Загрузить PDF Загрузить PDF

В нынешнее время работа редко заканчивается после ухода из офиса, и все больше людей привыкли проверять рабочую почту из дома или в дороге. С разрешения своей компании вы можете подключиться к серверам рабочей почты через Outlook Web App (бывший Outlook Web Access). Вы также можете воспользоваться традиционным клиентом Outlook или смартфоном. Для успешного подключения вам придется связаться со своим отделом информационных технологий.

Метод 1
Метод 1 из 5:

Приложение Outlook Web App

Загрузить PDF
  1. Прежде чем попытаться подключиться к своей рабочей почте из дома, свяжитесь с отделом информационных технологий своей компании, чтобы убедиться, что они не против. Из соображений безопасности многие крупные компании запрещают заходить на рабочую почту откуда либо, помимо офиса. Сотрудник отдела информационных технологий также сможет помочь вам подключиться к своей рабочей почте.
  2. Узнайте, использует ли ваша фирма Office 365 или Exchange server для работы с Outlook Web App (Access). В зависимости от продуктов Microsoft, которые использует ваша фирма, существует несколько различных способов подключения к своей почте через браузер. Если ваша компания использует Office 365 для малого бизнеса или настроенный под веб-доступ Exchange server, тогда вы сможете использовать Outlook Web App (бывший Outlook Web Access) для просмотра своей рабочей почты.
  3. Если в вашей фирме стоит Outlook Web App, то в зависимости от того, как настроен почтовый сервис, вы сможете зайти на страницу авторизации разными способами:
    • Office 365 для малого бизнеса – зайдите на страницу portal.office.com .
    • Exchange server – зайдите на страницу авторизации Exchange server. Например, если ваша фирма называется «Interslice», страница авторизации Exchange может быть следующей: mail.interslice.com .
  4. Введите адрес электронной почты и пароль Office 365 для малого бизнеса или Exchange. Если вам не известна эта информация, свяжитесь с IT-отделом.
  5. Зайдя под своим логином и паролем, вы сможете открыть папку входящих писем. Этот процесс будет слегка отличаться в зависимости от того, используете ли вы Office 365 для малого бизнеса или Exchange server:
    • Office 365 для малого бизнеса – нажмите на кнопку запуска приложения (решетка) и выберите «Почта».
    • Exchange server – в панели навигации нажмите на кнопку «Почта».
  6. Когда вы откроете папку «Входящие», то как и в любом другом почтовом клиенте вы сможете просмотреть и ответить на письма, а также написать сообщение. Папки будут расположены слева, а ваши сообщения – посередине. Когда вы выберите сообщение, оно появится на панели справа. [1]
    Реклама
Метод 2
Метод 2 из 5:

Клиент Outlook

Загрузить PDF
  1. В разных компаниях практикуется разная политика доступа к рабочей почте вне офиса. У вашего IT-отдела также могут быть особые указания, которым вам придется следовать, когда вы будете настраивать подключение к своему рабочему почтовому аккаунту.
  2. Если ваша фирма использует Exchange или Office 365 для малого бизнеса, вы сможете добавить аккаунт в Outlook на компьютере Mac или на компьютере с ОС Windows.
  3. После этого вы увидите информацию об аккаунте для текущих аккаунтов.
  4. Это позволит вам добавить в Outlook новый аккаунт.
  5. Программа автоматически определит тип подключаемого сервера. Во время процесса настройки аккаунта вам, скорее всего, снова придется ввести свой пароль.
    • Отметим, что Outlook 2016 поддерживает лишь автоматическую настройку аккаунтов Exchange, так что администратору Exchange придется провести настройку сервера, чтобы его разрешить. Outlook 2016 не поддерживает работу Exchange 2007. [2]
  6. Когда вы войдете в почту под своим аккаунтом, вы сможете получать и отправлять рабочие письма, используя для этого клиент Outlook. Просто выберите папку «Входящие» в левой навигационной панели.
    Реклама
Метод 3
Метод 3 из 5:

Доступ к почте с iPhone

Загрузить PDF
  1. Многие фирмы в целях безопасности не разрешают сотрудникам заходить на рабочую почту вне офиса. Свяжитесь с IT-отделом, чтобы узнать, можете ли вы зайти на рабочую почту из дома. Они также смогут предоставить вам инструкции по подключению.
  2. Если на вашей фирме стоит Office 365 для малого бизнеса или Exchange, вы сможете добавить их почтовый аккаунт к своему приложению «Почта», при условии, что ваш IT-отдел разрешил подключиться извне.
  3. Этим вы откроете настройки для всех подключенных аккаунтов электронной почты.
  4. Таким образом, вы сможете добавить аккаунты электронной почты Exchange и Office 365 для малого бизнеса.
  5. Не забудьте в конце адреса указать домен (например, «название@interslice.com»).
  6. Этим вы добавите аккаунт Exchange или Office 365 к своему приложению.
    • Если вы не можете подключиться к серверу Exchange or Office 365, свяжитесь с IT-отделом. Возможно, они блокируют соединения с мобильных устройств.
  7. В некоторых версиях Exchange, во время добавления аккаунта, вас могут попросить создать код доступа. Вам придется вводить этот код при каждой проверке рабочей почты.
    Реклама
Метод 4
Метод 4 из 5:

Доступ к почте с устройства Android

Загрузить PDF
  1. В зависимости от политики компании, вам могут не разрешить заходить на рабочую почту вне офиса. Свяжитесь с IT-отделом, чтобы узнать, можете ли вы зайти на сервер Exchange со своего устройства на базе Android, и имеются ли для вашей сети какие-либо особые инструкции.
  2. Если ваш IT-отдел дал добро на подключение к рабочей почте, тогда зайдите в приложение «Настройки» на своем устройстве Android, чтобы добавить аккаунт Exchange или Office 365 для малого бизнеса.
  3. После этого вы увидите все аккаунты, которые в данный момент подключены к вашему устройству.
  4. Таким образом, вы сможете добавить аккаунт Exchange или Office 365 к своему устройству.
  5. Введите рабочий адрес электронной почты Exchange и нажмите «Далее».
  6. Введите пароль, который используете для входа на рабочую почту. Если вы не знаете пароль, тогда свяжитесь с IT-отделом.
  7. Вы увидите адрес и пароль рабочей электронной почты, а также тип сервера, порта и протокола защиты. Как правило, лучше оставить их как есть, но вам может понадобиться изменить их, если об этом попросит IT-отдел.
    • Если вы не можете подключиться к серверу Exchange, свяжитесь с IT-отделом, чтобы убедиться, что вам разрешено заходить на корпоративную почту вне офиса. IT-отдел может предоставить вам специальные инструкции, лишь после выполнения которых вы сможете получить доступ к рабочей почте.
  8. Когда вы подключитесь к своему аккаунту, то сможете выбрать, какие данные синхронизировать со своим устройством на базе Android. Чтобы получать рабочую почту на свой телефон, убедитесь, что опция «Синхронизировать почту» включена.
  9. Добавив аккаунт к своему устройству, вы сможете заходить на рабочую почту из почтового приложения или клиента на своем устройстве на базе Android.
    Реклама
Метод 5
Метод 5 из 5:

Доступ к почте с BlackBerry

Загрузить PDF
  1. Не каждая компания разрешает просматривать рабочую почту вне офиса, а во многих фирмах имеются особые требования для получения доступа к почтовому серверу. Свяжитесь с отделом информационных технологий, чтобы узнать, можете ли вы заходить на почту со своего BlackBerry, и существуют ли для этого какие-либо особые инструкции.
    • Если ваша фирма использует облачный сервер BlackBerry Enterprise, активацию устройства и авторизацию аккаунта должен обеспечить ваш IT-отдел. [3]
  2. Это меню находится на главном окне устройства.
  3. Вы увидите список аккаунтов, которые в данный момент подключены к вашему телефону.
  4. Таким образом, вы сможете добавить новый аккаунт к своему телефону BlackBerry.
  5. Вы можете воспользоваться этим для подключения аккаунтов Exchange или Office 365 для малого бизнеса.
  6. Ваше устройство попытается автоматически подключиться к аккаунту Exchange или Office 365.
    • Если ваше устройство не может подключиться к вашей рабочей почте, тогда вам необходимо обратиться в IT-отдел и узнать, существуют ли какие-либо специальные инструкции для подключения и могут ли они вам помочь.
    Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 202 824 раза.

Была ли эта статья полезной?

Реклама