Как рассчитать время в таблице Excel

Загрузить PDF
Загрузить PDF

Таблица Excel может быть написана так, чтобы она преобразовывала величины времени в целые числа для использования их в таких задачах, как расчет заработной платы, определения затрат на рабочую силу и оценки ставки производительности. Как правило, используется формула с функцией "ЕСЛИ" для преобразования величин и получения разницы между регулярными и сверхурочными часами. Полученные цифры умножаются на ставку заработной платы, чтобы получить значение полных выплат. Смотрите Шаг 1, чтобы узнать, как в таблицах Excel вычисляется время.

Шаги

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/ff\/Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-1-Version-3.jpg\/v4-460px-Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-1-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/ff\/Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-1-Version-3.jpg\/v4-728px-Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-1-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Наберите "In"("Вход") в ячейке B1, "Out"("Выход") в ячейке C1, снова "In"("Вход") в ячейке D1 и "Out"("Выход") в ячейке E1. Наберите "Regular"("Официальные") в ячейке F1 и "OT"("Сверхурочные") в ячейке G1.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/01\/Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-2-Version-3.jpg\/v4-460px-Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-2-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/01\/Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-2-Version-3.jpg\/v4-728px-Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-2-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Наберите "Mon" в ячейке A1. Нажмите на маркер заполнения в правом нижнем углу ячейки A1 и перетащите форматирование вниз вплоть до ячейки A8. В колонке А появятся аббревиатуры дней недели.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4f\/Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-3-Version-3.jpg\/v4-460px-Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-3-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4f\/Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-3-Version-3.jpg\/v4-728px-Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-3-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Введите "Total Hours"("Всего часов") в ячейке E9, "Hourly Rate"("Почасовая ставка") в ячейке E10 и "Total Pay"("Суммарные выплаты") в ячейке E11.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e0\/Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-4-Version-3.jpg\/v4-460px-Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-4-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e0\/Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-4-Version-3.jpg\/v4-728px-Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-4-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    В ячейке F2 введите следующую формулу: =IF((((C2-B2)+(E2-D2))*24)>8,8,((C2-B2)+(E2-D2))*24). Нажмите на маркер заполнения в правом нижнем углу ячейки F2 и перетяните форматирование вниз до ячейки F8. Значения времени, введенные в колонках А-Е, будут сконвертированы в целые величины и показаны в колонке F.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/78\/Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-5-Version-3.jpg\/v4-460px-Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-5-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/78\/Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-5-Version-3.jpg\/v4-728px-Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-5-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    В ячейке G2 введите следующую формулу: =IF(((C2-B2)+(E2-D2))*24>8,((C2-B2)+(E2-D2))*24-8,0). Нажмите на маркер заполнения в правом нижнем углу ячейки G2 и перетяните форматирование вниз до ячейки G8. Значения сверхурочного времени, введенные в колонках А-Е, будут сконвертированы в целые величины и показаны в колонке G.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/be\/Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-6-Version-3.jpg\/v4-460px-Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-6-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/be\/Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-6-Version-3.jpg\/v4-728px-Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-6-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Введите формулы для расчета общего количества часов, официальных часов, сверхурочных часов, официальных выплат, выплат за сверхурочные и общих выплат. Введите формулу для расчета официальных выплат в ячейку F11 "=F10*F9." Введите "=G9*G10" в ячейку G11 для расчета выплат за сверхурочные.
    • В ячейке F9 введите "=SUM(F2:F8)" для расчета количества нормально отработанных часов, а в G9 введите "=SUM(G2:G8)" для расчета сверхурочных часов. В ячейке G10 введите "=F10*1.5" для расчета ставки сверхурочной оплаты. Введите "=SUM(F11:G11)" в ячейке H11 для расчета полных выплат. В таблицу Excel были введены все формулы.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e9\/Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-7-Version-3.jpg\/v4-460px-Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-7-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e9\/Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-7-Version-3.jpg\/v4-728px-Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-7-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Выделите ячейки в диапазоне от A2 до E8 и щелкните правой кнопкой мыши на выделенных ячейках. Из выпадающего меню выберите "Формат ячейки" и нажмите на вкладку "Число". Из меню "Категория" в левой части диалогового окна выберите "Время" и выберите "1:30PM" из меню "Тип", расположенного справа от меню "Категория". Нажмите OK. Выделите ячейки от F11 до H11 и нажмите кнопку "Денежные единицы" ($) в меню "Число" форматирования.
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6d\/Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-8-Version-3.jpg\/v4-460px-Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-8-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6d\/Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-8-Version-3.jpg\/v4-728px-Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-8-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Выделите ячейки A1 - H1. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl и выделите ячейки H1 - H10. Продолжайте удерживать клавишу Ctrl и выделять ячейки A2 - A8 и A9 - E11. Когда все ячейки будут выделены, нажмите на кнопку "Цвет заливки" на панели инструментов и выберите "Серый, Белый фон, 50%." Затем нажмите на кнопку "Цвет шрифта" и выберите белый.
    • Выделите ячейки A2 - G8. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl и выделите ячейки F9 - G11. Нажмите на кнопку "Цвет шрифта" и выберите "Автоматический". Затем нажмите на кнопку "Границы" на панели инструментов и выберите "Все границы." Форматирование применилось.
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/69\/Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-9-Version-3.jpg\/v4-460px-Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-9-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/69\/Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-9-Version-3.jpg\/v4-728px-Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-9-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Наберите "8:00" в ячейке B2, "11:00" в ячейке C2 и "12:00" в ячейке D2. Выделите ячейки B2 - D2 и используйте маркер заполнения ячейки D2, чтобы перетянуть значения вниз до строки 6. Используйте маркер заполнения ячейки B2, чтобы растянуть форматирование до ячейки B8.
    • Наберите "6:00" в ячейке E2, "4:00" в ячейке E3 и "4:30" в ячейке E4. Скопируйте значение из E2 и вставьте его в ячейки E5 и E6. Введите значение почасовой ставки $12 в ячейке F10. Общая выплата в ячейке H11 должна получиться $530, сверхурочные выплаты в G11 должны быть равны $63, а суммарные выплаты в ячейке F11 должны быть $468. Проверьте еще раз введенные формулы, если у вас получился другой результат. Табель отработанного времени в Excel готов.
    Реклама

Дополнительные статьи

Как
открыть защищенный паролем файл Excel
Как
изменить регистр букв в Excel
Как
обрезать текст в Excel
Как
добавить вторую ось Y на график в Microsoft Excel
Как
построить гистограмму в Excel
Как
выделить ячейки с повторяющимися значениями в Google Таблице на PC и Mac
Как
преобразовать текстовый файл (TXT) в файл Excel (XLSX)
Как
связать листы в Excel
Как
вычислить стандартную ошибку среднего в Excel
Как
снять фильтр в Excel
Как
обновить Excel
Как
добавить столбец в сводную таблицу (Pivot Table)
Как
создать круговую диаграмму в Excel
Как
добавить строку с заголовками в Excel
Реклама

Источники

  1. http://www.techrepublic.com/blog/msoffice/build-a-simple-timesheet-in-excel/2552
  2. http://www.techrepublic.com/blog/msoffice/create-a-timesheet-in-excel-to-track-billable-hours-for-your-customers/847

Об этой статье

На других языках
Эту страницу просматривали 15 639 раз.

Была ли эта статья полезной?

Реклама