Загрузить PDF
Загрузить PDF
Турнир по гольфу – прекрасный способ провести корпоративную встречу или мероприятие по привлечению финансов. Планируя турнир по гольфу, тесно сотрудничайте с представителями поля, особенно если вы никогда не участвовали в руководстве подобных событий. Чтобы успешно провести турнир по гольфу, вам нужно будет выполнить следующие шаги.
Шаги
Загрузить PDF
-
Выберите ориентировочную дату проведения мероприятия. Придумайте запасную дату на случай, если в день турнира пойдет дождь и играть будет невозможно. Также, выберите крайний срок регистрации, чтобы предоставить достаточно времени поставщикам продуктов, призов и т.д.
-
Свяжитесь с представителями поля для игры в гольф. Обязательно подпишите с ними контракт, чтобы вы знали, чего можно ожидать, когда речь зайдет об оплате, и о том, какие услуги могут быть предоставлены на поле (реклама, напитки и еда).
- Менеджер поля может помочь вам в планировании турнира и может подсказать, какие лунки подойдут для особых игровых моментов. Особые лунки могут включать в себя Ближний удар, Дальний удар или Удар с ти в лунку. Пусть на каждой из таких лунок будут победитель-мужчина и победитель-женщина, подготовьте для них призы, которые будут вручать им на церемонии.
-
Заведите папку с планом турнира по гольфу. В этом планировщике должны быть разделы с участниками, спонсорами, продажей пищи, призами и бухгалтерией. Заранее продумайте формат соревнования, систему гандикапа (чтобы уравнять возможности игроков), процесс записи, то, как будет выглядеть регистрационный стол и приглашения, и, конечно же, бюджет. Поищите в интернете детальные и бесплатные планировщики событий, которые помогут вам поддерживать организованность.
-
Обсудите и приобретите призы и турнирные сувениры у уважаемого продавца, как можно более заблаговременно. Для изготовления призов, футболок и рекламных материалов на заказ часто требуется предварительное планирование.
-
Установите плату, которую вы будете взимать с участников и спонсоров. Установите такую плату, сумма которой будет включать стоимость посещения мероприятия, использования поля и еды.
-
Соберите спонсорские пакеты и разошлите их по ближайшим компаниям. Спонсорами могут быть компании или лица, которые выделяют деньги на ваше мероприятие по сбору финансов. В обмен на это имя спонсора изображается на флажке или табличке у одной или нескольких лунок.
-
Разработайте пресс-кит и разошлите его по различным радиостанциям, телеканалам и газетам, чтобы популяризовать ваш турнир. Включите в него обычные флайеры и регистрационные формы. Если у вас есть плацдарм в социальных сетях, неплохой идеей для популяризации турнира будет использование такие платформы, как фейсбук, твиттер или другие нишевые социальные сети. Если турнир по гольфу проводится благотворительной организацией, то нужно использовать кикстартер.
-
Сделайте копии флайера и формы, чтобы распространить их на поле для гольфа, среди друзей и членов семьи, которые могут распространить вашу новость. Информацию можно также рассылать по электронной почте в том случае, если мероприятие корпоративное.
-
Следите за группами и платежами в период регистрации. Группа, как правило, состоит из четырех игроков. Вы можете объединить индивидуальных участников с другими одиночными игроками или группами, в которых не хватает людей. Утвердите свои заказы призов, наград и сувениров, основываясь на последней дате регистрации.
-
Свяжитесь с поставщиками еды. Большинство турниров по гольфу завершается банкетом и церемонией награждения. Еда, которая поставляется между 9-ой и 10-ой лунками, как правило предоставляется полем для гольфа.
-
Изготовьте флажки и знаки для спонсорских лунок. Убедитесь, что спонсоры знают, что вы будете использовать их логотипы, чтобы не было конфликтов по авторским правам.
-
Назначьте начальные позиции команд. Большинство турниров проводится в формате группового старта; при этом команды начинают у каждой из 18 лунок, игра начинается одновременно.
-
Подберите предметы для аукциона. Аукционы прекрасно подходят для мероприятий по сбору финансов, чтобы увеличить собранную сумму денег. Приобретите большой рулон лотерейных билетов, которые участники будут покупать с целью участия в аукционе или лотерее. Лотерея распределяет средства от продаж билетов таким образом, что 50% денег уходит победителю, а остальная сумма идет на счет мероприятия.
-
Окончательно оформите сделки с поставщиками пищи и владельцами поля для гольфа.
-
Подготовьте мероприятие. У вас должен быть регистрационный стол для записи участников и покупки билетов. Поставьте также стол для аукционных предметов. Рядом с предметами для негласного аукциона поставьте банку, куда участники смогут класть билеты. На церемонии вытащите билеты, чтобы определить победителей.Реклама
Советы
- Заказывая призы, награды и сувениры, сделайте благодарственные подарки для ключевых волонтеров и их команд. Оригинальные футболки, ручки, кружки или брелки – это несколько возможных вариантов.
- Назначьте человека, который будет делать снимки турнира. Вложите фото команды в благодарственные открытки.
- Команды должны следить за набранными очками. Подытожьте очки и наградите лучшие команды призами после банкета.
- Соответствующее оснащение турнира по гольфу имеет много преимуществ, поэтому не жертвуйте качеством ради низкой цены. К преимуществам относятся: бесплатная реклама на других полях, ассоциация вашей благотворительной или коммерческой организации с прекрасными воспоминаниями, а также узнаваемость имени организаторов турнира.
- Убедитесь, что у вас достаточно питьевой воды для участников и волонтеров.
Реклама
Предупреждения
- Не ждите дня проведения вашего турнира по гольфу, чтобы собрать вступительные взносы. Заранее собирайте деньги, чтобы снизить риск потери денег в случае неявки участников. Все вступительные средства не должны подлежать возврату.
Реклама
Что вам понадобится
- Папка-планировщик
- Информационные пакеты
- Рекламные флайеры
- Флажки/значки
- Поставщики еды
- Призы
- Аукционные предметы
- Призы на входе
- Лотерейные билеты
- Лотерея 50/50
Источники
Реклама
