Как создать инвентарную опись в Excel

PDF download Загрузить PDF
Соавтор(ы): Команда wikiHow

PDF download Загрузить PDF

Из этой статьи вы узнаете, как управлять товарными запасами с помощью электронной таблицы Excel на компьютере с Windows или Mac OS X. Для этого можно воспользоваться готовым шаблоном или создать опись запасов с нуля.

Метод 1
Метод 1 из 2:

С помощью шаблона

PDF download Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c4\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-1-Version-5.jpg\/v4-460px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-1-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c4\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-1-Version-5.jpg\/v4-728px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-1-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Нажмите на значок в виде белой буквы «X» на зеленом фоне.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/78\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-2-Version-5.jpg\/v4-460px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-2-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/78\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-2-Version-5.jpg\/v4-728px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-2-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Она находится в верхней части окна Excel.
    • На компьютере Mac сначала нажмите «Файл» в верхнем левом углу, а затем нажмите «Создать из шаблона» в меню.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/9e\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-3-Version-5.jpg\/v4-460px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-3-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/9e\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-3-Version-5.jpg\/v4-728px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-3-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Введите запасы в строке поиска в верхней части страницы, а затем нажмите ↵ Enter . Откроется список шаблонов для управления запасами.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/2f\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-4-Version-5.jpg\/v4-460px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-4-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/2f\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-4-Version-5.jpg\/v4-728px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-4-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Нажмите на шаблон, который соответствует вашим потребностям. Откроется страница предварительного просмотра шаблона.
    • Каждый шаблон управления запасами имеет различные функции. Если вам не нравится выбранный шаблон, нажмите Esc , чтобы вернуться на страницу шаблонов.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/1a\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-5-Version-5.jpg\/v4-460px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-5-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/1a\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-5-Version-5.jpg\/v4-728px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-5-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Эта кнопка находится справа в окне предварительного просмотра шаблона.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/85\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-6-Version-5.jpg\/v4-460px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-6-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/85\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-6-Version-5.jpg\/v4-728px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-6-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Это может занять несколько секунд.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/ca\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-7-Version-5.jpg\/v4-460px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-7-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/ca\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-7-Version-5.jpg\/v4-728px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-7-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Чтобы изменить данные в ячейке, дважды щелкните по ней, удалите число или слово и введите новые данные. Хотя выбранный шаблон может иметь разные опции, каждая опись запасов должна включать следующие пункты:
    • Складской номер товара .
    • Наименование товара .
    • Цена единицы товара .
    • Количество товара .
    • Общая стоимость товара .
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e9\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-8-Version-5.jpg\/v4-460px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-8-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e9\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-8-Version-5.jpg\/v4-728px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-8-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Для этого:
    • Windows — нажмите «Файл» > «Сохранить как» > «Этот ПК», щелкните по папке для сохранения на левой панели, введите имя файла (например, «Опись запасов») в текстовом поле «Имя файла» и нажмите «Сохранить».
    • Mac — нажмите «Файл» > «Сохранить как», введите имя файла (например, «Опись запасов»), в меню «Где» выберите папку для сохранения и нажмите «Сохранить».
    Реклама
Метод 2
Метод 2 из 2:

С нуля

PDF download Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/61\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-9-Version-4.jpg\/v4-460px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-9-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/61\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-9-Version-4.jpg\/v4-728px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-9-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Нажмите на значок в виде белой буквы «X» на зеленом фоне.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a4\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-10-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-10-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a4\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-10-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-10-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Это опция в верхней левой части окна.
    • Пропустить этот шаг на компьютере Mac.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/cd\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-11-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-11-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/cd\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-11-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-11-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":545,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    В следующие ячейки введите:
    • A1 — Складской номер товара
    • B1 — Наименование товара
    • C1 — Цена единицы товара
    • D1 — Количество товара
    • E1 — Общая стоимость товара
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/2e\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-12-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-12-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/2e\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-12-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-12-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Щелкните и удерживайте разделитель между двумя столбцами, а затем перетащите его вправо, чтобы расширить столбец.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/99\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-13-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-13-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/99\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-13-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-13-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Щелкните по ячейке A2 , введите складской номер товара (например, 123456 ) и нажмите ↵ Enter .
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/2a\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-14-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-14-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/2a\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-14-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-14-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Щелкните по ячейке B2 , а затем введите наименование товара (например, Кабельные стяжки ).
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/58\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-15-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-15-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/58\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-15-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-15-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Щелкните по ячейке C2 и введите стоимость единицы товара (например, 4,99 ).
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/97\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-16-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-16-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/97\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-16-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-16-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Щелкните по ячейке D2 и введите количество товара на складе (например, 80 ).
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/26\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-17-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-17-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/26\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-17-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-17-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Нажмите на ячейку E2 , введите =C2*D2 и нажмите ↵ Enter . В ячейке отобразится общая стоимость товара.
    • Введите такую же формулу в каждой ячейке столбца «Общая стоимость товара» — просто вместо C2 и D2 вводите соответствующие адреса ячеек (например, если перемножаются значения в ячейках C10 и D10 , введите эти адреса вместо C2 и D2 ).
  10. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c5\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-18-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-18-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c5\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-18-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-18-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Повторите описанный выше процесс с каждым товаром, который есть на складе. Информацию о каждом новом товаре вводите на следующей строке.
  11. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c7\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-19-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-19-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c7\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-19-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-19-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Для этого:
    • Windows — нажмите «Файл» > «Сохранить как» > «Этот ПК», щелкните по папке для сохранения на левой панели, введите имя файла (например, «Опись запасов») в текстовом поле «Имя файла» и нажмите «Сохранить».
    • Mac — нажмите «Файл» > «Сохранить как», введите имя файла (например, «Опись запасов»), в меню «Где» выберите папку для сохранения и нажмите «Сохранить».
    Реклама

Советы

  • Чтобы добавить новый лист в таблицу, нажмите «+» в нижнем левом углу.
Реклама

Дополнительные статьи

Как
пользоваться Microsoft Access
Как
редактировать документы на iPhone
Как
узнать ключ продукта для Office
Как
создать "Свою игру" в Powerpoint
Как
получить доступ к рабочей электронной почте из дома
Как
просматривать документы PDF в полноэкранном режиме
Как
рисовать в PowerPoint
Как
создать файл формата CSV
Как
применить формулу ко всему столбцу в Google Таблицах на компьютере
Как
преобразовать файл PDF в документ Word
Как
копировать формулы в Excel
Как
изменять поля страницы в Word
Как
сделать постер в программе Microsoft Word
Как
отобразить скрытые строки в Google Таблицах на компьютере
Реклама

Об этой статье

На других языках
Эту страницу просматривали 21 277 раз.

Была ли эта статья полезной?

Реклама