Как составить повестку дня

Загрузить PDF
Загрузить PDF

Повестка дня – это подробный список тем, которые будут рассматриваться на встрече или совещании. Она является неотъемлемой частью планирования и проведения встреч, поскольку в ней описываются цель встречи и рассматриваемые вопросы, перечисляются докладчики и определяется время на рассмотрение каждого вопроса. Если вам необходимо спланировать встречу, соберите всю необходимую информацию и структурировано распределите ее в повестке дня. Следующие советы помогут вам сделать это правильно.

Метод 1
Метод 1 из 1:

Составление повестки дня

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a1\/Create-an-Agenda-Step-1.jpg\/v4-460px-Create-an-Agenda-Step-1.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a1\/Create-an-Agenda-Step-1.jpg\/v4-728px-Create-an-Agenda-Step-1.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    • Можно разослать им электронные письма, или распространить служебные уведомления в печатной форме.
    • Укажите дату, время, место и цель проведения совещания.
    • Попросите получателей дать вам ответ. Сообщите им, что все принявшие приглашения должны обязательно явиться на совещание.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f5\/Create-an-Agenda-Step-2.jpg\/v4-460px-Create-an-Agenda-Step-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f5\/Create-an-Agenda-Step-2.jpg\/v4-728px-Create-an-Agenda-Step-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Пусть каждый участник заранее сообщит вам, какой вопрос он планирует освещать на встрече.
    • Попросите каждого коллегу описать суть и детали вопроса, который он желает рассмотреть на совещании, чтобы вы могли правильно и точно внести его в повестку дня.
    • Уточните, сколько времени участнику понадобится на рассмотрение его вопроса.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/cc\/Create-an-Agenda-Step-3.jpg\/v4-460px-Create-an-Agenda-Step-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/cc\/Create-an-Agenda-Step-3.jpg\/v4-728px-Create-an-Agenda-Step-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    • Составьте таблицу из трех колонок с заголовками: "Вопрос повестки дня", "Докладчик" и "Время обсуждения".
    • Перечислите рассматриваемые вопросы в порядке их поступления, актуальности или важности.
    • Составьте краткое описание каждой темы, которое предоставил каждый докладчик.
    • В заголовке укажите подробности совещания – дату, время и место проведения, ее цель и продолжительность.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a6\/Create-an-Agenda-Step-4.jpg\/v4-460px-Create-an-Agenda-Step-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a6\/Create-an-Agenda-Step-4.jpg\/v4-728px-Create-an-Agenda-Step-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Узнайте у каждого докладчика, согласен ли он с очередью его выступления и временем, отведенным на рассмотрение его вопроса.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/15\/Create-an-Agenda-Step-5.jpg\/v4-460px-Create-an-Agenda-Step-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/15\/Create-an-Agenda-Step-5.jpg\/v4-728px-Create-an-Agenda-Step-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    При необходимости внесите в повестку дня соответствующие исправления.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b2\/Create-an-Agenda-Step-6.jpg\/v4-460px-Create-an-Agenda-Step-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b2\/Create-an-Agenda-Step-6.jpg\/v4-728px-Create-an-Agenda-Step-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Сделайте это заранее, чтобы они могли ознакомиться с ее содержанием и подготовиться к совещанию. Двух дней должно быть достаточно.
    Реклама

Советы

  • Если вы получили заявку на внесение в повестку дня вопроса, не связанного с темой совещания, предложите докладчику рассмотреть его вопрос на следующем совещании.
Реклама

Предупреждения

  • Выделите каждому докладчику достаточно времени на презентацию его темы. Трезво оценивайте перспективы и не пытайтесь включить слишком много информации в одно совещание. Не забывайте о том, что у участников могут возникнуть вопросы, или они пожелают обсудить дополнительные темы.
Реклама

Дополнительные статьи

Как
стать порнозвездой
Как
быть хорошей официанткой
Как
позвонить о невыходе на работу по болезни, если вам просто нужен выходной
Как
ускорить течение рабочего дня
Как
сказать кому то на работе, что от него плохо пахнет
Как
работать с тем, кто вас ненавидит
Как
бальзамировать
Как
исправить заклинивший степлер
Как
зарабатывать деньги, если у вас социофобия
Как
разлюбить коллегу
Как
быть секретным агентом
Как
защитить себя от ложных обвинений на работе
Как
быть отличным оператором кол–центра
Как
начать работать барменом
Реклама

Источники

  1. http://www.effectivemeetings.com/meetingplanning/agenda/agenda.asp

Об этой статье

На других языках
Эту страницу просматривали 11 390 раз.

Была ли эта статья полезной?

Реклама