Загрузить PDF
Загрузить PDF
Бывает ли, что некоторые дни превращаются в постоянную гонку за упущенным временем? Если да, вы наверняка перенапрягаетесь и спрашиваете себя, как успеть справиться со всеми делами. Или, быть может, вы погрязли в рутине и устали от своего обычного времяпровождения. Какой бы причиной вы ни руководствовались, научитесь управлять своим временем более эффективно, распределять рабочую и учебную нагрузку и получать удовольствие от того времени, что есть в вашем распоряжении.
Шаги
-
Определите, как вы проводите время. Существуют разные способы это сделать. Попробуйте несколько дней вести хронометраж или делать записи в дневник. Можно также сделать таблицу или график, иллюстрирующий, как вы проводите время. Не забудьте, что учитывать надо абсолютно все, на что уходит время: сон, работу, еду, домашние дела, учебу и так далее. [1] X Источник информации
- Будьте честны с собой. Этот метод подскажет вам, как лучше всего распределять время, особенно если вас расстроит, что какая-то одна сфера вашей жизни отнимает слишком много времени.
-
Запишите свои цели. Теперь вы знаете, как вы сейчас проводите время, – но как вы хотели бы его проводить? В первую очередь, что вы хотите изменить в обычном распорядке? Если вы обнаружили, что теряете время, для начала поставьте себе цель этого избегать. [2] X Источник информации
- Например, если вы увидели, что несколько часов уходят на ответ на ненужные письма, на лишние перерывы в работе или на долгое ожидание, поставьте себе цель "спасти" это потерянное время.
-
Расставьте приоритеты. Здесь не требуется подробной детализации. Просто проранжируйте свои цели в том порядке, в каком вы хотели бы их достичь. Постарайтесь посвятить достижению цели хотя бы 30% времени в неделю. [3] X Источник информации
- Периодически пересматривайте цели. После выполнения некоторых задач вы можете увидеть, что ваши приоритеты стали другими. Не бойтесь менять свои цели или планы.
-
Планируйте время. Выберите себе определенный промежуток времени и составьте реалистичный список целей, которых вы должны достичь. Отдельно заведите список дел, которые вы хотели бы выполнить. Затем назначьте на каждый день недели задачи, выполнение которых приблизит вас к достижению целей. [4] X Источник информации
- Включите в список время на общение с семьей, отдых или личные интересы. Не нужно уточнять, что именно вы будете делать, но вы должны обязательно выделить на это время.
-
Осознайте ценность своего времени. Не допускайте, чтобы ваше расписание заполняли дела, которые не приближают вас к цели или не делают счастливым. Если что-то кажется вам потерей времени, постарайтесь заниматься этим меньше или не заниматься вообще. [5] X Источник информации
- Кроме того, избавьтесь от чувства, что вы должны все делать сами, иначе это будет сделано не так. Чтобы справляться со всеми задачами, вам, вероятнее всего, придется научиться доверять и позволять другим действовать самостоятельно. [6] X Источник информации
Реклама
-
Начните со своей главной цели. Ее может быть легко определить, если впереди маячит срок сдачи большого проекта или наступает значимое событие. Направьте основную часть своей энергии на выполнение жизненно важной задачи, и лишь затем переходите к менее существенным делам. [7] X Надежный источник University of Kentucky College of Agriculture, Food, and Environment Перейти к источнику
- Работайте над своим самым главным проектом в то время дня, когда у вас больше всего энергии. Некоторым ("жаворонкам") лучше браться за дело с самого утра. У "сов" прилив сил наступает ближе к ночи. Найдите свой оптимальный график и не теряйте энергию зря.
-
Говорите "нет". Не позволяйте чувству вины заставлять вас делать то, чего вы не хотите. Избавьтесь от ощущения, будто вы всегда должны соглашаться, о чем бы вас ни просили. Может показаться, что выполнение простой просьбы не потребует особых усилий, но такие мелочи имеют свойство накапливаться, и тогда вы окажетесь перегружены и не в состоянии справиться со своими текущими задачами. Научитесь отказывать, не чувствуя себя виноватым. [8] X Источник информации
- Не пускайтесь в объяснения и не ищите оправданий. Просто спокойно скажите, что не сможете или не успеете этого сделать.
-
Прибегайте к многозадачности разумно. Многозадачность кажется отличным способом управления временем, но на самом деле справиться с ней сложно. Пользуйтесь этим приемом, когда речь идет о работе, не требующей умственных усилий (стирка, мытье посуды, готовка и так далее). [9] X Источник информации Однако не пытайтесь составить служебный документ, пока читаете статью и разговариваете по телефону. Иными словами, пусть ваш разум концентрируется одной задаче за раз, предпочтительно в то время суток, когда вам работается лучше всего. [10] X Источник информации
- Например, не откладывайте выполнение домашнего задания до двух часов ночи, когда вы обыкновенно спите. Если вы понимаете, что сможете наиболее эффективно поработать над ним с 16 до 17 часов, запланируйте его на это время.
-
Будьте подготовлены. Встречи, совещания и дедлайны не должны быть для вас неожиданностью. Если вы подготовитесь и встроите их в свой распорядок, от них будет больше пользы в любом случае. [11] X Источник информации
- Когда вы планируете определенное мероприятие, оцените, сколько времени оно займет. Если оно затягивается, постарайтесь закончить его или попросите перенести оставшиеся вопросы на другой раз.
-
Делегируйте задачи или просите о помощи. Вы можете обнаружить, что у вас слишком много целей или задач, которые нужно выполнить. Попробуйте передать часть из них коллегам или членам семьи. Это поможет вам выделить столь ценное время для работы над другими задачами или просто даст вам больше свободного времени. [12] X Надежный источник University of Kentucky College of Agriculture, Food, and Environment Перейти к источнику
- Если вы попросите, то можете найти тех, кто станет приходить и помогать вам с теми или иными делами, пока вы занимаетесь исключительно работой. Поблагодарите их и скажите, как много вы сумели сделать с их помощью. [13] X Надежный источник University of Kentucky College of Agriculture, Food, and Environment Перейти к источнику
-
Избавьтесь от отвлекающих факторов. С развитием технологий сделать это все сложнее. Если вам трудно сосредоточиться на выполнении задач, попробуйте отключить мобильный телефон, временно выйти из всех социальных сетей, выключить телевизор и найти себе тихое место для работы. Вы заметите: когда вы в состоянии сфокусироваться на единственной задаче, ваша производительность повышается. [14] X Источник информации
- Расчистите свое рабочее место. Будь это стол, кабинет, комната в вашем доме – место, где нет ничего лишнего, поможет вам не отвлекаться.
-
Вознаграждайте себя. Если вы достигли нескольких целей или научились лучше фокусироваться на поставленных задачах, поощрите сами себя. Это может быть что-то совсем простое – позвольте себе ненадолго прерваться в течение дня, или встретиться с друзьями, или подольше поспать утром. [15] X Источник информацииРеклама
Советы
- Если вы видите, что с трудом справляетесь с делами, не бойтесь обратиться за помощью. Попросите кого-то из семьи или друзей помочь вам или наймите на некоторое время человека для помощи по дому.
Реклама
Источники
- ↑ https://fhs.umr.com/oss/cms/FHS.UMR.com/content/member/HealthInformation/HealthWellness/Time.html
- ↑ http://www.washingtonpost.com/national/on-leadership/tips-for-balancing-a-heavy-workload/2013/03/08/3caff344-8838-11e2-9d71-f0feafdd1394_story.html
- ↑ http://www.washingtonpost.com/national/on-leadership/tips-for-balancing-a-heavy-workload/2013/03/08/3caff344-8838-11e2-9d71-f0feafdd1394_story.html
- ↑ https://fhs.umr.com/oss/cms/FHS.UMR.com/content/member/HealthInformation/HealthWellness/Time.html
- ↑ https://fhs.umr.com/oss/cms/FHS.UMR.com/content/member/HealthInformation/HealthWellness/Time.html
- ↑ http://tinybuddha.com/blog/40-ways-to-use-time-wisely/
- ↑ http://www2.ca.uky.edu/agc/pubs/fcs7/fcs7101/fcs7101.pdf
- ↑ https://fhs.umr.com/oss/cms/FHS.UMR.com/content/member/HealthInformation/HealthWellness/Time.html
- ↑ http://tinybuddha.com/blog/40-ways-to-use-time-wisely/
- ↑ http://tinybuddha.com/blog/40-ways-to-use-time-wisely/
- ↑ http://www.jobs.ac.uk/careers-advice/managing-your-career/1254/tips-for-time-management-and-balancing-a-busy-workload
- ↑ http://www2.ca.uky.edu/agc/pubs/fcs7/fcs7101/fcs7101.pdf
- ↑ http://www2.ca.uky.edu/agc/pubs/fcs7/fcs7101/fcs7101.pdf
- ↑ https://www.linkedin.com/pulse/20140614003414-18555367-10-principles-to-eliminate-distractions-and-increase-success
- ↑ https://fhs.umr.com/oss/cms/FHS.UMR.com/content/member/HealthInformation/HealthWellness/Time.html
Об этой статье
Эту страницу просматривали 6785 раз.
Реклама
