Загрузить PDF Загрузить PDF

Принцип любого заседания Совета директоров заключается в том, что это должен быть эффективный разговор, который соответствует процедуре и придерживается курса. Если вы хотите сделать предложение при подобной встрече, вам нужно будет оставаться в пределах этих правил для того, чтобы ваш голос был услышан и ваши предложения были восприняты всерьез, независимо от их качества. Это называется "выдвинуть предложение“, и является официальным способом, чтобы высказать ваши идеи. Вот шаги, через которые вы пройдете, чтобы это сделать.

Часть 1
Часть 1 из 3:

Знайте, что нужно вашей организации

Загрузить PDF
  1. Не все организации используют одни и те же правила, или требуют одинакового уровня формальности. Если ваша организация ведет документацию в письменном виде по привилегированным методам, то прочьтите их внимательно.
  2. Наблюдайте, как делают официальные предложения другие члены вашей организации во время встреч.
    Реклама
Часть 2
Часть 2 из 3:

Планируйте ваше предложение

Загрузить PDF
  1. Включите все необходимые детали и исключите несоответствующие. Будьте однозначным, и оставьте на столько мало места для интерпретации, на сколько это возможно.
  2. Не каждый может построить предложение именно так, как оно задумано, и в этом нет ничего плохого. В случае необходимости, заранее напишите план предложения в письменном виде, и внимательно рассмотреть его подачу.
  3. В подобных ситуациях рассчитываются отдельные слова, и эффективная подача идеи может сделать свое дело так, как она будет воспринята и понята.
  4. , можно попробовать сказать "я хочу пледложить "для"..." Или "я хочу предложить", чтобы"..." Это равносильно, что сказать "я предлагаю".
    Реклама
Часть 3
Часть 3 из 3:

Сделайте ваше предложение

Загрузить PDF

Как это определено в Правилах регламента Роберта по адресу: http://www.constitution.org/rror/rror-01.htm

  1. Перед тем, как сделать предложение, необходимо получить слово, и вы должны быть признаны председательствующим лицом. Если вы, делая ваши предложения, не выполнили этот шаг, то это менее вероятно, что вы будете восприняты всерьез.
    • Подождите, пока слово будет получено или вообще доступно.
    • Обращайтесь к председательствующим лицам по их официальным именам, таким как "президент", "председатель" или "модератор". Обращайтесь к мужчинам "Господин" и к женщинам (замужним или незамужним) "Госпожа".
  2. Это и есть момент истины, но если же вы все еще планируете и/или практикуете посыл (или у вас послеобеденный кофе), то это всего лишь обмен любезностями.
    • Не забудьте начать с "я хочу предложить..."
    • Обратитесь со своим предложением ко всему совету, а не просто к председательствующему.
    • Внесите не более одного предложения за раз.
  3. С немногими исключениями, все предложения должны иметь поддержку другого члена правления. Это к тому, что совет не тратит время на оценку предложений, которые ничего не стоят, и именно поэтому эффективная поддержка настолько важна.
    • В официальной обстановке, они скажут что-то типа: "я поддерживаю предложения" или даже просто "я поддерживаю".
    • В некоторых случаях, например, когда общее мнение очевидно, председательствующий может пропустить этот шаг и перейти к следующему.
  4. Как только ваше предложение поддержали, председательствующий повторно утверждает его. Это называется "постановка вопроса".
    • До тех пор, пока председательствующий этим занимается, то ваше предложение формально не участвует в рассмотрении управления.
  5. После того, как председательствующий изложил вопрос, Совет может обсудить его. Как правило, только один член Совета имеет право выступать в одно и то же время, если нет других “кто не высказался“,то каждый член может выступить дважды.
    • Вы можете участвовать в дебатах.
    • Другие члены могут сделать вторичные предложения, чтобы изменить первичное.
  6. После того, как дискуссия исчерпала свой потенциал, председательствующий спросит, кто голосует в пользу предложения, и подсчитает голоса.
    • Если число голосов " за " указывает, что голоса в Совете разделены поровну, то, как правило, председательствующий аннулирует отрицательные голоса.
  7. Председательствующий объявит результаты, проинструктирует соответствующее должностное лицо или члена Совета принять меры, и представляет следующий вопрос повестки дня.
    Реклама

Советы

  • Глаголы могут сделать или разрушить целое предложение. Список "сильных глаголов", чтобы внедриться в бизнес-среду, найдите на сайте : http://www.webresume.com/resumes/verbs.shtm
Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 3627 раз.

Была ли эта статья полезной?

Реклама