Из этой статьи вы узнаете, как печатать этикетки из данных Google Таблиц с помощью дополнения Avery Label Merge для Google Документов.
Шаги
-
Перейдите в браузере на страницу https://drive.google.com . Если вы еще не вошли в свою учетную запись Google, следуйте инструкциям на экране, чтобы выполнить вход.
-
Нажмите на синюю кнопку Создать в верхнем левом углу Диска.
-
Выберите Google Документы . В браузере откроется новый пустой документ без названия.
-
Откройте меню Дополнения в верхней части документа.
-
Нажмите на Установить дополнения , чтобы отобразить список дополнений.
-
Введите avery label merge в строку поиска в правом верхнем углу списка дополнений и нажмите ↵ Enter или ⏎ Return .
-
Нажмите на +Бесплатно рядом с надписью «Avery Label Merge». Это синий значок с красно-белым логотипом Avery. Программа установит дополнение и отобразит всплывающее окно.
-
Нажмите на Продолжить во всплывающем окне. Вы будете перенаправлены на экран входа в систему.
-
Подтвердите данные для входа и нажмите Далее . Откроется окно с разрешениями.
-
Прокрутите вниз и выберите Всегда . Теперь дополнение можно использовать для печати этикеток из данных Google Таблиц.Реклама
-
Перейдите по адресу https://sheets.google.com . В случае появлении запроса войдите в свою учетную запись Google с установленным дополнением Avery Label Merge.
- Если у вас в таблице уже есть список адресов, читайте далее, чтобы убедиться, что адреса имеют правильный формат.
-
Нажмите на большой знак + в верхнем левом углу страницы, чтобы создать новую пустую электронную таблицу.
-
Добавьте заголовки столбцов. Заголовки — это названия типов данных в каждом столбце. Avery Label Merge необходим заголовок вверху каждого столбца.
- К примеру, если вы хотите, чтобы этикетки содержали имя, адрес, город, область и почтовый индекс, назовите столбец A1 — Имя , B1 — Адрес , C1 — Город , D1 — Область , а E1 — Почтовый индекс .
-
Присвойте имя списку адресов. Для этого нажмите на поле «Новая таблица» в верхнем левом углу данных и введите имя (например, «Адреса»). Все данные будут автоматически сохранены.Реклама
-
Пройдите в браузере по адресу https://docs.google.com . Если вам будет предложено войти в учетную запись Google, сделайте это.
-
Нажмите на + в левом верхнем углу страницы, чтобы создать пустой документ.
-
Нажмите на вкладку Дополнения на панели меню вверху.
-
Нажмите на Mail Merge for Avery Labels .
-
Нажмите на Start (Начать).
-
Нажмите на Select Spreadsheet (Выбрать лист). После этого появится список листов.
-
Укажите размер листа. Нажмите на каждую опцию, чтобы просмотреть лист.
- Все опции начинаются с 4-значного номера, который соответствует продукту Avery. Если вы хотите распечатать фирменную этикетку с адресами от Avery, сверьтесь с упаковкой, чтобы найти нужный номер.
- Если вы используете другую марку этикеток, найдите опцию, которая лучше всего соответствует вашему листу.
-
Нажмите на Выбрать , чтобы отобразить список таблиц.
-
Выберите лист с адресами и нажмите Select (Выбрать). Информация о листе появится в правой части документа.
-
Добавьте данные к этикетке. Вам нужно будет добавить каждый заголовок столбца из списка адресов в соответствующую строку в поле, посередине документа. Для этого нажмите на каждое название столбца в колонке справа (в информации о листе), пока они все не появятся в документе.
- Убедитесь, что каждый заголовок столбца находится в своем ряду, иначе адрес будет распечатан в одну линию.
-
Нажмите на Merge (Объединить) в правом нижнем углу документа. Таким образом, адреса будут занесены в документ и будут готовы к печати. После того, как вы объедините документы, на экране появится подтверждающее сообщение.Реклама
-
Вставьте в принтер лист с этикетками, как указано на упаковке. Процесс зависит от принтера и типа этикеток.
-
Нажмите на иконку печати. Она находится на панели меню в левом верхнем углу Google Документов.
-
Выберите свой принтер. Если вам не удается найти свой принтер рядом с пунктом «Назначение» слева, нажмите «Подробнее…», чтобы выбрать его.
-
Выберите другие настройки печати, если необходимо. Они зависят от данных, принтера и этикеток.
-
Нажмите на Печать . Это синяя кнопка вверху экрана. После этого этикетки будут отправлены на печать.Реклама
Об этой статье
Эту страницу просматривали 5237 раз.
Реклама