Загрузить PDF
Загрузить PDF
Поздравляем! Провести семинар — это фантастическая возможность. И вы правы, если задумались о том, как лучше представиться аудитории. Обычно люди внимательнее всего слушают начало и конец выступления. [1] X Источник информации Mills, H.R. (1977) Techniques of Technical Training, 3rd Ed. Macmillan, London Поэтому действительно стоит потратить время на то, чтобы довести начало своей речи и самопрезентацию до совершенства.
Шаги
-
Правильно рассчитайте время. Времени должно быть в самый раз. Если вы будете представляться слишком долго, то зря потратите время слушателей. Если вы представитесь слишком кратко, аудитория не успеет разобраться, кто вы и что собой представляете. Как правило, на это уходит менее 30 секунд. [2] X Источник информации
- Это не время выкладывать все свое резюме или развлекать аудиторию рассказами о том, как вы провели выходные.
- Всегда помните, что ваша аудитория состоит из занятых людей. Они сделали перерыв в своих делах, чтобы прийти послушать вас. Уважайте это время и не тратьте его попусту.
-
Решите, как вы будете отвечать на вопросы. Решите заранее и упомяните в начале своего выступления, можно ли вас прерывать, задавая вопросы, или все вопросы следует отложить до конца семинара. В любом случае бюджет вашего времени должен предусматривать время для ответов на вопросы. Уделите им около 10% времени семинара. [3] X Источник информации
- Например, если у вас есть час, отведите 10 минут ответам на вопросы и 45–50 минут самому выступлению.
- Если у вас всего 15 минут, отведите 1–2 минуты ответам на вопросы и ответам и 13 минут выступлению.
-
Определите цель вашего семинара. Прежде чем сформулировать, как представиться аудитории, следует определить цель своего семинара. Есть три основные категории семинаров: 1) рабочий семинар; 2) учебный семинар; 3) семинар с целью убеждения. Их цели очень отличаются. Определите, к какой категории относится ваш семинар:
- Рабочий семинар. Вы будете говорить о работе. Ваша цель — произвести впечатление серьезного, компетентного профессионала.
- Учебный семинар. Вы проводите семинар в образовательных целях. Ваша цель — вдохновить, информировать и просветить аудиторию.
- Семинар с целью убеждения. Вы призываете аудиторию к действию либо к покупке вашего продукта или услуги. Ваша цель — убедить, мотивировать и расположить к себе.
- Ваш семинар может попасть более чем в одну категорию, но одна должна быть основной. Определите эту категорию и цель. Ниже мы расскажем, как использовать эти цели, чтобы представиться наилучшим образом.
Реклама
-
Используйте вступительное слово, чтобы произвести впечатление и продемонстрировать свою хорошую подготовку (покажите ее, а не просто расскажите).
- Когда вы представитесь, люди составят определенное мнение о вашей личности. Никто не хочет работать с тщеславным хвастуном. Поэтому ваша самопрезентация — это не время расхваливать себя и перечислять все свои достижения.
- Можете поделиться теми достижениями, которые имеют непосредственное отношение к вашему семинару. Но даже их стоит упоминать аккуратно и к месту, чтобы это не звучало как самореклама.
- Однако уместным будет поделиться своей краткой биографией. Назовите свое имя, место работы и должность, полученное образование. Можете упомянуть участие в других образовательных программах и курсах, если они имеют отношение к делу.
-
Рассказав в нескольких словах о себе, быстро переходите к теме своего выступления. В конце концов, на рабочем семинаре большая часть вашей аудитории уже знает, кто вы. Что интересно вашим слушателям, так это то, что вы можете сделать для них и какие у вас имеются навыки. Поэтому переходите к теме семинара. [4] X Источник информации
-
Прочитайте следующий пример:
- «Здравствуйте! Меня зовут Петр Гринев. Я работаю в компании «Интек» и прошел обучение у Билла Люмберга. Недавно я возглавил команду, которая разработала и внедрила в «Интек» новую систему внутренней документации, которые позволили повысить производительность. Сегодня я буду говорить о своей работе над созданием этой системы, о методах мониторинга, которые помогают отслеживать эффект от ее внедрения, и о том, какие результаты она принесла»." .
-
Отметьте важные моменты в приведенном примере:
- Выступающий кратко представился: «Здравствуйте. Меня зовут Петр Гринев. Я работаю в компании «Интек» и прошел обучение у Билла Люмберга».
- Выступающий умело упомянул о своих достижениях: «Недавно я возглавил команду, которая разработала и внедрила...»
- Выступающий также между делом отметил свои навыки: «Сегодня я буду говорить о своей работе над созданием этой системы, о методах мониторинга, которые помогают отслеживать эффект от ее внедрения, и о том, какие результаты она принесла». Подразумевается, что оратор знает, как разрабатывать и внедрять новые управленческие системы и отслеживать результаты их внедрения. Это те навыки, которые интересуют слушателей.
-
Напишите свое вступление. Теперь, когда вы знаете, что проведете рабочий семинар, и определили свои цели, пора создать свое собственное вступление. Можете использовать приведенный выше пример в качестве шаблона. Конечно, вам нужно будет изменить его с учетом своего образования, работы, квалификации и целей. Помните, что ваша самопрезентация — это подходящий момент, чтобы заявить о себе и немного похвастаться (главное, чтобы это было по делу и как бы между прочим).
-
Потренируйтесь. Написав, потренируйте свое выступление перед друзьями или коллегами. Попросите их честно высказать свое мнение, прежде чем будете готовы выступить перед аудиторией. При необходимости перепишите и снова прорепетируйте свое выступление. [5] X Источник информацииРеклама
-
1Помните, что ваша цель — дать информацию и отчасти развлечь. Держитесь проще и говорите по делу. Сам факт, что вы проводите учебные семинар, подтверждает вашу квалификацию как специалиста, поэтому вам нет нужды производить на аудиторию впечатление своей рабочей или научной биографией, если только в ней нет особо интересных или необычных моментов.
- Учебные семинары часто бывают менее формальными. Во время них уместны шутки или комментарии текущих событий. Если вы шутите или вставляете в выступление занимательные истории из жизни, пусть это будет по существу. Эти приемы нужны, чтобы заинтересовать аудиторию , а не только развлечь.
-
2Пусть ваша самопрезентация будет короткой и приятной. Уделите больше внимания теме семинара и своей индивидуальности. Не забывайте об энтузиазме. Вам нужно, чтобы слушатели ЗАХОТЕЛИ вас выслушать. А это чаще всего происходит, когда вы искренне ХОТИТЕ поделиться с ними информацией, так что покажите, что вам самому интересно. [6] X Источник информации
-
3Прочитайте следующий пример:
- «Меня зовут Петр Гринев. Я возглавляю отдел информационных технологий в компании «Интек». Я очень рад присутствовать здесь, чтобы рассказать вам о новой системе документооборота. Все годы, что я работаю менеджером, я стремлюсь к тому, чтобы найти баланс между производительностью и моральным удовлетворением сотрудников — уверен, что эта дилемма знакома всем вам. Сегодня я собираюсь рассказать о системе работы с документами, которую мы недавно внедрили в «Интек» и которая позволяет, с одной стороны, повысить производительность, а с другой — сделать работу проще и комфортнее. Надеюсь, эта информация будет вам полезна при разработке ваших собственных систем управления».
-
4Отметьте важные моменты в приведенном примере:
- Выступающий мало говорил о себе и своих достижениях. Он только представился и назвал место работы: «Меня зовут Петр Гринев. Я возглавляю отдел информационных технологий в компании "Интек"» . Затем он сразу перешел к теме, ради которой его пригласили выступать.
- Выступающий выразил свой энтузиазм: «Я очень рад» .
- Выступающий постарался вовлечь аудиторию: «Уверен, что эта дилемма знакома всем вам» .
- Выступающий указал на пользу, которую аудитория извлечет из семинара: «Надеюсь, эта информация будет вам полезна при разработке ваших собственных систем управления» .
-
Напишите свое вступление. Теперь, когда вы знаете, что проведете учебный семинар, и определили свои цели, пора создать свое собственное вступление. Можете использовать приведенный выше пример в качестве шаблона. Конечно, вам нужно будет изменить его с учетом своего образования, работы, квалификации и целей. Помните, что вам нужно продемонстрировать свой энтузиазм.
-
Потренируйтесь. Написав, потренируйте свое выступление перед друзьями или коллегами. Попросите их честно высказать свое мнение, прежде чем будете готовы выступить перед аудиторией. При необходимости перепишите и снова прорепетируйте свое выступление.Реклама
-
1Поймите, что целью вашего выступления будет убедить слушателей или продать им что-либо. Однако в отличие от самопрезентации при приеме на работу — частный случай рабочего семинара, — вы продаете не себя (если только вы не политик), а товар или услугу. Так что не тратьте много времени на вашу биографию и прошлый опыт. Вместо этого постарайтесь увлечь и заинтересовать слушателей и рассказать, какую проблему вы поможете им решить с помощью вашего продукта или услуги. [7] X Источник информации
-
2Прочитайте следующий пример:
- «Здравствуйте, меня зовут Петр Гринев. Я возглавляю отдел информационных технологий в компании «Интек». Я очень рад присутствовать здесь, чтобы рассказать вам о нашей новой системе документооборота. Все годы, что я работаю менеджером, я стремлюсь к тому, чтобы найти баланс между производительностью и моральным удовлетворением сотрудников — уверен, что эта дилемма знакома всем вам. Сегодня я собираюсь рассказать о системе работы с документами, которая позволит вашей компании, с одной стороны, повысить производительность, а с другой — сделать работу проще и комфортнее» .
-
3Отметьте важные моменты в приведенном примере:
- Выступающий мало говорил о себе и своих достижениях. Он только представился и назвал место работы: «Меня зовут Петр Гринев. Я возглавляю отдел информационных технологий в компании "Интек"» . Затем он сразу перешел к теме своего выступления. Эта часть очень похожа на вступление к учебному семинару.
- Выступающий постарался вовлечь аудиторию: «Уверен, что эта дилемма знакома всем вам» . Этот момент также присутствовал во вступлении к учебному семинару.
- Выступающий сразу рассказал, почему этот семинар стоит послушать. Он указал на наличие проблемы, «найти баланс между производительностью и моральным удовлетворением сотрудников» , и пообещал, что его продукт поможет ее решить, "Сегодня я собираюсь рассказать о системе работы с документами, которая позволит вашей компании, с одной стороны, повысить производительность, а с другой — сделать работу проще и комфортнее» . Указание на проблему и обещание ее решить — уникальный прием, свойственный семинарам с целью убеждения.
-
Напишите свое вступление. Теперь, когда вы знаете, что проведете семинар с целью убеждения, и определили свои цели, пора создать свое собственное вступление. Можете использовать приведенный выше пример в качестве шаблона. Конечно, вам нужно будет изменить его с учетом своего образования, работы, квалификации и целей. Помните, что вам нужно указать на имеющийся опыт и сразу рассказать, какие проблемы своих слушателей вы можете решить.
-
Потренируйтесь. Написав, потренируйте свое выступление перед друзьями или коллегами. Попросите их честно высказать свое мнение, прежде чем будете готовы выступить перед аудиторией. При необходимости перепишите и снова прорепетируйте свое выступлениеРеклама
Советы
- Улыбайтесь. Если вы не рады выступать перед аудиторией, почему она должна быть рада вам? Так что покажите, что вы довольны, или, по крайней мере, сделайте вид и улыбнитесь.
- Получайте удовольствие. Семинар — фантастическая возможность произвести хорошее впечатление. Будьте довольны собой и этой возможностью.
- Будьте профессиональны. Оденьтесь подобающе. Пусть ваши шутки и забавные истории не будут обидными или вульгарными, иначе лучше вообе обойтись без них.
- Будьте собой. Держитесь как можно естественнее. Семинар — это как односторонний разговор. Жестикулируйте, двигайтесь, улыбайтесь, смейтесь над собой, если что-то сделали не так.
- Всегда представляйте себе, что обращаетесь к лучшим друзьям.
Реклама
Источники
- ↑ Mills, H.R. (1977) Techniques of Technical Training, 3rd Ed. Macmillan, London
- ↑ https://www.ethos3.com/2015/12/how-to-introduce-yourself-before-a-presentation/
- ↑ https://www.activia.co.uk/blog/8-quick-tips-on-how-to-introduce-yourself-before-a-presentation
- ↑ https://www.engineering.iastate.edu/ecs/students/the-employment-process/the-employment-process-for-graduate-students/interviewing-as-a-graduate-student/on-site-interviewing/interview-seminar/
- ↑ https://www.engineering.iastate.edu/ecs/students/the-employment-process/the-employment-process-for-graduate-students/interviewing-as-a-graduate-student/on-site-interviewing/interview-seminar/
- ↑ https://www.ryerson.ca/content/dam/lt/resources/handouts/TeachingWorkshops.pdf
- ↑ https://www.youtube.com/watch?v=_mc1ckQGHpk
Об этой статье
Эту страницу просматривали 28 898 раз.
Реклама
