Как редактировать сканированный документ

Загрузить PDF
Соавтор(ы): Команда wikiHow

Загрузить PDF

Из данной статьи вы узнаете, как на компьютере отредактировать текст отсканированного документа. Программа для преобразования отсканированного текста, который представляет собой картинку, в текст, который можно редактировать, называется программой для оптического распознавания символов (OCR-программой). Можно воспользоваться онлайн-сервисом New OCR, чтобы преобразовать текст без сохранения его форматирования, или сервисом Online OCR, если вы работаете с более сложными PDF-документами.

Метод 1
Метод 1 из 2:

Сервис New OCR

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/08\/Edit-a-Scanned-Document-Step-1-Version-3.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-1-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/08\/Edit-a-Scanned-Document-Step-1-Version-3.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-1-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Отсканируйте документ в PDF-файл . Это важно, потому что многие OCR-программы лучше распознают текст, сохраненный как PDF-документ, а не как изображение.
    • Если можно, отсканируйте документ в режиме черно-белого, а не цветного сканирования. Так OCR-программе будет проще распознать текст.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/45\/Edit-a-Scanned-Document-Step-2-Version-4.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-2-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/45\/Edit-a-Scanned-Document-Step-2-Version-4.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-2-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Перейдите на страницу http://www.newocr.com/ в браузере. На этом сервисе отсканированный документ можно превратить в обычный текстовый документ.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f7\/Edit-a-Scanned-Document-Step-3-Version-4.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-3-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f7\/Edit-a-Scanned-Document-Step-3-Version-4.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-3-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Это серая кнопка в верхней части страницы. Откроется окно Проводника (Windows) или Finder (Mac).
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/1f\/Edit-a-Scanned-Document-Step-4-Version-4.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-4-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/1f\/Edit-a-Scanned-Document-Step-4-Version-4.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-4-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Для этого нажмите на нужный PDF-файл.
    • Чтобы перейти в папку с файлом, щелкните по ней в левой части окна.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/59\/Edit-a-Scanned-Document-Step-5-Version-4.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-5-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/59\/Edit-a-Scanned-Document-Step-5-Version-4.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-5-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Эта кнопка находится в нижнем правом углу окна. PDF-файл будет загружен на сайт.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/dd\/Edit-a-Scanned-Document-Step-6.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/dd\/Edit-a-Scanned-Document-Step-6.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Эта кнопка находится в нижней части страницы. Загруженный PDF-документ будет преобразован в текстовый файл.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/17\/Edit-a-Scanned-Document-Step-7.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/17\/Edit-a-Scanned-Document-Step-7.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Эта кнопка находится в левой части страницы. Откроется выпадающее меню.
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/35\/Edit-a-Scanned-Document-Step-8.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-8.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/35\/Edit-a-Scanned-Document-Step-8.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-8.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Эта опция находится в выпадающем меню. PDF-документ скачается на компьютер в виде документа Word.
    • Если на компьютере нет программы Microsoft Word, скачайте PDF-документ в формате TXT; для этого в меню выберите «Plain text (TXT)». TXT-файл можно редактировать в Блокноте (Windows) или в TextEdit (Mac).
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/47\/Edit-a-Scanned-Document-Step-9.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/47\/Edit-a-Scanned-Document-Step-9.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Дважды щелкните по скачанному документу, чтобы открыть его в Microsoft Word, а затем отредактируйте текст документа.
    • Имейте в виду, что текст документа будет содержать ошибки.
    • Возможно, вам придется нажать «Включить редактирование» в верхней части окна Word.
  10. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/91\/Edit-a-Scanned-Document-Step-10.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/91\/Edit-a-Scanned-Document-Step-10.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Для этого: [1]
    • Windows : нажмите «Файл» > «Сохранить как», откройте меню «Word», выберите в нем «PDF», а затем нажмите «Сохранить»;
    • Mac : нажмите «Файл» > «Сохранить как», введите имя файла, а затем нажмите «Формат» > «PDF» > «Сохранить».
    Реклама
Метод 2
Метод 2 из 2:

Сервис Online OCR

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3e\/Edit-a-Scanned-Document-Step-11.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-11.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3e\/Edit-a-Scanned-Document-Step-11.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-11.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Отсканируйте документ в PDF-файл . Это важно, потому что многие OCR-программы лучше распознают текст, сохраненный как PDF-документ, а не как изображение.
    • Если можно, отсканируйте документ в режиме черно-белого, а не цветного сканирования. Так OCR-программе будет проще распознать текст.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/87\/Edit-a-Scanned-Document-Step-12.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-12.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/87\/Edit-a-Scanned-Document-Step-12.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-12.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Перейдите на страницу https://www.onlineocr.net/ в браузере. На этом сайте отсканированный документ можно преобразовать в текст с сохранением его форматирования. Имейте в виду, что этот сервис позволяет распознать не более 50 страниц.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/ba\/Edit-a-Scanned-Document-Step-13.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-13.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/ba\/Edit-a-Scanned-Document-Step-13.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-13.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Эта кнопка находится в верхней правой части страницы. Откроется страница создания учетной записи.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c9\/Edit-a-Scanned-Document-Step-14.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-14.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c9\/Edit-a-Scanned-Document-Step-14.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-14.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Это можно сделать бесплатно; учетная запись позволит вам распознать сразу несколько страниц PDF-документа. Чтобы создать аккаунт, введите следующую информацию:
    • Username (Имя пользователя): в этой строке введите имя пользователя;
    • Password (Пароль): в этой строке введите пароль, а затем еще раз введите его в строке «Confirm password» (Подтвердить пароль);
    • Email (Адрес электронной почты): в этой строке введите свой адрес электронной почты;
    • Enter Captcha code (Введите капчу): в этой строке введите капчу (символьный код).
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/33\/Edit-a-Scanned-Document-Step-15.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-15.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/33\/Edit-a-Scanned-Document-Step-15.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-15.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Это зеленая кнопка в нижней части страницы. Будет создан аккаунт Online OCR.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/7e\/Edit-a-Scanned-Document-Step-16.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-16.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/7e\/Edit-a-Scanned-Document-Step-16.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-16.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Нажмите «Login» (Вход) в верхнем правом углу страницы, введите имя пользователя и пароль, а затем нажмите зеленую кнопку «Log In» (Войти). Откроется страница конвертера PDF-файлов.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/ca\/Edit-a-Scanned-Document-Step-17.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-17.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/ca\/Edit-a-Scanned-Document-Step-17.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-17.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Щелкните по языку PDF-документа в левой части страницы.
    • Например, если PDF-документ набран на русском языке, нажмите «Russian» (Русский язык) в левой части страницы.
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/14\/Edit-a-Scanned-Document-Step-18.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-18.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/14\/Edit-a-Scanned-Document-Step-18.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-18.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Она находится посередине страницы.
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/39\/Edit-a-Scanned-Document-Step-19.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-19.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/39\/Edit-a-Scanned-Document-Step-19.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-19.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Вы найдете ее справа от опции «Microsoft Word».
  10. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/56\/Edit-a-Scanned-Document-Step-20.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-20.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/56\/Edit-a-Scanned-Document-Step-20.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-20.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Это голубая кнопка посередине страницы. Откроется окно.
  11. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e8\/Edit-a-Scanned-Document-Step-21.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-21.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e8\/Edit-a-Scanned-Document-Step-21.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-21.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Для этого нажмите на нужный PDF-файл.
    • Чтобы перейти в папку с файлом, щелкните по ней в левой части окна.
  12. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/58\/Edit-a-Scanned-Document-Step-22.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-22.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/58\/Edit-a-Scanned-Document-Step-22.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-22.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Эта кнопка находится в нижнем правом углу окна. PDF-файл будет загружен на сайт. Как только индикатор прогресса, который расположен справа от кнопки «Выбрать файл», достигнет 100%, перейдите к следующему шагу.
  13. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/60\/Edit-a-Scanned-Document-Step-23.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-23.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/60\/Edit-a-Scanned-Document-Step-23.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-23.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Эта кнопка находится в нижней части страницы. PDF-документ будет преобразован в документ Word, который можно редактировать.
  14. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/93\/Edit-a-Scanned-Document-Step-24.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-24.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/93\/Edit-a-Scanned-Document-Step-24.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-24.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Оно отобразится в виде синей ссылки в нижней части страницы. Документ Word скачается на компьютер.
  15. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b4\/Edit-a-Scanned-Document-Step-25.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-25.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b4\/Edit-a-Scanned-Document-Step-25.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-25.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Дважды щелкните по скачанному документу, чтобы открыть его в Microsoft Word, а затем отредактируйте текст документа.
    • Имейте в виду, что текст документа будет содержать ошибки.
    • Возможно, вам придется нажать «Включить редактирование» в верхней части окна Word.
  16. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3e\/Edit-a-Scanned-Document-Step-26.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-26.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3e\/Edit-a-Scanned-Document-Step-26.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-26.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Для этого:
    • Windows : нажмите «Файл» > «Сохранить как», откройте меню «Word», выберите в нем «PDF», а затем нажмите «Сохранить»;
    • Mac : нажмите «Файл» > «Сохранить как», введите имя файла, а затем нажмите «Формат» > «PDF» > «Сохранить».
    Реклама

Советы

  • Как правило, отсканированные документы сохраняются в формате PDF; если отсканированный документ сохранился в графическом формате TIFF, такую картинку можно преобразовать в PDF-файл .
Реклама

Предупреждения

  • Технология оптического распознавания символов (OCR) не идеальна. Скорее всего, в любом распознанном PDF-документе будут ошибки.
Реклама

Дополнительные статьи

Как
пользоваться Microsoft Access
Как
редактировать документы на iPhone
Как
просматривать документы PDF в полноэкранном режиме
Как
получить доступ к рабочей электронной почте из дома
Как
узнать ключ продукта для Office
Как
преобразовать файл PDF в документ Word
Как
удалить горизонтальную линию в Word
Как
применить формулу ко всему столбцу в Google Таблицах на компьютере
Как
создать файл формата CSV
Как
отобразить скрытые строки в Google Таблицах на компьютере
Как
рисовать в PowerPoint
Как
изменять поля страницы в Word
Как
копировать формулы в Excel
Как
связать таблицы в Access
Реклама

Источники

  1. ↑ https://support.microsoft.com/en-us/help/968197/save-a-file-in-a-different-format-in-microsoft-office-for-mac-applicat

Об этой статье

На других языках
Эту страницу просматривали 116 944 раза.

Была ли эта статья полезной?

Реклама