Загрузить PDF
Загрузить PDF
Из этой статьи вы узнаете, как построить график или диаграмму в Microsoft Excel. Построить график из данных можно как в версии Microsoft Excel для Windows, так и для Mac.
Шаги
-
Запустите Microsoft Excel. Иконка приложения выглядит как зеленый квадрат с белым символом «X».
-
Нажмите на Пустая книга (белый квадрат в верхней левой части окна).
-
Решите, какой график вы хотите построить. В Excel доступно три основных вида диаграмм, каждый из которых предназначен для определенных типов данных: [1] X Источник информации
- Гистограмма — отображает один или несколько наборов данных в виде вертикальных прямоугольников. Используется для отображения изменений в показателях со временем или для сравнения двух похожих наборов данных.
- График — отображает один или несколько наборов данных в виде горизонтальных линий. Используется для демонстрации роста или снижения показателей со временем.
- Круговая диаграмма — отображает один набор данных в виде частей одного целого. Используется для визуального представления распределения данных.
-
Добавьте заголовки для своей диаграммы. Заголовки, определяющие метки для отдельных разделов данных, должны располагаться в верхнем ряду таблицы, начиная с ячейки B1 и двигаясь дальше вдоль ряда.
- К примеру, чтобы создать набор данных с «Количество ламп» и «Затраты на электроэнергию», введите Количество ламп в ячейку B1 и Затраты на электроэнергию в C1.
- Ячейку A1 обязательно оставьте пустой.
-
Нанесите на диаграмму метки. Метки, которые разделяют строки данных, должны располагаться в столбце A (начиная с ячейки A2). В качестве меток обычно используются такие значения, как время (например, «День 1», «День 2» и так далее).
- Например, если вы решили сравнить на гистограмме свой бюджет с бюджетом друга, обозначьте каждый столбец неделей или месяцем.
- Добавьте метку в каждый ряд данных.
-
Введите данные диаграммы. Начните с ячейки непосредственно под первым заголовком и справа от первой метки (скорее всего, это будет ячейка B2). Введите числа, которые хотите отобразить в диаграмме.
- Если вам нужно заполнить нескольких ячеек в одном ряду, нажмите клавишу Tab ↹ , когда закончите вводить данные в ячейку, чтобы переместиться на одну ячейку вправо.
-
Выделите данные. Щелкните левой кнопкой мыши в верхнем левом углу группы данных (в ячейке A1, например) и, удерживая нажатие, перетащите указатель мыши в нижний правый угол, не забыв также выделить заголовки и метки.
-
Перейдите на вкладку Вставка в верхней части окна Excel. Под вкладкой «Вставка» откроется панель инструментов.
-
Выберите тип диаграммы. В разделе «Диаграммы» на панели инструментов «Вставка» щелкните по визуальному представлению того графика, который вы хотите использовать. Появится выпадающее меню с различными вариантами отображения диаграммы.
- Гистограмма похожа на ряд вертикальных прямоугольников.
- Линейный график выглядит как две или более кривые линии.
- Круговая диаграмма выглядит как разбитый на части круг.
-
Выберите формат графика. В выпадающем меню выбранного графика щелкните по версии графика (объемной, например), которую вы хотите использовать в документе Excel. Диаграмма появится в документе.
- Наведите курсор на один из вариантов отображения, чтобы увидеть, как будет выглядеть график с вашими данными.
-
Добавьте название диаграммы. Дважды щелкните по строчке «Название диаграммы» в верхней части диаграммы, а затем замените текст «Название диаграммы» собственным названием и щелкните по пустому месту на графике.
- На Mac перейдите на вкладку «Конструктор», нажмите на «Добавить элемент диаграммы», выберите «Название диаграммы», нажмите на ее расположение и введите текст названия. [2] X Источник информации
-
Сохраните документ. Для этого:
- Windows — нажмите «Файл» > «Сохранить как» > дважды щелкните по варианту «Компьютер», выберите папку в левой части окна, в текстовое поле «Имя файла» введите имя документа и нажмите «Сохранить».
- Mac — нажмите «Файл» > «Сохранить как...», введите имя документа в поле «Сохранить как», выберите каталог, щелкнув по полю «Где», и нажмите «Сохранить».
Реклама
Советы
- Внешний вид диаграммы можно изменить на вкладке «Конструктор».
- Если вы не хотите выбирать конкретный тип графика, нажмите на «Рекомендуемые диаграммы», а затем выберите график из окна рекомендаций Excel.
Реклама
Предупреждения
- Некоторые типы диаграмм не смогут уместить все данные или будут непонятными. Выберите диаграмму, которая подходит для ваших данных.
Реклама
Источники
Реклама