы новыми вещами. Все снятые вещи можно выбросить или сложить в шкаф. Все предметы, которые находятся на столе, должны быть новыми и актуальными в будущем. [5] X Источник информации
- Иногда можно оставить дорогие для вас вещи. Если на столе была старая фотография, подарок или памятный сувенир, то храните их в другом месте, а стол используйте по назначению.
Реклама
-
Измените расположение вещей на столе. Теперь, когда пришло время снова расставлять вещи на столе, не располагайте их на старых местах. Продумайте новый порядок, чтобы рационально использовать освободившееся пространство. Можно расположить вещи в «зеркальном отражении», переместив их на противоположную часть стола, или выбрать новое место для каждого предмета. Организуйте предметы в таком порядке, который будет вдохновлять вас на продуктивную работу за столом. [6] X Источник информации
- Перестановка вещей на столе — маленькая хитрость, которая лишает монотонности ежедневную работу и разбавляет привычный глазу вид.
- В Китае существует целое искусство перестановки повседневных предметов, которое известно как фэншуй . Доказано, что такой подход обладает психотерапевтическим эффектом. [7] X Источник информации
-
Запаситесь новыми принадлежностями. У вас заканчивается бумага, ручки или скрепки? Сходите в канцелярский магазин и возьмите необходимые материалы. Захватите с собой список, чтобы ничего не забыть (для списка также можно использовать специальное приложение-ежедневник для телефона). Уделите особое внимание часто используемым принадлежностям, которые быстро заканчиваются. Теперь во время работы у вас будут под рукой все необходимые предметы. [8] X Источник информации
- Даже если работодатель обеспечивает вас всеми канцелярскими принадлежностями, несколько личных вещей (например, любимая ручка) сделают работу более комфортной.
-
Грамотно расположите предметы. Продумайте, как вы хотите организовать свой рабочий стол, а затем расположите вещи так, чтобы обеспечить максимальную эффективность и предотвратить возникновение беспорядка. Например, центральную часть стола оставьте для компьютера, а все важные инструменты и документы сложите в пределах досягаемости. Так вы не только упростите себе работу, но и сэкономите время, которое уходит на поиски, так как теперь все вещи находятся на своих местах. [9] X Источник информации
- Ваша интуиция всегда подскажет наиболее логичное место для каждого предмета. Например, если вы инстинктивно ищете определенную вещь в конкретном месте, то вероятно, что это самое оптимальное место хранения.
СОВЕТ СПЕЦИАЛИСТАПрофессиональный организаторКристель Фергюсон — владелица Space to Love, сервиса по организации пространства и наведению порядка. Имеет сертификацию продвинутого уровня по фэн-шуй в архитектуре, дизайне интерьеров и ландшафте. Более пяти лет состоит в Лос-Анджелесском отделении Национальной ассоциации профессионалов в области продуктивности и организации.У всего должно быть свое место. Уберите все со столешницы и сложите в ящики или где-нибудь еще. Если у вас много документов, разбейте их по категориям, распределите по папкам и сложите в специально отведенном для этого выдвижном ящике.
-
Добавьте изюминку. Ваша цель — чистое и организованное рабочее место, но оно не должно быть скучным. Используйте несколько украшений, чтобы добавить немного индивидуальности. Парочка фотографий в рамках, небольшая статуэтка или забавная чашка оживят рабочее пространство и сделают его уютнее. [10] X Источник информации
- Если вы работаете в открытом офисном пространстве или отдельном кабинете, то принесите из дома несколько личных вещей, чтобы разбавить однообразную рабочую атмосферу.
- Развесьте воодушевляющие изображения и афоризмы, чтобы мотивировать себя на усердную работу. [11] X Источник информации
Реклама
-
Храните важные предметы под рукой. Если вы часто пользуетесь определенными вещами, то они должны находиться в пределах досягаемости. Оцените, как часто вы используете конкретные предметы на столе и расположите их по степени важности. Такой подход позволит вам упростить процесс поиска и работы с вещами. [12] X Источник информации
- Письменные принадлежности, офисную бумагу, блокноты, средства связи и цифровые приборы можно хранить прямо на столе или в другом удобном месте.
- Составьте ручки и карандаши в стакан или специальную подставку, чтобы они находились рядом и не занимали много места.
- Скрепки и степлер можно хранить возле принтера или в месте для работы с документами.
- Благодаря порядку на столе вы сэкономите около часа в день, который обычно уходит на поиски нужных вещей.
-
Сложите часто используемые предметы в верхние ящики. Не столь важные, при этом регулярно используемые вещи можно сложить в ящики, чтобы их удобно было доставать в нужный момент. В верхние ящики поместите крупные и часто используемые предметы, которые не нужны на вашем столе. [13] X Источник информации
- Например, может оказаться, что ноутбук, планшет или другой электронный прибор используются в работе чаще, чем ручка и бумага. В таком случае канцелярские принадлежности можно сложить в ящик, а электронные устройства оставить на столе.
- Если вы используете много мелких предметов, то купите специальный лоток для ящика. Обычно они выпускаются по размеру ящиков и состоят из множества отсеков, которые позволяют удобно организовать мелкие принадлежности.
- Оцените важность каждого предмета. Если вы часто используете вещь или сверяетесь с некими документами, то храните их на столе. Если предмет используется время от времени, то поместите его в верхний ящик. Если вещь используется редко и ей вообще не место на столе, то храните ее в другом месте.
СОВЕТ СПЕЦИАЛИСТАПрофессиональный организаторКристель Фергюсон — владелица Space to Love, сервиса по организации пространства и наведению порядка. Имеет сертификацию продвинутого уровня по фэн-шуй в архитектуре, дизайне интерьеров и ландшафте. Более пяти лет состоит в Лос-Анджелесском отделении Национальной ассоциации профессионалов в области продуктивности и организации.Освободите ящики и измерьте их. Затем подумайте, какие разделители-органайзеры подойдут для них. Позаботьтесь и о специальных отсеках для степлера и расшивателя, ножниц и ручек. Так в ящиках вашего стола все будет сложено аккуратно и упорядоченно.
-
Уберите неиспользуемые вещи. Все вещи, которые вы решили оставить, но не желаете хранить под рукой, можно сложить в шкаф, чтобы на столе не возникал беспорядок. К таким вещам обычно относятся личные предметы, продукты и напитки, а также устройства, которые используются очень редко. Письменные документы необходимо сложить в папки и поместить в картотеку, а остальные материалы можно хранить в нижнем ящике или шкафу, если они не нужны для работы. Оставьте на столе только самые необходимые предметы, а остальные вещи по максимуму уберите в ящики или шкафы. [14] X Источник информации
- Заведите привычку класть вещи на место после использования, иначе на столе постоянно будет возникать беспорядок, а ящики начнут быстро заполняться ненужными предметами.
-
Складывайте бумаги и документы в специальный лоток. Такая принадлежность упрощает процесс сортировки документов. Лотки имеют небольшую глубину и ступенчатые уровни для удобного расположения входящих и исходящих документов, а также отвеченных и не отвеченных писем. Сложите письменные материалы в лотки, папки и картотеку, чтобы не захламлять поверхность стола бумагой. [15] X Источник информации
- Используйте один или несколько лотков для документов разных видов, чтобы освободить стол от ненужной бумаги.
- Можно выделить один лоток для документов, которые сейчас находятся в работе, а второй — для входящих и исходящих писем. [16] X Источник информации
-
Поддерживайте порядок на общем рабочем пространстве. Иногда сотрудники используют общий стол или рабочее место в офисе, либо стол находится рядом с другим рабочим местом и остается ограниченное свободное пространство. Постарайтесь поддерживать порядок и в такой ситуации.
- Сначала убедитесь в наличии четких границ, разделяющих принадлежность вещей и предметов. Затем приведите в порядок свою рабочую зону, чтобы повысить продуктивность.
- Обозначьте личные вещи бирками и храните их рядом со своим местом. Отделите свои рабочие документы и сложите их в папки, а затем в ящики или лотки.
- Выделите место для общих принадлежностей, чтобы такие предметы не накапливались в вашей рабочей зоне. [17] X Источник информации [18] X Источник информации
- Используйте рюкзак или портфель, чтобы следить за своими вещами. Если ваше рабочее место является общим, то вы вряд ли сможете рассортировать и хранить принадлежности на столе и в ящиках именно так, как вам удобно. [19] X Источник информации
- Регулярно складывайте вещи и убирайте общее рабочее место, чтобы не возникал беспорядок. Чем больше людей работает в одном офисе, тем больше там собирается мусора, лишних вещей и неупорядоченных бумаг.
Реклама
Советы
- Поставьте рядом со столом корзину для мусора, чтобы сразу выбрасывать все ненужное. В ином случае на столе будет накапливаться мусор.
- Если для настольной лампы места не нашлось, приобретите светильник с держателем.
- Обозначьте ящики в соответствии с содержимым, чтобы не пересматривать каждый из них в поисках нужного документа.
- Купите простые коробки, чтобы хранить в них лишние вещи. Некоторые предметы должны быть под рукой, но не на столе. Сложите их под столом, рядом с ним или в другой части помещения.
- Если вы любите мастерить, то попробуйте собственноручно изготовить уникальные ящики и лотки для хранения из особых материалов.
- Постарайтесь убрать все вещи, которые отвлекают ваше внимание. Это важно для психической организации и эффективности работы.
- Ваш стул должен быть оснащен спинкой. Неудобное кресло и неправильная осанка влияют на здоровье и настроение.
- Если вы наводите порядок на рабочем месте, то оставьте на столе минимальное количество личных вещей и украшений. Чем больше предметов, тем выше вероятность хаоса и беспорядка.
- Обдумайте систему хранения документов, чтобы всегда знать, где находятся готовые документы, какие бумаги нужно доработать или выбросить. При организации бумаг можно исходит из степени важности и завершения.
- Держите на столе блокнот или несколько листов бумаги, с тем чтобы вы всегда могли записать что-либо в случае необходимости.
Реклама
Предупреждения
- Загроможденное рабочее место снижает продуктивность. Порядок же повышает эффективность.
- Не забывайте, куда вы складываете вещи. Если у вас много инструментов, приборов и папок с бумагами, то запишите местоположение всех предметов.
Реклама
Источники
- ↑ http://www.lifehack.org/articles/productivity/21-tips-to-organize-your-office-and-get-more-done.html
- ↑ https://timemanagementninja.com/2014/02/10-tips-to-keep-your-desk-clean-organized-productive/
- ↑ http://www.becomingminimalist.com/how-to-keep-your-desk-clear/
- ↑ http://www.gq.com/story/how-to-clean-your-desk-
- ↑ http://www.katgotthecream.com/uncategorized/5-ways-update-workspace/
- ↑ http://www.lifehack.org/articles/productivity/21-tips-to-organize-your-office-and-get-more-done.html
- ↑ http://www.dummies.com/how-to/content/understanding-the-principles-of-feng-shui.html
- ↑ https://www.smead.com/Director.aspx?NodeId=1378
- ↑ http://money.cnn.com/2015/01/30/pf/jobs/desk-organized-tips/
- ↑ https://www.buzzfeed.com/jessicaprobus/make-your-cubicle-suck-less?utm_term=.cfqgMkr0Wn#.vuR7zAZdMN
- ↑ http://www.katgotthecream.com/uncategorized/5-ways-update-workspace/
- ↑ http://money.cnn.com/2015/01/30/pf/jobs/desk-organized-tips/
- ↑ http://www.lifehack.org/articles/productivity/21-tips-to-organize-your-office-and-get-more-done.html
- ↑ http://www.lifeclever.com/10-tips-for-keeping-your-desk-clean-and-tidy/
- ↑ https://www.smead.com/Director.aspx?NodeId=1378
- ↑ http://www.lifehack.org/articles/productivity/21-tips-to-organize-your-office-and-get-more-done.html
- ↑ http://www.lifehack.org/articles/productivity/21-tips-to-organize-your-office-and-get-more-done.html
- ↑ https://www.youtube.com/watch?v=z6u5ESH3Rtw
- ↑ https://www.dailyworth.com/posts/4239-everything-you-need-to-carry-in-your-work-bag
Реклама
