Как сортировать ячейки по алфавиту в Excel

PDF download Загрузить PDF
PDF download Загрузить PDF

Excel — мощная программа для создания таблиц, которые служат для хранения и управления текстовой и цифровой информацией. Сортировка по алфавиту позволяет быстро находить и ссылаться на данные. И это только одна функция в числе огромного количества возможностей Excel. Ячейки в Excel можно отсортировать двумя способами.

Метод 1
Метод 1 из 2:

Как отсортировать данные по алфавиту в два клика

PDF download Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/78\/Alphabetize-Cells-in-Excel-Step-1-Version-2.jpg\/v4-460px-Alphabetize-Cells-in-Excel-Step-1-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/78\/Alphabetize-Cells-in-Excel-Step-1-Version-2.jpg\/v4-728px-Alphabetize-Cells-in-Excel-Step-1-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/71\/Alphabetize-Cells-in-Excel-Step-2-Version-2.jpg\/v4-460px-Alphabetize-Cells-in-Excel-Step-2-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/71\/Alphabetize-Cells-in-Excel-Step-2-Version-2.jpg\/v4-728px-Alphabetize-Cells-in-Excel-Step-2-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Чтобы выделить область, кликните правой кнопкой мыши по верхней ячейке и перетащите маркер заполнения до последней. Вместо этого можете выделить всю колонку, просто кликнув на название ячейки по горизонтали с буквой этой колонки.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/87\/Alphabetize-Cells-in-Excel-Step-3-Version-2.jpg\/v4-460px-Alphabetize-Cells-in-Excel-Step-3-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/87\/Alphabetize-Cells-in-Excel-Step-3-Version-2.jpg\/v4-728px-Alphabetize-Cells-in-Excel-Step-3-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Найдите иконки сортировки «АЯ» или «ЯА» в стандартной панели инструментов, на вкладке «Данные». Нажмите сортировать «АЯ», чтобы отсортировать данные по алфавиту в порядке возрастания, и «ЯА» — чтобы отсортировать информацию в порядке убывания. Выделенные ячейки буду отсортированы.
    • Если иконка сортировки «АЯ» неактивна, можете добавить стандартную панель инструментов, зайдя на вкладку «Вид», выбрав «Панель инструментов» и отметив «Стандартная». После активации стандартной панели инструментов иконка «АЯ» должна быть видна.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c6\/Alphabetize-Cells-in-Excel-Step-4-Version-2.jpg\/v4-460px-Alphabetize-Cells-in-Excel-Step-4-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c6\/Alphabetize-Cells-in-Excel-Step-4-Version-2.jpg\/v4-728px-Alphabetize-Cells-in-Excel-Step-4-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Реклама
Метод 2
Метод 2 из 2:

Как упорядочить данные по алфавиту при помощи сортировки

PDF download Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d1\/Alphabetize-Cells-in-Excel-Step-5-Version-2.jpg\/v4-460px-Alphabetize-Cells-in-Excel-Step-5-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d1\/Alphabetize-Cells-in-Excel-Step-5-Version-2.jpg\/v4-728px-Alphabetize-Cells-in-Excel-Step-5-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b4\/Alphabetize-Cells-in-Excel-Step-6-Version-2.jpg\/v4-460px-Alphabetize-Cells-in-Excel-Step-6-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b4\/Alphabetize-Cells-in-Excel-Step-6-Version-2.jpg\/v4-728px-Alphabetize-Cells-in-Excel-Step-6-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Для это нажмите «Ctrl + A» или «Command + A». Либо кликните по пустой ячейке в самом левом верхнем углу, где сходятся вертикальные и горизонтальные обозначения.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/bf\/Alphabetize-Cells-in-Excel-Step-7-Version-2.jpg\/v4-460px-Alphabetize-Cells-in-Excel-Step-7-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/bf\/Alphabetize-Cells-in-Excel-Step-7-Version-2.jpg\/v4-728px-Alphabetize-Cells-in-Excel-Step-7-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Появится окно сортировки. Выберите «Сортировать по Заголовку», если вы задали названия колонке. Если названия нет, то отметьте «Без заголовка».
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/00\/Alphabetize-Cells-in-Excel-Step-8-Version-2.jpg\/v4-460px-Alphabetize-Cells-in-Excel-Step-8-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/00\/Alphabetize-Cells-in-Excel-Step-8-Version-2.jpg\/v4-728px-Alphabetize-Cells-in-Excel-Step-8-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    » Если вы выбрали «Заголовок», то варианты будут показаны из числа ваших заголовков; если «Без заголовка» — варианты будут состоять из обычных буквенных обозначений.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/7a\/Alphabetize-Cells-in-Excel-Step-9-Version-2.jpg\/v4-460px-Alphabetize-Cells-in-Excel-Step-9-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/7a\/Alphabetize-Cells-in-Excel-Step-9-Version-2.jpg\/v4-728px-Alphabetize-Cells-in-Excel-Step-9-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Выберите «По возрастанию», чтобы отсортировать данные по возрастанию. Или выберите «По убыванию» для сортировки по убыванию.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/cf\/Alphabetize-Cells-in-Excel-Step-10-Version-2.jpg\/v4-460px-Alphabetize-Cells-in-Excel-Step-10-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/cf\/Alphabetize-Cells-in-Excel-Step-10-Version-2.jpg\/v4-728px-Alphabetize-Cells-in-Excel-Step-10-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Теперь ваши ячейки отсортированы по алфавиту.
    Реклама

Советы

  • Вы можете отсортировать любую колонку, независимо от ее расположения в листе.
Реклама

Предупреждения

  • Сортировка при помощи иконок «АЯ» упорядочит только выделенную колонку, не затронув ряды (они останутся статичными), которые относятся к ячейкам в колонке. Функция «Сортировать» в меню позволит вам отсортировать конкретную колонку вместе с относящимися к ней рядам, при этом информация в них не будет затронута.
Реклама

Дополнительные статьи

Как
открыть защищенный паролем файл Excel
Как
построить гистограмму в Excel
Как
обрезать текст в Excel
Как
изменить регистр букв в Excel
Как
добавить вторую ось Y на график в Microsoft Excel
Как
вычислить стандартную ошибку среднего в Excel
Как
преобразовать текстовый файл (TXT) в файл Excel (XLSX)
Как
связать листы в Excel
Как
добавить столбец в сводную таблицу (Pivot Table)
Как
обновить Excel
Как
построить линейный график в Microsoft Excel
Как
создать круговую диаграмму в Excel
Как
использовать функцию «Поиск решения» в Excel
Как
вычислить стандартное отклонение в Excell
Реклама

Об этой статье

На других языках
Эту страницу просматривали 221 183 раза.

Была ли эта статья полезной?

Реклама