Как проводить инвентаризацию

Загрузить PDF
Загрузить PDF

Инвентаризация – это важная задача для бизнеса. Под инвентаризацией нужно понимать, в данном случае, и остаток товара на складе, и процесс его проверки и учета. Многие компании регулярно проводят инвентаризацию, чтобы убедиться, что у них не заканчиваются самые популярные товары, или что количество заказанных товаров не превышает количество имеющихся в наличии. Если в результате инвентаризации обнаруживаются излишек или недостаток товара, то этот факт точно укажет вам на существующую проблему. Проблемой может оказаться как неверное проведение инвентаризации, так и возможное воровство.

Шаги

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/5c\/Get-an-Advance-on-Your-Inheritance-Step-2.jpg\/v4-460px-Get-an-Advance-on-Your-Inheritance-Step-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/5c\/Get-an-Advance-on-Your-Inheritance-Step-2.jpg\/v4-728px-Get-an-Advance-on-Your-Inheritance-Step-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":305,"bigWidth":728,"bigHeight":482,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Найдите подходящее, просторное место для хранения учетных единиц и самой инвентарной описи. Это может быть пустой шкаф, небольшая комната или место на складе.
    • Убедитесь, что выбранное место чистое, сухое и хорошо освещено.
    • Убедитесь, что в выбранном месте достаточно пространства и полок для хранения.
    • Обезопасьте себя, запирая дверь в это помещение на ключ в конце рабочего дня.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/07\/Generate-Leads-Step-8.jpg\/v4-460px-Generate-Leads-Step-8.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/07\/Generate-Leads-Step-8.jpg\/v4-728px-Generate-Leads-Step-8.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":305,"bigWidth":728,"bigHeight":482,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Разработайте систему хранения учетных единиц, которая будет помогать вам в работе. Она может быть как простой, так и довольно сложной.
    • Организуйте свою систему так, чтобы самые часто используемые товары находились в легкодоступном месте.
    • Храните учетные единицы вместе, если они одинаковые или похожие. Например, если вам нужно хранить различные картриджи для принтера, сложите их на одну полку и рассортируйте по типу или номеру модели.
    • Пометьте каждую полку и коробку, чтобы учетные единицы было легко найти.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/60\/Find-Unclaimed-Money-Step-7.jpg\/v4-460px-Find-Unclaimed-Money-Step-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/60\/Find-Unclaimed-Money-Step-7.jpg\/v4-728px-Find-Unclaimed-Money-Step-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":305,"bigWidth":728,"bigHeight":482,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Вот список вариантов, из которого можно выбрать.
    • Если у вас небольшое количество учетных единиц, то, возможно, проще будет отслеживать их вручную.
    • Выберите простую в использовании программу, например Excel, или скачайте из интернета какую-нибудь бесплатную программу для создания инвентарной описи.
    • Создайте большую таблицу с достаточным количеством столбцов и строк, чтобы вместить все ваши учетные единицы. Впишите в нее каждую учетную единицу, краткое ее описание, код, модель или номер модели. Впишите также дату получения единицы, ее стоимость, количество таких единиц, и дату продажи.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/52\/Get-a-Drivers-License-in-Nevada-Step-8.jpg\/v4-460px-Get-a-Drivers-License-in-Nevada-Step-8.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/52\/Get-a-Drivers-License-in-Nevada-Step-8.jpg\/v4-728px-Get-a-Drivers-License-in-Nevada-Step-8.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":305,"bigWidth":728,"bigHeight":482,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Упорядочивание и опись всех учетных единиц поможет вам легко сосчитать то, что имеется в наличии.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/20\/Get-a-Charity-Covered-in-the-Media-Step-1.jpg\/v4-460px-Get-a-Charity-Covered-in-the-Media-Step-1.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/20\/Get-a-Charity-Covered-in-the-Media-Step-1.jpg\/v4-728px-Get-a-Charity-Covered-in-the-Media-Step-1.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":305,"bigWidth":728,"bigHeight":482,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Если первоначально была допущена ошибка, то потом будет практически невозможно правильно все сосчитать.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/82\/Get-a-Loan-With-Western-Union-Step-8.jpg\/v4-460px-Get-a-Loan-With-Western-Union-Step-8.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/82\/Get-a-Loan-With-Western-Union-Step-8.jpg\/v4-728px-Get-a-Loan-With-Western-Union-Step-8.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":305,"bigWidth":728,"bigHeight":482,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Помните, что нужно отслеживать каждую учетную единицу в обоих направлениях: и ее появление у вас, и ее продажу.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4d\/Negotiate-a-Short-Sale-Step-4.jpg\/v4-460px-Negotiate-a-Short-Sale-Step-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4d\/Negotiate-a-Short-Sale-Step-4.jpg\/v4-728px-Negotiate-a-Short-Sale-Step-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":305,"bigWidth":728,"bigHeight":482,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    пересчитайте и проверьте все учетные единицы вручную. Это нужно делать регулярно. Можете проводить такую работу ежемесячно, ежеквартально или ежегодно.
    Реклама


Советы

  • для создания более сложной инвентарной описи используйте более сложные профессиональные компьютерные программы.
  • Когда вы принимаете товар, проверьте, что вам доставили то количество учетных единиц, которое указано в накладной.
  • Если инвентаризацией в вашей компании занимаются более, чем один сотрудник, составьте подробную и удобную в использовании инструкцию для своих коллег.


Реклама

Предупреждения

  • Не храните лишний товар. Ваши поставки должны соответствовать спросу.
  • Не позволяйте запасам товара сильно истощаться. Не допускайте ситуаций, когда нужный товар закончился до следующей поставки.



Реклама

Дополнительные статьи

Как
обращаться с агрессивными клиентами
Как
детям начать свой бизнес
Как
распознать фальшивые доллары США
Как
начать бизнес подростку
Как
написать письмо по результатам деловой встречи
Как
запустить ларек с лимонадом
Как
сформировать цену на украшения ручной работы
Как
составить бизнес план (статья для детей)
Как
рассчитать долю рынка
Как
начать разводить червей на продажу
Как
продавать много лимонада в лимонадном ларке
Как
изобрести что–нибудь
Как
организовать свой бизнес, не имея денег
Как
провести рекламную кампанию
Реклама

Источники

  1. http://www.entrepreneur.com/savingscenter/article21852.html

Об этой статье

На других языках
Эту страницу просматривали 3593 раза.

Была ли эта статья полезной?

Реклама