Загрузить PDF
Загрузить PDF
Активный образ жизни, который сегодня ведет большинство людей, требует умения распределять свое время. Время – единственный ресурс, который нельзя купить, и все же многие периодически используют его неэффективно или даже попросту растрачивают зря. Хорошо продуманное расписание – основа для того, чтобы контролировать, на что тратится время в течение дня. А кроме того, это отличный способ достигнуть своих жизненных целей, как больших, так и маленьких.
Шаги
-
Подготовьте перечень того, что вам нужно делать на ежедневной основе. Не беспокойтесь о том, как организовать выполнение этих дел. На данном этапе вам всего лишь нужно провести мозговой штурм – это еще не готовый список дел. Посвятите этому час-другой и накидайте перечень всего, что вам нужно делать каждый день (в том числе, и того, что вы не делаете, но считаете нужным). [1] X Источник информации
- Если сложно думать сразу обо всем, заведите блокнот и берите его везде с собой, а как только вспомните какое-либо дело, записывайте его в блокнот.
-
Записывайте как большие дела, так и маленькие. В самом начале никакое дело не стоит считать слишком маленьким. Если это что-то, что вам нужно делать, значит это нужно делать. Составляя расписание впервые, лучше внести в него все возможные дела, а позже отредактировать список и удалить лишнее.
- К примеру, если вам нужно утром и вечером выгуливать собаку, запишите это.
-
Задавайте себе вопросы по поводу этих дел. Что необходимо сделать, чтобы хорошо питаться? Что необходимо делать каждый день перед тем, как вы окажетесь на работе? Что нужно сделать, чтобы ребенка всегда кто-то забирал из школы?
- Возможно, вы будете удивлены тем, как много мелких дел необходимо выполнить, чтобы достигнуть более крупной цели и выполнить свои обязанности. Но в конце тоннеля все же есть свет. Расписание поможет вам увидеть те сферы, где вы не получаете особой отдачи и от которых понемногу можно избавиться.
-
Проанализируйте свой список. Если вы обнаружите, что у вас абсолютно не остается времени, чтобы распоряжаться им по собственному усмотрению, пересмотрите свои дела и убедитесь в их необходимости. Возможно, вы увидите, что некоторые обязанности можно выполнять более эффективно или делегировать.
- Если вы проводите у плиты больше времени, чем хотелось бы, поинтересуйтесь у соседки, не хочет ли она разделить обязанности по приготовлению еды. Вдвоем можно определить несколько блюд, которые нравятся вам обеим, а затем договориться о том, чтобы раз или два в неделю готовить по очереди.
Реклама
-
Откройте Microsoft Excel или другую подобную программу. Слева создайте колонку с указанием времени, сверху перечислите в отдельных колонках дни недели.
-
Привяжите дела к определенному времени. Начните с тех, которые необходимо выполнять в определенное время дня. Опираясь на проделанный вами предварительный анализ, вписывайте дела в привязке к тому времени, которое вам кажется наиболее логичным или удобным. Не забывайте оставлять время на небольшие перерывы на протяжении всего дня.
-
Разбивайте свою деятельность по более крупным временным отрезкам. Почасовая разбивка, как правило, наиболее удобна. Тем не менее, чтобы войти в этот ритм, тоже потребуется время, поэтому на какие-то дела, возможно, вам понадобится зарезервировать полтора или два часа. Не забудьте вписать в расписание и получасовые занятия. Старайтесь не поддаваться тенденции составлять слишком плотное расписание. [2] X Источник информации
- Если вы хотите отвести под определенные дела более крупные временные блоки, объединяйте ячейки в программе.
-
Будьте гибкими. Предугадать, сколько времени потребуется на то или иное дело, бывает очень сложно. Так что убедитесь, что ваше расписание при необходимости можно двигать в ту или иную сторону. Кроме того, необходимо заранее резервировать некоторое время на случай непредвиденных обстоятельств. [3] X Источник информации
- Также не стоит попадаться в ловушку, оставляя в качестве резерва свое время на отдых. Время на отдых не стоит рассматривать как некую роскошь. К отдыху следует относиться не менее серьезно, чем к любой другой деятельности.
-
Распечатайте свое расписание. Полезно сделать несколько копий – одну, к примеру, повесить на холодильник, другую – в спальне, третью – в ванной комнате. Подчеркните или выделите наиболее важные дела.
-
Придумайте цветовую символику для разных сфер жизни. Используйте маркеры разных цветов, чтобы выделить разные сферы своей жизни. К примеру, можно желтым маркером выделять время, отведенное на работу, красным – на занятия спортом, синим - время, связанное с учебой, и так далее. Тогда план на день будет вам ясен при одном взгляде на него. Например, если у вас много записей синего цвета, очевидно, что в этот день у вас большая нагрузка в школе. [4] X Источник информацииРеклама
-
Оцените свой уровень энергии по утрам. У большинства людей критическое мышление и творческое вдохновение лучше всего проявляются по утрам. Однако далее, с течением дня, эти навыки имеют тенденцию проявляться все слабее и слабее. Если вы относитесь к этой категории людей, планируйте свою «стратегическую» деятельность на утренние часы. [5] X Источник информации
- Однако возможно, что вам, наоборот, творческая деятельность дается исключительно по ночам. Для этого не бывает неподходящего времени. Главное – разработать расписание таким образом, чтобы оно соответствовало вашим особенностям и потребностям.
-
Оцените свой уровень энергии в дневное время. Если вы принадлежите к большинству, то к середине дня уровень вашей энергии должен снижаться. Если дело обстоит именно так, то на это время лучше всего планировать более скучную, однообразную и рутинную деятельность. Займитесь в это время делами, которые не требует серьезной умственной деятельности. К примеру, планируйте в это время назначать встречи, ходить за покупками, отвечать на электронную почту и так далее.
-
Оцените свой уровень энергии по вечерам. Большинству людей полезно вечернее время посвящать планированию и подготовке к следующему дню. Подготовка может включать в себя приготовление обеда, продумывание одежды, наведение марафета и раскладывание вещей по местам.
-
Начните формировать привычки, необходимые для того, чтобы реализовать свои мечты и цели. Начните уделять полчаса в день для написания романа, который давно вынашиваете в голове, для наведения порядка в гараже или изучения садоводства. Маленькие ежедневные шаги по направлению к цели позволят вам сформировать полезные привычки. Вы будете стремиться к своим целям уже на автопилоте. Ведь все, что вы делаете на ежедневной основе, будь то хорошее или плохое, неизбежно превращается в привычку. [6] X Источник информации
-
Экспериментируйте со своим расписанием. Как вы себя в нем ощущаете? Верно ли вы определили время для тех или иных дел? Не нужно ли что-либо подкорректировать? Вносите изменения от случая к случаю, как только выявите то, что не работает. Не стоит ждать окончания недели или месяца. Проверяйте себя время от времени, раз в несколько дней. Кроме того, вам регулярно потребуется вносить изменения, большие и маленькие. Ведь единственное, что не меняется, так это тот факт, что все постоянно меняется.Реклама
Советы
- Не включайте в свое расписание деятельность, которой вы занимаетесь время от времени, если только вы не решили посвятить ей регулярное время на ежедневной основе. В противном случае лучше посвящайте этому свободное время в своем расписании.
- Если у вас не получилось выполнить какую-либо часть расписания, к примеру, вы слишком долго проспали, не пытайтесь наверстать, продолжайте с того места в расписании, где вы находитесь. Вскоре вам удастся снова войти в колею.
Реклама
Источники
- ↑ http://www.keepinspiring.me/20-ways-to-organize-your-life-now/
- ↑ http://www.philnewton.net/blog/how-to-create-an-effective-schedule/
- ↑ http://www.philnewton.net/blog/how-to-create-an-effective-schedule/
- ↑ http://pbskids.org/itsmylife/school/time/article5.html
- ↑ http://www.gallup.com/businessjournal/22693/your-organization-creative-enough.aspx
- ↑ http://www.keepinspiring.me/20-ways-to-organize-your-life-now/
Реклама
