Как сделать резервную копию документов Google

PDF download Загрузить PDF
PDF download Загрузить PDF

Программа Google Drive позволяет создавать и хранить динамические таблицы и текстовые документы в облаке. Бывший сервис Документы Google сейчас является частью программы Google Drive. Эта программа не только позволяет сохранять файлы в облаке, но и синхронизировать компьютер для предотвращения потери важных данных. В этой статье вы узнаете, как делать резервную копию Документов Google.

Метод 1
Метод 1 из 4:

Скачайте Документы Google на свой компьютер

PDF download Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/24\/Backup-Google-Docs-Step-1.jpg\/v4-460px-Backup-Google-Docs-Step-1.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/24\/Backup-Google-Docs-Step-1.jpg\/v4-728px-Backup-Google-Docs-Step-1.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":547,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Для этого вам понадобится электронный ящик и пароль, ассоциированный с учетной записью Gmail.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/cc\/Backup-Google-Docs-Step-2.jpg\/v4-460px-Backup-Google-Docs-Step-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/cc\/Backup-Google-Docs-Step-2.jpg\/v4-728px-Backup-Google-Docs-Step-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":547,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    После этого вы попадете на страницу, отображающую все ваши текущие документы Google.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3e\/Backup-Google-Docs-Step-3.jpg\/v4-460px-Backup-Google-Docs-Step-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3e\/Backup-Google-Docs-Step-3.jpg\/v4-728px-Backup-Google-Docs-Step-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":547,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Это позволит выбрать все ваши документы.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/71\/Backup-Google-Docs-Step-4.jpg\/v4-460px-Backup-Google-Docs-Step-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/71\/Backup-Google-Docs-Step-4.jpg\/v4-728px-Backup-Google-Docs-Step-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Вы можете сохранять файлы в эту папку каждый раз, когда вам нужно будет сделать резервную копию файлов. Но перед этим их нужно убрать из папки «Скаченное».
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/bc\/Backup-Google-Docs-Step-5.jpg\/v4-460px-Backup-Google-Docs-Step-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/bc\/Backup-Google-Docs-Step-5.jpg\/v4-728px-Backup-Google-Docs-Step-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":547,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Вы увидите выпадающее меню.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b6\/Backup-Google-Docs-Step-6.jpg\/v4-460px-Backup-Google-Docs-Step-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b6\/Backup-Google-Docs-Step-6.jpg\/v4-728px-Backup-Google-Docs-Step-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":547,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    После этого должно появиться диалоговое окно.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/ff\/Backup-Google-Docs-Step-7.jpg\/v4-460px-Backup-Google-Docs-Step-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/ff\/Backup-Google-Docs-Step-7.jpg\/v4-728px-Backup-Google-Docs-Step-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":547,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    За один раз вы можете скачать до 2 Гб.
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/98\/Backup-Google-Docs-Step-8.jpg\/v4-460px-Backup-Google-Docs-Step-8.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/98\/Backup-Google-Docs-Step-8.jpg\/v4-728px-Backup-Google-Docs-Step-8.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":547,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Можно выбрать Microsoft Office, Portable Document Format (PDF) или Open Office.
    • У вас должна быть программа, которая открывает выбранные вами виды файлов. К примеру, вам не стоит сохранять в формате MS Office, если на вашем компьютере отсутствует эта программа.
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e2\/Backup-Google-Docs-Step-9.jpg\/v4-460px-Backup-Google-Docs-Step-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e2\/Backup-Google-Docs-Step-9.jpg\/v4-728px-Backup-Google-Docs-Step-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":547,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Ваши файлы будут конвертированы в формат zip еще до скачивания для уменьшения размера.
  10. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/bb\/Backup-Google-Docs-Step-10.jpg\/v4-460px-Backup-Google-Docs-Step-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/bb\/Backup-Google-Docs-Step-10.jpg\/v4-728px-Backup-Google-Docs-Step-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":547,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Переместите документы из папки «Скачанное» в папку резервных файлов Google Drive на вашем компьютере.
  11. 11
    Повторяйте эти шаги регулярно, заменяя файлы их обновленными копиями или сохраняя разные версии. Резервировать файлы нужно каждую неделю, если не чаще.
    Реклама
Метод 2
Метод 2 из 4:

Синхронизация Google Drive

PDF download Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/5d\/Backup-Google-Docs-Step-12.jpg\/v4-460px-Backup-Google-Docs-Step-12.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/5d\/Backup-Google-Docs-Step-12.jpg\/v4-728px-Backup-Google-Docs-Step-12.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":547,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Зайдите во вкладку для Google Drive.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b5\/Backup-Google-Docs-Step-13.jpg\/v4-460px-Backup-Google-Docs-Step-13.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b5\/Backup-Google-Docs-Step-13.jpg\/v4-728px-Backup-Google-Docs-Step-13.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":547,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Google может распознать, какой вид компьютера вы используете, и предложить подходящее приложение на странице Google Drive.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/38\/Backup-Google-Docs-Step-14.jpg\/v4-460px-Backup-Google-Docs-Step-14.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/38\/Backup-Google-Docs-Step-14.jpg\/v4-728px-Backup-Google-Docs-Step-14.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Следуйте указаниям в диалоговом окне для инсталляции программы. Пусть программа Google Drive остается в папке приложений для получения быстрого доступа.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/65\/Backup-Google-Docs-Step-15.jpg\/v4-460px-Backup-Google-Docs-Step-15.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/65\/Backup-Google-Docs-Step-15.jpg\/v4-728px-Backup-Google-Docs-Step-15.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Оно автоматически синхронизируется с учетной записью Google Drive через Интернет, если вы не изменили настройки.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c3\/Backup-Google-Docs-Step-16.jpg\/v4-460px-Backup-Google-Docs-Step-16.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c3\/Backup-Google-Docs-Step-16.jpg\/v4-728px-Backup-Google-Docs-Step-16.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Если вы хотите этого, выберите «Синхронизировать только отдельные папки на этом компьютере» в Настройках.
    Реклама
Метод 3
Метод 3 из 4:

Используйте Google Takeout

PDF download Загрузить PDF
  1. 1
    Зайдите на Google Takeout . Используя этот сервис, вы можете получить файл в формате zip со всеми своими данными из Google Drive, сохранить его локально и на нескольких носителях.
  2. 2
    Нажмите на синюю кнопку «Создать архив». Нажмите на логотип Drive и следуйте инструкциям.

  3. 3
    Подождите окончания скачивания папки в zip. После этого сохраните файл и используйте его в качестве резервной копии.
    Реклама
Метод 4
Метод 4 из 4:

Использование другого сервиса для сохранения резервной копии

PDF download Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4f\/Backup-Google-Docs-Step-17.jpg\/v4-460px-Backup-Google-Docs-Step-17.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4f\/Backup-Google-Docs-Step-17.jpg\/v4-728px-Backup-Google-Docs-Step-17.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":547,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Найдите другой сервис, который может хранить документы Google, им может быть Spanning, Syscloud или Backupify. Существует множество сервисов, они отличаются по набору предоставляемых услуг, уровню безопасности, возможности бесплатного или пробного доступа и цене.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/12\/Backup-Google-Docs-Step-18.jpg\/v4-460px-Backup-Google-Docs-Step-18.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/12\/Backup-Google-Docs-Step-18.jpg\/v4-728px-Backup-Google-Docs-Step-18.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":547,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Выберите сервис, который подходит вам лучше всего и зарегистрируйтесь для пробного доступа. Как правило, при условии пробного доступа будет ограничен функционал или возможное время использования.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/bf\/Backup-Google-Docs-Step-19.jpg\/v4-460px-Backup-Google-Docs-Step-19.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/bf\/Backup-Google-Docs-Step-19.jpg\/v4-728px-Backup-Google-Docs-Step-19.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":547,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    После выбора зарегистрируйте полную учетную запись.
  4. 4
    Сделайте резервную копию. После регистрации на сервисе резервная копия Документов от Google обычно делается автоматически, она хранится в облаке, где вы можете получить к ней доступ, восстановить старые данные или внести изменения с любого местонахождения или устройства.
    Реклама

Советы

  • Чтобы сделать резервную копию файлов, которыми с вами делятся, вам нужно будет нажать на ссылку «Синхронизировать данные, которыми со мной делятся». Переместите файлы из этого раздела в папку Мой Drive.
Реклама

Что вам понадобится

  • Учетная запись Google
  • Приложение Google Drive для Mac или ПК
  • Ранее приготовленные документы Google

Дополнительные статьи

Как
отправить код с помощью Telegram
Как
отключить безопасный поиск google
Как
узнать адрес (URL) изображения
Как
остановить перенаправления на другие сайты
Как
выбрать адрес электронной почты
Как
избавиться от троянов
Как
просматривать старую версию веб сайта
Как
подключиться к виртуальной частной сети (VPN)
Как
отобразить содержимое NSFW на Reddit
Как
поступить, если вы не можете зайти на определенный сайт
Как
найти слово на веб странице
Как
узнать текущее местоположение в Google Картах
Как
увеличить скорость торрента
Как
определить, где север на Google Картах
Реклама

Источники

  1. http://talkfast.org/2010/05/24/how-to-backup-google-calendar-and-google-docs/
  2. http://maketecheasier.com/back-up-google-docs/2011/07/07
  3. http://support.google.com/drive/bin/answer.py?hl=en&answer=2374983

Об этой статье

На других языках
Эту страницу просматривали 18 768 раз.

Была ли эта статья полезной?

Реклама