Загрузить PDF
Загрузить PDF
Из данной статьи вы узнаете, как сгруппировать данные в Excel, чтобы скрыть их. Это полезно, если имеется большая таблица со множеством данных. Данные можно группировать и структурировать в Windows и Mac OS X.
Шаги
-
Откройте таблицу Excel. Для этого дважды щелкните по Excel-файлу.
-
Щелкните по вкладке Данные . Она находится в левой части ленты инструментов, которая в свою очередь расположена в верхней части окна Excel. Откроется панель инструментов «Данные».
-
Щелкните по направленной вниз стрелке рядом с опцией Группировать . Вы найдете эту опцию справа на панели «Данные». Откроется выпадающее меню.
-
4Нажмите Создание структуры . Эта опция находится в выпадающем меню «Группировать».Файл:Group and Outline Excel Data Step 4 Version 2.jpg
- Если появилось сообщение «Невозможно создать структуру документа», формула, которой подчиняются данные, не совместима с функцией структурирования. В этом случае создайте структуру вручную (читайте следующий раздел).
-
Скройте данные. Нажмите кнопку «[-]» в верхней или левой части таблицы Excel, чтобы скрыть сгруппированные данные. В большинстве случаев это действие приведет к отображению только последней строки с данными.
-
Удалите структуру (если нужно). Нажмите «Разгруппировать» (справа от опции «Группировать»), а затем в выпадающем меню нажмите «Удалить структуру». Так вы отобразите данные, которые были сгруппированы и скрыты.Реклама
-
Выделите данные. Щелкните и удерживайте верхнюю левую ячейку нужных данных, а затем перетащите курсор в нижнюю правую ячейку нужных данных.
-
Щелкните по вкладке Данные . Она находится в левой части ленты инструментов, которая в свою очередь расположена в верхней части окна Excel.
-
Щелкните по Группировать . Вы найдете эту опцию справа на панели «Данные».
-
Нажмите Группировать . Эта опция находится в выпадающем меню «Группировать».
-
Выберите способ группирования. Нажмите «Строки», чтобы сгруппировать данные по вертикали, или нажмите« «Столбцы», чтобы сгруппировать данные по горизонтали.
-
Щелкните по OK . Эта кнопка находится в нижней части всплывающего окна.
-
Скройте данные. Нажмите кнопку «[-]» в верхней или левой части таблицы Excel, чтобы скрыть сгруппированные данные. В большинстве случаев это действие приведет к отображению только последней строки с данными.
-
Удалите структуру (если нужно). Нажмите «Разгруппировать» (справа от опции «Группировать»), а затем в выпадающем меню нажмите «Удалить структуру». Так вы отобразите данные, которые были сгруппированы и скрыты.Реклама
Советы
- Нельзя использовать описанную функцию, если таблица открыта для общего доступа.
Реклама
Предупреждения
- Не используйте описанную функцию, если нужно защитить таблицу. В этом случае другие пользователи не смогут отображать и скрывать строки.
Реклама
Реклама