Как создать календарь в Microsoft Excel

Загрузить PDF
Соавтор(ы): Команда wikiHow

Загрузить PDF

Excel не является программой-календарем, но ее можно использовать для создания и управления календарем. При помощи множества календарных шаблонов вы быстро создадите календарь, что намного проще, чем делать это с нуля. Также в Excel вы можете внести список событий, а затем импортировать его в календарь Outlook.

Метод 1
Метод 1 из 2:

Использование шаблона Excel

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e1\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-1-Version-3.jpg\/v4-460px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-1-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e1\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-1-Version-3.jpg\/v4-728px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-1-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Нажмите "Файл" или кнопку "Office" и выберите "Создать". Отобразится ряд различных шаблонов.
    • В некоторых версиях Excel, например, в Excel 2011 для Mac OS, вместо "Создать" нажмите "Создать из шаблона".
    • При создании календаря из шаблона вы получите пустую календарную сетку, в которую введете события. Введенные данные не будут преобразованы в календарный формат. Для импорта списка событий, внесенных в Excel, в календарь Outlook перейдите к следующему разделу.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/65\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-2-Version-3.jpg\/v4-460px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-2-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/65\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-2-Version-3.jpg\/v4-728px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-2-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    В некоторых версиях Excel найдите раздел "Календари"; если такой раздел отсутствует, в строке поиска введите "календарь" (без кавычек). В других версиях Excel календарные шаблоны отображаются (и выделены) на главной странице. Воспользуйтесь одним из предустановленных шаблонов, а если они вам не нравятся, найдите календарный шаблон в интернете. [1]
    • Вы можете найти шаблон конкретного календаря. Например, если вам нужен учебный календарь, в строке поиска введите "учебный календарь" (без кавычек).
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e1\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-3-Version-3.jpg\/v4-460px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-3-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e1\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-3-Version-3.jpg\/v4-728px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-3-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    При выборе шаблона на экране отобразится календарная сетка с датами. Скорее всего, даты не будут совпадать с днями недели, но это корректируется в меню, открывающемся при выборе даты.
    • Процесс изменения даты зависит от выбранного шаблона, но в большинстве случаев нужно выбрать год или месяц, а затем нажать кнопку ▼, которая отобразится возле него. Откроется меню с опциями, при помощи которых можно настроить правильное расположение дат.
    • Для выбора дня, с которого начинается неделя, щелкните по первому дню недели и в открывшемся меню выберите другой день.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/58\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-4-Version-3.jpg\/v4-460px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-4-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/58\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-4-Version-3.jpg\/v4-728px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-4-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Многие шаблоны имеют текстовые поля с советами о том, как правильно настроить календарь (изменить даты и тому подобное). Если вы не хотите, чтобы такие поля отображались на календаре, удалите их.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e3\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-5-Version-3.jpg\/v4-460px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-5-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e3\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-5-Version-3.jpg\/v4-728px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-5-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Вы можете изменить внешний вид любого элемента; для этого выберите нужный элемент и внесите изменения на вкладке "Главная". Вы можете изменить шрифт, его цвет и размер и многое другое.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/84\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-6-Version-3.jpg\/v4-460px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-6-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/84\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-6-Version-3.jpg\/v4-728px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-6-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    По завершении настройки календаря введите события и другую информацию. Для этого щелкните по нужной ячейке и вводите данные. Если в одну ячейку необходимо ввести несколько событий, поэкспериментируйте с разным количеством пробелов.
    Реклама
Метод 2
Метод 2 из 2:

Импорт данных Excel в календарь Outlook

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d1\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-7-Version-3.jpg\/v4-460px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-7-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d1\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-7-Version-3.jpg\/v4-728px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-7-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Вы можете импортировать данные Excel в календарь Outlook. Так вы запросто импортируете, например, рабочие графики.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c7\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-8-Version-3.jpg\/v4-460px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-8-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c7\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-8-Version-3.jpg\/v4-728px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-8-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Задача по импорту данных в Outlook намного упростится, если электронная таблица будет иметь соответствующие заголовки. В перовой строке введите следующие заголовки:
    • Предмет (название события)
    • Дата начала
    • Время начала
    • Дата окончания
    • Время окончания
    • Описание
    • Местонахождение
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/14\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-9-Version-3.jpg\/v4-460px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-9-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/14\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-9-Version-3.jpg\/v4-728px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-9-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Ячейка "Предмет" содержит название события, которое будет отображено в календаре. Не нужно заполнять каждую ячейку, но рекомендуется ввести данные хотя бы в ячейки "Предмет" и "Дата начала".
    • Даты нужно вводить в следующем формате: MM/ДД/ГГ или ДД/ММ/ГГ – только так Outlook правильно интерпретирует даты.
    • Вы можете ввести событие, которое имеет место в течение нескольких дней; для этого введите данные в ячейки "Дата начала" и "Дата окончания".
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6b\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-10-Version-3.jpg\/v4-460px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-10-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6b\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-10-Version-3.jpg\/v4-728px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-10-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    По завершении ввода данных в таблицу Excel сохраните ее в формате, который поддерживается Outlook.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/81\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-11-Version-3.jpg\/v4-460px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-11-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/81\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-11-Version-3.jpg\/v4-728px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-11-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Этот формат поддерживается многими программами, включая Outlook.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/62\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-12-Version-3.jpg\/v4-460px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-12-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/62\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-12-Version-3.jpg\/v4-728px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-12-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Введите имя файла и сохраните его в формате CSV. В окне с вопросом, хотите ли вы продолжить, нажмите "Да".
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/95\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-13.jpg\/v4-460px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-13.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/95\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-13.jpg\/v4-728px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-13.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Outlook входит в пакет программ Microsoft Office, поэтому если у вас установлен Excel, то, скорее всего, установлен и Outlook. Запустите Outlook и нажмите "Календарь" (в нижнем левом углу).
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/30\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-14.jpg\/v4-460px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-14.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/30\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-14.jpg\/v4-728px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-14.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Отобразится список опций для обработки данных Outlook.
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f2\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-15.jpg\/v4-460px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-15.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f2\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-15.jpg\/v4-728px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-15.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Откроется новое окно, в котором вы можете импортировать/экспортировать данные в/из Outlook.
  10. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/84\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-16.jpg\/v4-460px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-16.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/84\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-16.jpg\/v4-728px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-16.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Выберите "Импорт из другой программы или файла", а затем нажмите "Данные, разделенные запятыми". Вам будет предложено выбрать файл, из которого вы хотите импортировать данные.
  11. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c1\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-17.jpg\/v4-460px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-17.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c1\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-17.jpg\/v4-728px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-17.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    В большинстве случаев вы найдете этот файл в папке "Мои документы" (если вы не меняли местоположение файлов, заданное в Excel по умолчанию).
  12. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6b\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-18.jpg\/v4-460px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-18.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6b\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-18.jpg\/v4-728px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-18.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Это нужно сделать, так как в Outlook открыт календарь.
  13. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/17\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-19.jpg\/v4-460px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-19.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/17\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-19.jpg\/v4-728px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-19.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Данные из таблицы Excel будут преобразованы, и события отобразятся в календаре Outlook. События будут распределены по соответствующим датам и времени. Если в таблицу вы вносили описание какого-либо события, оно отобразится после того, как вы выделите соответствующее событие. [2]
    Реклама

Дополнительные статьи

Как
пользоваться Microsoft Access
Как
редактировать документы на iPhone
Как
просматривать документы PDF в полноэкранном режиме
Как
получить доступ к рабочей электронной почте из дома
Как
узнать ключ продукта для Office
Как
преобразовать файл PDF в документ Word
Как
удалить горизонтальную линию в Word
Как
применить формулу ко всему столбцу в Google Таблицах на компьютере
Как
создать файл формата CSV
Как
отобразить скрытые строки в Google Таблицах на компьютере
Как
рисовать в PowerPoint
Как
изменять поля страницы в Word
Как
копировать формулы в Excel
Как
связать таблицы в Access
Реклама

Источники

  1. ↑ https://support.office.com/en-us/article/Excel-calendar-templates-f2e7ffe9-41fa-4ce5-8278-cf92d3b66340?ui=en-US&rs=en-US&ad=US&fromAR=1
  2. ↑ https://techwalla.com/content/create-calendar-excel-data

Об этой статье

На других языках
Эту страницу просматривали 138 609 раз.

Была ли эта статья полезной?

Реклама