Как провести конференцию

Загрузить PDF
Загрузить PDF

Навыки проведения конференции важны для педагогов, бизнес-руководителей и представителей других профессий. На эффективной конференции участники способны получить новые знания и умения, а также зарядиться энтузиазмом. Проведение такого мероприятия подразумевает несколько этапов, к примеру планирование и, в конечном итоге, оценка и анализ. Мы предлагаем вам несколько основных стратегий для работы на конференции.

Шаги

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b8\/Make-a-Successful-Negotiation-Step-7.jpg\/v4-460px-Make-a-Successful-Negotiation-Step-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b8\/Make-a-Successful-Negotiation-Step-7.jpg\/v4-728px-Make-a-Successful-Negotiation-Step-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":305,"bigWidth":728,"bigHeight":482,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Вы намерены обучить навыку, донести информацию или повысить осознанность участников? Наметьте задачи. Результатом подобного анализа может стать список особых умений, которые вы собираетесь преподать, определенные темы, необходимые для рассмотрения, или просто ощущение полного контроля над конференцией.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a6\/Make-a-Successful-Negotiation-Step-2.jpg\/v4-460px-Make-a-Successful-Negotiation-Step-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a6\/Make-a-Successful-Negotiation-Step-2.jpg\/v4-728px-Make-a-Successful-Negotiation-Step-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":305,"bigWidth":728,"bigHeight":482,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    • Рассмотрите конференцию во всех ее подробностях. Если вам необходимо донести информацию, обдумайте, что конкретно вы будете обсуждать. А когда речь идет о получении новых навыков, определите те виды деятельности, которые собираетесь включить в конференцию.
    • Организуйте и координируйте. Возможно, вы захотите пригласить других экспертов для коротких выступлений - свяжитесь с ними заранее. Если вам необходимы дополнительные средства и материалы, соберите их вовремя. Уведомите участников, если им требуется определенная подготовка к конференции.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/95\/Prepare-for-the-GRE-General-Test-Step-6.jpg\/v4-460px-Prepare-for-the-GRE-General-Test-Step-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/95\/Prepare-for-the-GRE-General-Test-Step-6.jpg\/v4-728px-Prepare-for-the-GRE-General-Test-Step-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":305,"bigWidth":728,"bigHeight":482,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    • Установите все оборудование до прихода участников. Если вы используете видеоматериалы или другие медиа, проверьте работоспособность вашей техники.
    • Расставьте стулья до начала мероприятия. В зависимости от особенностей конференции, вы можете поставить их по кругу, в ряд или у столов.
    • Распространите материалы. Если для конференции необходимы особые предметы, разложите их на столах или стульях, чтобы сэкономить немного времени для самого мероприятия.
    • Приветствуйте участников по прибытию. Приехав на место заранее, вы можете спокойно завершить все приготовления, расслабиться и познакомиться с участниками получше. Это поможет вам построить отношения еще до начала конференции.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3a\/Prepare-Notes-for-Public-Speaking-Step-4.jpg\/v4-460px-Prepare-Notes-for-Public-Speaking-Step-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3a\/Prepare-Notes-for-Public-Speaking-Step-4.jpg\/v4-728px-Prepare-Notes-for-Public-Speaking-Step-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":305,"bigWidth":728,"bigHeight":482,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Представьтесь, объясните задачи конференции и попросите участников представиться в ответ. Ограничьте каждого несколькими вопросами. Например, участники могут назвать свое имя и цель своего прибытия на конференцию.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/49\/Communicate-to-Evoke-Admiration-Step-5.jpg\/v4-460px-Communicate-to-Evoke-Admiration-Step-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/49\/Communicate-to-Evoke-Admiration-Step-5.jpg\/v4-728px-Communicate-to-Evoke-Admiration-Step-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":305,"bigWidth":728,"bigHeight":482,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Давайте информацию короткими блоками и позволяйте задавать вопросы. Для решения задач разделите участников на группы: пусть ответственный предоставит отчет от лица всей команды.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6f\/Make-an-Accent-Step-6.jpg\/v4-460px-Make-an-Accent-Step-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6f\/Make-an-Accent-Step-6.jpg\/v4-728px-Make-an-Accent-Step-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":305,"bigWidth":728,"bigHeight":482,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Небольшие паузы помогут разложить полученную информацию по полочкам. Составьте расписание и уведомите участников о продолжительности каждого перерыва. Это позволит им спланировать телефонные звонки и решение других персональных вопросов.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6d\/Pass-SAP-SD-Certification-Step-8.jpg\/v4-460px-Pass-SAP-SD-Certification-Step-8.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6d\/Pass-SAP-SD-Certification-Step-8.jpg\/v4-728px-Pass-SAP-SD-Certification-Step-8.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":305,"bigWidth":728,"bigHeight":482,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Включите в нее вопросы, которые помогут вам оценить эффективность мероприятия. Спросите, каким образом конференция может быть улучшена в будущем.
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/8d\/Learn-Classical-Mechanics-%28Physics%29-Step-4.jpg\/v4-460px-Learn-Classical-Mechanics-%28Physics%29-Step-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/8d\/Learn-Classical-Mechanics-%28Physics%29-Step-4.jpg\/v4-728px-Learn-Classical-Mechanics-%28Physics%29-Step-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":305,"bigWidth":728,"bigHeight":482,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Спросите о результатах их работы спустя некоторое время после конференции. Иногда людям нужно время, чтобы проанализировать свои впечатления от мероприятия. Поддерживая связь спустя несколько дней или недель, вы сможете сделать важные открытия о проделанной работе.
    Реклама

Дополнительные статьи

Как
надевать Академическую мантию для выпускного
Как
перестать жалеть о своих решениях
Как
научиться читать выражения лица
Как
полюбить чтение
Как
не переживать из–за плохих оценок в университете
Как
написать методику исследования
Как
выжить в душевых вашего общежития
Как
написать магистерскую диссертацию
Как
быть успешным студентом в колледже
Как
преобразовать ньютоны в килограмм–силы
Как
заняться самообразованием
Как
выжить в кадетском училище
Как
учиться и работать одновременно
Как
стать врачом–дерматологом
Реклама

Источники

  1. http://faculty.virginia.edu/marva/Teaching%20Workshops/conduct_workshop.htm

Об этой статье

На других языках
Эту страницу просматривали 10 309 раз.

Была ли эта статья полезной?

Реклама