Как поменять формат даты в Microsoft Excel

Загрузить PDF
Загрузить PDF

Доводилось ли вам встречаться с документами, в которых даты указаны в неверном формате? Возможно, создатель документа ошибся или специально использовал другой формат по каким-то своим причинам. Но независимо от самих причин, формат даты в Microsoft Excel можно изменить довольно быстро и просто. Вы можете изменить формат даты для выбранной области данных в Excel и поменять настройки формата даты для всего компьютера, благодаря чему нужный формат даты в новых документах будет использоваться по умолчанию.

Метод 1
Метод 1 из 2:

Изменение стандартного формата даты

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/bd\/Change-Date-Formats-in-Microsoft-Excel-Step-1-Version-3.jpg\/v4-460px-Change-Date-Formats-in-Microsoft-Excel-Step-1-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/bd\/Change-Date-Formats-in-Microsoft-Excel-Step-1-Version-3.jpg\/v4-728px-Change-Date-Formats-in-Microsoft-Excel-Step-1-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Для изменения используемого в Excel по умолчанию формата времени и даты вам необходимо сменить настройки формата даты и времени для всего компьютера. Сначала нажмите кнопку "Пуск". Дальнейший шаг зависит от версии установленной операционной системы: [1]
    • При использовании Windows Vista или Windows 8 следует открыть "Панель управления". Далее выберите "Часы, язык и регион". В Windows 8 в это меню также можно войти другим способом: вызвать боковую панель, выбрать "Настройки", затем "Изменение параметров компьютера" и далее "Время и язык".
    • При использовании Windows XP: откройте "Панель управления" и выберите "Языки и региональные стандарты"
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f0\/Change-Date-Formats-in-Microsoft-Excel-Step-2-Version-2.jpg\/v4-460px-Change-Date-Formats-in-Microsoft-Excel-Step-2-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f0\/Change-Date-Formats-in-Microsoft-Excel-Step-2-Version-2.jpg\/v4-728px-Change-Date-Formats-in-Microsoft-Excel-Step-2-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Здесь дальнейшие шаги зависят от версии операционной системы.
    • Если вы используете Windows 8: в папке "Часы, язык и регион" выберите "Изменение форматов даты, времени и чисел", который находится под заголовком "Региональные стандарты".
    • Если вы используете Windows Vista: откройте диалоговое окно "Язык и региональные стандарты". Затем выберите вкладку "Форматы".
    • Если вы используете Windows XP: откройте "Язык и региональные стандарты". Затем выберите вкладку "Региональные параметры".
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/87\/Change-Date-Formats-in-Microsoft-Excel-Step-3-Version-3.jpg\/v4-460px-Change-Date-Formats-in-Microsoft-Excel-Step-3-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/87\/Change-Date-Formats-in-Microsoft-Excel-Step-3-Version-3.jpg\/v4-728px-Change-Date-Formats-in-Microsoft-Excel-Step-3-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Если вы используете Windows 8: убедитесь, что открыта вкладка "Форматы". Если вы используете Windows Vista: нажмите по "Изменить этот формат...". Если вы используете Windows XP: нажмите "Настройка". [2]
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6b\/Change-Date-Formats-in-Microsoft-Excel-Step-4-Version-3.jpg\/v4-460px-Change-Date-Formats-in-Microsoft-Excel-Step-4-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6b\/Change-Date-Formats-in-Microsoft-Excel-Step-4-Version-3.jpg\/v4-728px-Change-Date-Formats-in-Microsoft-Excel-Step-4-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Вы откроете меню настройки для короткой и длинной даты. Короткий формат даты, к примеру, выглядит так: 6/12/2015. Длинный формат даты подразумевает использование словесных обозначений, и выглядит это так: 31 декабря 1999 г. Выбранный вами формат будет применен ко всей системе Windows и ко всем ее приложениям, в том числе и к Excel. Нажмите "ОK" для внесения изменений.
    • Ниже приведен список вариантов формата короткой даты. Так бы в коротком виде выглядит дата 2 июня 2015 г.:
      • M/d/yyyy: 6/2/2015
      • M/d/yy: 6/2/15
      • MM/dd/yy: 06/02/15
      • MM/dd/yyyy: 06/02/2015
      • yy/MM/dd: 15/06/02
      • yyyy-MM-dd: 2015-06-02
      • dd-MMM-yy: 02-Июн-15
    • А здесь приведены длинные варианты этой даты.
      • dddd, MMMM dd, yyyy: Пятница, Июнь 02, 2015
      • dddd, MMMM d, yyyy: Пятница, Июнь 2, 2015
      • MMMM d, yyyy: Июнь 2, 2015
      • dddd, d MMMM, yyyy: Пятница, 2 Июня, 2015
      • d MMMM, yyyy: 2 Июня, 2015
    Реклама
Метод 2
Метод 2 из 2:

Изменение формата даты для области данных

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/64\/Change-Date-Formats-in-Microsoft-Excel-Step-5-Version-3.jpg\/v4-460px-Change-Date-Formats-in-Microsoft-Excel-Step-5-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/64\/Change-Date-Formats-in-Microsoft-Excel-Step-5-Version-3.jpg\/v4-728px-Change-Date-Formats-in-Microsoft-Excel-Step-5-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Если вы хотите изменить формат даты только для одной ячейки, в таком случае просто кликните по ней. [3]
    • Если даты находятся в конкретном столбце: кликните левой кнопкой по шапке столбца, что позволит выделить все его ячейки.
    • Если даты находятся в конкретной строке: посредством клика левой кнопкой по номеру строки выделите ее.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/8d\/Change-Date-Formats-in-Microsoft-Excel-Step-6-Version-3.jpg\/v4-460px-Change-Date-Formats-in-Microsoft-Excel-Step-6-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/8d\/Change-Date-Formats-in-Microsoft-Excel-Step-6-Version-3.jpg\/v4-728px-Change-Date-Formats-in-Microsoft-Excel-Step-6-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Перейдите на вкладку "Главная". Меню "Формат" расположен в секции "Ячейки" и находится между "Стили" и "Редактирование".
    • Также вы можете просто нажать правой кнопкой по выделенной области ячеек, выделенному столбцу или строке, и выбрать "Формат ячеек". Откроется окно, в котором можно будет изменить формат даты для выделенных ячеек. [4]
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/8d\/Change-Date-Formats-in-Microsoft-Excel-Step-7-Version-3.jpg\/v4-460px-Change-Date-Formats-in-Microsoft-Excel-Step-7-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/8d\/Change-Date-Formats-in-Microsoft-Excel-Step-7-Version-3.jpg\/v4-728px-Change-Date-Formats-in-Microsoft-Excel-Step-7-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Он расположен в самой нижней части меню.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d3\/Change-Date-Formats-in-Microsoft-Excel-Step-8-Version-3.jpg\/v4-460px-Change-Date-Formats-in-Microsoft-Excel-Step-8-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d3\/Change-Date-Formats-in-Microsoft-Excel-Step-8-Version-3.jpg\/v4-728px-Change-Date-Formats-in-Microsoft-Excel-Step-8-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Она находится слева от вкладок "Выравнивание", "Шрифт", "Граница", "Заливка", и "Защита". Эта вкладка открывается по умолчанию.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/55\/Change-Date-Formats-in-Microsoft-Excel-Step-9-Version-3.jpg\/v4-460px-Change-Date-Formats-in-Microsoft-Excel-Step-9-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/55\/Change-Date-Formats-in-Microsoft-Excel-Step-9-Version-3.jpg\/v4-728px-Change-Date-Formats-in-Microsoft-Excel-Step-9-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Это откроет настройки формата даты.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/2e\/Change-Date-Formats-in-Microsoft-Excel-Step-10.jpg\/v4-460px-Change-Date-Formats-in-Microsoft-Excel-Step-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/2e\/Change-Date-Formats-in-Microsoft-Excel-Step-10.jpg\/v4-728px-Change-Date-Formats-in-Microsoft-Excel-Step-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Выделите этот формат и нажмите "ОК" для внесения изменений. Далее сохраните файл, чтобы сохранить измененный формат даты
    Реклама

Советы

  • Старайтесь применять один формат даты для всего столбца или строки.
  • Помните, что формат даты используется для удобства чтения. Вне зависимости от формата, Excel может сортировать даты по возрастанию (или по убыванию).
  • Заполненная знаками диез (###) ячейка показывает, что кто-то пытался ввести в нее дату ранее 1900-го года. [5]
  • Если вы не можете изменить формат даты, то, возможно, она была сохранена в ячейке в виде текста. Кто-то ввел эти данные или скопировал откуда-то, а Excel распознал их как текст, а не дату. Excel не будет применять форматы даты ни для текстовой строки "мамин день рождения", ни для "12.02.2009". При этом в первом случае понятно почему, а во втором – это не так очевидно.
    • Все данные, которые начинаются с апострофа, сохраняются в виде текста, даже если все напечатанное после него указано в правильном формате даты. Апостроф можно увидеть в ячейке только в режиме редактирования.
    • Также существует обратная проблема при вводе, к примеру, числа 12312009 и ожидаемого от этого действия результата в виде даты "31 декабря 2009 г.". Вместо этого Excel преобразует подобное большое число в дату "5 октября 4670 г.". Это может привести к путанице, когда формат даты не показывает год. Всегда для ввода даты используйте разделитель, например, слеш (/).
    • Попробуйте расширить столбец, чтобы посмотреть применился ли новый формат. Текст по умолчанию выравнивается по левой стороне, а даты – по правой.
    • Эти настройки по умолчанию могут быть изменены. Вы можете попробовать применить различные типы данных для ячеек, чтобы определить находящийся в них тип данных. Например, если в ячейке было "2009", а вы сменили тип данных на числовой, и после этого в ячейке появилось значение около 40000, в таком случае это была дата. Если же изменений не произошло, значит это текстовые данные, и чтобы они начали распознаваться в виде даты их следует привести к соответствующему формату. При смене типов данных значения ячеек не меняются, потому можно смело экспериментировать.
  • Учтите, что изменение формата применяется ко всей выбранной области данных. При установке какого-либо формата даты для определенного столбца или строки все даты в них будут отображаться именно в этом формате, даже если вы их вводите в другом.
Реклама

Дополнительные статьи

Как
открыть защищенный паролем файл Excel
Как
изменить регистр букв в Excel
Как
обрезать текст в Excel
Как
добавить вторую ось Y на график в Microsoft Excel
Как
построить гистограмму в Excel
Как
выделить ячейки с повторяющимися значениями в Google Таблице на PC и Mac
Как
преобразовать текстовый файл (TXT) в файл Excel (XLSX)
Как
связать листы в Excel
Как
вычислить стандартную ошибку среднего в Excel
Как
снять фильтр в Excel
Как
обновить Excel
Как
добавить столбец в сводную таблицу (Pivot Table)
Как
создать круговую диаграмму в Excel
Как
добавить строку с заголовками в Excel
Реклама

Источники

  1. ↑ https://support.office.com/en-us/article/Change-the-date-system-format-or-two-digit-year-interpretation-aaa2159b-4ae8-4651-8bce-d4707bc9fb9f#bmchange_the_default_date_format_to_dis
  2. ↑ http://excelribbon.tips.net/T011575_Setting_a_Default_Date_Format.html
  3. ↑ https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2015/03/11/change-date-format-excel/
  4. ↑ http://www.extendoffice.com/documents/excel/585-excel-change-american-date-format.html
  5. ↑ https://support.office.com/en-us/article/Format-a-date-the-way-you-want-8e10019e-d5d8-47a1-ba95-db95123d273e

Об этой статье

На других языках
Эту страницу просматривали 60 290 раз.

Была ли эта статья полезной?

Реклама