Как сравнивать данные в Excel

Загрузить PDF
Соавтор(ы): Команда wikiHow

Загрузить PDF

В этой статье рассказывается, как сравнить данные в Excel: в двух столбцах, на двух листах или в двух книгах.

Метод 1
Метод 1 из 3:

Сравнение двух столбцов

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6e\/Compare-Data-in-Excel-Step-1-Version-5.jpg\/v4-460px-Compare-Data-in-Excel-Step-1-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6e\/Compare-Data-in-Excel-Step-1-Version-5.jpg\/v4-728px-Compare-Data-in-Excel-Step-1-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":342,"bigWidth":728,"bigHeight":542,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Чтобы сравнить данные в двух столбцах, результаты нужно отобразить в пустом столбце. Первая ячейка пустого столбца должна находиться в той же строке, что и первые ячейки с данными.
    • Например, если столбцы с данными начинаются с ячеек A2 и B2, щелкните по ячейке C2.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f9\/Compare-Data-in-Excel-Step-2-Version-5.jpg\/v4-460px-Compare-Data-in-Excel-Step-2-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f9\/Compare-Data-in-Excel-Step-2-Version-5.jpg\/v4-728px-Compare-Data-in-Excel-Step-2-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":548,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Введите следующую формулу, которая сравнит данные в ячейках А2 и В2. Измените номера ячеек, если столбцы начинаются с других ячеек:
    • =ЕСЛИ(A2=B2; "Совпадает"; "Не совпадает")
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/11\/Compare-Data-in-Excel-Step-3-Version-9.jpg\/v4-460px-Compare-Data-in-Excel-Step-3-Version-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/11\/Compare-Data-in-Excel-Step-3-Version-9.jpg\/v4-728px-Compare-Data-in-Excel-Step-3-Version-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":547,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Формула будет автоматически скопирована в остальные ячейки столбца.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/93\/Compare-Data-in-Excel-Step-4-Version-9.jpg\/v4-460px-Compare-Data-in-Excel-Step-4-Version-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/93\/Compare-Data-in-Excel-Step-4-Version-9.jpg\/v4-728px-Compare-Data-in-Excel-Step-4-Version-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":349,"bigWidth":728,"bigHeight":553,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Они указывают на то, совпадают или не совпадают данные в двух ячейках. Данными могут быть буквы, слова, даты, числа и время. Обратите внимание, что регистр букв не учитывается (например, слова «СИНИЙ» и «синий» будут оценены как совпадающие). [1]
    Реклама
Метод 2
Метод 2 из 3:

Сравнение двух книг

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f0\/Compare-Data-in-Excel-Step-5-Version-9.jpg\/v4-460px-Compare-Data-in-Excel-Step-5-Version-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f0\/Compare-Data-in-Excel-Step-5-Version-9.jpg\/v4-728px-Compare-Data-in-Excel-Step-5-Version-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":347,"bigWidth":728,"bigHeight":549,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Чтобы сравнить две разные книги Excel, воспользуйтесь функцией «Рядом». В этом случае листы обеих книг можно прокручивать одновременно.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/8c\/Compare-Data-in-Excel-Step-6-Version-9.jpg\/v4-460px-Compare-Data-in-Excel-Step-6-Version-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/8c\/Compare-Data-in-Excel-Step-6-Version-9.jpg\/v4-728px-Compare-Data-in-Excel-Step-6-Version-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":348,"bigWidth":728,"bigHeight":551,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Теперь должны быть открыты две книги Excel.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/63\/Compare-Data-in-Excel-Step-7-Version-9.jpg\/v4-460px-Compare-Data-in-Excel-Step-7-Version-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/63\/Compare-Data-in-Excel-Step-7-Version-9.jpg\/v4-728px-Compare-Data-in-Excel-Step-7-Version-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/8c\/Compare-Data-in-Excel-Step-8-Version-9.jpg\/v4-460px-Compare-Data-in-Excel-Step-8-Version-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/8c\/Compare-Data-in-Excel-Step-8-Version-9.jpg\/v4-728px-Compare-Data-in-Excel-Step-8-Version-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":342,"bigWidth":728,"bigHeight":541,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Эта кнопка расположена в группе «Окно». Книги отобразятся друг под другом (с ориентацией по горизонтали).
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4c\/Compare-Data-in-Excel-Step-9-Version-9.jpg\/v4-460px-Compare-Data-in-Excel-Step-9-Version-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4c\/Compare-Data-in-Excel-Step-9-Version-9.jpg\/v4-728px-Compare-Data-in-Excel-Step-9-Version-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":548,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/bd\/Compare-Data-in-Excel-Step-10-Version-9.jpg\/v4-460px-Compare-Data-in-Excel-Step-10-Version-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/bd\/Compare-Data-in-Excel-Step-10-Version-9.jpg\/v4-728px-Compare-Data-in-Excel-Step-10-Version-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":548,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Одна книга отобразится на левой половине экрана, а вторая – на правой.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/10\/Compare-Data-in-Excel-Step-11-Version-9.jpg\/v4-460px-Compare-Data-in-Excel-Step-11-Version-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/10\/Compare-Data-in-Excel-Step-11-Version-9.jpg\/v4-728px-Compare-Data-in-Excel-Step-11-Version-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":545,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Обратите внимание, что при этом прокручиваются данные и в другой книге, то есть прокрутка будет синхронной. Так легче найти различия или совпадения.
    • Чтобы выключить синхронную прокрутку, на вкладке «Вид» нажмите «Синхронная прокрутка».
    Реклама
Метод 3
Метод 3 из 3:

Сравнение двух листов

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6e\/Compare-Data-in-Excel-Step-12-Version-8.jpg\/v4-460px-Compare-Data-in-Excel-Step-12-Version-8.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6e\/Compare-Data-in-Excel-Step-12-Version-8.jpg\/v4-728px-Compare-Data-in-Excel-Step-12-Version-8.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":347,"bigWidth":728,"bigHeight":549,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Чтобы использовать этот метод, оба листа должны находиться в одной книге Excel.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a4\/Compare-Data-in-Excel-Step-13-Version-8.jpg\/v4-460px-Compare-Data-in-Excel-Step-13-Version-8.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a4\/Compare-Data-in-Excel-Step-13-Version-8.jpg\/v4-728px-Compare-Data-in-Excel-Step-13-Version-8.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":348,"bigWidth":728,"bigHeight":550,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Эта кнопка расположена в нижней части экрана справа от ярлыков существующих листов.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/89\/Compare-Data-in-Excel-Step-14-Version-8.jpg\/v4-460px-Compare-Data-in-Excel-Step-14-Version-8.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/89\/Compare-Data-in-Excel-Step-14-Version-8.jpg\/v4-728px-Compare-Data-in-Excel-Step-14-Version-8.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/fb\/Compare-Data-in-Excel-Step-15-Version-7.jpg\/v4-460px-Compare-Data-in-Excel-Step-15-Version-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/fb\/Compare-Data-in-Excel-Step-15-Version-7.jpg\/v4-728px-Compare-Data-in-Excel-Step-15-Version-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":348,"bigWidth":728,"bigHeight":551,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Введите или скопируйте следующую формулу в ячейку A1 нового листа:
    • =ЕСЛИ(Лист1!A1<> Лист2!A1; "Лист1:"&Лист1!A1&" против Лист2:"&Лист2!A1; "")
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a7\/Compare-Data-in-Excel-Step-16-Version-2.jpg\/v4-460px-Compare-Data-in-Excel-Step-16-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a7\/Compare-Data-in-Excel-Step-16-Version-2.jpg\/v4-728px-Compare-Data-in-Excel-Step-16-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":547,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Перетащите значок в правом нижнем углу ячейки, чтобы скопировать формулу в соответствующие ячейки.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/95\/Compare-Data-in-Excel-Step-17-Version-2.jpg\/v4-460px-Compare-Data-in-Excel-Step-17-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/95\/Compare-Data-in-Excel-Step-17-Version-2.jpg\/v4-728px-Compare-Data-in-Excel-Step-17-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Перетащите его вниз до последнего ряда с данными на других листах. Например, если данные введены вплоть до 27 строки, перетащите значок до этой строки.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a6\/Compare-Data-in-Excel-Step-18-Version-2.jpg\/v4-460px-Compare-Data-in-Excel-Step-18-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a6\/Compare-Data-in-Excel-Step-18-Version-2.jpg\/v4-728px-Compare-Data-in-Excel-Step-18-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":343,"bigWidth":728,"bigHeight":543,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Перетащите его вправо до последнего столбца с данными на других листах. Например, если данные введены вплоть до столбца Q, перетащите значок до этого столбца.
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/bf\/Compare-Data-in-Excel-Step-19-Version-2.jpg\/v4-460px-Compare-Data-in-Excel-Step-19-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/bf\/Compare-Data-in-Excel-Step-19-Version-2.jpg\/v4-728px-Compare-Data-in-Excel-Step-19-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":547,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Скопировав формулу во все нужные ячейки нового листа, вы увидите, что будут заполнены только те из них, в которых обнаружены различия. В ячейке нового листа отобразится значение соответствующей ячейки первого листа и значение той же ячейки второго листа.
    • Например, если ячейка A1 первого листа (Лист1) содержит значение «Яблоки», а ячейка A1 второго листа (Лист2) содержит значение «Апельсины», то в ячейке A1 третьего листа (Лист3) отобразится «Лист1: Яблоки против Лист2: Аапельсины». [2]
    Реклама

Дополнительные статьи

Как
открыть защищенный паролем файл Excel
Как
изменить регистр букв в Excel
Как
обрезать текст в Excel
Как
добавить вторую ось Y на график в Microsoft Excel
Как
построить гистограмму в Excel
Как
преобразовать текстовый файл (TXT) в файл Excel (XLSX)
Как
выделить ячейки с повторяющимися значениями в Google Таблице на PC и Mac
Как
связать листы в Excel
Как
вычислить стандартную ошибку среднего в Excel
Как
снять фильтр в Excel
Как
обновить Excel
Как
добавить столбец в сводную таблицу (Pivot Table)
Как
создать круговую диаграмму в Excel
Как
создать конвертер валют в Excel
Реклама

Источники

  1. ↑ https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2015/08/26/excel-compare-two-columns-matches-differences/# compare-colums-row-by-row
  2. ↑ https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2016/02/25/compare-two-excel-files-sheets/

Об этой статье

На других языках
Эту страницу просматривали 110 243 раза.

Была ли эта статья полезной?

Реклама