Загрузить PDF Загрузить PDF

Персональные рекомендательные письма требуются для предъявления работодателям наряду с резюме. В них соискатель представляется и обосновывает причины, по которым он решил подать заявление на вакантную должность. Писать о себе, конечно, сложно. Всегда имеется опасность перегнуть палку и, либо перехвалить себя, либо проявить чрезмерную скромность. Для начала необходимо задать себе правильные вопросы и тщательно все продумать. И лишь после этого приступать к написанию текста.

Метод 1
Метод 1 из 1:

Подготовка к написанию рекомендательного письма

Загрузить PDF
  1. Постарайтесь понять, почему вы хотите устроиться именно на эту работу и почему вы пишете это письмо. Кроме того, постарайтесь искренне ответить себе на следующие вопросы
    • Какими особенными, уникальными, исключительными, и/или способными впечатлить качествами вы обладаете?
    • Какие особенности (личные качества, встречи с людьми, события сформировавшие ваше мировоззрение) могут выделить вас из массы других претендентов.
    • Когда вы заинтересовались этой профессией и что пробудило ваш интерес, укрепив уверенность в том, что вы созданы для этой сферы деятельности?
    • Как вы узнали об этой работе? Из журналов и газет, на курсах или семинарах, или может быть из бесед с друзьями и коллегами?
    • Чему вы научились, работая в университетские годы или за свою профессиональную карьеру? Имеются в виду ваши лидерские руководящие, и подобные навыки. Как ваш трудовой опыт способствовал вашему карьерному росту? Каковы ваши профессиональные амбиции? Каких должностей вы стремитесь добиться в своей трудовой деятельности?
    • Есть ли в вашей карьере белые пятна, времена вынужденных простоев или другие пункты, которые требуют дополнительного объяснения?
    • Приходилось ли вам сталкиваться с труднопреодолимыми препятствиями (экономическими, семейными, проблемами со здоровьем и так далее.) на своем жизненном пути?
    • Какими личными качествами (например, целостностью натуры, состраданием, настойчивостью), способствующими достижению профессионального успеха, вы обладаете? Можете ли подкрепить это фактами или подтвердить документально?
    • Какими навыками (например, руководящие способности, коммуникативность, аналитический ум) вы обладаете?
    • Почему вы считаете себя наилучшим кандидатом на эту должность и почему именно вы можете добиться наибольшего успеха и эффективности в этой сфере деятельности? В чем вы превосходите других кандидатов?
    • Какие наиболее веские аргументы вы можете предъявить на интервью, чтобы заинтересовать работодателя в собственной персоне?
  2. Если вы пишете рекомендательное письмо сразу для нескольких организаций, то, скорее всего, обнаружите, что большинство вопросов в разных объявлениях о вакансиях похожи или просто совпадают. Однако, не поддавайтесь искушению использовать одно и то же письмо для различных организаций. Очень важно четко и конкретно ответить на каждый заданный вопрос. Если вам необходимо разнообразить ответы, пишите отдельные письма для каждой позиции, убедившись, что отвечаете конкретно и по делу.
  3. По возможности подкрепите свои характеристики примерами вашей профессиональной деятельности или расскажите конкретные ситуации из вашей трудовой жизни.
  4. Если ваша рекомендация будет написана на свежем, живом и образном языке, то вы получите значительную фору перед другими соискателями. Если вам удастся выделиться из толпы кандидатов, то вас запомнят и непременно пригласят на интервью.
  5. Например, не рекомендуется просто писать, что вы являетесь превосходным врачом, менеджером по продажам, руководителем и так далее. Вместо этого, дайте конкретные обоснования своему утверждению. Ваше желание занять вакантную должность должно базироваться на логическом обосновании, подкрепленном конкретными примерами из вашего трудового опыта.
  6. Если вы будете как все, если в вашем описании будет отсутствовать живость, постарайтесь внести в него изменения, чтобы сделать его более интересным и запоминающимся. Это крайне важно и может быть решающим фактором при выборе кандидата на должность. Попробуйте представить себя как интересную личность.
  7. Первый параграф, как правило, является самым важным. Именно на этом этапе вы завладеваете вниманием работодателя или теряете его. Кроме того, начало закладывает основу всего дальнейшего текста .
  8. В средней части вашего письма необходимо подробно описать, почему вас заинтересовала работа именно в этой сфере, и продемонстрировать свои знания в этой области. Будьте максимально конкретны, используйте профессиональные термины, применяемые в данной сфере. Опишите свой трудовой путь с упоминанием ваших статей, исследований и так далее, а также расскажите о семинарах, конференциях и симпозиумах, которые вы посещали. Не лишним может оказаться и указание профессиональной литературы, по которой вы изучали предмет. Все это создаст базу для того, чтобы работодатель мог по достоинству оценить ваши знания и перспективность.
  9. Например, описания своих достижений в начальной или средней школе. Это не имеет никакого значения к сути вопроса. То же самое касается ваших религиозных или политических предпочтений. Личная информация типа возраста, семейного положения, или расовой принадлежности также не должны быть включены в ваше заявление.
  10. Узнайте как можно больше об организации или компании, в которую подаете заявление. Самым распространенным вопросом является почему вы решили работать именно в этой компании? Постарайтесь выяснить, чем эта организация отличается от других и попытайтесь отразить результаты вашего исследования в заявлении.
  11. Многие работодатели обращают особое внимание на грамотность и владение языком. Старайтесь использовать лаконичные и четкие выражения. Придерживайтесь указанных объемов, если это специально оговаривается в объявлении о вакансии.
    Реклама

Советы

  • Делайте основной акцент на своих специфических способностях и положительных качествах.
  • Излагайте свои мысли четко, кратко и по существу.
  • Особое внимание уделите вашим конкретным достижениям.
  • Постарайтесь, чтобы ваш текст занимал не менее двух, но не более трех страниц.
  • Сохраните текст и имейте его всегда под рукой. Пригодится. Ведь вы никогда не знаете, когда и где вы можете встретиться с потенциальным работодателем.
Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 4299 раз.

Была ли эта статья полезной?

Реклама