PDF download Загрузить PDF PDF download Загрузить PDF

Имея возможность сканировать документы, люди уже реже используют факсы, чем раньше. Но, однако, все еще остаются весомые основания использовать факс, в частности тогда, когда у вас нет в наличии другой технологии или оборудования для передачи бумаг. Отправьте факс через факсимильный аппарат, компьютер или смартфон.

Метод 1
Метод 1 из 3:

Использование факсимильного аппарата

PDF download Загрузить PDF
  1. Соберите все страницы или документы, которые вы хотите отправить по факсу. Использование оригиналов документов обеспечит более качественный факс, полученный адресатом.
  2. В ней должны содержаться информация об отправителе факса, номере факса отправителя, адресате факса, номере факса адресата, дата и число страниц.
  3. Определите, как требуется класть страницы в факс (лицом вверх или вниз). Обычно они кладутся лицом вниз, но проверьте, что они сканируются именно таким образом, иначе адресат может получить чистые страницы.
  4. Это аналогично телефонному звонку.
  5. Через несколько секунд вы услышите звук, означающий то, что аппарат начал отправлять факс, а бумаги начнут проходить через него.
  6. Обратите внимание на появление на аппарате сообщения об успешной отправке факса. Некоторые аппараты также распечатывают подтверждение на бумаге.
  7. Соберите и упакуйте оригиналы документов, которые вы отправили по факсу.
    Реклама
Метод 2
Метод 2 из 3:

Отправка факса с компьютера

PDF download Загрузить PDF
  1. Используйте программное обеспечение для отправки факсов, установленное у вас на компьютере. Например, в Windows 7 имеется приложение Fax and Scan, которое позволяет отправлять факсы без факсимильного аппарата.
    • Убедитесь, что телефонная линия подключена к вашему компьютеру, чтобы иметь возможность передать факс.
    • Напечатайте свое сообщение в отведенном на экране месте так, как если бы вы писали электронное сообщение. Вместо адреса электронной почты вы его пошлете на определенный номер факса.
    • Приложите документы, которые желаете отправить по факсу и нажмите кнопку отправки факса. Если документы не сохранены на вашем компьютере, вам придется поместить их в него или отсканировать, а затем отправить факсом.
  2. Есть несколько таких, в т.ч. MyFax, eFax и FaxZero.
    • Загрузите на сайт используемого вами онлайн сервиса документы, которые вы хотите отправить.
    • Введите контактную информацию и номер факса получателя. Электронные документы придут на факсимильный аппарат получателя.
    • Проверьте стоимость услуг онлайн-сервиса. Некоторые бесплатны, другие требуют наличия платной подписки или членства, а другие могут брать оплату за каждый факс.
  3. Потратьтесь на многофункциональное печатное устройство все-в-одном, чтобы иметь возможность отправлять факсы из дома или офиса без установки ПО, загрузки документов на сайт или приобретения факсимильного аппарата. Многие МФУ имеют функцию отправки факса.
    Реклама
Метод 3
Метод 3 из 3:

Использование смартфона

PDF download Загрузить PDF
  1. Вы можете использовать документы Microsoft Word, PDF и любые другие электронные документы, хранимые в электронном почтовом ящике, цифровом облаке или на самом смартфоне.
  2. Сделайте снимок бумажных документов, которые хотите отправить факсом, и которых нет у вас в телефоне, почтовом ящике или облаке. Все смартфоны оснащены камерами, поэтому вы можете сделать фотографию и отправить по факсу.
  3. Отправка факса с сотового телефона может быть выполнена из дома, с работы, из института, продуктового магазина или во время путешествия.
    Реклама

Что вам понадобится

  • Факсимильный аппарат
  • Компьютер
  • Принтер
  • Смартфон

Об этой статье

Эту страницу просматривали 7403 раза.

Была ли эта статья полезной?

Реклама