Загрузить PDF Загрузить PDF

Прочитав эту статью, вы узнаете несколько секретов, которые известны только тем, кто работает в копировальных центрах. Эти советы помогут вам улучшить производительность печати и избежать множества проблем, связанных с использованием копировальной техники.

  1. Для обычной печати (домашнее использование или черновик) подойдет бумага с плотностью 75 г/м2. Если печать выполняется на струйной машине, то нужно использовать бумагу для струйной печати, а если на лазерной, то и тип бумаги должен быть соответствующий. Универсальная бумага также подойдет, она может работать с различными типами копировальных машин. Для большинства деловых документов плотность бумаги должна быть 90 г/м2. Для печатания фотографий больше подойдет фотобумага или глянцевая бумага. Плотность бумаги бывает разной: 75, 82, 90, 106, 120, 190-225 г/м2.
  2. Яркость обычно обозначается в диапазоне от 84 до 100. На сегодняшний день большинство типов бумаги не содержат кислот, но стоит все равно проверять, читая состав на упаковке.
  3. Раскрыв упаковку, возьмите в руки сразу несколько листов, чтобы проверить их качество, твердость, гладкость и точность укладки. Гладкая бумага подается на печать легче, и имеет меньше шансов застрять или повредиться.
  4. Вставьте лист в подающий лоток (обычно печатной стороной вверх), или поместите документ на стекло (печатной стороной вниз) рядом со стрелкой. По бокам там должны быть разметки с размерами бумаги. Отрегулируйте размер лотка для бумаги. Если объект копирования невелик, можно положить на него чистый белый лист, чтобы избежать лишнего расхода чернил, но на краях копии получаться серые или черные тени.
  5. Выберите подходящий ящик / лоток, из которого документ будет подаваться на печать. Большинство копировальных машин использую следующие размеры: письма (8.5x11), документы (8.5x14), книги (11x17). Существует также боковой лоток подачи плотной бумаги, например, для глянцевой фотобумаги или поздравительных открыток. Не закладывайте эти типы бумаги в нижние лотки (бумага может заклинить и повредить машину). Печать плотной бумаги должна проходить медленно, с соответствующими настройками печати глянца или карточек. Прозрачные носители также должны закладываться в этот лоток, кроме того, необходимо ввести дополнительные настройки. Поскольку прозрачный носитель (как зеркальная проекция) чистый, машина может не распознать его, если не установить настройки прозрачности.
  6. Новости печатаются в черно-белых тонах, а для фотографий требуется соответствующее осветление. Светлый текст, яркий цвет, или рисунок карандашом, чтобы хорошо смотреться, должны бить затемненные.
  7. Это повысит детализацию.
  8. Если вы хотите, чтобы ваши копии были автоматически отсортированы, и подготовлены для последующего сшивания или скрепления, проверьте соответствующие параметры. Некоторые копиры имеют настройки для этих функций.
  9. Помните, что копии получаться качественнее, если основа оригинального документа будет белой или светло голубой. Более насыщенные цвета (красный, зеленый, пурпурный, синий) будут печататься серыми и нечитаемыми. Используйте оригиналы с белой основой для печати на цветной бумаге.
  10. Протрите стекло или используйте белый фон перед копированием, чтобы избежать пятен на копии.
  11. Если что-то пойдет не так, как правило, имеется красная кнопка, чтобы остановить процесс копирования, но это займет некоторое время, пока машина остановится. Если вам нужна дополнительная информация, то появиться сообщение об ошибке. Если бумага застряла, машина выделит этот участок и, вероятно, даст вам инструкции по устранению этой проблемы.
  12. Если копия вас не устраивает, вы можете изменить настройки параметров копировальной машины. Грани страниц, которые могли быть повреждены при выдирании из тетради (рваные края) могут быть отодвинуты, или урезаны специальными кнопками на аппарате, чтобы сделать копию более качественной.
    Реклама

Советы

  • При копировании газетной статьи или журнала с изображениями на обратной стороне (которые могут перебиться и появиться пунктирными изображениями на копии), сначала положите на стекло копировального аппарата оригинал, а затем поместить что-то темное на верхнюю часть листа, прежде чем закрыть крышку. Это поможет выровнять цвета на обратной стороне оригинала и предотвратить перебивания изображений на копию.
  • Если фото слишком красное, (старое / выцвелое) можно снизить насыщенность пурпурного цвета в настройках копирования. Это настройки насыщения оттенка / цвета. При создании прохладного эффекта, нужно добавить больше синего цвета, а теплого эффекта – больше красного. Специальные ручки для «красных глаз» (поинтересуйтесь в специализированных магазинах) могут затемнить глаза на фотографии.
  • Копия все равно, что оригинал. Если оригинал находится в хорошем качестве, копии также будут хороши. Если оригинал очень темный, есть опечатки, или плохое качество фотографии, копир не можете этого исправить. Используйте другой документ или фотографию. Поврежденные фото могут быть отсканированы и отредактированы с помощью компьютерных программ.
  • Используйте корректирующие ленты, жидкости или накладывайте белую бумагу на те области, которые вы не хотите отображать на копии.
  • Некоторые копировальные машины имеют «Режим книги», или могут делать фотокопии нескольких изображений на одном листе. Проверьте возможные варианты уменьшения или увеличения размера при необходимости.
Реклама

Предупреждения

  • При копировании на прозрачных пленках, убедитесь, что вы используете прозрачные пленки, специально отмеченные «для копиров». Самые дешевые прозрачные пленки могут расплавиться внутри копира, и вам придется менять цилиндрический барабан. В зависимости от ксерокса, барабан может стоить от 18 000 до 100 000 руб.
  • Перед копированием корректирующая жидкость должна полностью высохнуть. Иначе она будет прилипать к стеклу и на копии останутся пятна.
  • Скрепки, скобы, ленточки, надорванные листки должны быть извлечены перед началом копирования. Любые свободные элементы или зубчатые части могут застрять и повредить машину или оригинал.
  • Книги, журналы, разные записи, спортивные карты и другие материалы, которые можно приобрести, как правило, защищены авторским правом. Проверьте лицевую и оборотную стороны продукции, есть ли там информация об авторском праве. Государственные формы, водительские права, паспорта и другие юридические документы, скорее всего, также регулируются определенными правилами копирования. Пересмотрите законы своего государства или местности. Копированным центрам не разрешено печатать такие материалы без письменного согласия или другого разрешения автора. В некоторых случаях преподаватели, студенты и СМИ могут напечатать несколько листов такой статьи, книжки и так далее. Это называется «добросовестным использованием».
  • Профессиональные фотостудии также защищены авторским правом, даже если вы заплатили за фотографии, это еще не дает вам право их копировать. Некоторые фотографы могут продать вам авторские права и дать право использовать фотографии на свое усмотрение.
Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 8712 раз.

Была ли эта статья полезной?

Реклама