Как связать таблицы в Access

Загрузить PDF
Загрузить PDF

Microsoft Access позволяет связывать таблицы и базы данных между собой. Такая возможность поможет вам повысить эффективность работы и легко распространять информацию, необходимую для разных отделов или отчетов. Изменения, которые можно вносить в исходную и связанную таблицу, будут отображаться в обоих базах данных Access.

Часть 1
Часть 1 из 2:

Подготовка базы данных перед привязкой

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3b\/Link-Tables-in-Access-Step-1.jpg\/v4-460px-Link-Tables-in-Access-Step-1.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3b\/Link-Tables-in-Access-Step-1.jpg\/v4-728px-Link-Tables-in-Access-Step-1.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Откройте документ в Microsoft Office и перейдите на вкладку Справка. Нажмите на выпадающее меню и выберите «О Microsoft Office».
    • Вы увидите год выпуска вашей версии Access, например, 2007 или 2013.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/5c\/Link-Tables-in-Access-Step-2.jpg\/v4-460px-Link-Tables-in-Access-Step-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/5c\/Link-Tables-in-Access-Step-2.jpg\/v4-728px-Link-Tables-in-Access-Step-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Из Access 2.0 и Access 95 в Access 2007 или более позднюю версию можно импортировать только таблицы, запросы и макросы. Такие элементы, как формы, отчеты или модули не могут быть связаны.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/70\/Link-Tables-in-Access-Step-3.jpg\/v4-460px-Link-Tables-in-Access-Step-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/70\/Link-Tables-in-Access-Step-3.jpg\/v4-728px-Link-Tables-in-Access-Step-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Сохраните в доступном месте базы данных, которые вы хотите привязать. Они должны быть одного из следующих типов файлов: MDB, MDE, ACCDB или ACCDE.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/eb\/Link-Tables-in-Access-Step-4.jpg\/v4-460px-Link-Tables-in-Access-Step-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/eb\/Link-Tables-in-Access-Step-4.jpg\/v4-728px-Link-Tables-in-Access-Step-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Вам будет предложено ввести пароль в процессе привязки. Следует знать, что вы не сможете использовать базы данных, которые доступны только для чтения; вам потребуется полный доступ.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f5\/Link-Tables-in-Access-Step-5.jpg\/v4-460px-Link-Tables-in-Access-Step-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f5\/Link-Tables-in-Access-Step-5.jpg\/v4-728px-Link-Tables-in-Access-Step-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Убедитесь, что вы не пытаетесь выполнить привязку к таблице, которая уже связана из другого местоположения. Можно выполнять привязку только к таблицам в первоисточнике.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/20\/Link-Tables-in-Access-Step-6.jpg\/v4-460px-Link-Tables-in-Access-Step-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/20\/Link-Tables-in-Access-Step-6.jpg\/v4-728px-Link-Tables-in-Access-Step-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Закройте базу данных, содержащую таблицу, которую вы хотите привязать к новой базе данных. [1]
    Реклама
Часть 2
Часть 2 из 2:

Связывание таблиц в Access

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/34\/Link-Tables-in-Access-Step-7.jpg\/v4-460px-Link-Tables-in-Access-Step-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/34\/Link-Tables-in-Access-Step-7.jpg\/v4-728px-Link-Tables-in-Access-Step-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Откройте новую базу данных, к которой вы будете добавлять информацию из таблицы. Нажмите на таблицу, которую вы желаете привязать. Это может быть существующая база данных или новая, которая еще не содержит информации.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/8e\/Link-Tables-in-Access-Step-8.jpg\/v4-460px-Link-Tables-in-Access-Step-8.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/8e\/Link-Tables-in-Access-Step-8.jpg\/v4-728px-Link-Tables-in-Access-Step-8.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Назовите таблицу таким же или аналогичным именем, что и связанную таблицу в другой базе данных. Так вы правильно упорядочите свои данные.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/9d\/Link-Tables-in-Access-Step-9.jpg\/v4-460px-Link-Tables-in-Access-Step-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/9d\/Link-Tables-in-Access-Step-9.jpg\/v4-728px-Link-Tables-in-Access-Step-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Нажмите кнопку «Access» на горизонтальной панели инструментов. Появится диалоговое окно с текстом «Получить внешние данные».
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f0\/Link-Tables-in-Access-Step-10.jpg\/v4-460px-Link-Tables-in-Access-Step-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f0\/Link-Tables-in-Access-Step-10.jpg\/v4-728px-Link-Tables-in-Access-Step-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    С помощью кнопки проводника найдите существующую базу данных, содержащую таблицу, которую вы желаете привязать. Выберите нужную таблицу из базы данных. Затем нажмите «Ok».
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6b\/Link-Tables-in-Access-Step-11.jpg\/v4-460px-Link-Tables-in-Access-Step-11.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6b\/Link-Tables-in-Access-Step-11.jpg\/v4-728px-Link-Tables-in-Access-Step-11.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Нажмите переключатель с надписью «Связать с источником данных путем создания связанной таблицы ». Нажмите «Ok». На этом этапе от вас может потребоваться ввести пароль.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/53\/Link-Tables-in-Access-Step-12.jpg\/v4-460px-Link-Tables-in-Access-Step-12.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/53\/Link-Tables-in-Access-Step-12.jpg\/v4-728px-Link-Tables-in-Access-Step-12.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    После привязки вы можете изменять данные в новой базе данных и эти изменения будут вноситься в исходную таблицу. Это же касается изменений в исходном файле.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/41\/Link-Tables-in-Access-Step-13.jpg\/v4-460px-Link-Tables-in-Access-Step-13.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/41\/Link-Tables-in-Access-Step-13.jpg\/v4-728px-Link-Tables-in-Access-Step-13.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Вы можете выполнить привязку к нескольким таблицам одновременно. [2]
    Реклама

Советы

  • Импорт и связывание – это две разные задачи в Microsoft Access. Можете следовать этому же процессу для импорта данных из таблиц с помощью диалогового окна «Получить внешние данные» и выбрать переключатель «Импортировать», а не «Связать». Импортированные данные не будут связаны с исходной базой данных, поэтому изменения будут вноситься только в одну таблицу.
Реклама

Дополнительные статьи

Как
пользоваться Microsoft Access
Как
редактировать документы на iPhone
Как
просматривать документы PDF в полноэкранном режиме
Как
получить доступ к рабочей электронной почте из дома
Как
узнать ключ продукта для Office
Как
преобразовать файл PDF в документ Word
Как
удалить горизонтальную линию в Word
Как
применить формулу ко всему столбцу в Google Таблицах на компьютере
Как
создать файл формата CSV
Как
отобразить скрытые строки в Google Таблицах на компьютере
Как
рисовать в PowerPoint
Как
изменять поля страницы в Word
Как
копировать формулы в Excel
Как
распечатать часть таблицы в Excel
Реклама

Источники

  1. ↑ http://office.microsoft.com/en-us/access-help/import-or-link-to-data-in-another-access-database-HA001227658.aspx
  2. ↑ https://www.youtube.com/watch?v=A_hfcRjyJ_Q

Об этой статье

На других языках
Эту страницу просматривали 51 008 раз.

Была ли эта статья полезной?

Реклама