Загрузить PDF
Загрузить PDF
Хотя сводные таблицы являются очень полезными инструментами для анализа и представления данных в Excel, увы - работая с ними, можно запутаться. Некоторые функции, такие как расчет разницы, должны быть выполнены особенным образом, чтобы работать правильно. Процесс не очень хорошо описан в руководстве к Excel, так что вот инструкция расчета разницы в сводной таблицы, используя сторонние формулы.
Шаги
-
Запустите Microsoft Excel.
-
Откройте лист со сводной таблицей и источник данных, с которыми вы работаете.
-
Выберите лист, содержащий данные.
- Данные могут быть на том же листе, что и таблица или на другом.
-
Определитесь с расчетами, которые вы хотите добавить.
-
Вставьте столбец для расчета разницы.
- Например, предположим, что ваша таблица содержит ячейку, содержащую разницу между столбцом G и столбцом H и оба столбца содержат цифровые значения.
- Нажмите правой кнопкой на столбец I и выберите "Вставить столбец" из всплывающего меню. Столбец будет вставлен справа от H, и все столбцы справа от него будут сдвинуты вправо вместе с данными.
-
Введите заголовок столбца, такой как "Разница."
-
Создайте формулу в первой ячейке столбца для расчета разницы.
- Используя пример выше, формула должна выглядеть как "=H1-G1" если вы отнимаете данные столбца G из данных столбца H; "=G1-H1" если наоборот.
- Убедитесь, что формулы написаны правильно, чтобы получилось положительное или отрицательное число, в зависимости от вашего желания.
-
Скопируйте и вставьте формулу в оставшуюся часть столбца.
-
Кликните на &# 8203; вкладку листа со сводной таблицей, если он отличается от столбца с данными.
-
Измените исходные данные для вашей сводной таблицы.
- В Excel 2003, перезапустите мастера сводной таблицы, щелкнув внутри сводной таблицы и выбрав "Мастер" из всплывающего меню.
- В Excel 2007 или 2010, кликните по кнопке "Изменить источник данных" на вкладке Сводные в меню Сервис.
- Кликните и протяните прямоугольник выбора или просто введите формулу диапазона в поле "Диапазон" чтобы включить нужные ячейки.
-
Обновите сводную таблицу, нажав кнопку "Обновить".
-
Добавьте столбец разницы в сводную таблицу, нажав на заголовок столбца, перетащив и перетащив его в поле "Значения" в мастере сводных таблиц.
- Возможно, придется поменять местами названия столбцов в секции "Значения", чтобы столбцы появлялись в сводной таблице в нужном порядке. Вы можете перетаскивать элементы в секции "Значения" или в самой таблице, чтобы изменить порядок столбцов.
Реклама
Советы
- Дважды проверьте получившиеся итоговые данные в сводной таблице с итоговыми исходными данными.
Убедитесь, что исходный диапазон данных сводной таблицы не включает в себя полную строку из таблицы источника данных. AСводная таблица будет интерпретировать эту строку в качестве дополнительного ряда данных, а не строки из сумм.
- Помните, что все изменения в фактических данных, отображающихся в сводной таблице должны происходить в таблице исходных данных. Нельзя редактировать содержимое ячеек в сводной таблице.
Реклама
Источники
Реклама