Загрузить PDF Загрузить PDF

Из этой статьи вы узнаете, как создать страницу-указатель в Microsoft Word для поиска важных терминов, о которых шла речь в документе и на страницах, на которых они присутствовали.

Часть 1
Часть 1 из 2:

Создание терминов

Загрузить PDF
  1. В MS Word указатель можно вставить в любой документ, независимо от его длины, стиля или содержания.
  2. Она расположена на панели инструментов MS Word вверху окна, рядом с другими вкладкам, такими как Главная, Вставка и Вид. Вверху окна появится панель инструментов «Ссылки».
  3. Эта кнопка похожа на пустую страницу с зеленым плюсом и красной линией внутри. Она находится на панели инструментов «Ссылки», между кнопками «Вставить название» и «Пометить ссылку», ближе к правому верхнему краю окна. После этого на экране появится диалоговое окно «Определение элемента указателя», в котором можно выбрать важные термины и фразы в качестве элементов указателя.
  4. Укажите слово или группу слов, которые будут использоваться в качестве элементов указателя. Дважды нажмите на слово левой кнопкой мыши или выделите слово с помощью клавиатуры.
  5. Выделенный термин появится в текстовом поле «основной:».
    • Помимо основного элемента указателя можно ввести дополнительный указатель и перекрестную ссылку. Дополнительный элемент указателя и перекрестная ссылка будут указаны в соответствующих полях в диалоговом окне.
    • Пользователь также может вставить указатель третьего порядка. Для этого необходимо вставить в поле «дополнительный:» двоеточие (:), а затем ввести текст, который будет использоваться в качестве указателя третьего порядка.
  6. Если вы хотите, чтобы номера страниц отображались полужирным или курсивом, отметьте соответствующие поля под заголовком «Формат номера страницы».
  7. Выделите текст в поле «основной» или «дополнительный», нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите опцию «Шрифт». После этого на экране появится новое диалоговое окно, в котором можно будет изменить шрифт, размер, цвет и эффекты текста, а также выбрать дополнительные опции, вроде размера, интервала и смещения.
    • Если вы хотите больше узнать об изменении шрифта в Word, найдите в интернете статьи о различных видах шрифтов и стилях, которые можно использовать в документе Word.
  8. Нажмите на Пометить , чтобы пометить выделенный термин и добавить его в указатель с соответствующим номером страницы.
  9. Нажмите на Пометить все , чтобы выполнить поиск элемента указателя во всем документе и отметить каждый упомянутый случай.
  10. Выберите еще одно слово или группу слов, которую необходимо пометить. Выделите в документе еще один термин и нажмите на диалоговое окно «Определение элемента указателя». Новый термин появится в поле «основной». Дополнительные указатели, перекрестные ссылки, номера страниц и параметры шрифта нового указателя при необходимости можно изменить в окне «Определение элемента указателя».
    Реклама
Часть 2
Часть 2 из 2:

Вставка страницы-указателя

Загрузить PDF
  1. Прокрутите вниз и нажмите на область в самом низу последней страницы.
  2. Эта кнопка выглядит так, будто нижняя половина одной страницы находится над верхней половиной другой страницы. Эта кнопка создаст новую страницу и завершит предыдущую.
  3. Нажмите на Предметный указатель рядом с кнопкой «Пометить элемент» на панели инструментов «Ссылки». На экране появится диалоговое окно «Указатель».
  4. Указатель «с отступом» более удобен для читателей, тогда как указатель «без отступа» занимает меньше места на странице.
    • В процессе изменения указателя в окне «Образец печатного документа» можно будет увидеть различные стили и форматы.
  5. Выберите стиль из предустановленных форматов, чтобы видоизменить свой указатель.
    • Пользователи могут создать и свой собственный стиль. Для этого выберите формат «Из шаблона», а затем нажмите на кнопку «Изменить…». После этого можно будет изменить шрифт, интервал и стиль всех основных и дополнительных указателей, тем самым создав свой собственный формат.
    • Прежде чем определиться с выбором формата, просмотрите его в окне «Образец печатного документа».
  6. Увеличьте число столбцов в поле «Столбцы», чтобы занять меньше места, или установите число столбцов на «Авто».
  7. Так вы создадите страницу-указатель со всеми помеченными указателями и соответствующими номерами страниц. Воспользуйтесь этим указателем для поиска страниц, где упоминаются важные термины и понятия.
    Реклама

Предупреждения

  • Пометка элементов указателя автоматически включит опцию «Показывать все знаки форматирования». Ее можно в любой момент отключить, нажав на иконку абзаца на вкладке «Главная».
Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 5165 раз.

Была ли эта статья полезной?

Реклама