Загрузить PDF
Загрузить PDF
Профессиональная / академическая и личная жизнь постоянно борются за ваше время. Многие взрослые согласятся, что учеба и работа нередко мешают дружеским или семейным отношениям и наоборот. Умение сбалансировать профессиональную и личную жизнь повысит продуктивность и снизит вероятность эмоционального выгорания. Такое равновесие вполне реально, но для него вам не обойтись без грамотного планирования и подготовки.
Шаги
-
Разделяйте работу и досуг. В эпоху онлайн обучения и удаленного труда можно целыми днями не выходить из дома и при этом управляться со всеми делами. Дистанционное обучение или работа на дому могут даже привнести гибкость в семейную жизнь. Однако существует и обратная сторона медали – как работа, так и учеба способны проникать в бытовые и/или семейные дела. Тяжело чувствовать себя свободным, когда работа всегда на расстоянии вытянутой руки. К тому же, не имея четкого разделения между домом и офисом, вам будет сложно переключаться между рабочей и личной жизнью. [1] X Источник информации Для решения этой проблемы вам необходима отдельная рабочая зона.
- Если вы работаете или учитесь удаленно, то можете попробовать перенести эти занятия в местную библиотеку, кафе или свободный офис для студентов и надомных работников. Завершив работу, вы сможете физически покинуть рабочую среду, что поможет переключиться на личную жизнь.
- Если приходится работать дома, то постарайтесь найти отдельное место для работы. Это может быть рабочий кабинет или просто свободный уголок в одной из комнат. Не стоит переживать, если иногда такое рабочее место будет кочевать из комнаты в комнату.
- Работая в традиционном офисе, не забывайте находить способ плавного перехода от работы к личной жизни после завершения трудового дня. Например, по дороге домой можно слушать музыку и аудиокниги, заскочить в спортзал или позвонить другу, чтобы немного поболтать.
-
Устанавливайте приоритеты. Для успешного прохода по канату над пропастью между рабочей и личной жизнью необходимо расставить приоритеты. Следовательно, в трудную минуту или столкнувшись с неотложными делами, вы не должны сомневаться в том, что для вас наиболее важно.
- Составьте список наиболее важных аспектов своей жизни. Естественно, в нем будут такие пункты, как семья, романтические отношения, работа и духовное развитие. Также можно указать общественные работы, активный образ жизни, круг общения или другие увлечения.
- Пересмотрите свой список и расположите пункты по значимости, где №1 будет самым важным, №2 – вторым по важности и так далее. Этот рейтинг будет отображением ваших приоритетов. Таким образом, вы сможете включить важнейшие аспекты в свое ежедневное и еженедельное расписание. [2] X Источник информации
-
Разработайте и придерживайтесь расписания. Если недели проносятся в неясных очертаниях, а вы не можете вспомнить, когда и что нужно сделать, то не пожалейте одной недели на то, чтобы распланировать все свои дела. [3] X Источник информации [4] X Источник информации Спустя неделю вы будете иметь представление о том, как лучше учесть в своем расписании различные рабочие/учебные задания и личные/домашние дела.
- При составлении недельного расписания учитывайте все постоянные пункты вроде работы, занятий, походов в церковь и общественную активность вместе с разовыми событиями. Затем, вечером накануне каждого нового дня следует намечать суточный список отдельных задач, в основе которого будет заложена приоритетность. [5] X Источник информации
- В ежедневном расписании можно выделить три наиболее важных задачи, которые выполняются каждый день (помимо собственно работы или учебы). [6] X Источник информации Это могут быть рабочие моменты вроде подготовки презентации или личные дела – посещение врача или танцевального выступления вашей дочери.
- Если рассмотренный способ неудобен, то можно создать два раздельных списка – в одном будет три главных задачи по вопросам работы/учебы, а во втором – три главных задачи по дому. Выполняя все эти 3-6 задач каждый день, вы будете сохранять свою продуктивность.
-
Не откладывайте на потом. [7] X Надежный источник Princeton University Перейти к источнику Промедление – основное препятствие на вашем пути к достижению равновесия. Профессиональная и личная жизнь начнут просачиваться друг в друга, если каждый раз откладывать выполнение задачи на последний момент. Это приведет к тому, что вы будете задерживаться допоздна на работе или отвлекаться от нее на личные дела.
- Один из способов побороть промедление – записывать плюсы от поступления на учебу или занятия конкретным делом. Например, если вы хотите помогать людям, то можно выполнять свои дела с целью воплощения в жизнь этой глобальной задачи. Всегда имейте такой список под рукой на случай отсутствия необходимой мотивации.
- Еще один способ побороть промедление – разбивать крупные проекты на более мелкие дела. Так глобальные задачи будут выглядеть менее устрашающими, а радость от выполнения более мелких дел будет мотивировать вас на новые свершения.
-
Исключайте отвлекающие моменты. Вы бы удивились, узнав реальное количество отвлечений, которые отнимают ваше время и снижают продуктивность. Исследователи заявляют, что почти каждый тратит около 20 минут в час на незапланированные отвлечения. В результате у нас уходит целых два часа в день на восстановление концентрации после отвлечения. [8] X Источник информации Если вы сможете минимизировать отвлечения в профессиональной деятельности, то она перестанет мешать вам в личной жизни. Попробуйте воспользоваться следующими советами: [9] X Источник информации
- Сосредоточьтесь на важном, а не на срочном – в основе срочных задач лежит реактивность, а важные задачи основаны на упреждающих действиях
- Отключите уведомления на телефоне или компьютере
- Поддерживайте чистоту и порядок на рабочем месте
- Отложите телефон в сторону
- Закройте все неиспользуемые программы
- Пейте воду, перекусывайте и посещайте уборную во время плановых перерывов, чтобы сократить паузы
-
Проявляйте находчивость. Независимо от прилагаемых усилий в определенные моменты жизни один аспект будет доминировать над другим. Используйте творческий подход и обдумайте все возможные способы решения внеочередных задач, не забывая о запланированных делах.
- Например, каждую неделю вы работаете сверхурочно и не находите время, чтобы сходить в кафе со своей второй половинкой. Попробуйте устроить дома ужин при свечах или выберите романтический фильм для вечернего просмотра. Это не займет много времени и поможет предотвратить проблемы в отношениях.
- Можно отказаться от крупных проектов или разделить работу с другими сотрудниками, чтобы немного снизить рабочую нагрузку и посвятить время близким людям. Если обстоятельства не позволяют работать меньше, то можно потратить обеденное время на прогулку в парке с вашей семьей или даже устроить с ними пикник на рабочем месте.
Реклама
-
Оцените ситуацию. Несмотря на все попытки найти баланс, в жизни бывают ситуации, в которых не обойтись без совмещения рабочих и личных моментов, особенно при наличии детей. Оцените свою личную и профессиональную жизнь, чтобы определить свое текущее положение. Подумайте о членах семьи и личной ответственности. Как часто близкие люди и возложенная на вас ответственность требуют внимания в рабочее время?
- Например, если у вас маленькие дети, то вам может потребоваться планировать рабочее время с учетом интересов ребенка. Либо, если вы ответственный опекун своих детей и работаете на дому, то вам придется откладывать работу и отвлекаться в те моменты, когда одному из ваших детей что-то потребуется.
- Также возможны случаи, когда работа становится важнее личной жизни. Например, если вы трудитесь семейным доктором, то иногда вам придется жертвовать личными делами во имя работы.
-
Следите за здоровьем. Потребности других людей на работе, учебе или в быту могут быстро подавить ваши собственные естественные потребности. Увы, но пренебрежение своим здоровьем может дорого обойтись вам и вылиться в пропуск рабочего дня или занятий, невозможность принять участие в общественном или семейном мероприятии. Стремление успеть сделать все дела может порождать стресс, способный истощить физическое и психическое здоровье. [10] X Источник информации
- Для противодействия стрессу и укреплению тела необходима регулярная физическая активность. Можно стать членом местной спортивной команды, бегать по утрам или записаться в тренажерный зал.
- Помимо упражнений, вашими союзниками в борьбе со стрессом станут здоровое питание, здоровый сон и хобби. [11] X Надежный источник Mental Health Foundation Перейти к источнику
-
Не бросайте свои увлечения. Если работа, учеба или отношения отнимают все свободное время, то мы часто приносим в жертву свои хобби и увлечения. Проблема в том, что такой подход лишает нас возможности избавляться от профессионального и личного стресса. Постарайтесь не лишать себя приятного досуга и продолжайте следовать своим интересам. [12] X Источник информации
- После выполнения большого объема работы наградите себя перерывом и потратьте его на свое увлечение.
- Еще один вариант позаботиться о хобби – внести их в свое расписание. Учитывайте занятия гончарным делом или посещение книжного клуба в своем календаре наравне с рабочими делами и семейными обязанностями.
-
Научитесь говорить "нет". Поначалу это может показаться грубым или эгоистичным, но потом вы поймете, что выборочное отклонение разных проектов или возможностей вполне разумно. Отвечайте "да" на те предложения, которые соответствуют вашим основным приоритетам и никак не стесняют уже составленное расписание. Вот как можно ответить "нет": [13] X Источник информации
- Проявите понимание важности просьбы, сказав что-то вроде "Это отличная возможность, но..."
- Приведите краткое пояснение вроде "По правде говоря, я не очень силен в этом вопросе" или же "У меня уже поджимают сроки по нескольким проектам".
- Предложите альтернативу. Например, можно сказать "Я занят, но могу порекомендовать вам подходящего специалиста".
-
Сокращайте объемы. Если работа и быт постоянно соперничают за ваше время, то иногда нужно сделать выбор и пожертвовать чем-то одним. В противном случае вы постоянно будете подавлены и несчастны. Оцените свое положение и решите, какой из аспектов требует расширения границ.
- Вас часто вызывают из дома в офис? Начальник выдает новое задание в самом конце рабочего дня? Финансовое положение позволяет вам работать немного меньше? Если вы можете ответить "да" на большую часть подобных вопросов, то работа начинает подавлять вашу жизнь, но у вас есть возможности поговорить с начальником о том, чтобы сократить рабочие часы или нагрузку. [14] X Источник информации
- Если вы работающая мать, то сокращение рабочих часов может стать ключевым шагом к хорошему настроению. Согласно исследованиям, более счастливы те женщины, которые могут работать меньше, чтобы больше времени проводить с семьей. [15] X Источник информации
- Ваш партнер или супруг часто беспокоит вас в рабочее время по несрочным семейным или бытовым делам? Ваша эффективность на работе страдает из-за того, что вы всю ночь гуляли с друзьями или партнером? Вам приходится уходить с работы, чтобы утрясти личные дела или выполнить работу по дому? При положительном ответе на любой из этих вопросов ваша семейная жизнь негативно сказывается на работе. Примите решение, есть ли необходимость устанавливать границы с вашими домашними обитателями, которые часто мешают выполнять работу.
Реклама
-
Заведите отдельную рабочую и личную страницу. Социальные сети глубоко укоренились в жизни большинства людей, поэтому провести границу между работой и домом все сложнее. Если вам приходится использовать социальные сети для регулярного профессионального и личного общения, то крайне важно разделить эти аспекты, чтобы они не пересекались друг с другом.
- Многие используют сеть LinkedIn для общения с коллегами и сокурсниками, а Facebook или Instagram для общения с друзьями и семьей. [16] X Источник информации
-
Научитесь правильно распоряжаться профессиональной и личной информацией. [17] X Источник информации Работая удаленно, обязательно узнайте о политике вашей компании в области разделения рабочих и личных данных. Многие организации предоставляют сотрудникам различные устройства (телефоны и компьютеры) строго для рабочих целей. Другие позволяют использовать личные устройства.
- Обязательно уточните такие детали. Всегда резервируйте такие личные данные, как контакты, фотографии и музыка.
-
Выделяйте время для общения в сети. [18] X Источник информации Если вам приходится использовать социальные сети в работе, то нередко вы будете тратить на них больше времени, чем того требует рабочая задача. Открытие страницы по нескольку раз в день или при каждом новом уведомлении негативно сказывается на рабочей и личной жизни.
- Выходите из сети на несколько часов в день. Либо выделите строгие временные рамки для того, чтобы пообщаться с друзьями и подписчиками, а остальное время посвятите другим задачам.
Реклама
-
Придерживайтесь рабочего графика. Зачастую сложно работать по графику, когда вы дома и можете планировать время как угодно, но постоянный рабочий график поможет разделить вашу рабочую и личную жизнь. [19] X Источник информации [20] X Источник информации Выберите удобные рабочие часы и не нарушайте график. Так, вы можете работать в будние дни с 8:00 до 16:30.
- Не позволяйте работе красть ваше личное время. После завершения рабочего времени следует остановиться, выключить компьютер и покинуть рабочее место.
- Старайтесь увязать рабочие часы с личной жизнью. Например, лучше не работать на выходных, если на эти дни у вас запланированы личные дела.
-
Переодевайтесь в рабочую одежду даже дома. Меняйте одежду утром перед работой и вечером после рабочего дня. Вставая с кровати и усаживаясь работать прямо в пижаме, вы усложняете переход в рабочий день. Если же вечером ходить по дому в рабочей одежде, то происходит обратная ситуация. [21] X Источник информации
- Вставайте за 30-60 минут до начала рабочего дня, чтобы успеть одеться и приготовиться.
- После работы не забывайте надеть домашнюю одежду. Например, переоденьтесь в любимую пижаму или джинсы с футболкой.
-
Перерыв на обед. Работая в офисе, вы не обходитесь без перерывов на обед, причем иногда о них вам напоминают сотрудники. При работе дома иногда сложно вспомнить о наступлении обеда либо может появиться соблазн потратить его на работу или поесть на рабочем месте. Вместо этого перерыв на обед должен стать неотъемлемой частью вашего рабочего дня. [22] X Источник информации
- Ежедневно обед должен начинаться и заканчиваться в одно время. Например, можно обедать с 12:00 до 12:30 каждый день.
- Попросите родственника или вторую половинку напоминать вам о наступлении обеда. Забывая обедать, вы можете попросить своего друга или родственника заходить за вами или звонить с напоминанием.
-
Не выполняйте домашнюю работу. Во время рабочих звонков или коротких перерывов вы можете захотеть сделать что-то по дому, но это размывает границу между работой и бытом. [23] X Источник информации [24] X Источник информации
- Старайтесь не заниматься бытовыми вопросами или чем-либо не связанным с работой в ваше рабочее время. Вспомнив о том, что нужно сделать, запишите это на листе бумаги и разберитесь с задачей после завершения рабочего дня.
- Помните, что все мы разные. Например, если складывание вещей для стирки успокаивает вас во время обеда, то не нужно себе это запрещать!
-
Побалуйте себя в конце дня. Важно найти простой способ вознаградить себя за продуктивный рабочий день. Это может быть прогулка, чашка чая, беседа с другом или другое приятное времяпровождение, которое сообщит о завершении рабочего дня. [25] X Источник информации
- Социализируйтесь в конце каждого дня. Удаленная работа изолирует вас от людей, поэтому важно находить способы взаимодействия с ними. Это может быть разговор со второй половинкой, встреча с другом за чашкой кофе или занятия аэробикой после работы.
Реклама
-
Подумайте о более гибком графике. Работа по графику может быть неудобной, особенно при наличии маленьких детей. Возможно, вы привыкли работать по 5-10 минут в перерывах между уходом за ребенком или вечером доделывать все, что вы не успели за день.
- Также можно оставлять немного времени, чтобы уравновесить рабочую и личную жизнь, если вы работающий на дому родитель. Например, когда вы работаете дома и присматриваете за детьми, можно работать пару часов после того, как дети лягут спать, либо вечером после возвращения домой супруга. [26] X Источник информации
- Обсудите возможность работы по гибкому графику с целью ухода за ребенком с вашим боссом или клиентом. Это может быть неподходящим вариантом, если вы нужны работодателю точно в конкретные часы каждый день. Но работая в качестве исполнителя, вы можете самостоятельно выбирать время для выполнения рабочих заданий в установленный срок.
-
Пользуйтесь преимуществами разных вариантов ухода за ребенком. Можно попросить друга присмотреть за детьми на несколько часов, пока вы займетесь работой. Обсудите такой вариант с бабушкой и дедушкой или другими родственниками, живущими неподалеку.
- Выработайте оптимальное решение для всех сторон. Например, родители могут приходить к вам домой или вы можете завозить детей к бабушке несколько дней в неделю.
- Когда позволяют средства, можно воспользоваться услугами заслуживающей доверия няни. Если вы не знаете хорошую приходящую няню, то обратитесь с этим вопросом к друзьям.
-
Используйте развлекающие игрушки, чтобы ребенок мог сам себя занять, когда вы будете работать. Если у вас нет того, кто сможет присматривать за детьми во время работы, то вам часто придется придумывать, чем занять своего ребенка. [27] X Источник информации Один из вариантов решения – составить коробку с разными развлекающими игрушками, которые отвлекут вашего ребенка и дадут вам поработать.
- Такие коробки наполняют различными игрушками и предметами, которые должны развлекать и заинтересовать вашего ребенка. Например, это могут быть карандаши, пластилин, раскраски, наклейки, паззлы и другие детские игрушки.
- Готовьте такие коробки с вечера и ставьте возле своего рабочего места. Можно использовать пустую коробку из-под обуви или другой ящик, наполнив его игрушками вашего ребенка. Советуем иногда подкладывать в них какой-то новый предмет вроде книги-раскраски или набора наклеек.
- Можно делать тематические подборки. Например, чтобы научить ребенка различать цвета, вы можете сделать коробки с подборками предметов красного, синего и других цветов. Также можно составить тематическую подборку на основе любимых фильмов, книг, сериалов или персонажей вашего ребенка.
-
Работайте в одной комнате с детьми. Рекомендуется работать в той же комнате, где находятся дети, чтобы вы могли следить за ними и предлагать дополнительные варианты развлечения, если это необходимо. Например, если вы работаете не в кабинете, то можно сделать специальное место для детей, постелив специальный коврик и разложив на нем любимые игрушки ребенка.
- Важно научиться правильно играть и разговаривать с детьми во время своей работы. Умение одновременно работать и увлечь ребенка занятием – непростой навык, который требует практики.
- Если у вас есть задний двор или рядом с домом находится парк с детской площадкой, то после обеда можно работать на улице, пока ваш ребенок будет играться рядом с вами. [28] X Источник информации
Реклама
Источники
- ↑ https://www.bc.edu/content/dam/files/centers/cwf/research/publications/pdf/BCCWF_Telecommuting_Paper.pdf
- ↑ http://www.success.com/article/setting-priorities
- ↑ http://www.unco.edu/ASA/academic_tip_pdfs/Creating_Your_Ideal_Schedule.pdf
- ↑ http://sas.calpoly.edu/asc/ssl/timemgmt-schedules.html
- ↑ http://zenhabits.net/optimize-your-productivity-with-daily-weekly-routines/
- ↑ http://www.lifehack.org/articles/featured/back-to-basics-setting-priorities.html
- ↑ https://www.princeton.edu/mcgraw/library/for-students/avoiding-procrastination/procrastination.pdf
- ↑ https://blog.asana.com/2015/07/workstyle-eliminatingdistractions/
- ↑ http://blog.highperformancelifestyle.net/eliminate-distractions/
- ↑ http://www.mentalhealthamerica.net/work-life-balance
- ↑ https://www.mentalhealth.org.uk/a-to-z/w/work-life-balance
- ↑ http://www.webmd.com/women/features/balance-life
- ↑ https://blog.asana.com/2015/07/workstyle-eliminatingdistractions/
- ↑ http://www.careerealism.com/cut-hours-getting-fired/
- ↑ http://www.theatlantic.com/business/archive/2013/12/moms-who-cut-back-at-work-are-happier/282460/
- ↑ http://www.entrepreneur.com/article/231544
- ↑ http://www.entrepreneur.com/article/231544
- ↑ http://money.usnews.com/money/blogs/outside-voices-careers/2013/05/07/why-you-should-unplug
- ↑ http://www.apartmenttherapy.com/things-that-people-who-work-from-home-can-do-to-signal-the-end-of-the-day-217678
- ↑ http://www.workflexibility.org/separate-work-life-when-you-work-at-home/
- ↑ http://www.apartmenttherapy.com/things-that-people-who-work-from-home-can-do-to-signal-the-end-of-the-day-217678
- ↑ http://www.apartmenttherapy.com/things-that-people-who-work-from-home-can-do-to-signal-the-end-of-the-day-217678
- ↑ http://www.apartmenttherapy.com/things-that-people-who-work-from-home-can-do-to-signal-the-end-of-the-day-217678
- ↑ http://www.workflexibility.org/separate-work-life-when-you-work-at-home/
- ↑ http://www.apartmenttherapy.com/things-that-people-who-work-from-home-can-do-to-signal-the-end-of-the-day-217678
- ↑ http://money.usnews.com/money/personal-finance/articles/2013/06/12/how-to-effectively-work-from-home-with-kids?page=2
- ↑ http://www.apartmenttherapy.com/working-from-home-with-kids-making-it-work-184328
- ↑ http://money.usnews.com/money/personal-finance/articles/2013/06/12/how-to-effectively-work-from-home-with-kids
Реклама
