Загрузить PDF
Загрузить PDF
В современных условиях все больше и больше компаний начинают использовать возможности удаленной работы. Такая занятость позволяет экономить деньги на аренде помещений, а сотрудникам — работать в комфортных условиях у себя дома. Если такая организация рабочего процесса кажется вам привлекательной, узнайте, как можно найти удаленную работу, и определите, что вам нужно сделать, чтобы вам удавалось работать эффективно. Удаленная работа может быть большой роскошью, однако при отсутствии дисциплины вам очень быстро может стать сложно работать в таком режиме. Вам нужно будет серьезно подойти к обустройству рабочего места, научиться управлять своим временем, поддерживать рабочую обстановку и не забывать о своем физическом и психологическом здоровье.
Шаги
-
Выделите место для работы. Людям, которые работают дома, важно разделять рабочее и домашнее пространство. Выделите место, где вы будете заниматься только работой. Это может быть рабочий стол, отдельное место на кухне или что-то еще. [1] X Источник информации
- Выберите тихое, хорошо освещаемое, удобное и просторное место, чтобы вы могли спокойно расположить там все необходимое для работы.
- Не работайте там, где вы обычно отдыхаете или спите: на диване, на кровати и так далее. Так вы можете случайно заснуть!
- По возможности выделите для работы отдельную комнату. Попросите всех, кто живет с вами, не беспокоить вас, когда вы работаете, если только в этом нет острой необходимости.
-
Освободите рабочее место от лишнего. Избавьтесь от всего, что вам не потребуется во время работы. Можно оставить пару мелочей или фотографии близких людей, однако все прочее следует убрать в другую комнату (или хотя бы переложить в другое место). Вам нужно будет создать пространство, где ничто не будет отвлекать вас от работы. В конце каждого рабочего дня наводите порядок на столе и убирайте все лишнее. Бардак наутро будет только сбивать весь рабочий настрой. [2] X Источник информации
- Если вы часто устраиваете беспорядок на рабочем столе, выделяйте 15 минут на наведение порядка ежедневно.
-
Держите то, что вам нужно для работы, под рукой. Расположите все необходимые офисные принадлежности вблизи рабочего места (принтер, компьютер, необходимые документы). Кладите вещи так, чтобы ими было удобно пользоваться и чтобы вы могли быстро их находить. [3] X Источник информации
- Если вам приходится часто искать какую-то вещь (например, ножницы или ручку), оставляйте ее на рабочем столе. Выделите для нее место, где вы сможете ее всегда найти.
- Возможно, вам также будет полезно оставить на рабочем столе сетевой фильтр, зарядные устройства для всех необходимых устройств, блокнот и ручку, воду и еду для перекусов.
-
Продумайте рабочий график и придерживайтесь его. Даже если у вас есть возможность самостоятельно определять, в какое время вы будете работать, важно придерживаться одного и того же графика. Подумайте, в какое время вам будет удобнее всего работать, и тратьте это время только на работу. [4] X Источник информации
- По возможности работайте в подходящее для себя время. Например, если вы более эффективны утром, начинайте работать пораньше, чтобы у вас были силы для самых важных задач.
- Чтобы у вас оставалось время на другие задачи, помимо работы, важно также выделять время на другие дела: уборку, приготовление еды, общение с друзьями и семьей.
Совет: если человек работает дома, он неизбежно будет отвлекаться, особенно если у него есть семья. Постарайтесь сделать перерывы частью рабочего распорядка: например, выделяйте 20 минут на перерыв, когда ваш ребенок возвращается из школы, чтобы вы могли поговорить с ним и приготовить ему еду. [5] X Источник информации
-
Выделяйте 30 минут на составление списка дел ежедневно. До начала работы спланируйте свой день. [6] X Источник информации Составьте список всех важных задач, которые вам нужно выполнить, и расположите самые приоритетные первыми. По мере выполнения каждой задачи вычеркивайте пункты из списка либо ставьте рядом галочку. Благодаря этому вам будет проще сохранять мотивацию в течение дня.
- Например, первым в списке можно поставить составление черновика статьи, а заказ офисных принадлежностей можно расположить ниже.
- Старайтесь выделять конкретные временные интервалы на все задачи, поскольку так они будут казаться менее сложными. [7] X Источник информации
- Можно также разбивать крупные задачи на более мелкие. Например, разделите написание статьи для блога на несколько задач: изучить информацию, набросать план, написать черновик, отредактировать текст.
-
Продумайте рабочие ритуалы. Важно не только работать в одно и то же время, но и иметь личные рабочие ритуалы, которые помогут придерживаться графика. Старайтесь каждый день находить время на еду, перерывы и рабочие ритуалы. Благодаря этому вам будет проще сохранять мотивацию. Например, начинайте свое утро с чашки кофе каждый день или делайте пятнадцатиминутный перерыв на чтение любимого блога после обеда. [8] X Источник информации
- Например, можно выделить полчаса на завтрак и кофе и полчаса на планирование дня. Повторяющиеся действия по утрам помогут вам заряжаться силами на весь день и приступать к работе со свежей головой.
-
Откажитесь от социальных сетей и других отвлекающих занятий. Отвлекающие факторы в домашних условиях могут негативно сказываться на продуктивности. Чтобы вас ничто не отвлекало, отложите телефон в сторону и не заходите на Facebook или YouTube в рабочее время. Старайтесь не работать при включенном телевизоре или радио. [9] X Источник информации
- Можно установить приложение или расширение для браузера, которое позволит заблокировать «опасные» приложения и сайты (например, StayFocusd или Strict Workflow).
- Если вы живете с другими людьми, объясните им, что вас нельзя беспокоить, когда вы работаете. Попросите друзей не звонить и не писать вам в рабочее время.
СОВЕТ СПЕЦИАЛИСТАЛичностный и карьерный тренерЭнни Линь — основательница New York Life Coaching, службы личностного и карьерного коучинга на Манхэттене. Благодаря холистическому подходу, сочетающему элементы восточной и западной традиционной мудрости, стала крайне востребованным личностным тренером. О ее работе говорилось в журналах Elle и New York, в NBC News и BBC World News. Имеет степень магистра делового администрирования, полученную в университете Оксфорд Брукс. Является основательницей Нью-Йоркского института личностного коучинга, предлагающего всестороннюю программу сертификации коучей. Узнать больше: https://newyorklifecoaching.com.Наш эксперт подтверждает: «Работая дома, важно исключать все отвлекающие факторы. Отключите оповещения на всех устройствах, переведите мессенджеры в режим «занят», используйте приложения, временно блокирующие определенные сайты. И, если только вы не заняты в продажах, не пользуйтесь социальными сетями во время работы.
Реклама
-
Одевайтесь так, как вы одевались бы на работу. Как бы ни был велик соблазн работать дома в пижаме, более подходящая для работы одежда будет настраивать вас на нужный лад. Даже если вы не планируете выходить из дома или проводить видеоконференцию с руководством, выбирайте подходящую одежду, которая поможет вам настроиться на работу. [10] X Источник информации
- Это не значит, что вам стоит надевать пиджак или галстук, но если это помогает вам стать продуктивнее, то и это подойдет. Достаточно чистой одежды, подходящей для дневного времени. [11] X Источник информации
- Уделяйте время своему внешнему виду. Принимайте душ, чистите зубы, расчесывайте волосы и делайте все то, что вы делали ли бы перед выходом на работу.
-
Общайтесь с коллегами и клиентами в деловом тоне. Даже при удаленном формате работы важно сохранять профессиональное отношение к рабочему общению. Разговаривайте с руководством, коллегами и клиентами так, как вы делали бы это в офисе. Будьте вежливы, обходительны и приятны в общении. Не допускайте грамматических, пунктуационных и других ошибок в письмах и других сообщениях, которые вы отправляете. [12] X Источник информации
- Отвечайте на звонки, сообщения в мессенджерах и на письма быстро. Благодаря этому ваше руководство, коллеги и клиенты будут видеть, что вы относитесь к работе и к их потребностям серьезно.
-
Поддерживайте контакт с работодателем и коллегами. Это крайне важно, если вы работаете дома. Если вы работаете не на себя, важно время от времени связываться с работодателем. Рассказывайте о том, как идет работа, задавайте вопросы и узнавайте, не произошли ли в компании изменения, о которых вам стоит знать. [13] X Источник информации
- Общайтесь по разным каналам: по почте, в системах вроде Slack, по телефону, по видеосвязи (в приложениях Skype, Zoom или в других).
- Благодаря общению с людьми вам будет не так одиноко работать дома без коллектива.
-
Не занимайтесь работой в нерабочее время. Не допускайте стирания границ между рабочим и личным временем и «отключайтесь» от работы в конце рабочего дня. Закрывайте все рабочие чаты и почту и перенаправляйте звонки на голосовую почту. Посвящайте свое свободное время отдыху, общению с семьей и нерабочим делам. [14] X Надежный источник Harvard Business Review Перейти к источнику
- Но важно также не позволять личной жизни мешать работе. Не общайтесь с друзьями и не выполняйте трудозатратные задачи по дому в рабочее время.
Реклама
-
По возможности покидайте дом на длительное время. Проводя весь день в стенах дома, вы быстро устанете от этой обстановки. Старайтесь выходить из дома в нерабочее время. Ходите в кафе, кино, в торговые центры, на спортивные мероприятия, на концерты — всюду, куда можете.
- Можно также выходить в рабочее время. Если вам нужно сменить обстановку, попробуйте поработать в любимой кофейне или в тихом зале библиотеки. [15] X Источник информации
Совет: если у вас дома есть дети, попробуйте работать в крытом детском центре. Ваши дети смогут играть, а вы смените окружение!
-
Включайте физические нагрузки в свой график. Спорт важен как для физического, так и для психологического здоровья. Если вы будете каждый день часами сидеть на месте, вы будете уставать, у вас не будет мотивации, а интерес к работе пропадет. Чтобы оставаться здоровым(-ой), важно находить время на физические нагрузки, даже если вы можете позволить себе всего лишь пятнадцатиминутную прогулку после ужина. [16] X Источник информации
- Физические упражнения в течение дня поднимут вам настроение, дадут новые силы и повысят продуктивность. [17] X Источник информации
- Даже если у вас нет времени на тренажерный зал или на длительные тренировки дома, старайтесь ходить быстрым шагом или бегать в бо́льшую часть дней недели.
-
Старайтесь делать перерывы, чтобы двигаться, во время работы. Вставайте как минимум раз в час и двигайтесь. Выполняйте простые упражнения на растяжку, ходите по комнате или даже выходите ненадолго на улицу. [18] X Источник информации
- Движение даст вам энергию, улучшит кровообращение, настроение и продуктивность.
- Во время перерывов можно выполнять дела по дому: выносить мусор, спускаться к почтовому ящику.
-
Находите время на правильное питание. Из-за работы можно забыть о еде и питье, однако правильное питание способно положительно повлиять на состояние здоровья и сделать человека более энергичным. Перед работой съедайте полезный завтрак. Не забывайте делать перерыв на обед каждый день. [19] X Источник информации
- Держите в холодильнике и в шкафчиках на кухне запас полезной еды для полноценных приемов пищи и перекусов. Благодаря этому вам не придется каждый раз выискивать что-то полезное.
- Не забывайте пить воду в течение дня. Обезвоживание вызывает повышенную утомляемость и приводит к нарушению концентрации.
Реклама
-
Остерегайтесь предложений, которые кажутся слишком хорошими, чтобы быть правдой. Если в объявлении обещают огромную зарплату за удаленную работу, насторожитесь. Если что-то кажется слишком хорошим, чтобы быть правдой, скорее всего, это не правда. Изучите информацию о компании, чтобы убедиться, что ей можно доверять. Есть и другие признаки мошеннических схем: [20] X Источник информации
- Фразы о том, что для выполнения работы не нужны специальные навыки или знания
- Предложения большой зарплаты за незначительное количество работы
- Требования оплаты за обучение, получение сертификата или за покупку материалов для работы до начала работы
-
Ищите предложения о работе на проверенных сайтах. Многие сайты с вакансиями публикуют вакансии только проверенных компаний. Найти такие сайты можно с помощью запроса в любой поисковой службе. Не верьте объявлениям на сайтах, о которых вы раньше не слышали. [21] X Источник информации
- Поищите сайты с вакансиями в своем регионе в интернете.
-
Подумайте, как вы можете использовать свои навыки для работы дома. Многие при упоминании удаленной работы сразу представляют только копирайтеров или веб-дизайнеров. Однако дома можно выполнять самую разную работу. Изучите разные варианты, отталкиваясь от своих знаний, навыков и опыта. Например: [22] X Источник информации
- Если работа предполагает набор и редактирование большого количества текста, эту работу можно выполнять дома. Можно стать наборщиком текста (транскрибатором) в медицинской или юридической сфере. Должности, связанные с составлением графика (например, личный ассистент или сотрудник ресепшена), также могут быть удаленными (работать можно в интернете или по телефону). Существует также такая должность, как виртуальный ассистент. [23] X Источник информации
- Владеете ли вы иностранными языками? Многие компании поддерживают несколько версий сайтов на разных языках, и им нужны люди, которые смогут заниматься контентом на других языках.
- Обладаете ли вы развитыми навыками общения? Знаете ли вы что-то о путешествиях? Возможно, вы могли бы удаленно работать менеджером по туризму. Многие компании, занимающиеся резервированием жилья, нанимают удаленных сотрудников для работы со звонками и онлайн-заявками клиентов.
-
Продемонстрируйте свои навыки потенциальным работодателям. Подумайте, какие навыки вам нужны для работы дома. Как и при приеме на работу в офис, важно сделать акцент на те навыки, которые полезны работодателю. Объясните, что именно позволит вам стать эффективным удаленным сотрудником. Расскажите о своих организационных навыках, о самомотивации и о том, что в вашей домашней обстановке будет способствовать успешной работе. Например:
- Есть ли у вас отдельное место для работы дома?
- Есть ли у вас телефон и доступ в интернет?
- Способны ли вы работать в напряженных условиях и выполнять работу в срок?
- Умеете ли вы работать без постоянного контроля со стороны руководителя?
Реклама
Источники
- ↑ http://www.entrepreneur.com/article/207306
- ↑ http://www.inc.com/guides/2010/06/organize-your-workspace.html
- ↑ https://www.inc.com/guides/2010/06/organize-your-workspace.html
- ↑ https://www.nytimes.com/2017/09/19/smarter-living/work-at-home-tips-advice.html
- ↑ http://www.entrepreneur.com/article/219553
- ↑ https://www.entrepreneur.com/slideshow/299323#5
- ↑ https://www.entrepreneur.com/slideshow/299323#2
- ↑ https://www.theverge.com/2020/3/11/21171349/remote-work-how-to-home-coronavirus-quarantine-productivity-tips
- ↑ https://www.nytimes.com/2017/09/19/smarter-living/work-at-home-tips-advice.html
- ↑ https://www.wired.com/story/how-to-work-from-home-without-losing-your-mind/
- ↑ https://www.theverge.com/2020/3/11/21171349/remote-work-how-to-home-coronavirus-quarantine-productivity-tips
- ↑ https://www.entrepreneur.com/article/207306
- ↑ https://www.entrepreneur.com/article/207306
- ↑ https://hbr.org/2017/09/how-to-stay-focused-when-youre-working-from-home
- ↑ https://www.inc.com/christina-desmarais/get-more-done-18-tips-for-telecommuters.html
- ↑ https://www.entrepreneur.com/article/243589
- ↑ https://www.brookings.edu/opinions/exercise-increases-productivity/
- ↑ https://www.entrepreneur.com/article/243589
- ↑ https://www.entrepreneur.com/article/243589
- ↑ https://www.aarp.org/money/scams-fraud/info-2019/work-at-home.html
- ↑ http://www.forbes.com/sites/laurashin/2014/01/17/work-from-home-the-top-100-companies-offering-flexible-jobs-in-2014/
- ↑ https://www.forbes.com/sites/jrose/2019/01/22/work-from-home-jobs-from-remote/#3f62708028f4
- ↑ http://www.bankrate.com/finance/personal-finance/10-best-and-real-work-at-home-jobs-1.aspx
Об этой статье
Эту страницу просматривали 31 391 раз.
Реклама
