Как сохранить безопасность цифровой памяти

PDF download Загрузить PDF
PDF download Загрузить PDF

Вы цените вашу цифровую информацию? Почти каждый создает данные на компьютере, но некоторые абсолютно не беспокоятся о ценности этой информации. Другие ценят, но мало задумываются о том, чем это может аукнуться им в будущем, и даже не представляют, что вся эта информация может исчезнуть уже завтра . А ведь жесткий диск не вечен и онлайн-сервисы, к которым люди прибегают за помощью крайне редко, могут сберечь работу миллионов. Сохраните вашу цифровую информацию там, пока не поздно.

Шаги

PDF download Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6b\/USB-Stick_36246.jpg\/460px-USB-Stick_36246.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6b\/USB-Stick_36246.jpg\/649px-USB-Stick_36246.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":267,"bigWidth":649,"bigHeight":376,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Если нет другого варианта, то купите недорогой USB-флеш-накопитель и перекиньте на него папку со своими документами. Об остальном будете переживать позже. Вам следует сделать больше, но самое важное переместить самую ценную и незаменимую информацию с жесткого диска на носитель, чтобы защитить ее от поломки жесткого диска, кражи или потери.

    Прекратите чтение, пока не выполните этот шаг — не откладывайте.
  2. Задайте себе такие вопросы:
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/75\/Geocities_collage_982.jpg\/460px-Geocities_collage_982.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/75\/Geocities_collage_982.jpg\/692px-Geocities_collage_982.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":372,"bigWidth":693,"bigHeight":560,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Это не значит, что вы не должны публиковать фото в Facebook или писать в Twitter, ведь это весело. Но помните, что ни один онлайн-сервис не должен восприниматься вами как архив или постоянное место хранения нужной вам информации. Иногда такие сервисы выходят из строя. А может случиться так, что ваш аккаунт будет заблокирован или каким-то образом ваши данные исчезнут.
    • Никогда не тратьте время на сервисы, которые не позволяют легко извлечь необходимые данные. Если на каком-то сервисе невозможно загрузить все данные одним ZIP-файлом или каким-либо другим автоматическим инструментом через интерфейс прикладных программ, то использовать этот ресурс не стоит.
    • Сохраняйте текущий адрес электронной почты любых сервисов, которыми вы пользуетесь на случай если сервис зависнет. Если вам будет прислано уведомление, то очевидно, что только по электронной почте.
    • Храните локальные копии всего, что вам нужно. Не удаляйте локальные копии после загрузки данных онлайн, по крайней мере, пока вы не будете на 100 % уверены, что они вам больше не понадобятся.
    • Остерегайтесь настораживающих признаком как по отношению к вашим данным, так и к сайту в целом. Это такие признаки, как предположительное перемещение вашей информации куда-либо еще, и будьте вдвойне бдительны — делайте локальные копии вашей работы:
      • Неопределенная или неподдерживаемая бизнес-модель. Можете попробовать такой сервис, но больших надежд на него не возлагайте — в следующем году его может не стать.
      • Потеря данных или продолжительный период неработоспособности должны насторожить вас, и вы должны определиться, хотите ли пользоваться данным сервисом и дальше. Fotopic был прекрасным примером такого явления; после нескольких периодов неработоспособности, по крайней мере один из них был продолжительным, люди продолжили загружать свои фотографии на сайт , а потом он резко прекратил свою работу без каких-либо уведомлений в 2011 году.
      • Отчеты об удалении данных сотрудниками сайта. Не стоит даже обсуждать, имеют ли право делать так по какой-либо причине, хотя заметьте такое происходит с большинством людей, которые этого не ожидают , на многих социальных сайтах.
      • Выкуп сайта другой компанией, у которой нет четкого плана на будущее этого сервиса. В особенности остерегайтесь талантливых поглощений , которые могут осиротить сервис; в 2012 году Twitter поглотил Posterous, что является ярким примером, если вы умеете читать между строк. [1]
  4. Начните выполнять резервное копирование . Помните, лучше сделать что-то, чем вообще ничего не делать. Резервное копирование — верный способ сберечь информацию. Самые дешевые и простые методы резервного копирования позволяют сохранить данные. Слишком сложная стратегия резервного копирования — это самая большая ловушка: чем сложнее и дороже метод, тем менее вероятно, что вы им будете пользоваться».

    Методы резервного копирования необязательно должны быть сложными. Если кто-либо говорит вам, что его метод самый лучший, но при этом в нем много нюансов, это не значит, что вы должны его слушать и следовать его советам. Чем проще, тем лучше.
    • Первый уровень: купите дешевый USB-флеш-накопитель и перенесите на него папки с документами. Вы уже должны были сделать это на первом этапе; если вы этого не сделали, то исправьте это как можно скорее. Это убережет ваши самые важные данные от кражи или поломки.
    • Второй уровень: как только вы определились с ценной информацией, купите внешний жесткий диск и начинайте копировать на него больше необходимой информации. Вы можете оперировать большим объемом памяти, поэтому копируйте даже легко восстановимые материалы, такие как музыка. Вам также следует сохранить данные ваших онлайн-аккаунтов (например, сделать резервное копирование вашего блога или воспользуйтесь функцией Facebook по экспортированию файла большого объема в формате ZIP).
      {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e0\/OWC-external-hard-drive.jpg\/460px-OWC-external-hard-drive.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e0\/OWC-external-hard-drive.jpg\/500px-OWC-external-hard-drive.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":262,"bigWidth":500,"bigHeight":285,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    • Третий уровень: разработайте стратегию по резервному копированию. Это стоит того, если вам не безразличны данные, но на то, чтобы все сделать «хорошо», уйдет немало времени; если данный процесс будет плохо организован, то это приведет к большим потерям данных, чем при простом резервном копировании, выполненном вручную, если этому будут сопутствовать ошибки носителей, на которые вы сохраняете нужную информацию.
    • Четвертый уровень: важность данных, которые вам никак нельзя потерять. Во время пожара человек выносит из дома в первую очередь ценные вещи, бумаги и документы и только потом беспокоится о сохранности старого дивана. Также и здесь — когда жесткий диск «умирает», последнее, о чем вы будете думать — это фотографии любимого кота.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/da\/Megaupload_screenshot_12.png\/460px-Megaupload_screenshot_12.png","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/da\/Megaupload_screenshot_12.png\/728px-Megaupload_screenshot_12.png","smallWidth":460,"smallHeight":341,"bigWidth":728,"bigHeight":540,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    5
    Используйте онлайн-сервисы резервного копирования с осторожностью. Их уместно использовать, особенно когда данных много, но они не должны быть единственным источником хранения вашей информации. Еще раз повторимся — никогда не удаляйте локальные копии файлов и никогда не используйте сервис, который не предоставляет легкий способ получения ваших документов обратно. По причине широко распространенного использования в незаконных целях сервисы «файлообменников» являются особенно плохим местом хранения ваших данных, поскольку они могут исчезнуть абсолютно неожиданно .
  6. 6
    Не забывайте о мобильных устройствах. Для многих они заменили или вытеснили обычные компьютеры. Выполняйте резервное копирование сделанных вами фото- и видеоданных камерой телефона.
  7. 7
    Рассмотрите использование лицензии Creative Commons или делитесь вашими данными другим удобным для загрузки способом. Если ваши работы достаточно интересны, разрешая другим людям делать копии, вы сможете легко найти свою работу за пределами одного сайта.

    Многие сервисы работают с копиями контента, лицензированного Creative Commons; Wikimedia Commons принимает любые медиа-файлы, созданные пользователями, если они, к примеру, несут образовательный характер. Архив Интернета https://www.archive.org/ также принимает коллекцию цифровых артефактов. Постарайтесь внести свой вклад в эти или похожие некоммерческие проекты.
  8. Если один из жестких дисков выходит из строя, его необходимо незамедлительно заменить. "Вселенная уготовила для нас много сюрпризов, так что будьте прагматичны." [2] Через большой промежуток времени вы захотите перенести данные с различных видов накопителей как морально-изношенных приспособлений на более новые, созданные новейшими технологиями. Дискеты, к примеру, еще десятилетие назад отбыли на переработку и быстро перестали читаться новым программным обеспечением. Перезаписываемые CD и DVD ждет та же участь; если у вас есть данные на таких носителях, то перенесите их на жесткие диски или твердотелые накопители сейчас же .

    Step 8 Следите за устройствами для резервного копирования.
    {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/8\/81\/CD-R_64120.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/8\/81\/CD-R_64120.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":370,"bigWidth":550,"bigHeight":442,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  9. 9
    Сохраните информацию других людей с использованием ваших цифровых данных. Старый пример — это электронные закладки; по крайней мере, сохраните файл с вашими электронными закладками. В эру Facebook цифровые воспоминания нередко сохраняются другими людьми; это могут быть фото, на которых вас отмечают друзья, или твиты, в которых вас упоминают. Делать личные копии информации сторонних людей во многих странах не запрещено законом, при условии, что вы используете эту информацию только в личных целях.
  10. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/64\/Wordstar_332.gif\/460px-Wordstar_332.gif","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/64\/Wordstar_332.gif\/728px-Wordstar_332.gif","smallWidth":460,"smallHeight":259,"bigWidth":728,"bigHeight":410,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    10
    Помните, что сохраненная вами информация полезна, только если у вас есть программное обеспечение, способное ее считывать. Многие столкнулись с большой проблемой, сделав резервное копирование в 1980-х и 1990-х, поскольку современное программное обеспечение не способно даже открыть такие документы.
    • Остерегайтесь программного обеспечения, которое принуждает вас использовать только его. Простой пример — фотоменеджер, который просит импортировать вашу фотобиблиотеку, при этом не объясняя, как будут храниться ваши данные или как их изъять обратно. Еще один яркий пример (к счастью, сейчас он редок) — сервисы по загрузке музыки, которые позволяют купить треки, но используют защиту от создания копий, с явной целью не разрешая вам делать копии этих песен. Это особенно касается программного обеспечения по резервному копированию; если ни одна другая программа не способна читать форматы документов и файлов, которые вы используете при резервировании, то сохраненная информация будет бесполезна при длительном хранении.
    • Остерегайтесь специальных или странных форматов файлов. Некоторые производители не документируют свои форматы файлов, поскольку не хотят, чтобы пользователи могли открывать свои собственные документы при помощи другого программного обеспечения. Если ваше программное обеспечение позволяет это делать, экспортируйте копии своих работ в какой-то открытый формат файлов. В противном случае пора бить тревогу — приступайте к использованию альтернативного открытого источника.
    • Возьмите за правило пользоваться форматами файлов, которые считаются современным , открытым программным обеспечением. Программное обеспечение с открытым программным кодом обычно используется намного дольше, чем с закрытым кодом; поэтому, даже если вы используете авторское программное обеспечение, то сможете открыть документы открытым программным обеспечением, несмотря на то, что автор может остановить работу данной программы.
    Реклама

Советы

  • Если ваш сайт размещен на бесплатном хостинге, прикрепите к нему свой домен (если сайт позволяет). В случае закрытия бесплатного сервиса вы всегда сможете переехать на платный хостинг, и все, что вам нужно будет делать — это продолжать размещать контент.
  • Используйте хорошую антивирусную программу на смартфоне и компьютере, чтобы вирус не поразил ваши данные. Такие программы защищают от вирусов и хакеров, которые крадут фотографии.
  • Если у вас есть собственный сайт, не используйте файл robots.txt (индексный файл). [3] В особенности убедитесь, что используемый вами хостинг также не использует robots.txt или подобные технические средства; в противном случае это может привести к тому, что данные с вашего сайта не смогут быть заархивированы ни одним из интернет архиватором, таким как Архив Интернета.

    Ужасным примером выступает Fotopic, на котором использовался индексный файл со множеством ошибок, что привело к невозможности сделать общедоступные копии тысяч фотографий, сохраненных там посредством Архива Интернета после внезапного отключения сервиса. А эти копии могли быть использованы своими владельцами при восстановлении потерянных данных.
Реклама

Что вам понадобится

  • Внешние жесткие диски и другие средства для резервного копирования — чем проще, тем лучше, так чтобы вы могли пользоваться ими регулярно.

Дополнительные статьи

Как
проверить потерю пакетов на компьютере
Как
сохранить GIF–файл (анимацию) на компьютере
Как
удалить наклейку с ноутбука
Как
передавать файлы с ноутбука на ноутбук
Как
подключить беспроводную мышь Logitech к компьютеру
Как
подключить беспроводные наушники к компьютеру
Как
подключить ноутбук к монитору
Как
сделать фото с помощью веб–камеры на ноутбуке
Как
использовать клавиатуру для кликов вместо мыши
Как
настроить басы на компьютере
Как
сохранить фото на Macbook
Как
запустить компьютер
Как
получить доступ с одного компьютера к другому, если они подключены к одной сети
Как
подключить Chromecast к компьютеру
Реклама

Источники

  1. ↑ Sachin Agarwal, Posterous is Joining the Flock at Twitter http://blog.posterous.com/big-news
  2. ↑ Jamie Zawinsky, Backups http://www.jwz.org/doc/backups.html
  3. ↑ Archive Team, robots.txt Is A Suicide Note . http://www.archiveteam.org/index.php?title=Robots.txt
  4. http://ascii.textfiles.com/archives/1717

Об этой статье

На других языках
Эту страницу просматривали 3259 раз.

Была ли эта статья полезной?

Реклама