Загрузить PDF
Загрузить PDF
Проведение семинара — это хорошая возможность поделиться своими знаниями и опытом с другими людьми. Публичные выступления — дело непростое, но, попрактиковавшись и подготовившись, вы сможете снизить стресс и переживания по этому поводу. Чтобы провести хороший семинар, для начала определитесь с организационными моментами: с временем и содержанием семинара. Попробуйте построить семинар в виде монолога, задействовав визуальные эффекты. Попрактикуйтесь в роли спикера, поддерживайте зрительный контакт со слушателями, следите за языком тела и говорите четко и ясно.
Шаги
-
Подумайте над тем, в каком формате хотите проводить семинар. Семинары можно проводить в разных формах. Поговорите с организатором мероприятия и расскажите о своих ожиданиях по поводу лекции. Возможно, вам потребуется написать предварительный план, а организатор хотел бы, чтобы вы выступали перед меньшей аудиторией. [1] X Источник информации
- Можете спросить: «Вы рассматриваете выступление в формате лекции, которая направлена на определенные исследования, или более интерактивное выступление?»
-
Подумайте, на какую аудиторию вы рассчитываете. Важно знать, перед кем вы будете выступать. Адаптируйте информацию, которой хотите поделиться, к интересам и уровню опыта своей аудитории. Если вы раньше уже выступали перед этой группой, подумайте, что вы знаете об этих людях, чтобы максимально адаптировать беседу к этой аудитории и более эффективно донести информацию. [2] X Надежный источник Science Magazine Перейти к источнику
- Например, если вы собираетесь провести научную лекцию перед группой специалистов, необязательно объяснять терминологию, которую вы используете, а также можно гораздо быстрее переходить к важным темам. [3] X Источник информации
- Можно напрямую приступить к спорным темам, а можно аккуратно обойти их (в зависимости от аудитории).
- Можно прийти на семинар немного раньше и поговорить с несколькими слушателями, чтобы лучше прочувствовать уровень и настроение аудитории еще до начала семинара. Можно спросить одного из слушателей: «Почему вы захотели принять участие именно в этом семинаре?»
-
Подумайте, какими технологиями вы будете пользоваться, а также что вам нужно принести. Убедитесь в том, что спокойно сможете пользоваться необходимым оборудованием. Это значит, что, возможно, вам придется хорошо владеть такими программами, как Power Point. Или, возможно, стоит потренироваться настраивать автоматическое переключение слайдов (либо воспользоваться чьей-нибудь помощью). Если вы планируете пользоваться микрофоном, научитесь его настраивать. [4] X Источник информации
- Например, если вы планируете показывать презентацию из слайдов, важно убедиться в том, что помещение оборудовано проектором.
-
Подготовьте информацию на слайдах и визуальные схемы, ориентированные на вашу аудиторию. Когда начнете делать презентацию, подумайте о том, смогут ли ваши слушатели воспринимать визуальное сопровождение к вашей речи. Например, если вы решили сделать несколько информационных слайдов, они должны быть хорошо видны, понятны и легко читаемы. Поэтому стоит выбрать крупный и четкий шрифт. Не включайте в информационные слайды слишком большое количество разных графических элементов, а также сократите до минимума текст. [5] X Источник информации
- Имейте в виду, что участникам семинара необходимо 1–2 минуты, чтобы прочесть информационный слайд и воспринять информацию, которую вы доносите устно. Поэтому не перегружайте презентацию слишком большим количеством слайдов, иначе вы закончите очень нескоро! Лучше включите в презентацию несколько изображений, которые дополняют ту информацию, которую вы доносите до слушателей. [6] X Источник информации
- Можно также включить в семинар дополнительные визуальные техники, например, модели, плакаты, листовки и брошюры. Необязательно включать в лекцию презентацию; проявите креативность, если это подходит к теме семинара.
-
При необходимости заранее подумайте над тем, как распространить все необходимые материалы. Если ваш семинар посвящен обсуждению каких-то статей или новостей, рекомендуется заранее поговорить с организатором, чтобы получить по экземпляру статьи для потенциальных участников лекции (хотя бы за несколько дней до самой лекции). Таким образом, слушатели смогут подготовить несколько вопросов и комментариев. Кроме того, так вы сможете сразу же погрузиться в тему семинара, так как слушатели будут иметь представление, о чем будет идти речь. [7] X Источник информации
- Если статья или другой материал, который вы хотите распространить среди слушателей, еще не завершен, можно указать этот момент на копиях, которые предоставите слушателям, а также повторить в начале семинара. Таким образом, слушатели узнают,что вы приветствуете конструктивную критику и другие точки зрения.
-
Потренируйтесь проводить семинар согласно намеченному плану. После того, как вы составите план и подготовите визуальное сопровождение для своего выступления, нужно как можно больше практиковаться. Попросите своих друзей и членов семьи послушать вас в качестве гостей на семинаре. Снимите себя на камеру и просмотрите запись, чтобы понять, какие моменты выступления можно улучшить. Практикуйтесь, пока не почувствуете себя совершенно уверенно и спокойно, владея новым материалом.
- После каждой тренировки делайте заметки о том, какие моменты вам понравились в выступлении, а какие моменты еще требуют доработки.
-
Рекомендуется приехать на семинар заранее. Желательно пораньше приехать к месту проведения семинара и посмотреть, как обустроена комната. Кроме того, до начала семинара вы сможете успеть загрузить презентацию и раздать все необходимые брошюры и другие материалы. Также это последняя возможность встретиться с организатором и устранить любые возможные проблемы.
- Следует приехать за 15–30 минут до начала семинара — обычно этого времени хватает, чтобы подготовить все необходимое для выступления.
Реклама
-
Представьтесь. Начните семинар, поднявшись на подиум или просто встав перед аудиторией и представившись. Расскажите немного о своем профессиональном опыте. Кратко объясните, почему вас интересует тема, которая будет сегодня обсуждаться. Это нужно для того, чтобы расположить к себе аудиторию, привлечь ее внимание и завоевать доверие. [8] X Источник информации
- Если вас уже представил кто-то другой, можно быстро сказать пару слов о том, почему вы так увлечены этой темой, а также поблагодарить организаторов за возможность выступить перед аудиторией.
-
Соблюдайте план выступления. Ваш монолог должен переходить от одной подтемы к другой. Даже если вы выучили всю речь, будет полезно положить перед собой листок с основными пунктами плана выступления и подсказками. Это также будет вас мотивировать. Хорошее правило при проведении семинара: «Скажите им то, что хотели сказать».
- Например, если вы проводите семинар, который касается хронологической темы, (например, развития гражданской войны), обязательно предоставьте своей аудитории немного информации, прежде чем переходить к хронологии событий.
-
Предоставьте слушателям дополнительную информацию (помимо той, что указана на слайдах). Очень заманчиво читать прямо со слайдов, но боритесь с этим желанием. Слайды должны содержать лишь опорную информацию по основным подтемам вашей лекции. Если вы достаточно попрактиковались в выступлении, прогресс в работе с презентацией будет знаком того, что ваше выступление идет удачно. [9] X Источник информации
- Например, если у вас есть слайд с фотографией политического деятеля, можно, опираясь на это изображение, рассказать о его карьере или о личной жизни. Эта информация необязательно должна быть указана на слайде с изображением.
-
Старайтесь уложиться в выделенное время. Как только вы решите провести семинар, узнайте о временных ограничениях и постройте свое выступление, исходя из выделенного времени. Ваша цель состоит в том, чтобы составить выступление оптимальной длительности (максимум на 5 минут дольше выделенного времени). Если вы понимаете, что не укладываетесь по времени, найдите быстрый способ завершить семинар и предложите обсудить остальную информацию в формате вопросов. [10] X Источник информации
- Например, можно сказать: «Итак, время моего выступления подходит к концу, но я бы хотел обсудить оставшуюся информацию, отвечая на ваши вопросы».
-
Старайтесь отвечать на вопросы развернуто. Начните с повторения вопроса, чтобы вся аудитория услышала и поняла вопрос. Затем, если необходимо, сделайте небольшую паузу, чтобы подумать над ответом. По возможности постарайтесь связать свой ответ с общей темой выступления, добавив информацию, которую вы не успели донести из-за ограничения по времени. [11] X Источник информации
- Поблагодарите слушателя за вопрос после того, как ответите на него. Если один из слушателей задает слишком много вопросов, стремясь привлечь все ваше внимание, предложите ему поговорить наедине после выступления.
- Если вы не можете ответить на конкретный вопрос, можно сказать: «Это отличный вопрос, но, к сожалению, я не обладаю информацией по этому поводу». [12] X Источник информации
Реклама
-
Поддерживайте постоянный зрительный контакт. В процессе выступления осматривайте аудиторию и старайтесь взглянуть на каждого слушателя. Если вы поймаете себя на том, что смотрите в одну часть помещения, заставьте себя перевести взгляд. Не пытайтесь просто сосредоточиться на слушателях, которые сидят на последних рядах, посмотрите людям в глаза, чтобы понять их реакцию на вашу речь. [13] X Источник информации
-
Говорите четко и уверенно. Когда вы тренировались выступать дома и снимали себя на видео, возможно, вы заметили, что голос не распространяется достаточно далеко. Говорите громко и четко, чтобы можно было отказаться от микрофона, если будет необходимо. Кроме того, нужно произносить каждое слово медленно, чтобы каждый мог разобрать вашу речь. [14] X Источник информации
- Возможно, вам поможет маленькая подсказка на полях того листочка, который лежит перед вами: «говорить четко!» Это будет напоминать вам о том, что необходимо следить за своим голосом. [15] X Источник информации
-
Если вы допустили ошибку, сохраняйте спокойствие. Если вы во время выступления ошиблись, есть большая вероятность, что аудитория этого даже не заметила. Но если вы беспокоитесь, можете озвучить тот факт, что ошиблись, исправиться, а затем переходить к следующему пункту выступления. Это еще одна возможность заполучить доверие слушателей. [16] X Источник информации
- Например, можно сказать: «Я только что заметил, что это число в третьем столбце не актуально на сегодняшний день, более правильным будет …».
-
Контролируйте язык своего тела. Следите за руками и не перебирайте постоянно в руках ручку или другой предмет. Контролируйте походку и старайтесь не двигаться слишком много, чтобы не отвлекать внимание слушателей. Анализируя язык своего тела, подумайте о том, будут ли ваши действия отвлекать слушателей от темы или противоречить ей. Если так и есть, сведите эти действия к минимуму или вовсе избавьтесь от них. [17] X Источник информацииРеклама
Советы
- Выразите свое воодушевление возможностью выступить перед аудиторией. Ваша заинтересованность темой может сыграть важную роль в том, чтобы укрепить доверие и взаимопонимание с вашей аудиторией.
Реклама
Источники
- ↑ https://tomprof.stanford.edu/posting/1541
- ↑ http://www.sciencemag.org/careers/2008/06/tooling-finer-points-giving-job-talk
- ↑ https://www.hanselman.com/blog/11TopTipsForASuccessfulTechnicalPresentation.aspx
- ↑ https://www.hanselman.com/blog/11TopTipsForASuccessfulTechnicalPresentation.aspx
- ↑ https://www.hanselman.com/blog/11TopTipsForASuccessfulTechnicalPresentation.aspx
- ↑ http://chemistry.uprrp.edu/index.php?page=tips-on-presenting-a-good-seminar
- ↑ https://tomprof.stanford.edu/posting/1541
- ↑ https://www.engineering.iastate.edu/ecs/students/the-employment-process/the-employment-process-for-graduate-students/on-site-interviewing/interview-seminar/
- ↑ https://www.hanselman.com/blog/11TopTipsForASuccessfulTechnicalPresentation.aspx
- ↑ https://graddiv.ucsc.edu/about/blogs/grad-deans-blog/11-2013.1.html
- ↑ https://www.engineering.iastate.edu/ecs/students/the-employment-process/the-employment-process-for-graduate-students/on-site-interviewing/interview-seminar/
- ↑ http://chemistry.uprrp.edu/index.php?page=tips-on-presenting-a-good-seminar
- ↑ http://www.cgd.ucar.edu/cms/agu/scientific_talk.html
- ↑ https://www.hanselman.com/blog/11TopTipsForASuccessfulTechnicalPresentation.aspx
- ↑ https://graddiv.ucsc.edu/about/blogs/grad-deans-blog/11-2013.1.html
- ↑ https://www.hanselman.com/blog/11TopTipsForASuccessfulTechnicalPresentation.aspx
- ↑ https://www.engineering.iastate.edu/ecs/students/the-employment-process/the-employment-process-for-graduate-students/on-site-interviewing/interview-seminar/
Об этой статье
Эту страницу просматривали 23 204 раза.
Реклама
