Загрузить PDF
Загрузить PDF
В этой статье мы расскажем вам, как создать базу данных, используя данные из таблицы Excel. Для этого данные можно импортировать непосредственно в программу для управления базами данных Microsoft Access или экспортировать их в формат, поддерживаемый другими программами для управления базами данных. Microsoft Access входит в программный пакет Microsoft Office и поддерживает только Windows.
Шаги
-
Запустите Microsoft Access. Нажмите на значок в виде белой буквы «А» на красном фоне. Откроется страница шаблонов.
- Access работает с Excel, входит в программный пакет Microsoft Office Professional и поддерживает только Windows.
-
Щелкните по Пустая база данных . Вы найдете эту опцию в верхнем левом углу.
- Если вы хотите использовать определенный шаблон для базы данных, выберите его.
-
Щелкните по Создать . Эта опция находится в нижнем правом углу. Откроется пустая база данных.
-
Щелкните по вкладке Внешние данные . Она находится в верхней части окна.
-
Щелкните по Новый источник данных . Вы найдете эту опцию слева на панели инструментов «Внешние данные». Раскроется меню.
-
Выберите Файл . Это опция в меню. Появится всплывающее меню.
-
Щелкните по Excel . Это опция во всплывающем меню. Откроется новое окно.
-
Щелкните по Обзор . Вы найдете эту опцию в правом верхнем углу.
-
Найдите нужный файл Excel. Для этого перейдите в папку с нужным файлом, а затем щелкните по нему.
-
Нажмите Открыть . Это кнопка в нижнем правом углу.
-
Выберите, как передать данные. Для этого установите флажок у одной из следующих опций:
- Импортировать данные источника в новую таблицу в текущей базе данных — выберите данную опцию, если новая база данных создана без таблиц или если новую таблицу нужно вставить в готовую базу данных. Данные новой таблицы можно редактировать в Access.
- Добавить копию записей в конец таблицы — выберите данную опцию, если пользуетесь существующей базой данных и в одну из ее таблиц нужно добавить данные. Расширив существующую таблицу, ее данные можно редактировать в Excel.
- Создать связанную таблицу для связи с источником данных — выберите данную опцию, если в базе данных нужно создать гиперссылку, с помощью которой эту базу можно открыть в Excel. Имейте в виду, что в этом случае отредактировать данные базы в Access не получится.
-
Щелкните по OK . Эта кнопка находится внизу окна.
-
13Выберите лист. В верхней части окна щелкните по имени листа, который будет импортирован из выбранного файла Excel.
- По умолчанию пустая таблица Excel содержит три листа — «Лист 1», «Лист 2», «Лист 3». За один раз можно перенести данные только с одного листа. Если данные есть сразу на трех листах, передайте данные с одного листа, перейдите на вкладку «Внешние данные», а затем повторите описанный процесс с оставшимися листами.
- В Excel листы можно удалять, добавлять и переименовывать — такие изменения отобразятся в базе данных Access.
-
Щелкните по Далее . Это кнопка в нижнем правом углу.
-
Активируйте заголовки столбцов. Установите флажок у «Первая строка содержит заголовки столбцов», если в таблице Excel в первой верхней ячейке каждого столбца есть заголовок.
- Если убрать этот флажок, заголовки столбцам присвоит Access.
-
Щелкните по Далее .
-
Измените столбцы и поля, если необходимо. Чтобы импортировать все поля таблицы без изменений, пропустите этот шаг.
- Чтобы изменить поле, щелкните по заголовку нужного столбца и отредактируйте имя поля, тип данных и активируйте/деактивируйте индексацию.
- Чтобы не импортировать поле, установите флажок у «Не импортировать поле (пропустить)».
-
Нажмите Далее .
-
Добавьте первичный ключ базы данных. Рекомендуем оставить настройки по умолчанию, чтобы Access сам добавил ключ.
- Чтобы добавить свой ключ, установите флажок у «Выбрать свой первичный ключ» и введите ключ в текстом поле. Мы не рекомендуем устанавливать флажок у опции «Без первичного ключа».
-
Щелкните по Далее .
-
Введите имя листа. Сделайте это в поле «Импортировать в таблицу».
- Чтобы оставить имя, назначенное по умолчанию, пропустите этот шаг.
-
Нажмите Завершить . Это опция в нижнем правом углу.
-
Щелкните по Закрыть . Это опция в нижнем правом углу. Окно импорта закроется, и будет создана база данных.
- Сначала можно установить флажок у «Сохранить шаги импорта», чтобы Access запомнил настройки этой базы данных
Реклама
-
Откройте таблицу Excel. Дважды щелкните по файлу Excel, который хотите преобразовать в базу данных.
- Чтобы создать новую таблицу, запустите Excel, нажмите «Пустая книга» и введите данные.
-
Щелкните по Файл . Эта опция находится в строке меню вверху окна/экрана.
-
Нажмите Сохранить как . Это опция в меню «Файл».
-
Дважды щелкните по Этот ПК . Эта опция находится посередине страницы.
- Пропустите этот шаг на компьютере Mac.
-
Выберите формат файла. Откройте меню Тип файла (Windows) или Формат файла (Mac), а затем:
- Если для работы с базой данных вы пользуетесь компьютерной программой, щелкните по «.CSV» (данные с разделителями-запятыми).
- Если для работы с базой данных вы пользуетесь онлайн-сервисом, нажмите «.XML».
- Если в вашей таблице Excel нет XML-данных, выбрать формат «.XML» не получится.
-
Щелкните по Сохранить . Это опция внизу окна. Внесенные изменения будут сохранены.
-
Создайте новую базу данных в программе для работы с базами данных. Ваши действия будут зависеть от используемой программы (или онлайн-сервиса), но в большинстве случаев нужно запустить программу, нажать «Создать» (или «Файл» > «Создать») и следовать инструкциям на экране.
-
Найдите в программе опцию Импорт . В большинстве программ эта опция расположена в меню «Файл».
-
Выберите файл Excel. Найдите и дважды щелкните по файлу, который экспортировали из Excel.
-
Следуйте инструкциям программы для работы с базами данных, чтобы импортировать данные.
-
Сохраните базу данных. Для этого откройте меню «Сохранить», нажав Ctrl + S (Windows) или ⌘ Command + S (Mac).Реклама
Советы
- Существует несколько бесплатных онлайн-сервисов для работы с базами данных, на которые можно создать базу данных, но на большинстве таких сервисов нужно зарегистрироваться.
- Если у вас нет хорошей программы для работы с базами данных, вероятно, вам понадобится отдельная программа, чтобы открывать файлы баз данных в Windows или macOS.
Реклама
Предупреждения
- Данные из таблицы Excel не всегда передаются в базу данных так, как вы рассчитывали.
Реклама
Реклама