Загрузить PDF
Загрузить PDF
Проблемы посещаемости могут нанести ущерб вашему рабочему месту. Они ломают отношения, создают напряженность и снижают производительность труда. Работа по решению проблемы посещаемости сотрудников в правильном направлении поможет вам избежать их и эффективно вести свою команду.
Шаги
Загрузить PDF
-
Задавайте четкие направления в отношении вашей политики посещаемости. Вы можете сделать это, когда вы нанимаете кого-то, при введении работника на рабочее место или включите его в свое руководство для сотрудников. Что бы вы ни выбрали, наметьте четкую политику в письменной форме.
-
Следите за соблюдением правил, которые вы установили для посещаемости сотрудников. Если у вас есть сотрудник, который вечно опаздывает, напомните ему о правилах и применяйте все, что диктует политика для принятия дисциплинарных мер. Как правило, дают один или два устных предупреждения, прежде чем применить дисциплинарное взыскание.
- Будьте последовательны в вашем исполнении. Если вы иногда сами не соблюдаете правил или проявляете благосклонность по отношению к некоторым сотрудникам, вы создадите беспорядочную обстановку, где никто не соблюдает правила.
-
Отведите сотрудника в сторону, когда он начинает проявлять признаки проблем с посещаемостью. Это могут быть постоянные опоздания, отпрашивания по телефону, ссылаясь на болезнь, просьбы о чрезмерном свободном времени или подозрительное поведение относительно, казалось бы, простительного отсутствия. Узнайте, что происходит в его жизни, чтобы попытаться точно определить проблему. Попробуйте найти доказательства истины; попросите работника принести справки от врача, или некролог, например, в зависимости от причины.
-
Проконсультируйте вашего сотрудника относительно вашей политики посещаемости и дайте ему еще одну копию руководства работника, если оно применяется. Убедитесь, что он понимает политику вашей компании и попросите его подписать бумагу относительно этого. Поместите ее в его папку с личным делом сотрудника.
- Убедитесь, что сотрудник понимает вашу политику относительно оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков. Если он имеет право на больничный, отпуск или неоплачиваемые выходные, то объясните, что нужно заранее сообщать вам об этом, так чтобы подстроить расписание. Он должен оповестить о болезни в начале рабочего дня, чтобы использовать больничный и предоставить справку от врача, если ваша политика требует этого. Также объясните, кто должен одобрить любое отсутствие; это можете быть только вы или другой руководитель, но объясните это конкретно.
-
Объясните проблемному работнику, что его отсутствие создает дополнительную нагрузку для остальных сотрудников, и это несправедливо, потому что им не платят сверху за дополнительное время и объем работы. Когда ваш бизнес достигает своего пикового объема, это особенно важно для него быть там, по расписанию. Он также может создать межличностные конфликты в рамках рабочей группы, если люди доделывают работу за теми, кто не придерживаются политики посещаемости.
-
Используйте вашу политику в качестве ориентира для дисциплинарного взыскания. Ведение записей, как правило, целесообразно во время консультаций, либо с устным или письменным предупреждением, что такое поведение может привести к увольнению, если это будет по-прежнему продолжаться. Вы можете уволить сотрудника только по одной этой причине, а может быть, дадите ему еще один шанс в процессе собеседования с потенциальными новыми сотрудниками на замену. Если работник получает зарплату, рассмотрите урезание его жалования, когда отсутствие достигает определенного уровня.Реклама
Советы
- Твердо настаивать на одной политике – никаких отпрашиваний, никаких пропусков. Это непростительно, за исключением наличия кризиса, и является основанием для немедленного увольнения. После того, как вы позволите одному сотруднику уйти, другие сотрудники могут применять ту же тактику, используя другие поводы. Всегда просите доказательства чрезвычайной ситуации.
Реклама
Предупреждения
- Не бойтесь наказывать сотрудников с проблемами посещаемости. Если он продолжает делать это после того, как вы предупреждали его и применяли дисциплинарные взыскания, увеличьте уровень дисциплинарной ответственности, чтобы доказать, что все очень серьезно.
Реклама
Источники
Об этой статье
Эту страницу просматривали 2831 раз.
Реклама
