Загрузить PDF
Загрузить PDF
Если у вас возникло срочное дело, которое вам нужно обсудить с вашим работодателем, возможно, вы захотите связаться с отделом кадров в вашей компании. Коммерческие предприятия нанимают профессионалов по управлению кадрами, для решения любых вопросов начиная от неурядиц с заработной платой и до более сложных проблем с политикой компании и действий, связанных с сотрудниками. Если ваш отдел кадров такой же, как и все, вас может смутить процесс того, как непосредственно обратиться к людям, которые там работают. Вот несколько простых правил того, как правильно составить современное деловое письмо, ели вы решили отправить email в ваш отдел кадров.
Шаги
Загрузить PDF
-
Адресуйте ваш email правильным людям. Посылка вашего сообщения ответственным лицам – существенная часть, помогающая вашему общению. Не спешите и выделите дополнительное время, чтобы определить верный email адрес, тем самым, вы можете сохранить себе уйму времени.
- Используйте интернет и другие бизнес справочники, чтобы найти вовлеченных специалистов отдела кадров. Телефонный справочник либо веб-страница могут принести необходимую контактную информацию.
- Избегайте папки «все». Бывали случаи, когда работникам было сильно стыдно, когда они нажимали на «отправить» и непреднамеренно делали рассылку на весь свой отдел. Внимательно смотрите, кто у вас в копии в email, перед тем, как что-либо слать.
-
Сочините подходящую тему вашего email-а. Современная тенденция обмена электронными сообщениями такова, что это стало очень важно. В большинстве случаев, тема электронного письма – нечто большее, чем просто выборочный заголовок email-а. Она помогает профессионалам более эффективно отвечать на свои сообщения, когда у них есть несколько базовых моделей записей в теме email-а.
- Некоторые источники считают пустую тему сообщения нарушением интернет-этикета, поэтому убедитесь, что вы не забыли включить некоторую релевантную информацию в тему письма.
- Избегайте неподходящие, небрежные темы. Некоторые авторы электронных писем известны своими шутливыми, размытыми, или даже немного неграмотными темами. Сделайте свою тему письма профессиональной и сконцентрированной прямо на проблеме.
-
Включите свою собственную контактную информацию. Перед тем, как составлять черновик, убедитесь, что вы указали правильный email отправителя и другие атрибуты, включая ваше имя, так, как оно появляется в исходящем письме.
-
Приведите конкретные проблемы. В вашем письме, отчетливо и точно опишите проблемы, которые у вас возникли, и как вы хотите двигаться.
- По возможности процитируйте надлежащие правила из установленной политики компании. Работники отдела кадров обычно наиболее всесторонне осведомлены о политике компании. Зачастую они будут вам благодарны за включение правильной информации о политике компании, чтобы убедиться, что все стороны имеют полное взаимопонимание.
-
Окончательно отредактируйте ваше письмо. Пробегитесь по email-у, чтобы убедиться, что там нет каких-то серьезных проблем, перед его отправкой.
- Исправьте ошибки в правописании и пунктуации. Окончательная правка – это время, чтобы исправить все смущающие ошибки, такие как опечатки, которые только очерняют ваш email.
- Оцените надлежащий тон и стиль вашего email-а. Опять же, слишком небрежный тон может плохо повлиять на письмо. Отправка сообщения, которое чрезмерно эмоционально, может также навредить вашему успеху, при общении с отделом кадров. Держите свой тон ровным, последовательным, и спокойным.
Реклама
Источники
Об этой статье
Эту страницу просматривали 5835 раз.
Реклама
