Хорошее рекомендательное письмо от бывшего или нынешнего работодателя имеет громадную ценность для любого соискателя. Просьба написать рекомендательное письмо вовсе не должна вызывать стресс. Обращайтесь к правильным людям и предоставьте им достаточное количество времени. Совместно обдумайте ключевые аспекты будущего письма. Контролируйте процесс и получите рекомендательное письмо, которое поможет найти работу вашей мечты!
Шаги
-
Обращайтесь к работодателю, который вас очень ценит. Рекомендательное письмо должно быть блестящим, поскольку нейтральные рекомендации бесполезны. Выберите работодателя, который тесно сотрудничал с вами и знает стиль вашей работы, навыки и сильные стороны. Самый важный момент — обратиться с просьбой к человеку, который готов вас похвалить. [1] X Источник информации
- Заранее обдумайте, какую информацию и сведения должно содержать потенциальное письмо.
-
Выберите работодателя, который близко знаком с вами. Как правило, рекомендательное письмо может написать любой бывший или нынешний работодатель. Лучше всего обращаться к человеку, который знает вас долгое время. Наверняка он сможет найти конкретные комплименты для вашей квалификации. Демонстрация способности развивать длительные отношения с работодателями станет еще одним плюсом. [2] X Источник информацииОтвет специалистаВопрос
Как понять, к кому лучше обращаться за рекомендацией?
Генеральный директор wikiHowЭлизабет Дуглас — генеральный директор wikiHow. Имеет более 15 лет опыта в технологической индустрии, включая работу в области компьютерной инженерии, пользовательского опыта и управления продуктом. Получила степень бакалавра по информатике и магистра делового администрирования в Стэнфордском университете.СОВЕТ СПЕЦИАЛИСТАЭлизабет Дуглас — генеральный директор wikiHow — отвечает: «Если руководителю с прошлой работы есть что хорошего сказать о вас — выбор очевиден. Или это может быть руководитель более младшего звена. Если опыта работы у вас нет, найдите людей, которые хорошо вас знают и с которыми вы работали в различных групповых проектах. Если больше не к кому обратиться, тогда попросите рекомендации о преподавателей вуза или учителей».
-
Не ограничивайтесь одной рекомендацией. Потенциальные работодатели часто желают получить несколько рекомендательных писем, поэтому лучше выбрать несколько человек для такой задачи. Три письма — вполне достаточное количество, хотя возможны и другие требования. [3] X Источник информации
- Если у вас было мало работодателей, обратитесь к людям, которые тоже могли бы написать характеристики (бывшие преподаватели или знакомые общественные деятели).
- Если у вас будет несколько писем, то их можно использовать для разных вакансий по степени релевантности.
Реклама
-
Заранее обратитесь к работодателям. Всегда следует сначала заручиться поддержкой и только потом указывать имя человека. Если к нему обратятся с запросом, а он ничего не будет знать о вашей попытке трудоустройства, человек будет застигнут врасплох и может предоставить далеко не лучшие рекомендации. Так вы не произведете должного впечатления. При заблаговременном обращении вы поступите грамотно и учтиво. [4] X Источник информации
- По возможности сообщите, что вы находитесь в поисках работы и к человеку могут обратиться за рекомендациями.
-
Не обращайтесь с просьбой в последний момент. Предоставьте своему бывшему работодателю достаточное количество времени, чтобы написать письмо. Помимо удобства, это также позволит ему доработать письмо и написать оптимальный вариант, в результате чего ваши шансы на успех возрастут! [5] X Источник информации
- Например, если сегодня понедельник и вам нужно предоставить письма к концу недели, не откладывайте разговор на среду. Обратитесь к работодателю прямо в понедельник.
-
Не просите в разговоре лицом к лицу. В подобной ситуации человек может испытывать давление. Он не решится сказать нет, даже если вынужден будет вам отказать. Напишите ему электронное письмо с просьбой или свяжитесь с человеком другим способом. Благодаря этому вы не поставите своего бывшего работодателя в затруднительное положение и предоставите ему возможность вежливо отказаться. [6] X Источник информации
-
Используйте комплимент. Даже если вы хорошо знакомы, человек будет рад узнать, почему вы обратились именно к нему. Скажите, что высоко цените его мнение о ваших способностях. Также можно сообщить, что лишь он имеет достаточную квалификацию, чтобы оценить ваши качества и профессиональные навыки. [7] X Надежный источник Harvard Business Review Перейти к источнику
- Напишите примерно следующее: «Уважаемый Олег Борисович, за два года сотрудничества нам удалось достичь немалых успехов и реализовать ряд проектов. Ваши советы и наставления стали для меня бесценным опытом. Я полагаю, что вы один из немногих, кто в состоянии верно оценить мои навыки, поэтому буду очень признателен за ваши рекомендации».
-
Предоставьте путь к отступлению. Обязательно сообщите потенциальному автору письма, что он вовсе не обязан давать рекомендации. Так ему будет проще отказаться при нехватке времени или неготовности удовлетворить вашу просьбу. [8] X Надежный источник Harvard Business Review Перейти к источнику
- Например, вместо: «Уважаемый Олег Борисович, вы напишете мне рекомендательное письмо?» — сообщите: «Уважаемый Олег Борисович, я буду крайне признателен, если вы сочтете возможным написать для меня рекомендательное письмо».
- Также подчеркните: «Я прекрасно пойму, если вы не сможете удовлетворить мою просьбу».
-
Вежливо реагируйте на отказ. Следует помнить, что рекомендательное письмо — это одолжение, а бывший работодатель ничем вам не обязан. Если он ответит отказом на вашу просьбу, то вам следует поблагодарить его за ответ и уделенное время. [9] X Источник информации
- Взгляните на ситуацию иначе: если человек торопится или не горит желанием помогать вам, то едва ли он напишет хорошее рекомендательное письмо.
- Отказ — также своеобразная услуга, ведь в этом случае вы получаете возможность обратиться к более отзывчивому человеку.
Реклама
-
Сообщите бывшему работодателю общие сведения о вакансии. Автору письма будет полезно увидеть копию объявления о работе и ваше сопроводительное письмо. Это поможет ему грамотно составить текст под конкретную вакансию. Также не помешает прислать копию резюме, краткой биографии, портфолио или других свидетельств вашей профессиональной деятельности в виде напоминания. [10] X Источник информации
-
Подскажите важные аспекты. Помогите человеку составить письмо. Передайте готовый план или даже предложения, которые подскажут, что необходимо включить в рекомендательное письмо. Это позволит получить отличную рекомендацию. [11] X Надежный источник Harvard Business Review Перейти к источнику
- Например, если на собеседовании вам неоднократно подчеркивали быстрый темп работы, тогда предоставьте бывшему работодателю перечень фактов, подтверждающих вашу продуктивность вроде: «Совершил 19 продаж за две недели, всегда сдавал отчеты с опережением графика».
-
Предоставьте черновик письма. Нередко рекомендательные письма имеют весьма стандартную структуру, но данный шаг поможет обеим сторонам. Предоставьте ориентировочный черновик или предложите встретиться и вместе составить план. [12] X Источник информации
- В первом абзаце работодателю следует представиться и пояснить характер вашего знакомства. Необходимо указать продолжительность вашего сотрудничества и назвать вашу должность.
- Во втором абзаце можно рассмотреть ваши навыки и уровень квалификации в конкретной сфере деятельности. Если работодателю есть чем поделиться, можно использовать несколько абзацев.
- В завершающем абзаце письма следует с энтузиазмом подытожить выраженную поддержку и сообщить о готовности или неготовности предоставить дополнительные сведения, если у нового работодателя возникнут вопросы.
-
Удостоверьтесь, что работодателю знаком порядок предоставления письма. Иногда такое письмо нужно прислать по электронной почте, иногда требуется заполнить специальную форму или даже воспользоваться традиционной почтой. Убедитесь, что бывшему работодателю известен верный способ и правильный адрес получателя, а также крайний срок предоставления рекомендательного письма. [13] X Источник информации
-
Не забудьте выразить благодарность. Когда дело будет сделано, отправьте благодарственное письмо, открытку или поблагодарите человека при личной встрече. Сообщите, насколько вам приятно, что человек нашел время написать для вас рекомендацию. Также скажите, что вы цените его поддержку. [14] X Источник информации
- Сообщите бывшему работодателю о результатах поиска работы.
Реклама
Источники
- ↑ https://icc.ucdavis.edu/materials/references.htm
- ↑ https://icc.ucdavis.edu/materials/references.htm
- ↑ https://icc.ucdavis.edu/materials/references.htm
- ↑ https://icc.ucdavis.edu/materials/references.htm
- ↑ https://www.wwu.edu/careers/docs/references_FAQS.pdf
- ↑ https://www.livecareer.com/quintessential/references-recommendation-letters
- ↑ https://hbr.org/2010/04/how-to-ask-for-a-reference-let-1-2
- ↑ https://hbr.org/2010/04/how-to-ask-for-a-reference-let-1-2
- ↑ https://www.wwu.edu/careers/docs/references_FAQS.pdf