Как составить заказ на поставку

Заказы на поставку ― бизнес-формы, разработанные для внесения детальной информации для закупки или продажи товаров и услуг. Заказы на поставку, также называемые заявкой ― жизненно важная часть финансового и бухгалтерского аспектов ведения бизнеса. Шаблоны неоценимы в изучении того, как писать заказ на поставку.

Метод 1

Метод 1 из 1:

Составление заказа на поставку

Загрузить PDF

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/2b\/Write-a-Purchase-Order-Step-1.jpg\/v4-460px-Write-a-Purchase-Order-Step-1.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/2b\/Write-a-Purchase-Order-Step-1.jpg\/v4-728px-Write-a-Purchase-Order-Step-1.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":306,"bigWidth":728,"bigHeight":485,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

1
Создайте пользовательскую форму для вашей компании.
- С помощью шаблонов можно создать формы заказа на поставку, разработанные согласно нуждам вашего предприятия.
- Шаблоны можно загрузить с различных интернет-сайтов бесплатно.
- Обязательно проверьте авторские права перед использование бесплатных форм.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/df\/Write-a-Purchase-Order-Step-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Purchase-Order-Step-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/df\/Write-a-Purchase-Order-Step-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Purchase-Order-Step-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":306,"bigWidth":728,"bigHeight":485,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

2
Выберите формат заказа. Формы предварительно раскрашены разными цветами на разных страницах, страницы пронумерованы для быстрого ввода данных, отслеживания и учета. Есть стандартные пункты, необходимые во всех формах. Это:
- Номер заказа на поставку ― уникальный предварительно проштампованный номер на каждой форме заказа.
- Наименование контрагента ― название и адрес продавца или покупателя.
- Номера телефонов ― номер факса и телефона контактного лица
- Названия других поставщиков ― используется, если товар поставляется третьей стороной.
- Грузополучатель ― название стороны, которая получит товары или слуги.
- Место назначения ― адрес, куда товар будет отправлен или где будет получен.
- Описание ― включает в себя наименование товара, инвентарный номер, цену за единицу, количество и общую стоимость.
- Условия ― даты получения товаров или платежей.
- Подписи ― уполномоченного лица.
- Дата ― дата, когда запросили товар и подписали заказ.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4b\/Write-a-Purchase-Order-Step-3.jpg\/v4-460px-Write-a-Purchase-Order-Step-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4b\/Write-a-Purchase-Order-Step-3.jpg\/v4-728px-Write-a-Purchase-Order-Step-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":306,"bigWidth":728,"bigHeight":485,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

Подписанный заказ на поставку является обязательством и законным соглашением между сторонами об услугах или товарах. Узнайте, будет ли у вас компенсация, если товар нужно будет вернуть. Принимайте изменения к заказу только с указанием даты и подписи.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/14\/Write-a-Purchase-Order-Step-4.jpg\/v4-460px-Write-a-Purchase-Order-Step-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/14\/Write-a-Purchase-Order-Step-4.jpg\/v4-728px-Write-a-Purchase-Order-Step-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

Купите программное обеспечение, посредством которого вы сможете фиксировать заказы, платежи, возвраты, дебиторскую и кредиторскую задолженность. Эту информацию можно загрузить или выгрузить для отчетов, аудита или налоговых целей.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/1f\/Write-a-Purchase-Order-Step-5.jpg\/v4-460px-Write-a-Purchase-Order-Step-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/1f\/Write-a-Purchase-Order-Step-5.jpg\/v4-728px-Write-a-Purchase-Order-Step-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":343,"bigWidth":728,"bigHeight":543,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

Всегда делайте копии с оригиналов документов. При получении товаров убедитесь, что заказ выполнен. Проверьте количества товаров.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c8\/Write-a-Purchase-Order-Step-6.jpg\/v4-460px-Write-a-Purchase-Order-Step-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c8\/Write-a-Purchase-Order-Step-6.jpg\/v4-728px-Write-a-Purchase-Order-Step-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":306,"bigWidth":728,"bigHeight":485,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

Если товар поврежден, немедленно сообщите об этом продавцу. Предоставьте продавцу номер заказа, номер товара, дату заказа и описание повреждений товара. Запишите имя, должность и номер телефона человека, с которым вы связывались.

Реклама