Как скопировать и вставить текст с табуляцией в Excel

Загрузить PDF
Загрузить PDF

Как правило, Excel автоматически обнаруживает текст с табуляцией (когда разделителем является символ табуляции) и правильно вставляет данные в отдельные столбцы. Если же все вставленные данные отображаются в одном столбце, разделителем является другой символ или вместо символов табуляции в текст вставлены пробелы. С помощью функции «Текст по столбцам» можно быстро выбрать соответствующий разделитель и правильно вставить данные в столбцы.

Шаги

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/5f\/Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-1-Version-4.jpg\/v4-460px-Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-1-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/5f\/Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-1-Version-4.jpg\/v4-728px-Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-1-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":343,"bigWidth":728,"bigHeight":543,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Текст с табуляцией — это формат для хранения данных электронной таблицы в виде текстового файла. Ячейки разделяются символом табуляции, а каждая запись представляет собой отдельную строку текстового файла. Выделите весь текст, который нужно вставить в Excel, и скопируйте его в буфер обмена.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3c\/Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-2-Version-4.jpg\/v4-460px-Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-2-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3c\/Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-2-Version-4.jpg\/v4-728px-Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-2-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":547,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    В качестве начальной ячейки выберите верхнюю левую ячейку; вставленные данные заполнят ячейки ниже и справа от начальной ячейки.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/61\/Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-3-Version-4.jpg\/v4-460px-Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-3-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/61\/Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-3-Version-4.jpg\/v4-728px-Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-3-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":343,"bigWidth":728,"bigHeight":543,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    В новых версиях Excel или если данные правильно разделены символами табуляции, ячейки заполнятся соответствующими данные. Каждый символ табуляции перенаправляет данные в новую ячейку. Если все данные отображаются в одном столбце, разделителем является другой символ, например, запятая. Символ можно изменить с помощью функции «Текст по столбцам».
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b5\/Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-4-Version-4.jpg\/v4-460px-Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-4-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b5\/Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-4-Version-4.jpg\/v4-728px-Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-4-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Если текст с табуляцией вставился не так, как нужно, воспользуйтесь функцией «Текст по столбцам», чтобы правильно отформатировать его. Для этого выделите весь столбец со вставленными данными. [1]
    • Чтобы быстро выделить весь столбец, щелкните по букве над ним.
    • За один раз можно обработать только один столбец.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a9\/Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-5-Version-4.jpg\/v4-460px-Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-5-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a9\/Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-5-Version-4.jpg\/v4-728px-Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-5-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":349,"bigWidth":728,"bigHeight":552,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Вы найдете эту опцию в группе «Работа с данными» на вкладке «Данные».
    • В Office 2003 откройте меню «Данные» и выберите «Текст по столбцам».
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/2b\/Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-6-Version-4.jpg\/v4-460px-Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-6-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/2b\/Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-6-Version-4.jpg\/v4-728px-Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-6-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":548,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Так вы укажете, что данные разделены символом.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/1e\/Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-7-Version-4.jpg\/v4-460px-Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-7-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/1e\/Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-7-Version-4.jpg\/v4-728px-Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-7-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":342,"bigWidth":728,"bigHeight":542,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Если данные разделены табуляцией, установите флажок у «Знак табуляции» и уберите флажки у других опций. Если данные разделены другим символом, установите флажок у соответствующей опции. Если данные разделены пробелами, установите флажок у «Пробел» и у «Считать последовательные разделители одним». Обратите внимание, что это может вызвать проблемы, если в данных есть пробелы, которые не служат разделителями.
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/49\/Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-8-Version-3.jpg\/v4-460px-Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-8-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/49\/Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-8-Version-3.jpg\/v4-728px-Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-8-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":547,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Когда вы выберете разделитель, укажите формат данных для каждого столбца. Можно выбрать между «Общий», «Текстовый» и «Дата».
    • Выберите «Общий» для чисел или сочетаний цифр и букв.
    • Выберите «Текстовый», если данные являются текстом, например, именами.
    • Выберите «Дата» для данных, которые записаны в стандартном формате даты.
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b9\/Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-9-Version-2.jpg\/v4-460px-Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-9-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b9\/Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-9-Version-2.jpg\/v4-728px-Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-9-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":348,"bigWidth":728,"bigHeight":551,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Выберите каждый столбец в рамке в нижней части окна и укажите формат данных. Также можно пропустить столбец.
  10. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/8b\/Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-10-Version-2.jpg\/v4-460px-Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-10-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/8b\/Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-10-Version-2.jpg\/v4-728px-Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-10-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Нажмите «Готово», чтобы применить к данным новый разделитель. Данные будут разбиты на столбцы в соответствии с настройками.
    Реклама

Дополнительные статьи

Как
открыть защищенный паролем файл Excel
Как
изменить регистр букв в Excel
Как
обрезать текст в Excel
Как
добавить вторую ось Y на график в Microsoft Excel
Как
построить гистограмму в Excel
Как
преобразовать текстовый файл (TXT) в файл Excel (XLSX)
Как
выделить ячейки с повторяющимися значениями в Google Таблице на PC и Mac
Как
связать листы в Excel
Как
вычислить стандартную ошибку среднего в Excel
Как
снять фильтр в Excel
Как
обновить Excel
Как
добавить столбец в сводную таблицу (Pivot Table)
Как
создать круговую диаграмму в Excel
Как
создать конвертер валют в Excel
Реклама

Источники

  1. ↑ http://www.accountingweb.com/technology/excel/excel-tip-pasting-text-into-excel-2010

Об этой статье

На других языках
Эту страницу просматривали 20 470 раз.

Была ли эта статья полезной?

Реклама