Загрузить PDF
Загрузить PDF
Мотивационное письмо — это своего рода сопроводительное письмо, которое отправляется в международные университеты, особенно находящиеся в европейских странах, если вы хотите участвовать в конкурсе, чтобы поступить в магистратуру или получить стипендию. Чтобы мотивационное письмо было эффективным, в нем нужно творчески и увлеченно передать основную информацию об абитуриенте. Эта часть процесса поступления в университет может иметь решающее значение, поэтому перед отправкой письмо стоит тщательно подготовить и отредактировать.
Шаги
-
Делайте записи. Во время всего процесса поиска творческих идей делайте записи, отмечайте все, что вы можете использовать в мотивационном письме. Записывайте и основную информацию, и второстепенные детали. Даже если вы не уверены, что используете эту информацию в своем письме.
-
Изучите университет и его программу. Прочитайте все печатные или электронные источники информации об университете, в который хотите поступить, включая его вебсайт. Обратите особое внимание на требования к поступающим на ту программу, которую вы для себя выбрали. [1] X Источник информации
- Университеты обычно публикуют требования к абитуриентам, и вы можете воспользоваться этой информацией, чтобы составить мотивационное письмо, соответствующее именно этому учебному заведению.
- Например, если университет уделяет особое внимание гуманитарной деятельности, связанной с программой обучения, вы можете уделить больше внимания своим гуманитарным способностям и интересам. Если же университет больше сфокусирован на академическом процессе, вы, в свою очередь, должны уделить больше внимания своим ожиданиям от учебы и своему образованию, которое вы уже получили.
-
Задайтесь вопросом, почему на курс должны выбрать именно вас. Приемной комиссии придется принять решение, почему следует выбрать именно вас, а не других кандидатов. Но прежде, чем сообщить такую информацию приемной комиссии, вы должны решить этот вопрос сами для себя.
- Вспомните, как протекала ваша академическая карьера. Отметьте, какие курсы или преподаватели повлияли на вас так, что вы захотели учиться именно здесь, выясните, как вы пришли к этому решению.
- Подумайте, почему вы выбрали именно это учебное заведение и именно эту специальность. Обдумайте все свои мотивы, как личные, так и профессиональные.
Реклама
-
Составьте план. Соберите все свои записи воедино и постарайтесь на их основе составить план письма. В план нужно включить вступление, несколько абзацев основной части и заключение.
- Если планом вам пользоваться не очень комфортно, попробуйте скомпоновать свои записи в виде блок-схемы или организуйте их с помощью другого вспомогательного инструмента. На данном этапе важно структурировать ваши идеи, которые ранее не были упорядочены.
-
Составьте черновик письма. Организовав все свои мысли, начинайте писать первичный черновик письма. Имейте в виду, что это всего лишь первый черновик; перед отправкой вам придется не раз пересмотреть и отредактировать его.
- Включите в письмо все, что вам кажется важным, постарайтесь описать это как можно более ярко и детально. Вполне возможно, что ваше письмо окажется перегруженным информацией и будет слишком длинным, но вы всегда можете сократить его в процессе редактирования. [2] X Источник информации
- На данном этапе работы стоит пользоваться и своими записями, и формальным планом. Не забывайте пользоваться и рекомендациями из раздела данной статьи “Структурируйте свое письмо”.
-
Через несколько дней перечитайте свое письмо. После того, как вы напишете свой первый черновик, отложите его минимум на один-два дня и только потом начинайте его редактировать. [3] X Источник информации
- Самое первое, что нужно сделать — проверить грамматику и структуру письма.
- Но еще важнее проверить письмо на предмет корректности и последовательности. Факты должны быть точными, идеи — оригинальными, а общий тон письма должен быть профессиональным.
-
Учитывайте конструктивную критику из надежных источников. Стоит попробовать узнать мнение других людей, которые разбираются в данном вопросе. Это не обязательно, но может быть полезно. Лучше всего попросите высказать свое мнение о вашем письме профессоров или студентов, которые уже учатся в магистратуре.
- В идеале вам стоит обратиться за советом к кому-то, кто уже поступил как раз на ту специальность, на которую собираетесь поступать и вы. Этот человек понимает лучше других, каковы пожелания приемной комиссии университета к своим студентам.
-
Если нужно, внесите в письмо корректировки. Проанализируйте свое письмо на основе своего собственного критического разбора и рецензий других людей. Не бойтесь переписать письмо несколько раз, пока не будете уверены в том, что в нем все, как надо.
- Уберите языковые излишества или идеи, которые не имеют прямого отношения к основной идее письма. Ваше письмо в среднем должно быть не длиннее одной страницы; если оно будет длиннее, то оно покажется комиссии перегруженным и у них пропадет охота его читать.
- Имейте в виду, что некоторые специальности предполагают, что длина мотивационного письма должна составлять две-три страницы. Поэтому стоит внимательно прочитать требования к заявлению, чтобы выяснить, какой длины должно быть мотивационное письмо. Если вы не нашли такой информации, то лучше всего ограничиться одной страницей.
- Расположите доводы от более важных к менее важным, а также перегруппируйте разделы письма, если это необходимо, чтобы изложенная в нем информация была последовательной.
Реклама
-
Как можно конкретнее укажите адресата письма. Если вам известно имя человека, который рассматривает заявления о приеме в университет, лучше всего обратиться к нему по имени. [4] X Источник информации
- Если вы не можете обратиться к конкретному человеку по имени, обратитесь хотя бы с указанием его положения. Вот возможные варианты:
- “Уважаемый председатель приемной комиссии”,
- “Уважаемая приемная комиссия”,
- “Уважаемый ответственный секретарь приемной комиссии”.
- Используйте общие формы обращения (например, “всем заинтересованным лицам,” “уважаемый господин или госпожа”) лишь в крайнем случае.
- Если вы не можете обратиться к конкретному человеку по имени, обратитесь хотя бы с указанием его положения. Вот возможные варианты:
-
Четко выразите свою цель. Первый раздел мотивационного письма должен сжато обобщать содержание всего письма, чтобы член приемной комиссии мог составить четкое представление о том, чего ему ожидать от всего письма.
- Первый раздел письма не должен состоять более чем из одного-трех предложений. В нем вы должны косвенно высказаться, что представляете мотивационное письмо на выбранную вами специальность.
- Например, первая строчка вашего письма может звучать так: "Я пишу это письмо, чтобы выразить свою желание поступить на такую-то специальность такого-то университета". [5] X Источник информации
-
Обобщите свои высказывания. В основной части письма вам нужно рассказать приемной комиссии, почему вы собираетесь учиться именно в этом университете и именно на этой специальности. Вам нужно объяснить, почему они должны предпочесть вас остальным потенциальным кандидатам.
- Обратитесь при этом к своим записям, в которых вы отметили свои мотивы и свои качества.
- Объясните, почему данный ВУЗ должен выбрать именно вас. Опишите, где и как вы учились, какой профессиональный опыт вы уже имеете, как все это связано с той специальностью, на которую вы хотите поступить. Здесь вы должны указать факты, но нужно также показать, какое влияние эти факты оказали на вашу личность.
- Например, вы можете упомянуть, как вы воспринимали курсы по данной теме на более низком уровне обучения, например, в колледже или на бакалавриате. Не стоит просто сообщать, что вы проходили курсы по данной специальности, лучше опишите, как содержание этих курсов увлекло вас, заинтересовало, к чему оно побудило вас.
- Объясните, почему вы выбрали именно это учебное заведение, эту специальность, этот город. Большинство университетов предпочитает принимать студентов, которые имеют сильное желание или личную заинтересованность учиться именно в них. [6]
X
Источник информации
- Укажите свои профессиональные цели и свои соображения, почему данная программа обучения предоставит вам наилучшие шансы их достичь. Вы можете сослаться на привлекательные стороны программы обучения, не называя их напрямую.
- Укажите, что именно привлекает вас в самом университете. Если вы собираетесь учиться за границей, стоит указать, почему вы стремитесь учиться именно в этой стране. Например, если ВУЗ находится в Германии, объясните, почему вы хотите получить высшее образование именно в Германии.
-
Обратите внимание на те качества, которые у вас уже есть. Для того, чтобы показать, что вы как раз подходите для обучения по данной программе, вас следует рассказать о своем уже полученном образовании, о личных качествах и о других подходящих моментах. Приоритетное внимание уделите моментам, связанным с конкретной программой обучения.
- Используйте свою автобиографию, но не копируйте ее. Как правило, вам нужно будет приложить к заявлению свою автобиографию, которая будет дополнять ваше мотивационное письмо. Можно пользоваться информацией из автобиографии, чтобы вызвать в памяти нужную информацию, но ваше письмо не должно быть повторением вашей автобиографии. Если нужно, можете отослать читателя вашего мотивационного письма к своей автобиографии, где он сможет узнать детали, которые вы не можете кратко перечислить в рамках самого мотивационного письма.
- Подкрепляйте свои утверждения. Каждый раз, когда вы заявляете о какой-либо своей сильной стороне, стоит подтвердить ее соответствующей деталью. Недостаточно просто сказать, что вы трудолюбивы, нужно также привести примеры, которые продемонстрируют, что вы обладаете этим качеством.
- Не хвастайтесь. Не стоит лезть из кожи вон, чтобы показаться скромным и смиренным, но старайтесь избегать и выражений, которые могут прозвучать заносчиво или слишком самоуверенно. Для этого твердо придерживайтесь конкретных фактов и уклоняйтесь от субъективных оценок.
-
Повторите свою позицию. В заключительном разделе письма кратко повторите свое желание поступить именно на эту программу обучения. В самом конце, перед подписью вежливо поблагодарите приемную комиссию за то, что нашли время прочесть ваше письмо.
- Заключительный пункт должен быть не длиннее трех предложений. Перефразируйте свое вступление и обобщите главные пункты каждого раздела основной части, на каждый раздел не более предложения.
- В самом конце поблагодарите читателей за то, что нашли время и уделили внимание вашему письму, затем подпишите письмо с уместной формулировкой (например, "С уважением") и укажите свое полное имя.
Реклама
-
Выражайтесь четко и сжато. Не отвлекайтесь от цели письма, следите за тем, чтобы предложения были грамматически верно построены, четко и ясно опишите свои намерения и качества. Пишите в действительном залоге, избегайте витиеватых или туманных выражений
- Избегайте штампов. Общепринятые фразы и выражения не сыграют вам на руку, а их частое употребление указывает на то, что вам не хватает творческих мыслей. Если вам хочется употребить какое-то языковое клише, разложите эту идею на "как" и "почему", а затем выразите эту же мысль в конкретных ярких примерах, а не в поверхностных выражениях.
- Примеры общепринятых штампов:
- "Меня очень мотивирует..."
- "Мне всегда нравилось..."
- "Мои главные цели таковы..."
- Не допускайте плагиата. Конечно, вы пользовались информацией из программной литературы, чтобы сформулировать свои мысли, но не стоит повторять дословно фрагменты из нее. Если программа особо выделяет свое "новейшее оборудование", то старайтесь не употреблять фразу "новейшее оборудование".
- Не копируйте образцы писем. Вы можете просмотреть образцы мотивационных писем, чтобы вам легче было представить себе структуру и общий настрой письма, но не стоит слишком точно копировать эти образцы. В конце концов, каждый может скопировать образец и дополнить его конкретной информацией. Но ведь вам нужно показать, что вы не "каждый", а этого вы сможете добиться, если у вас будет оригинальный тон письма.
- Избегайте штампов. Общепринятые фразы и выражения не сыграют вам на руку, а их частое употребление указывает на то, что вам не хватает творческих мыслей. Если вам хочется употребить какое-то языковое клише, разложите эту идею на "как" и "почему", а затем выразите эту же мысль в конкретных ярких примерах, а не в поверхностных выражениях.
-
Придерживайтесь позитивного настроя. Фокусируйте внимание в своем письме на позитивном, а не на негативном. Если вы хотите описать трудности и проблемы, с которыми сталкивались в прошлом, подчеркните, как вы их преодолели, а не делайте упор на то, насколько серьезны были эти проблемы.
- Не упоминайте о своих слабых сторонах. Возможно, вас спросят о ваших слабых сторонах на собеседовании, но в мотивационном письме нужно отразить свои сильные стороны. [7] X Источник информации
- Сфокусируйте внимание на будущем. Разумеется, вам нужно описать свое прошлое, но вам также нужно продемонстрировать, что вы идете вперед. Например, вместо того, чтобы сетовать на то, что вы недополучили некий опыт в своем предыдущем образовании, напишите, что вы желаете побольше узнать об этой области знаний, что вас привлекает ее новизна.
-
Старайтесь гармонично сочетать профессиональный тон и личную информацию. Конечно, вам нужно персонализировать письмо, показать свой опыт, свои интересы, но, тем не менее, это профессиональное письмо и оно должно иметь соответствующую форму и языковое выражение.
- Обратите внимание на интеллектуальную мотивацию. У вас могут быть религиозные, альтруистические или другие мотивы, идущие от “сердца”, но члены приемной комиссии будут больше заинтересованы в мотивах, “от разума”. Поэтому сделайте особый упор на свои академические и профессиональные цели.
- В то же время вам стоит по возможности выделиться из толпы. Не стоит слишком обобщать свои профессиональные цели, старайтесь быть как можно больше конкретными, не погружаясь при этом в свои эмоциональные или личные мотивы.
-
Оставайтесь честны. Что бы вы ни писали, будьте честны. Не преувеличивайте свой прошлый опыт или какие-либо свои качества.
- С точки зрения этики, место, на которое вы стремитесь попасть, должно быть занято самым подходящим кандидатом. Для того, чтобы победить в этом соревновании, вы сами должны верить в то, что имеете все необходимые качества. Если же вы лжете о своих способностях, это может означать, что вы не довольны тем, кем являетесь.
Реклама
Советы
- Найдите достаточно времени для работы над мотивационным письмом. Начните делать записи и составьте план письма как минимум за три недели до того, как планируете отправить свои документы. Первый черновик должен быть написан за две недели до отправки документов, а окончательный черновик нужно завершить за неделю до отправки. Перед самой отправкой документов еще раз прочитайте и проверьте свое письмо, чтобы выявить ошибки, которые вы могли упустить в предыдущих проверках.
- Имейте в виду, что мотивационное письмо — это один из типов деловых писем и его нужно оформлять соответственно. Используйте профессиональную шапку письма, стандартные поля и стандартные стили шрифта.
Реклама
Источники
- ↑ http://www.mastersportal.eu/articles/406/write-a-successful-motivation-letter-for-your-masters.html?attempt=1
- ↑ http://www.molecular-medicine-berlin.com/fileadmin/user_upload/microsites/studiengaenge/molecular-medicine/Hints_and_Tips_for_Writing_a_Letter_of_Motivation.pdf
- ↑ http://www.scholarshipportal.com/articles/415/how-to-write-a-scholarship-motivation-letter.html?attempt=1
- ↑ http://www.hse.ru/data/2014/03/18/1332548147/motivationletter_checklist.pdf
- ↑ http://ecs.ihu.edu.gr/co/employment-business-letters/example-motivation-letter
- ↑ http://ic.daad.de/imperia/md/content/islamabad/letter_of_motivation.pdf
- ↑ http://www.stepstone.lu/Career-Advice/application-letter/10-tips-for-writing-a-persuasive-letter-of-motivation.cfm
Реклама
