Загрузить PDF
Загрузить PDF
Принцип любого заседания Совета директоров заключается в том, что это должен быть эффективный разговор, который соответствует процедуре и придерживается курса. Если вы хотите сделать предложение при подобной встрече, вам нужно будет оставаться в пределах этих правил для того, чтобы ваш голос был услышан и ваши предложения были восприняты всерьез, независимо от их качества. Это называется "выдвинуть предложение“, и является официальным способом, чтобы высказать ваши идеи. Вот шаги, через которые вы пройдете, чтобы это сделать.
Шаги
-
Знайте правила. Не все организации используют одни и те же правила, или требуют одинакового уровня формальности. Если ваша организация ведет документацию в письменном виде по привилегированным методам, то прочьтите их внимательно.
-
Учитесь на примерах. Наблюдайте, как делают официальные предложения другие члены вашей организации во время встреч.Реклама
-
Ваше предложение должно быть конкретными, уникальным и лаконичным. Включите все необходимые детали и исключите несоответствующие. Будьте однозначным, и оставьте на столько мало места для интерпретации, на сколько это возможно.
-
Сделайте заготовки. Не каждый может построить предложение именно так, как оно задумано, и в этом нет ничего плохого. В случае необходимости, заранее напишите план предложения в письменном виде, и внимательно рассмотреть его подачу.
-
Рассмотрите ваш подачу. В подобных ситуациях рассчитываются отдельные слова, и эффективная подача идеи может сделать свое дело так, как она будет воспринята и понята.
-
Начните свое предложение со слов "мое предложение..." , можно попробовать сказать "я хочу пледложить "для"..." Или "я хочу предложить", чтобы"..." Это равносильно, что сказать "я предлагаю".Реклама
Как это определено в Правилах регламента Роберта по адресу: http://www.constitution.org/rror/rror-01.htm
-
Получите слово. Перед тем, как сделать предложение, необходимо получить слово, и вы должны быть признаны председательствующим лицом. Если вы, делая ваши предложения, не выполнили этот шаг, то это менее вероятно, что вы будете восприняты всерьез.
- Подождите, пока слово будет получено или вообще доступно.
- Обращайтесь к председательствующим лицам по их официальным именам, таким как "президент", "председатель" или "модератор". Обращайтесь к мужчинам "Господин" и к женщинам (замужним или незамужним) "Госпожа".
-
Сделайте свое предложение. Это и есть момент истины, но если же вы все еще планируете и/или практикуете посыл (или у вас послеобеденный кофе), то это всего лишь обмен любезностями.
- Не забудьте начать с "я хочу предложить..."
- Обратитесь со своим предложением ко всему совету, а не просто к председательствующему.
- Внесите не более одного предложения за раз.
-
Дождитесь поддержки вашего предложения. С немногими исключениями, все предложения должны иметь поддержку другого члена правления. Это к тому, что совет не тратит время на оценку предложений, которые ничего не стоят, и именно поэтому эффективная поддержка настолько важна.
- В официальной обстановке, они скажут что-то типа: "я поддерживаю предложения" или даже просто "я поддерживаю".
- В некоторых случаях, например, когда общее мнение очевидно, председательствующий может пропустить этот шаг и перейти к следующему.
-
Разрешите председательствующему утвердить вопрос. Как только ваше предложение поддержали, председательствующий повторно утверждает его. Это называется "постановка вопроса".
- До тех пор, пока председательствующий этим занимается, то ваше предложение формально не участвует в рассмотрении управления.
-
Участвуйте в дебатах. После того, как председательствующий изложил вопрос, Совет может обсудить его. Как правило, только один член Совета имеет право выступать в одно и то же время, если нет других “кто не высказался“,то каждый член может выступить дважды.
- Вы можете участвовать в дебатах.
- Другие члены могут сделать вторичные предложения, чтобы изменить первичное.
-
Голосуйте. После того, как дискуссия исчерпала свой потенциал, председательствующий спросит, кто голосует в пользу предложения, и подсчитает голоса.
- Если число голосов " за " указывает, что голоса в Совете разделены поровну, то, как правило, председательствующий аннулирует отрицательные голоса.
-
Разрешите председательствующему объявить результаты голосования. Председательствующий объявит результаты, проинструктирует соответствующее должностное лицо или члена Совета принять меры, и представляет следующий вопрос повестки дня.Реклама
Советы
- Глаголы могут сделать или разрушить целое предложение. Список "сильных глаголов", чтобы внедриться в бизнес-среду, найдите на сайте : http://www.webresume.com/resumes/verbs.shtm
Реклама
Об этой статье
Эту страницу просматривали 3627 раз.
Реклама