Загрузить PDF
Загрузить PDF
Возможно, вам нужно повысить свою производительность труда, чтобы стать лучшим сотрудником или просто не потерять работу. Не всегда очевидно, что именно следует делать в такой ситуации. Чтобы повысить эффективность труда, начните совершенствоваться уже сегодня, оцените свою производительность и превратите новый подход в привычку.
Шаги
-
Будьте организованы. Старайтесь всегда быть в нужном месте в нужное время с необходимыми для работы материалами. Это важные качества хорошего сотрудника. Способность организовать себя поможет вам улучшить свою эффективность труда. [1] X Источник информации
- Используйте календарь, список дел, ежедневник или другую систему, чтобы не упускать важные даты и всегда приходить на запланированные встречи. Это ваш каждодневный помощник.
- Используйте контейнеры, папки, разделители и другие принадлежности для организации своих документов, рабочих материалов и вещей.
-
Развивайте способность распоряжаться временем. Несоблюдение сроков, опоздания на встречи или регулярные опоздания на работу могут негативно сказываться на вашей производительности труда. [2] X Источник информации Начните правильно использовать время, чтобы повысить свою эффективность.
- Своевременно выходите из дома по утрам. Учитывайте возможные пробки, происшествия, заезд на заправку и другие нюансы, которые могут вас задержать.
- Используйте таймеры, оповещения и будильники в качестве напоминаний о сроках, временных ограничениях и важных событиях.
- При составлении отчетов и других материалов оценивайте примерное время работы. Делайте запас по времени на случай мелких проблем и задержек.
-
Устанавливайте сроки. Личные сроки помогают лучше распоряжаться временем и организовать свой труд. Планируйте сроки выполнения каждой задачи и документа, чтобы улучшить показатели производительности.
- При наличии реального крайнего срока ставьте личный срок, который завершится за 1–2 дня до предельного срока.
- Так у вас всегда будет время для исправлений и неожиданных изменений.
- Ставьте напоминания и планируйте контроль выполнения задачи, чтобы успеть в срок.
-
Правильно работайте с электронной почтой и сообщениями. Мгновенные ответы на сообщения не только мешают текущей работе, но и отнимают ценное время. [3] X Источник информации Используйте систему организации и приоритетности сообщений для оптимальной производительности.
- Проверяйте электронную почту и сообщения в отведенное время. Отвечайте на срочные письма в такие временные промежутки, а остальную корреспонденцию оставляйте на более поздний срок.
- Например, можно проверять почтовый ящик с самого утра, после обеда или в конце дня.
- На срочные письма можно отвечать в момент проверки почты, а на остальные сообщения — во время обеда.
-
Учитесь работать в коллективе. Если сотрудникам комфортно работать с вами и они всегда могут положиться на вас, то вам будет проще повысить свою эффективность. В таком случае они будут поддерживать все ваши попытки. [4] X Источник информации
- Заводите дружеские отношения не только со своими непосредственными коллегами. Знакомства с людьми из других отделов всегда полезны.
- Показывайте себя командным игроком и надежным сотрудником при выполнении групповых проектов.
-
Учитесь активно слушать. Внимание к деталям инструкций, указаний и сообщений поможет вам улучшить отношения с сотрудниками и повысить эффективность. [5] X Источник информации Всегда будьте внимательны, чтобы понять услышанное.
- Стремитесь сохранять концентрацию во время совещаний и планерок.
- Делайте записи и задавайте вопросы, чтобы ничего не упустить.
- Не отвлекайтесь, если хотите повысить свою внимательность. Отключите электронные устройства и уделите все свое внимание докладчику.
-
Улучшайте осанку. Если вы будете сидеть в правильной позе, это поможет быстро повысить эффективность труда. [6] X Источник информации Исследователи утверждают, что правильная осанка на рабочем месте может улучшить настроение и сердечный ритм.
- Каждые пару минут обращайте внимание на то, чтобы не горбиться и сидеть прямо.
- Распрямите позвоночник, расслабьте плечи и держите голову ровно.
Реклама
-
Честно оцените себя. Пересмотрите свою рабочие обязанности и оцените свою эффективность в разных аспектах. Честная самооценка поможет выявить сферы деятельности, которые нуждаются в улучшении. [7] X Источник информации
- Можно использовать оценки вроде “превосхожу ожидания”, “соответствую ожиданиям” и “нужно стать лучше” для разных обязанностей.
- Составьте список своих достоинств и недостатков для разных аспектов работы. Например, вам отлично удаются отчеты, но вы не всегда сдаете работу вовремя.
-
Попросите коллег оценить вас. Один из способов оценить свою продуктивность – спросить у коллег. Они наверняка подскажут, какие аспекты вам следует подтянуть и с чем вы хорошо справляетесь.
- Попросите коллег описать вас несколькими словами на бумаге для заметок и сложить листики в специальный конверт на вашем столе.
- Например, скажите: “Вы не могли бы написать несколько слов о моей эффективности и сложить записки в тот конверт возле компьютера?”.
- Также можно создать краткий и анонимный онлайн-опрос.
- Если для вас это приемлемо, то попросите поделиться мнением в разговоре лицом к лицу. Так, можно сказать: “Вы не могли бы поделиться своим мнением о моей работе?”.
-
Пройдите оценку соответствия требованиям руководителя. Это одна из самых важных оценок, которые можно получить. Руководитель оценит вашу эффективность и сообщит, какие аспекты необходимо улучшить. [8] X Источник информации Также оценка позволит вам понять, каким именно видит идеального сотрудника ваш начальник. [9] X Источник информации
- Во многих компаниях аттестация сотрудников проходит в определенное время года. Спросите у начальника, когда будет проходить следующая аттестация.
- Можно уточнить: “Как скоро мне предстоит пройти аттестацию?”, — или: “Когда обычно проводится аттестация сотрудников?”.
- Также всегда можно попросить руководителя оценить вашу эффективность в неформальной беседе (в общем или в конкретных аспектах).
- Например, можно спросить: “Вы могли бы поделиться своим мнением о моем отчете?”.
-
Примите меры в случае низкой оценки. Обсудите оценку своей работы с начальником и узнайте о возможных последствиях. Используйте аттестацию как возможность стать лучше — узнайте точные аспекты, в которых вам нужно добиться прогресса. [10] X Надежный источник Harvard Business Review Перейти к источнику
- Попросите привести конкретные примеры повышения эффективности.
- Например: “В оценке сказано, что мне необходимо развивать мои лидерские качества. Вы бы не могли привести конкретные примеры того, что мне нужно для этого делать?”.
- Сосредоточьтесь на аспектах, которые получили самую низкую оценку. Важно улучшать каждый аспект, но некоторые из них могут стоить вам должности.
- Например, если вы периодически опаздываете на работу, то эту проблему необходимо решить до того, как улучшать свои лидерские способности.
-
Составьте список своих достоинств. Даже если вы сосредоточены на своих недостатках, такой список поможет вам повысить общую эффективность. [11] X Источник информации Если знать свои сильные стороны, то вам будет проще распоряжаться внутренними ресурсами для развития.
- Используйте сведения из оценок коллег и начальника.
- Подчеркните качества, которые отметили больше одного человека или несколько раз.
- Например, укажите “надежная” и “обязательная”, а также запишите и подчеркните “исполнительная”, поскольку такую оценку дал ваш начальник.
-
Составьте список своих слабых сторон. После аттестации и отзывов о вашей работе вы будете точно знать, какие аспекты необходимо улучшить. Обратите внимание на такие моменты, которые отметили ваши коллеги, начальник и вы сами.
- Обратите внимание на ключевые слова: "улучшить", "повысить", "укрепить", "расширить" или "развить".
- Замечайте повторяющиеся оценки вроде "приходить вовремя", "проверять факты", "работать в команде".
-
Ставьте личные цели эффективности. Когда определите свои достоинства и недостатки, можно переходить к целям. Они помогут вам взять на себя обязательства и нести ответственность за результат работы над собой. [12] X Источник информации
- Ставьте цели, которые помогут повысить продуктивность. Например, задайтесь целью подавать пять дополнительных заявок в день.
- Разделяйте каждую цель на выполнимые подзадачи. Например, чтобы подавать на пять заявок в день больше, нужно быстрее заполнять и проверять анкеты.
Реклама
-
Ведите активный образ жизни. Исследования показывают, что регулярная физическая активность повышает производительность. [13] X Источник информации Ходите в спортзал или чередуйте разные виды нагрузок, чтобы стать эффективнее на работе.
- Выходите на прогулку в обеденный перерыв или оставляйте машину дальше от входа, чтобы каждое утро ходить пешком.
- Купите абонемент в тренажерный зал рядом с работой или воспользуйтесь фитнесс-центром в самой компании.
- Находите 10–20 минут для занятий йогой или тайцзи по утрам, бегайте трусцой или плавайте.
-
Соблюдайте здоровый режим сна. Недостаток сна отрицательно сказывается на концентрации, настроении, запасе сил и производительности на работе. [14] X Источник информации Соблюдайте такой режим сна, который обеспечит вам полноценный отдых.
- Начинайте готовиться ко сну за час или раньше. Выполняйте действия вроде медитации, йоги или чтения, которые позволят вам расслабить тело и сознание.
- Не употребляйте кофеин хотя бы за час до сна. Вместо кофе или чая лучше выпить стакан воды или хотя бы напиток без кофеина.
- Переведите телефон в беззвучный режим или отключите оповещения до утра.
-
Практикуйте осознанность. Готовность сосредоточиться только на текущей задаче всеми своими чувствами поможет повысить концентрацию. [15] X Источник информации Концентрация влияет на вашу эффективность и производительность.
- Вместо многозадачности занимайтесь делами по очереди. Сосредоточьте все силы на чем-то одном.
- Например, не проверяйте почту во время работы с инвентаризационной ведомостью. Уделите все внимание изучению ведомости.
- Если мысли начинают блуждать или вы замечтались, то вернитесь к делу.
- Скажите себе: “Я начал думать об игре. Нужно сосредоточиться на ведомости”.
Реклама
Источники
- ↑ http://www.forbes.com/sites/susanadams/2013/11/11/10-ways-to-become-better-at-your-job-today-2/# 76b2d45e4c3c
- ↑ http://money.usnews.com/money/careers/articles/2013/12/31/7-ways-to-be-better-at-your-job-in-2014
- ↑ http://www.forbes.com/sites/susanadams/2013/11/11/10-ways-to-become-better-at-your-job-today-2/# 76b2d45e4c3c
- ↑ http://www.forbes.com/sites/susanadams/2013/11/11/10-ways-to-become-better-at-your-job-today-2/# 76b2d45e4c3c
- ↑ http://www.forbes.com/sites/susanadams/2013/11/11/10-ways-to-become-better-at-your-job-today-2/# 76b2d45e4c3c
- ↑ http://www.bloomberg.com/news/articles/2016-02-05/how-to-improve-your-job-performance-in-two-seconds
- ↑ http://money.usnews.com/money/blogs/outside-voices-careers/2015/12/07/assess-your-skills-weaknesses-in-a-performance-review
- ↑ http://money.usnews.com/money/careers/articles/2013/12/31/7-ways-to-be-better-at-your-job-in-2014
- ↑ http://www.forbes.com/sites/susanadams/2013/11/11/10-ways-to-become-better-at-your-job-today-2/# 76b2d45e4c3c
- ↑ https://hbr.org/2014/10/what-to-do-after-a-bad-performance-review
- ↑ http://www.forbes.com/sites/jacquelynsmith/2013/08/30/how-to-identify-your-workplace-strengths/
- ↑ http://guides.wsj.com/management/strategy/how-to-set-goals/
- ↑ http://www.webmd.com/fitness-exercise/news/20050608/exercise-may-boost-performance-on-job
- ↑ http://www.webmd.com/sleep-disorders/features/tired-at-work# 1
- ↑ https://www.psychologytoday.com/blog/ulterior-motives/201305/improving-concentration-improves-performance
Реклама
