Как открыть общий доступ к таблице

Таблицы являются основным продуктом office. Они используются для управления данными и отчетов. Вне зависимости от того, используете ли вы интернет-программу для создания таблиц или стандартный Microsoft Excel, вам приходится открывать доступ к таблице для вашей команды или менеджера. К счастью, большинство программ для создания таблиц имеют встроенную функцию для предоставления доступа к вашей работе. В этой статье вы узнаете, как открыть доступ к таблице в Google Docs и Microsoft Excel.

Метод 1

Метод 1 из 2:

Таблица Microsoft Excel

Загрузить PDF

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/8d\/Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-1-Version-3.jpg\/v4-460px-Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-1-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/8d\/Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-1-Version-3.jpg\/v4-728px-Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-1-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

Откройте таблицу excel или создайте новую, заходя в меню File на верхней горизонтальной панели и выбирая "New."
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/bd\/Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-2-Version-3.jpg\/v4-460px-Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-2-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/bd\/Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-2-Version-3.jpg\/v4-728px-Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-2-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

В это входят макросы, диаграммы, слияние клеток, картинки, объекты, гиперссылки, контуры, промежуточные итоги, таблицы данных, отчеты сводных таблиц, защита листа и условные форматы.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a7\/Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-3-Version-3.jpg\/v4-460px-Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-3-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a7\/Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-3-Version-3.jpg\/v4-728px-Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-3-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

Выберите "Shared Spreadsheet/Share Workbook" в опциях выпадающего меню.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/ad\/Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-4-Version-3.jpg\/v4-460px-Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-4-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/ad\/Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-4-Version-3.jpg\/v4-728px-Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-4-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/63\/Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-5-Version-3.jpg\/v4-460px-Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-5-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/63\/Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-5-Version-3.jpg\/v4-728px-Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-5-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

Кликните на это поле, чтобы подтвердить изменение.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/38\/Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-6-Version-3.jpg\/v4-460px-Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-6-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/38\/Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-6-Version-3.jpg\/v4-728px-Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-6-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/0e\/Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-7-Version-3.jpg\/v4-460px-Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-7-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/0e\/Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-7-Version-3.jpg\/v4-728px-Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-7-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a4\/Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-8-Version-3.jpg\/v4-460px-Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-8-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a4\/Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-8-Version-3.jpg\/v4-728px-Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-8-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/69\/Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-9-Version-3.jpg\/v4-460px-Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-9-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/69\/Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-9-Version-3.jpg\/v4-728px-Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-9-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":547,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

Убедитесь, что люди, которые будут использовать этот документ, имеют доступ к этой папке. Если нет, то сохраните ваш документ в другом месте, где они смогут его открыть.

Реклама

Метод 2

Метод 2 из 2:

Таблица Google Docs

Загрузить PDF

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e4\/Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-10-Version-3.jpg\/v4-460px-Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-10-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e4\/Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-10-Version-3.jpg\/v4-728px-Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-10-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

1
Войдите под вашей учетной записью в Документы Google.
- Если у вас нет такой учетной записи, то создайте ее, нажимая на "Try Google Docs Now" снизу странички входа в Google.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/32\/Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-11-Version-3.jpg\/v4-460px-Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-11-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/32\/Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-11-Version-3.jpg\/v4-728px-Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-11-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":545,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/87\/Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-12-Version-3.jpg\/v4-460px-Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-12-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/87\/Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-12-Version-3.jpg\/v4-728px-Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-12-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":547,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

Выберите "Spreadsheet" из списка с вариантами для выбора, или откройте другую таблицу, созданную заранее.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/47\/Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-13-Version-3.jpg\/v4-460px-Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-13-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/47\/Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-13-Version-3.jpg\/v4-728px-Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-13-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e2\/Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-14-Version-3.jpg\/v4-460px-Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-14-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e2\/Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-14-Version-3.jpg\/v4-728px-Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-14-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

Выберите имена людей из ваших контактов Google, с которыми желаете поделиться. Или же используйте адреса электронной почты.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e4\/Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-15-Version-3.jpg\/v4-460px-Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-15-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e4\/Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-15-Version-3.jpg\/v4-728px-Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-15-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

Нажмите на выпадающее поле рядом с именем человека.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/50\/Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-16-Version-3.jpg\/v4-460px-Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-16-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/50\/Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-16-Version-3.jpg\/v4-728px-Make-a-Shared-Spreadsheet-Step-16-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

Реклама

Советы

Во время открытия доступа к таблицам, используя Документы Google, пользователи должны находится под своей учетной записью Google.
При сохранении документа Excel в папке общего доступа, проверьте любые ссылки на другие книги, чтобы убедиться, что они не были испорчены в процессе сохранения на новое место.

Что вам понадобится

Папка общего доступа
Сеть общего доступа
Учетная запись Google

Войти

Как открыть общий доступ к таблице

Шаги

Таблица Microsoft Excel

Таблица Google Docs

Советы

Что вам понадобится

Дополнительные статьи

Источники

Об этой статье

Была ли эта статья полезной?

Дополнительные статьи

Избранные статьи

Актуальные статьи

Избранные статьи

Избранные статьи

Избранные статьи

Избранные статьи

Explore Categories