Как создать временную шкалу в Excel

Загрузить PDF
Соавтор(ы): Команда wikiHow

Загрузить PDF

В Excel не так уж много графических элементов, тем не менее есть несколько способов создать временную шкалу. Если у вас Excel 2013 года или новее, то временную шкалу можно даже создать автоматически из сводной таблицы. В более ранних версиях придется положиться на SmartArt, шаблоны или просто на расстановку ячеек на листе.

Метод 1
Метод 1 из 3:

С помощью SmartArt (Excel 2007 или выше)

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e0\/Create-a-Timeline-in-Excel-Step-1-Version-4.jpg\/v4-460px-Create-a-Timeline-in-Excel-Step-1-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e0\/Create-a-Timeline-in-Excel-Step-1-Version-4.jpg\/v4-728px-Create-a-Timeline-in-Excel-Step-1-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    SmartArt позволяет создать новый графический элемент для ввода данных. При этом изменений в существующих данных не происходит, так что создайте для своей временной шкалы новый пустой лист.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/84\/Create-a-Timeline-in-Excel-Step-2-Version-4.jpg\/v4-460px-Create-a-Timeline-in-Excel-Step-2-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/84\/Create-a-Timeline-in-Excel-Step-2-Version-4.jpg\/v4-728px-Create-a-Timeline-in-Excel-Step-2-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    В зависимости от версии программы, вам придется либо нажать на вкладку SmartArt на ленте, либо перейти на вкладку Вставка , а затем нажать на кнопку SmartArt . Эта опция доступна в Excel 2007 и выше.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/5c\/Create-a-Timeline-in-Excel-Step-3-Version-4.jpg\/v4-460px-Create-a-Timeline-in-Excel-Step-3-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/5c\/Create-a-Timeline-in-Excel-Step-3-Version-4.jpg\/v4-728px-Create-a-Timeline-in-Excel-Step-3-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Когда на экране появится окно «Выбор графического элемента Excel 2007», нажмите на Процессы в ленте меню слева. В появившемся выпадающем меню выберите «Простая временная шкала» (стрелка направо).
    • В качестве временной шкалы можно адаптировать множество других графических процессов. Чтобы отобразить название каждого графического элемента, наведите курсор на его иконку и подождите, пока не появится текст.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/9c\/Create-a-Timeline-in-Excel-Step-4-Version-4.jpg\/v4-460px-Create-a-Timeline-in-Excel-Step-4-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/9c\/Create-a-Timeline-in-Excel-Step-4-Version-4.jpg\/v4-728px-Create-a-Timeline-in-Excel-Step-4-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Изначально будет всего несколько событий. Чтобы добавить больше событий, выберите временную шкалу. Слева от графического элемента появится текстовая панель «Введите текст». Нажмите на кнопку + вверху панели, чтобы добавить новое событие на временную шкалу.
    • Чтобы увеличить временную шкалу, не добавляя при этом больше событий, нажмите на нее, чтобы отобразить очертание. Перетащите правую или левую часть в сторону.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/66\/Create-a-Timeline-in-Excel-Step-5-Version-4.jpg\/v4-460px-Create-a-Timeline-in-Excel-Step-5-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/66\/Create-a-Timeline-in-Excel-Step-5-Version-4.jpg\/v4-728px-Create-a-Timeline-in-Excel-Step-5-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Введите данные в окно «Введите текст». Или скопируйте и вставьте данные во временную шкалу, дав Excel распределить их. Каждое событие на временной шкале должно отобразиться в виде отдельного столбца данных.
    Реклама
Метод 2
Метод 2 из 3:

С помощью анализа сводной таблицы (Excel 2013 или выше)

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3c\/Create-a-Timeline-in-Excel-Step-6-Version-4.jpg\/v4-460px-Create-a-Timeline-in-Excel-Step-6-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3c\/Create-a-Timeline-in-Excel-Step-6-Version-4.jpg\/v4-728px-Create-a-Timeline-in-Excel-Step-6-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Откройте лист со сводной таблицей . Чтобы автоматически сгенерировать временную шкалу, ваши данные должны находиться в сводной таблице. Вам также понадобится вкладка «Анализ», появившаяся в Excel 2013. [1]
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a6\/Create-a-Timeline-in-Excel-Step-7-Version-4.jpg\/v4-460px-Create-a-Timeline-in-Excel-Step-7-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a6\/Create-a-Timeline-in-Excel-Step-7-Version-4.jpg\/v4-728px-Create-a-Timeline-in-Excel-Step-7-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    После этого на верхней ленте появится меню «Работа со сводными таблицами».
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6f\/Create-a-Timeline-in-Excel-Step-8-Version-4.jpg\/v4-460px-Create-a-Timeline-in-Excel-Step-8-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6f\/Create-a-Timeline-in-Excel-Step-8-Version-4.jpg\/v4-728px-Create-a-Timeline-in-Excel-Step-8-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    После этого появится лента с опциями для изменения данных в таблице.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/94\/Create-a-Timeline-in-Excel-Step-9.jpg\/v4-460px-Create-a-Timeline-in-Excel-Step-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/94\/Create-a-Timeline-in-Excel-Step-9.jpg\/v4-728px-Create-a-Timeline-in-Excel-Step-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    На экране появится диалоговое окно, в котором вы увидите поля, соответствующие формату «дата». Учтите, что дата, введенная в виде текста, распознаваться не будет.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/5d\/Create-a-Timeline-in-Excel-Step-10.jpg\/v4-460px-Create-a-Timeline-in-Excel-Step-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/5d\/Create-a-Timeline-in-Excel-Step-10.jpg\/v4-728px-Create-a-Timeline-in-Excel-Step-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    На экране появится новое поле, позволяющее перемещаться по временной шкале.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/bf\/Create-a-Timeline-in-Excel-Step-11.jpg\/v4-460px-Create-a-Timeline-in-Excel-Step-11.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/bf\/Create-a-Timeline-in-Excel-Step-11.jpg\/v4-728px-Create-a-Timeline-in-Excel-Step-11.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Выберите способ, с помощью которого будет производиться фильтрация данных. В зависимости от имеющейся информации, можно выбрать, как будет происходить фильтрация данных (по месяцам, годам или кварталам).
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e2\/Create-a-Timeline-in-Excel-Step-12.jpg\/v4-460px-Create-a-Timeline-in-Excel-Step-12.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e2\/Create-a-Timeline-in-Excel-Step-12.jpg\/v4-728px-Create-a-Timeline-in-Excel-Step-12.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Когда вы нажмете на нужный месяц в контрольном поле временной шкалы, сводная таблица отобразит данные, соответствующие только этому месяцу.
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e6\/Create-a-Timeline-in-Excel-Step-13.jpg\/v4-460px-Create-a-Timeline-in-Excel-Step-13.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e6\/Create-a-Timeline-in-Excel-Step-13.jpg\/v4-728px-Create-a-Timeline-in-Excel-Step-13.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Чтобы расширить выбор, нажмите и переместите ползунок.
    Реклама
Метод 3
Метод 3 из 3:

С помощью обычного листа (любая версия Excel)

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/1f\/Create-a-Timeline-in-Excel-Step-14.jpg\/v4-460px-Create-a-Timeline-in-Excel-Step-14.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/1f\/Create-a-Timeline-in-Excel-Step-14.jpg\/v4-728px-Create-a-Timeline-in-Excel-Step-14.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Хотя в этом нет необходимости, шаблон сэкономит время, подготовив нужную структуру для временной шкалы. Чтобы проверить, есть ли у вас уже готовый шаблон временной шкалы, нажмите на команды Файл → Создать или Файл → Создать из шаблона . В противном случае найдите пользовательские шаблоны временных шкал в интернете. Если не хотите использовать шаблон, перейдите к следующему шагу.
    • Если ваша временная шкала отслеживает прогресс проекта с многочисленными ответвлениями, тогда вам стоит найти шаблон «Диаграмма Ганта». [2]
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c1\/Create-a-Timeline-in-Excel-Step-15.jpg\/v4-460px-Create-a-Timeline-in-Excel-Step-15.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c1\/Create-a-Timeline-in-Excel-Step-15.jpg\/v4-728px-Create-a-Timeline-in-Excel-Step-15.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Самую простую временную шкалу можно создать на пустом листе. Введите в одном ряду даты временной шкалы, разделяя их пустыми ячейками, пропорционально времени между ними.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a0\/Create-a-Timeline-in-Excel-Step-16.jpg\/v4-460px-Create-a-Timeline-in-Excel-Step-16.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a0\/Create-a-Timeline-in-Excel-Step-16.jpg\/v4-728px-Create-a-Timeline-in-Excel-Step-16.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    В ячейку над и под каждой датой необходимо ввести описание события, которое произошло в этот день. Не переживайте, если это будет выглядеть неряшливо.
    • Смена описаний над и под датой облегчит чтение временной шкалы.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/2a\/Create-a-Timeline-in-Excel-Step-17.jpg\/v4-460px-Create-a-Timeline-in-Excel-Step-17.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/2a\/Create-a-Timeline-in-Excel-Step-17.jpg\/v4-728px-Create-a-Timeline-in-Excel-Step-17.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Выделите ряд с описаниями. Нажмите на вкладку «Главная», а затем найдите кнопку «Ориентация» в группе «Выравнивание». (В некоторых версиях, кнопка «Ориентация» похожа на буквы abc . Нажмите на эту кнопку и выберите одну из опций. Наклон текста приведет к тому, что описание поместится на временной шкале.
    • Если вы работаете в Excel 2003 или более ранней версии, нажмите на ячейки правой кнопкой мыши. Выберите Формат ячеек , а затем перейдите на вкладку Выравнивание . Введите угол, под которым вы хотите наклонить текст, и нажмите OK . [3]
    Реклама

Советы

  • Если вы остались недовольны этими способами, попробуйте PowerPoint. В этой программе намного больше опций по созданию графических элементов. [4]
Реклама

Дополнительные статьи

Как
открыть защищенный паролем файл Excel
Как
изменить регистр букв в Excel
Как
обрезать текст в Excel
Как
добавить вторую ось Y на график в Microsoft Excel
Как
построить гистограмму в Excel
Как
преобразовать текстовый файл (TXT) в файл Excel (XLSX)
Как
вычислить стандартную ошибку среднего в Excel
Как
связать листы в Excel
Как
выделить ячейки с повторяющимися значениями в Google Таблице на PC и Mac
Как
снять фильтр в Excel
Как
добавить столбец в сводную таблицу (Pivot Table)
Как
обновить Excel
Как
создать круговую диаграмму в Excel
Как
создать конвертер валют в Excel
Реклама

Источники

  1. ↑ https://support.office.com/en-AU/Article/Create-a-PivotTable-timeline-to-filter-dates-d3956083-01be-408c-906d-6fc99d9fadfa
  2. ↑ https://www.officetimeline.com/excel-timeline
  3. ↑ http://www.techonthenet.com/excel/cells/rotate.php
  4. ↑ https://www.officetimeline.com/excel-timeline

Об этой статье

На других языках
Эту страницу просматривали 22 859 раз.

Была ли эта статья полезной?

Реклама