Загрузить PDF
Загрузить PDF
Как только вы решились начать свой небольшой бизнес; составили бизнес-план, определились с финансированием и нашли место для ведения бизнеса – значит, пришло время его открывать. В то время как планирование бизнеса может стать для вас настоящей задачей, сам процесс открытия бизнеса и его процветание представляет из себя целый ряд трудностей. Чтобы иметь хорошие шансы на долгосрочный успех, у вас должен быть хороший старт. Вот несколько советов, как основать бизнес на законных основаниях, нанять своих первых работников, разрекламировать компанию и организовать торжественное открытие.
Шаги
-
Убедитесь, что у вас есть бизнес-план. Составление бизнес-плана – это необходимое условие для начала бизнеса. Он может рассматриваться как документ, описывающий ваш бизнес, продукцию/услуги, рыночные ожидания, и поясняющий, как ваш бизнес будет работать и расширяться в следующие 3-5 лет. По существу, это «дорожная карта», которой необходимо следовать, чтобы продвигаться вперед.
- Составьте бизнес-план. Бизнес-план предлагает много полезной информации о процессе деятельности предприятия с подробным описанием, как определить потенциальный рынок и перспективы его развития; первоначальные нужды и расходы; как найти потенциальных инвесторов; обосновать бизнес-стратегии и маркетинговый план; создать ясный, краткий документ, заканчивающийся «рабочим резюме», в котором вы «продаете» свой бизнес инвесторам и заинтересованным сторонам.
- Прочтите статьи wikiHow, чтобы узнать больше информации о том, как открыть свой собственный малый бизнес , узнайте о нюансах открытия бизнеса в других странах, к примеру, в Калифорнии.
- Чтобы убедиться, в том, что вы готовы открыть свое дело, сверьтесь с официальным перечнем документов, который предоставляет "Управление по развитию малого и среднего бизнеса", состоящим из 10 частей, для начала бизнеса. [1] X Надежный источник U.S. Small Business Administration Перейти к источнику Содержание каждой части этого перечня изложено в описании следующих трех шагов ниже.
-
Определите организационно-правовую форму вашей деятельности. Перед тем как начать свой бизнес и заполнить необходимые бумаги, важно определить, какова будет его организационно-правовая форма. По большому счету, вы будете учреждать Индивидуальное Предприятие (ИП); товарищество; акционерную компанию или общество с ограниченной ответственностью (ООО). Для каждого из них имеются важные юридические и налоговые последствия. [2] X Надежный источник U.S. Small Business Administration Перейти к источнику
- Индивидуальное частное предприятие принадлежит одному человеку и управляется им же, и противоречий между собственником и его бизнесом не имеется. Это означает, что вся прибыль, убытки, долги и финансовые обязательства – это ваша ответственность. Выбирайте ИП, если вы единственный собственник и хотите нести полную ответственность за свой бизнес.
- Товарищество. Товарищество организуется, когда двое или более людей разделяют собственность предприятия. В товариществе каждый партнер имеет равную долю (если не оговорено иначе) в прибыли, финансовых обязательствах и управлении бизнесом. Это может быть полезным при объединении средств и практического опыта для основания бизнеса.
- Акционерное общество. АО – это независимое юридическое лицо, которым владеют держатели акций. Обычно такая организация предприятия не подходит для малого бизнеса.
- Общество с ограниченной ответственностью (ООО). ООО имеет близкую с товариществом организационно-правовую форму за исключением того, что его члены защищены от персональных финансовых обязательств. Например, если против ООО подан иск, партнеры, как правило, не отвечают своим личным имуществом. Если вы беспокоитесь о вовлечении в судебное разбирательство или об оплате долгов, возникающих при ведении бизнеса, ООО будет хорошим выбором.
-
Создайте необходимую организационно правовую форму. Для формирования этих структур существуют различные процедуры, и некоторые из них требуют достаточно много работы, в то время как с другими намного проще. Детали о том, как может быть организован каждый вид деятельности в вашем регионе, можно найти в руководстве по «Управлению развитием малого бизнеса» в интернете. Для этого достаточно ввести в поисковую систему (например, Google) ключевую фразу «Управлению развитием малого бизнеса + ваш город» (без кавычек). [3] X Надежный источник U.S. Small Business Administration Перейти к источнику
- Организовать Индивидуальное Предприятие наиболее просто, так как вам не потребуется для этого регламентированных действий. Просто получите ИНН – идентификационный номер работодателя (как описано ниже), определитесь с названием предприятия (описано ниже), и можно включать свой доход в вашу декларацию по налогу с доходов физических лиц.
- При оформлении ООО, Товарищества и АО требуется заполнить много специальных документов. Чтобы узнать детали каждого, зайдите на сайт Управления по делам малых предприятий или позвоните туда.
-
Получите идентификационный номер налогоплательщика. Он также известен как идентификационный номер работника. Он используется, чтобы определить каким налогом будет облагаться ваш бизнес. Получить идентификационный номер несложно, это можно сделать за несколько минут на специальном сайте. [4] X Надежный источник Internal Revenue Service Перейти к источнику
- Обратите внимание, что если вы организуете Товарищество или Индивидуальное предприятие, то получение ИНН не обязательно. Тем не менее, лучше это сделать. Без него ваш бизнес при начислении налогов будет идентифицироваться по номеру социального страхования. Секретное хранение вашего номера уменьшает риск хищения персональных данных. [5] X Источник информации
-
Зарегистрируйте название предприятия. За исключением случаев, когда вы ведете свой бизнес под собственным именем, таким как «Художественная студия Ивана Иванова» в большинстве городов требуется зарегистрировать название, начиная со слов «бизнес под именем таким-то», псевдоним, под которым человек занимается бизнесом; и который должен быть официально зарегистрирован. Это делается в правовых целях и в целях взимания налогов. Регистрация такого бизнеса производится правительством или секретариатом. Вы можете найти конкретные требования для вашего города онлайн. [6] X Надежный источник U.S. Small Business Administration Перейти к источнику
- Для учреждения названия бизнеса с псевдонимом потребуется несколько минут, и это особенно полезно, если у вас Индивидуальное Предприятие. Это позволит вам отделить ваше имя от названия предприятия. Когда вы организовываете Индивидуальное Предприятие, его названием автоматически становится ваши личное имя и фамилия, если вы не внесены в специальный реестр.
-
Получите разрешение на ведение бизнеса. Город или округ, в пределах которого вы осуществляете деятельность, обязательно его потребует. Обычно формы для их заполнения могут быть найдены на сайте вашего города.
- В этих формах потребуется указать тип вашего предприятия, ваш адрес, число работников, ИНН, и, возможно, информацию относительно дохода (здесь подойдет приблизительный подсчет).
- Имейте в виду, что требования лицензирования часто относятся и к онлайн работе, и к работе на дому, так же, как и к обычным видам предприятий. Требования разнятся в зависимости от местоположения, поэтому обязательно свяжитесь с вашими местными властями или правительством, чтобы разобраться со специальными требованиями.
-
Наведите справки и по другим необходимым разрешениям. К сожалению, каждый город или округ имеет различные разрешительные требования для предприятий. Требования могут включать такие пункты, как «Разрешение на виды деятельности на дому» для домашнего бизнеса, «Разрешение на установку сигнализации», если вашему предприятию требуется охранная сигнализация. Также могут потребоваться различные разрешения на алкоголь или огнестрельное оружие.
- Свяжитесь с бюро или подобной организацией вашей местной администрации, выдающей разрешительные документы, обратитесь за советом в местную коммерческую палату или ассоциацию предпринимателей.
-
Откройте банковский счет для ведения бизнеса. Очень важно не смешивать свои собственные средства и финансы предприятия, так как это может привести к возникновению вопросов у налоговой. Когда у вас есть отдельные счета для ведения бизнеса и для персональных транзакций, это упрощает бухгалтерские операции и делает налоговые требования более понятными.
- Чтобы открыть счет предприятия, просто обратитесь в ваш местный банк или в кредитный союз.
-
Свяжитесь с юристом, специализирующимся на малом бизнесе или бухгалтером для дальнейшего финансового сопровождения предприятия. В то время, как организовать ИП относительно просто, при создании ООО, АО или Товарищества, вам не обойтись без привлечения специалиста.
- Специалист подскажет вам, какие формы заполнить, а также спроектировать важные партнерские документы. Например, при организации ООО или Товарищества требуются документы, оговаривающие, какая доля собственности принадлежит каждому партнеру. Это должно быть оговорено в документе, имеющем законную силу.
Реклама
-
Определите сферы ответственности работодателя. Перед тем, как начать принимать на работу людей, убедитесь, что вы готовы оплачивать все необходимые налоги, предоставить справки, подтверждающие право работника на трудоустройство и получение страховки от несчастного случая работником наряду с другими документами.
- Одна из ваших главных обязанностей – это удостовериться, что нанимаемые работники имеют право на работу. Чтобы сделать это, вам необходимо в течение трех дней заполнить форму-уведомление для налогового органа, о том, что вы нанимаете нового работника. Для заполнения этой формы потребуется предоставление документов, удостоверяющих гражданство работников и подтверждающих их право на работу. Вы можете найти форму на сайте Бюро по контролю и соблюдению иммиграционного и таможенного законодательства. Имейте в виду, что у вас нет необходимости предоставлять эту форму в федеральное правительство, но вы должны хранить ее в файле в течение трех лет после даты приема на работу или в течение года после даты увольнения работника, в зависимости от того, какая дата наступит позднее.
- Обязательно зарегистрируйтесь для возможности получения страховой компенсации рабочими по страховой программе вашего штата.
- Когда вы нанимаете работников, перед началом работы они должны предоставить вам специальную подписанную форму, которую вы обязаны направить в налоговую службу. Это позволит вам удерживать федеральный налог на доходы.
-
Нанимайте «правильных» людей. Первое впечатление при открытии нового малого предприятия играет важную роль, и, если вы не хотите выполнять всю работу сами, оно должно помочь вам, по крайней мере частично, при выборе работников.
- В идеале вы можете найти кого-либо, кто знаком с работой – кто-то, например, умеет замешивать тесто для пиццы, если вы открываете пиццерию – но важнее найти человека, который хочет многому научиться. Вам нужны работники, которые хотят учиться изготавливать продукцию (и представлять ваш бизнес) так, как вы этого хотите.
- Вам необходимо, тем не менее, давать некоторую свободу в проявлении инициативы. Вы вынашивали свой бизнес долгое время, как собственного ребенка, но поскольку вы выпустили его в этот мир, вам нужна будет помощь в заботе о нем. Ищите работников, которые готовы предложить собственные идеи и уметь адаптироваться в то время, как предприятие делает первые, порой неуверенные шаги.
- Делайте домашнюю работу. Просматривайте резюме. Работайте с источниками. Не нанимайте своего племянника только для того, чтобы его осчастливить (подождите, пока ваш бизнес окрепнет).
- Такие ключевые вопросы, как: «Можете ли вы привести пример проблемы, которую вы успешно решили?», могут помочь вам лучше понять амбиции вашего потенциального работника, его сообразительность и этические принципы. [7] X Источник информации Имейте в виду, что такие вопросы задаются часто, и интервьюируемый человек может иметь на них готовые ответы (таким образом неспособность ответить даже на такие вопросы – плохой знак). Кроме того, постарайтесь придумать несколько возможных ситуаций для решения задач, например, присущих вашему малому бизнесу.
-
Создайте свой сайт. Если у вас имеется и физическая, и виртуальная площадка, впечатление, которое они произведут на ваших первых клиентов, во многом предопределит ваши дальнейшие шансы на успех.
- Если на вашем предприятии есть место для витрины, например, у вас кондитерский магазин или бывший книжный склад, используйте это место для наглядной презентации своего бизнеса. Сочетайте логотип предприятия с цветовым и декоративным оформлением помещений или рассмотрите возможность использования семейных фото, чтобы показать ваше особое отношение к бизнесу. Наймите профессионального дизайнера или декоратора.
- Использование интернета становится (если уже и не стало) обязательным для нового малого бизнеса, поэтому не принимайте этот аспект просто как должное. Это особенно важно, если ваш бизнес имеет веб-ориентированный компонент. Сделайте сайт с удобным и легким интерфейсом, и соответствующим индивидуальности бренда, который вы продвигаете. Наем профессионального дизайнера сайта может стать хорошим решением.
- Если ваш бюджет невелик, и/или вашему предприятию нет необходимости оформлять традиционную витрину, не тратьте лишних денег на декоративные изыски. Местная кофейня может быть хорошим местом для встречи с клиентами, или можно арендовать место для таких встреч. Дождитесь, когда ваше предприятие принесет первую прибыль, чтобы перебраться в более подходящее место.
-
Предусмотрите открытие «в тестовом режиме». Нет такого правила, что торжественная презентация должна состояться в первый день работы. Устраните недочеты еще до того, как вы объявите всем об открытии предприятия. [8] X Источник информации
- Возможно, рестораны – это наиболее известные примеры предприятий, которые часто делают скромные презентации – пробные запуски обслуживания с приглашением гостей, может быть, просто друзей и семьи. Но принцип сработает и в отношении любого малого бизнеса. Направьте работников предприятия, занимающихся ландшафтным дизайном, на работу в домах родственников; пригласите подруг на бесплатный педикюр или убедите клуб книголюбов прийти и обсудить проблемы страхования.
- Проведите официальное открытие без привлечения особого внимания. Сделайте это примерно за неделю или две до вашего (хорошо разрекламированного) торжественного открытия. Возможно, сначала будет мало клиентов, но так вам будет легче правильно вести дела, когда «хлынет» ожидаемый поток клиентов.
Реклама
-
Начинайте раньше. Не ждите до дня открытия, или даже до тех пор, пока вы будете точно знать дату открытия. Активно рекламируйте свой бизнес, тем самым привлекая клиентов. Знак «Мы скоро откроемся» на вашей витрине, когда вы еще в стадии подготовки – хорошее начало, но его самого по себе недостаточно.
- Сохраните часть изначального бюджета для организации торжественного открытия, но перед этим используйте недорогие рекламные листовки, почтовые рассылки и сообщения в социальных сетях.
- Постарайтесь начать работу над брендом еще до того, как ваше местоположение будет обустроено. Если вы собираетесь продавать ожерелья кустарной работы или слепленные вручную вареники, поищите, где будет проходить местный ремесленный праздник или фестиваль еды, где вы cможете накрыть свой стол и продавать свои товары. (Обязательно разрекламируйте вашу предстоящую торговлю в розницу). Если вы бухгалтер, вы можете инициировать и провести лекцию по налогам в местном общественном центре или библиотеке (и раздать визитки).
-
Учредите маркетинговый бюджет. Подготовка к открытию и первые несколько месяцев работы могут быть либо очень продуктивны, либо повлияют негативно на ваш новый малый бизнес, поэтому необходимо обратить особое внимание на первоначальный маркетинг.
- Один из наших советов – это выделить 20% маркетингового бюджета на первый год на торжественное открытие. Этой суммы должно хватить на рекламу, в то время как ваши объявления, вероятно, будут наиболее эффективными. Вы не должны рисковать всем сразу и оказаться в ситуации, когда не сможете потратить средства на рекламу. [9] X Источник информации
- Потратьте, например, 285 000 рублей на рекламу торжественного открытия, потому что этих денег достаточно для двух медиа покупок. Если эта сумма для вас неподъемна, вы можете использовать сразу несколько методов, например, листовки, прямые почтовые рассылки, рекламные инструменты (воздушные шары, баннеры и так далее). Можно поставить и "вертушку рекламных указателей" на перекрестке примерно за 95 000. [10] X Источник информации
- При этом предполагается, что у вас есть достаточно приличный маркетинговый бюджет в размере 1 425 000 рублей (285 000 составляет 20% от 1 425 000). Поскольку многие предприятия имеют намного меньшие бюджеты (предположим, всего несколько тысяч долларов), тогда всегда исходите из 20% от вашего текущего маркетингового бюджета, каким бы он ни был.
-
Используйте традиционные СМИ. Если маркетинговый бюджет позволяет, рассмотрите возможность использования традиционных средств массовой информации, таких как радио или газеты. Если вы можете использовать возможности телевизионной рекламы, это безусловно внесет разнообразие в вашу рекламную компанию.
- Перед тем, как отказываться от радио как от устаревшего формата СМИ, обратите внимание, что примерно три четверти взрослого населения слушают радио время от времени. Часто они делают это во время поездок за рулем. Таким образом, для розничных магазинов и ресторанов – это вполне подходящий способ рекламы. Направьте вашу рекламу на региональное радио и выберите подходящее время суток для максимального эффекта. [11] X Источник информации
- Газеты популярны среди более, чем 35 % взрослых, но даже большая часть молодежи время от времени их читают. Газеты – по-прежнему экономически эффективный способ достучаться до тысяч потенциальных клиентов.
- Рассмотрите в том числе и использование талонов на скидки: они не только привлекут клиентов, но и помогут установить связь между потенциальным клиентом и вашим бизнесом. Также можно легко отследить их эффективность: если больше клиентов приходит с купонами, значит, они (купоны) делают свою работу. [12] X Источник информации
- Вы можете предположить, что телевизионная реклама – слишком большая нагрузка для бюджета вашего малого предприятия, но есть варианты для разработки и размещения более дешевых объявлений. Иногда это делается при помощи локальной сети вещания. Рассмотрите включение ваших рекламных роликов во время программ, имеющих отношение к вашей целевой аудитории: например, когда TV судья ведет юридическую программу или в вечерних новостях идет репортаж об академии гольфа. Таким образом, зрители увидят в вас главного спонсора. [13] X Источник информации
-
Используйте социальные сети. Даже если вы не отличаете твитов от тегов или, предположим, у вашего предприятия нет необходимости использовать социальные сети, используйте все пути, чтобы распространить информацию о вашем бизнесе. Около 80% совладельцев бизнеса используют социальные сети, особенно для маркетинга. [14] X Источник информации
- Привлекательность рекламе в социальных сетях создает ее низкая стоимость и прямые связи с потенциальными клиентами, но помните, что компромиссные решения могут занять больше времени. Сделайте подробный анализ целевой и существующей клиентской базы и попытайтесь сочетать неповторимость бренда и взаимодействие с различными платформами. [15] X Источник информации
- С постоянным ростом количества социальных сетей, вы можете захотеть стать пользователем многих из них. Но сильно не распыляйтесь. Если ваш салон нацелен на женщин в возрасте около 40 лет, которые, вероятно, используют Facebook или Одноклассники, сосредоточьте свои усилия там. Не увлекайтесь слишком частым размещении постов – несколько раз в неделю будет вполне достаточно. Вы и так будете сильно заняты другими деталями развития бизнеса. [16] X Источник информации
- Есть, однако, способы связать несколько социальных сетей. Рассмотрите этот вариант, если вы сможете управлять всем этим, не распыляясь, в очень напряженное время.
- Ваше присутствие в социальных сетях особенно важно, если бизнес основан на работе в интернете. Помимо социальных сетей рассмотрите рекламу в интернете с использованием таких платформ, как Google Adwords или Яндекс Директ. Adwords позволяет размещать объявления о вашем бизнесе, которые всплывают всякий раз, когда пользователь выполняет поиск конкретных ключевых слов в Google. Когда кто-то нажимает на ваше объявление, вы платите. Для интернет-бизнеса это может быть особенно важно, так как такие приемы хорошо помогают распространить информацию о вашем деле на просторах интернета. Это также важно для традиционных видов бизнеса, так как им становится доступна аудитория, которая в первую очередь пользуется интернетом, в отличие от других видов средств массовой информации. [17] X Источник информации
Реклама
-
Просчитайте, когда вы сможете сделать торжественное открытие. Как мы уже говорили, нет необходимости делать торжественное открытие в первый же день работы предприятия, и часто бывает целесообразно подождать еще пару недель для его проведения.
- Приурочьте дату торжественного открытия ко дню и времени, которое не помешает производству продукции или услугам: суббота – для обеда; вечер пятницы – для ужина с мороженым; ранний вечер – для студии боевых искусств. [18] X Источник информации
-
Сделайте это Событием! Поработайте так, чтобы возник ажиотаж за несколько дней и даже недель до торжественного открытия.
- Используйте термин «Торжественное открытие» в маркетинге – это сделает ваше мероприятие более особенным, чем, например, простое объявление: «Мы открылись». Создайте заинтересованность и ажиотаж для гостей, предлагая призы, подарки, демонстрации, сделки на льготных условиях и так далее. [19] X Источник информации
- Наймите фотографа, чтобы запечатлеть это событие для средств массовой информации (традиционных или социальных). Порадуйте всех живой развлекательной программой, привлеките дополнительных работников, даже охрану, если вы ожидаете особенно большое скопления народа. [20] X Источник информации
- Если ваш бизнес и / или его местоположение не позволяют провести большое торжественное открытие, подумайте над тем, чтобы отметить событие в виде вечеринки в ближайшем ресторане или в банкетном зале.
-
Вовлекайте местную общественность. Установите связи с местным сообществом с самого начала ведения бизнеса. Позвольте людям наблюдать за ростом вашего предприятия, это положительно скажется на развитии бизнеса.
- Пригласите на мероприятие не только местную прессу, но и других местных предпринимателей и лидеров общественных объединений. Установите связи как можно с большим количеством людей и позиционируйте себя как члена местного сообщества. [21] X Источник информации
- Если это возможно, совместите торжественное открытие с каким-нибудь событием сообщества, когда местные люди собираются в большом количестве. Сделайте это так, чтобы ваше открытие казалось частью этого большего торжества. Спонсируйте развлечения на вечеринке в честь открытия или на фестивале середины лета. Рекламируйте и ваш бизнес, и крепкие связи с общественностью. [22] X Источник информации
-
Обеспечьте клиенту положительные впечатления. Планируйте заранее и сделайте все возможное для того, чтобы посетители ушли с торжественного открытия с положительным первым впечатлением, связывая его с вашим новым бизнесом. Следите за правильной парковкой, чтобы не было очередей за едой, чтобы в туалетах всегда была бумага. Даже эти мелочи помогут вам сделать событие незабываемым. [23] X Источник информации
- Привлекайте дополнительный персонал, чтобы клиентам не пришлось слишком долго ожидать обслуживания или внимания к себе.
- Если при парковке могут возникнуть проблемы, постарайтесь заранее договориться с другими предприятиями или организациями – возможно, они помогут создать дополнительную парковку, например, у близлежащей церкви.
- Провожая участников домой, раздайте им сувениры в знак вашей признательности. В идеале это может быть что-нибудь с вашим логотипом. Подарите им скидочный купон, что станет хорошим поводом для повторного визита.
Реклама
Источники
- ↑ https://www.sba.gov/content/follow-these-steps-starting-business
- ↑ https://www.sba.gov/category/navigation-structure/starting-managing-business/starting-business/choose-your-business-stru
- ↑ https://www.sba.gov/category/navigation-structure/starting-managing-business/starting-business/choose-your-business-stru
- ↑ http://www.irs.gov/Businesses/Small-Businesses-&-Self-Employed/Apply-for-an-Employer-Identification-Number-(EIN)-Online
- ↑ http://www.inc.com/jeff-haden/how-to-start-a-small-business-in-a-few-hours.html
- ↑ https://www.sba.gov/content/register-your-fictitious-or-doing-business-dba-name
- ↑ http://www.entrepreneur.com/article/241524
- ↑ http://fitsmallbusiness.com/grand-opening-ideas/
- ↑ http://fitsmallbusiness.com/grand-opening-ideas/
- ↑ http://fitsmallbusiness.com/grand-opening-ideas/
- ↑ http://fitsmallbusiness.com/radio-advertising/
- ↑ http://fitsmallbusiness.com/newspaper-advertising-costs/
- ↑ http://fitsmallbusiness.com/tv-advertising/
- ↑ http://www.entrepreneur.com/article/231515
- ↑ http://www.socialmediaexaminer.com/social-media-guide-small-businesses/
- ↑ http://www.forbes.com/sites/michaelfertik/2014/08/21/is-social-media-worth-it-for-small-businesses/
- ↑ https://www.google.ca/adwords/how-it-works/
- ↑ http://fitsmallbusiness.com/grand-opening-ideas/
- ↑ http://fitsmallbusiness.com/grand-opening-ideas/
- ↑ http://www.signs.com/blog/the-ultimate-guide-to-grand-openings-for-bricks-and-mortar-locations/
- ↑ http://fitsmallbusiness.com/grand-opening-ideas/
- ↑ http://www.grandopeninghelp.com/
- ↑ http://fitsmallbusiness.com/grand-opening-ideas/
Об этой статье
Эту страницу просматривали 12 558 раз.
Реклама
